浅谈如何做好信息统计工作服务企业经营决策

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  摘要:在企业中信息统计工作可以对企业的各项活动、资金流动、财务状况进行准确的反映,而企业在经营的过程中需要依照真实的数据来对未来的发展进行准确的判断及指导,并对之后的活动进行正确的决策,而信息统计工作所具备的特点正好满足了企业经营决策的需要。为此在信息统计工作中需要不断的加强信息质量,保证统计结果的准确性、真实性、可靠性,从而为决策工作提供预测性帮助。
  关键词:信息统计工作;企业经营;经营决策
  在市场竞争机制的发展下企业的决策工作显得越来越重要,经营决策关系着企业未来的发展动向及发展前景,错误的经营决策可能会为企业带来不可忽视的打击,为此企业必须要通过准确的统计信息来进行决策的制定。在信息統计工作中,其所得的信息具有一定的预测性质,企业可以通过分析各类信息的走向、变化来找出经济运行的规律,从而掌握市场的动态,根据市场的变化做出对应的决策,从而抓住市场机遇,使企业可以在市场机制中良性发展。
  一、信息統计预测研究的意义
  企业统计可用来监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据,要发展企业经济就不能离开计划调节和计划指导。企业经济机构要做好计划调节和计划指导工作,必须了解当前本单位经济发展、市场变化的实际情况,掌握比较准确的经济信息。经济信息既包括过去和现在的信息,也包括未来发展趋势的信息。未来发展趋势的信息就是经济预测。准确及时的预测是企业各级领导进行研究判断,作出决策的科学依据。没有经济预测,经济信息就不全面,计划指导就会发生片面性,计划工作就可能做不好。所以,在各基层企业的生产经营管理中,通过企业统计推导出来的经济预测具有十分重要的意义。
  二、信息统计工作的作用
  如果一个企业建立或完善了统计工作制度,形成一套合理有效的统计管理模式,提高统计人员的素质,强化统计管理,对企业而言,将具有以下作用。
  第一点,通过统计的信息职能提供反映现象的本质特征的数据资料,为管理决策提供科学依据。企业主管部门通过经济预测,掌握经济发展趋势,便于做出比较正确的管理决策,避免和克服盲目性。
  第二点,利用掌握的统计数据资料,可以反映企业的规模和企业的结构。从规模上,它可以反映企业的盈亏规模、资产规模、生产规模、人员规模、和营销规模等。从结构上,它可以反映企业的产品结构、产业结构、技术结构、质量结构和人员结构等,对深入开展综合分析和专题分析提供多种可供选择的建议和对策方案。
  第三点,可以反映企业的诸多数量特征,也可以反映企业的一些质量特性。在数量方面,包括企业产供销人财物投入与产出可以量化的方方面面。在质量方面,反映企业的产品质量、维修质量、设施质量和服务质量。根据统计调查和分析,用数据及时、准确地反映企业内部运行状况,对其实行全面、系统的定量检查、监测和预警,以促使企业经济按照客观规律的要求向前发展。
  三、企业统计现状
  企业统计起源于上世纪五十年代,在计划经济时期,企业统计服务的目标都是为国民经济提供不同层次的统计资料,为政府提供经济调控中所需要的经济运行总量与结构变动、以及经济运行状态的统计信息。进入市场经济,企业统计目标也适应其变化,逐步形成全方位为企业生产经营管理提供内外部信息的独立的统计目标,其目标服务的对象则是企业本身。但由于企业本身统计人员配备及素质、统计制度及管理模式有待提高,企业统计问题存在以下几点不足:企业统计定位模糊,企业统计功能没有得到有效发挥,企业统计在企业管理中作用甚微。
  四、强化统计工作的几点建议
  统计工作即统计实践活动,是人们为了说明所研究对象的某种数量特征和数量规律性,而对该现象的数据进行收集、整理与分析的话动。针对企业统计现状中存在的不足,应加强以下几方面的管理。
  (一)设立综合统计部门并明确其职责
  企业应设立综合统计机构。如果企业从精简机构提高效率的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性,真实有效的反映企业各职能部门数据的真实性及有效性。针对统计人员,要明确各级统计职责,加强岗位职责管理,使各岗位做好自己的本职工作。
  (二)科学设置和完善指标体系
  企业应抓住信息化时代的优点来开发信息技术在统计工作中应用的价值,通过建立完善的统计信息管理系统来改变固有的指标体系,进行新型指标体系的重新确立,废除不合适宜的旧指标体系,使统计资料实现为企业经营管理所用与为统计部门所用的有机结合。加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,使统计信息及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业。建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况,并不断充实和完善企业统计信息指标体系。
  (三)加强统计数据分析功能
  在信息统计工作中其不只是简单的信息收集、整理,其还需要具有可以深入分析数据的功能。首先,在数据收集及处理中需要对数据的可靠性及准确性进行判断,甄别、提取出庞大信息数据中的有用信息;其次,从信息数据统计范围、性质、时态、时间等内容建立科学的统计模型及分析模型,对所获得的数据进行分析处理;最后,加强信息统计分析工作的现代化水平,全面开发信息系统的应用,从而使统计工作、分析工作更加标准化、规范化,使统计工作效率、质量都可以进一步加强。
  五、结语
  从根本上来说信息统计工作上的最主要作用就是服务于企业经营决策,其是为企业管理者提供汇总、准确的信息的辅助工具,其也直接关系着经营决策的正确性。为此在信息统计工作中必须要保证其科学性、合理性、准确性,并且在信息统计分析功能上进一步深入开发,从而对数据进行准确处理,为决策者提供更加全面、准确的数据支持,发挥出信息统计的预测作用,帮助企业决策者掌握经济动态,从而做出有利于企业发展的经营决策。
  参考文献:
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