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摘 要:科学技术的不断更新和进步。知识将成为发展经济的资本,人类进入信息时代,科学技术的突飞猛进,知识经济的日益发展,图书管理出现了许多新的动向和趋势,根据这一现象,提出了运用现代网络技术对图书资料进行管理的优越性。
关键词:图书资料 管理模式 数字化管理
中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)11(c)-0211-01
进入新世纪以来,世界各国正在大力发展自己的文化产业,科技图书资料是知识的海洋和素养的翅膀。通过收集、整理和保存科技图书资料和文献信息资料,提供科技创新者的所需,给科技创新补足营养,帮助科技创新主体实现创新,来提高整个社会成员的知识文化水平,提高社会各个阶层的科技实力和创新能力。也要通过科技文献信息,浓缩成创新的情报源泉,引发新的科技创新的过程,从源头上挖掘科技创新的思维意识,丰富科技创新的来源。来促进全社会经济的快速发展与社会进步。在如今知识经济时代,知识、信息成为社会发展中重要的资源,知识管理、文献资源管理具有极其重要的现实意义。
随着科学技术水平和网络技术的发展,过去传统的信息交流由于受技术条件和管理模式的限制,很难进行大规模的直接交流,科技文献资料的借阅和传授要受各种程序、制度的约束。而数字信息的传输突破了时间和空间的限制,查阅者可以利用数字信息极其方便,脚不出门就可获知最新的科技知识。因此,科技图书资料管理由传统的管理模型向现代化管理模型转变也是一种必然的趋势。
所谓科技图书资料的数字化管理,就是以计算机为载体,对科技图书资料和科技文献资料传输的各个环节实行自动化的控制,目的是采用计算机及其软、硬件设施,快速地处理日益增加的科技文献、信息资料的输入、存贮、加工、传递和使用,从而最大程度地提高了科技文献资料管理和运用的效率。科技图书、文献资料的数字化管理是一项综合性能的技术,利用计算机程序的自动控制,可以把科技图书、文献资料的采访、验收、登记、编目、检索、利用等联成一个整体,使所有相关的各项业务操作系统化、自动化。
1 数字化管理改变服务方式
在服务方面构建立体服务框架。图书管理自存在以来就具有集中性、范围局限性、时域性和信息自闭性,要使现今的图书信息走向开放性、社会共享性就必须与网络通信进行融合。在充分利用好传统的纸质文献资源的基础上,注重运用网络信息资源、数据库,或通过馆际互联网等手段为公众提供非馆藏文献信息资源。甚至提供拥有自主知识产权服务产品如数据库和参考书等,使室藏文献与网络资源相互依存、彼此补充,达到两种资源的最优配置,为广大科技工作者提供阵地服务和网络等多方面的服务形式。最大限度地放大和实现文献和信息的潜在功能和价值。
2 数字化管理扩大服务群体
开展数字化信息服务是现代图书馆发展的必然要求。网络资源的社会化和家户化促使数字化科技信息需求将构成今后读者信息要求的主体。读者可以在任何地方、任何时间随意获取科技信息。让人们能够方便并且均等地享受图书管所提供的公共文化服务,满足社会公众日益增长的多样化、多层次、多方面精神文化需求。现代图书馆在不断利用现代技术改善其传统服务项目的同时,也要开展数字化的多元信息服务,以适应现代读者对信息及时化、个性化、快捷化的需求。数字化信息资源将会使科技图书资料管理服务走上现代化之路。
3 数字化管理实现资源共享
数字化信息传递的特点使科技图书资料的资源共享成为可能。可以把世界随时随地出现的最新知识及时收集整理成“动态信息”并与图书资料信息连成一体,扩大其系统的容量,增强其系统的鲜活生命力。这样一种图书资料信息网络系统在一定程度上网罗、统揽了世界各地各种各样形态的知识。数字化信息的交流传递不受时空的限制,使得馆与馆之间,甚至世界之间可以进行大规模的数据交换,为现代世界图书馆之间的合作提供了技术手段。
图书信息管理联动系统是通过对各种分离的信息资源进行信息源的集成,通过专门的协调调度系统,实现跨馆之间的管理、协调、借阅等业务,以实现图书信息不受时空限制的资源共享。图书信息管理联动系统的事务处理流程主要有分布式图书信息库的联库、跨库检索、事务协调、图书信息交换、信息登记、借阅人信息集中管理、图书信息和借阅信息的分析、评估、决策和反馈等等,支撑事务处理流程的平台就是计算机信息管理系统。
4 数字化管理要求高素质员工
随着社会文明和信息化、网络化程度的提高,服务极大地影响着图书馆的社会形象和图书馆事业的发展。由于地方科技图书、文献资料的不规范和收集、整理、开发利用等环节的特殊性,而且随着科技文献资料的数字化管理,对科技资料的管理人员不能按过去标准去要求,各个岗位必须配备专业特长和性格特点适合的业务人员,须定向培养专业人才,更新知识结构,以保证业务工作的延续性和开发利用的深度,并能正确地认识、观察、掌握图书资料工作的客观规律,掌握教育学、心理学知识,依据教育规律及读者心理做好读者服务工作,还要掌握地方文献工作的理论与方法,掌握地方文献所涉及的各种专业知识和计算机技术,且外语水平较高的复合型人才充实到科技资料管理的队伍中来,以适应当前知识多元化的信息化社会。
参考文献
