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《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却往往忽视了这一工作环节，主要表现在三个方面：一是档案交接不及时。老档案员离岗，新档案员上岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明，界限不清。有的领导认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。