PDCA循环在病案管理中的应用

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  【摘要】目的:观察与分析PDCA循环管理在病案管理中的应用价值。方法:选择我院2020年3月至2021年3月间的200份病案管理情况予以分析,实施前(2020.3-2020.9,传统管理模式)、实施后(2020.10-2021.3,PDCA管理模式)病案各100份,比较分析实施前后病案管理质量。结果:相比于实施前,实施后病案质量完善率、7d病历上交率更高,患者投诉率、病案返修率更低,组间比较有显著差异,具有统计学意义(P<0.05)。结论:在病案管理中,有效应用PDCA循环管理模式,其应用效果较传统管理好,有较高的应用价值。
  【关键词】PDCA循环;病案管理;病案质量
  在医院中,病案管理是尤为重要的工作项目,通过加强病案管理,有利于为医院发展提供良好的基础保障。一旦面临医疗纠纷,病案资料完整程度直接关系着医疗纠纷的处理效率,只有完整的病案资料,才能具备更强的法律效应[1]。目前,在病案管理中,主要应用传统质控管理模式,其管理效果相对较好,但患者投诉率与病案返修率相对较高,降低病案质量[2]。有研究表明,将PDCA循环管理应用于病案管理中,可使管理者充分结合病案管理的实际情况,开展针对性的管理工作,其管理效果较好。对此,本文进一步分析PDCA循环管理对病案管理效果的影响,报道如下:
  1资料与方法
  1.1一般资料
  我院2020年3月至2021年3月间的200份病案管理情况予以分析,实施前(2020.3-2020.9,传统管理模式)、实施后(2020.10-2021.3,PDCA管理模式)病案各100份。
  1.2方法
  1.2.1实施前
  应用传统病案管理方式,主要包括:组建病案管理小组,实施质控管理措施,强化管理。
  1.2.2实施后
  应用PDCA循环管理模式,具体措施包括:(1)P-计划:在制定计划中,应通过会议,对计划予以制定和落实,并妥善进行人员配置;在病案管理过程中,管理者应及时了解相关病案问题,做深入分析和制定有效的应对措施;在管理计划制定过程中,充分加强病案及时上交率、病案信息诊断失误率等方面的管理。(2)D-实施过程:病案质量管理中,应以前期计划为主要依据,该过程中,对各项均做强化控制管理。一是病案书写方面,管理者应与科室医护工作者沟通,使之在规定时间内完成病案书写,并保证病案资料信息的真实有效性;二是病案内容质量控制方面,采用结构化控制措施,如若发现鉴别诊断缺失,无可靠依据、前后记录矛盾等情况,应及时予以更正处理;三是合理用药方面,应采用相关软件,对病案中药物用量的超剂量、药物禁忌情况予以检查、判断,若有异常情况,需及时处理;四是在病案管理过程中加强质量控制,创建完善的管理规章制度,为医护工作者提供参考,使之能够严格遵守规章而开展病案书写、整理、提交等工作;五是病案信息保管方面,管理者创建信息备份机制,避免病案丢失造成的不必要损失影响;六是病案利用中,应重点关注对患者信息的保护,特别在科研、医学教育等方面的应用中,更应以保护患者隐私为前提条件,从全方位视角而提高病案管理质量。(3)C-检查评估:定期检查科室病案质量情况,以提高病案及时上交率,确保病案质量达标。(4)A-方案调整:对医院病案管理中的不足问题予以指出,并做出科学合理的调整,对强化病案质量管理有积极的借鉴作用,以减少后期失误率等情况,从根本上提高病案管理水平。
  1.3观察指标
  观察PDCA循环管理模式在病案管理中实施前后的病案质量完善率、7d病历上交率、患者投诉率、病案返修率情况。
  1.4统计学处理
  以SPSS23.0软件做数据处理,以计数资料(病案质量完善率、7d病历上交率、患者投诉率、病案返修率)则用率(%)表示,以检验法作为数据验证方式,经检验,P<0.05,说明差异具有统计学意义。
  2结果
   与实施前相比较,实施后病案质量完善率、7d病历上交率更高,患者投诉率、病案返修率更低,组间差异显著,有统计学意义(P<0.05)。如表1所示。
  3討论
  病案是医院的重要资料内容,具有科学性、真实有效性的重要特点,许多医学科研等活动,均以医院病案资料为主要依据,同时也将其作为医院管理活动深入开展的重要信息依据[3]。长期以来,院方病案管理活动中,以传统质量控制方法为主,虽然具有一定的效果,但仍然不够理想。PDCA循环管理模式是一种新型管理方式,主要开展四个阶段的管理,即计划、执行、评估、方案调整,基于该管理活动,管理者能够及时发现病案质量管理中的问题,并采取针对性的解决策略,以全面提高病案管理质量,为充分发挥病案资源的优势创造有利条件[4]。通过实践证明,相较于传统病案质量管理方法,PDCA循环管理模式更具科学合理性,效果更好。
  此次研究结果显示,相比于实施前,实施后病案质量完善率、7d病历上交率更高,患者投诉率、病案返修率更低,组间比较有显著差异,具有统计学意义(P<0.05)。说明在病案管理中,有效应用PDCA循环管理模式,其应用效果较传统管理好,有较高的应用价值。
  综上,在医院病案管理实践中,应用PDCA循环模式后,患者的病案质量更高,由此可见,该管理模式值得推广。
  【参考文献】
  [1]贾友波,宋宪锟.PDCA循环在病案首页质量持续改进中的应用[J].中国病案,2020,21(09):16-18.
  [2]刘海朋.PDCA在病案管理中的作用及对提高病历质量的意义[J].中国医学创新,2020,17(25):135-138.
  [3]米海燕,马珂.PDCA循环管理模式在病案质量管理中的应用效果[J].临床医学研究与实践,2020,5(13):179-181.
  [4]黄小平.PDCA循环法在医院病案质量管理中的应用分析[J].中国卫生产业,2019,16(32):49-51.
  中国人民解放军联勤保障部队第九二三医院  广西南宁  530021
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