[1] 段永霞,郭霞．构建数字化校园图书馆 [J]．科技创新导报,2008,13:208．
[2] 徐谦．个性化服务与数字图书馆的发展 [J]．科技创新导报,2008,24:167．
关键词:图书资料 管理模式 数字化管理
中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)11(c)-0211-01
进入新世纪以来,世界各国正在大力发展自己的文化产业,科技图书资料是知识的海洋和素养的翅膀。通过收集、整理和保存科技图书资料和文献信息资料,提供科技创新者的所需,给科技创新补足营养,帮助科技创新主体实现创新,来提高整个社会成员的知识文化水平,提高社会各个阶层的科技实力和创新能力。也要通过科技文献信息,浓缩成创新的情报源泉,引发新的科技创新的过程,从源头上挖掘科技创新的思维意识,丰富科技创新的来源。来促进全社会经济的快速发展与社会进步。在如今知识经济时代,知识、信息成为社会发展中重要的资源,知识管理、文献资源管理具有极其重要的现实意义。
随着科学技术水平和网络技术的发展,过去传统的信息交流由于受技术条件和管理模式的限制,很难进行大规模的直接交流,科技文献资料的借阅和传授要受各种程序、制度的约束。而数字信息的传输突破了时间和空间的限制,查阅者可以利用数字信息极其方便,脚不出门就可获知最新的科技知识。因此,科技图书资料管理由传统的管理模型向现代化管理模型转变也是一种必然的趋势。
所谓科技图书资料的数字化管理,就是以计算机为载体,对科技图书资料和科技文献资料传输的各个环节实行自动化的控制,目的是采用计算机及其软、硬件设施,快速地处理日益增加的科技文献、信息资料的输入、存贮、加工、传递和使用,从而最大程度地提高了科技文献资料管理和运用的效率。科技图书、文献资料的数字化管理是一项综合性能的技术,利用计算机程序的自动控制,可以把科技图书、文献资料的采访、验收、登记、编目、检索、利用等联成一个整体,使所有相关的各项业务操作系统化、自动化。
1 数字化管理改变服务方式
在服务方面构建立体服务框架。图书管理自存在以来就具有集中性、范围局限性、时域性和信息自闭性,要使现今的图书信息走向开放性、社会共享性就必须与网络通信进行融合。在充分利用好传统的纸质文献资源的基础上,注重运用网络信息资源、数据库,或通过馆际互联网等手段为公众提供非馆藏文献信息资源。甚至提供拥有自主知识产权服务产品如数据库和参考书等,使室藏文献与网络资源相互依存、彼此补充,达到两种资源的最优配置,为广大科技工作者提供阵地服务和网络等多方面的服务形式。最大限度地放大和实现文献和信息的潜在功能和价值。
2 数字化管理扩大服务群体
开展数字化信息服务是现代图书馆发展的必然要求。网络资源的社会化和家户化促使数字化科技信息需求将构成今后读者信息要求的主体。读者可以在任何地方、任何时间随意获取科技信息。让人们能够方便并且均等地享受图书管所提供的公共文化服务,满足社会公众日益增长的多样化、多层次、多方面精神文化需求。现代图书馆在不断利用现代技术改善其传统服务项目的同时,也要开展数字化的多元信息服务,以适应现代读者对信息及时化、个性化、快捷化的需求。数字化信息资源将会使科技图书资料管理服务走上现代化之路。
3 数字化管理实现资源共享
数字化信息传递的特点使科技图书资料的资源共享成为可能。可以把世界随时随地出现的最新知识及时收集整理成“动态信息”并与图书资料信息连成一体,扩大其系统的容量,增强其系统的鲜活生命力。这样一种图书资料信息网络系统在一定程度上网罗、统揽了世界各地各种各样形态的知识。数字化信息的交流传递不受时空的限制,使得馆与馆之间,甚至世界之间可以进行大规模的数据交换,为现代世界图书馆之间的合作提供了技术手段。
图书信息管理联动系统是通过对各种分离的信息资源进行信息源的集成,通过专门的协调调度系统,实现跨馆之间的管理、协调、借阅等业务,以实现图书信息不受时空限制的资源共享。图书信息管理联动系统的事务处理流程主要有分布式图书信息库的联库、跨库检索、事务协调、图书信息交换、信息登记、借阅人信息集中管理、图书信息和借阅信息的分析、评估、决策和反馈等等,支撑事务处理流程的平台就是计算机信息管理系统。
4 数字化管理要求高素质员工
随着社会文明和信息化、网络化程度的提高,服务极大地影响着图书馆的社会形象和图书馆事业的发展。由于地方科技图书、文献资料的不规范和收集、整理、开发利用等环节的特殊性,而且随着科技文献资料的数字化管理,对科技资料的管理人员不能按过去标准去要求,各个岗位必须配备专业特长和性格特点适合的业务人员,须定向培养专业人才,更新知识结构,以保证业务工作的延续性和开发利用的深度,并能正确地认识、观察、掌握图书资料工作的客观规律,掌握教育学、心理学知识,依据教育规律及读者心理做好读者服务工作,还要掌握地方文献工作的理论与方法,掌握地方文献所涉及的各种专业知识和计算机技术,且外语水平较高的复合型人才充实到科技资料管理的队伍中来,以适应当前知识多元化的信息化社会。
参考文献
[1] 段永霞,郭霞．构建数字化校园图书馆 [J]．科技创新导报,2008,13:208．
[2] 徐谦．个性化服务与数字图书馆的发展 [J]．科技创新导报,2008,24:167．