基于SharePoint平台的技校教学资源建设

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  摘 要:本文从笔者学校校园网教学资源建设的现状出发,对现阶段教学存在的问题进行梳理与分析,同时阐述如何利用SharePoint 2007软件建设一个新的教学资源平台,并以统一展示的模式让学校教师与学生分享教学资源,使这些宝贵的教学资源得到收集、整理和沉淀。
  关键词:校园网 SharePoint 教学资源
  一、学校教学资源建设背景与分析
  随着计算机技术、网络技术的发展,我校在校园网信息化建设方面已经初具规模。不仅每个教室都配备了电子化教学设备,每个教师都配备了工作电脑,形成以网络为媒介、电子教案、电子课件、音视频为主体的教学资源。但随着信息化建设的不断发展,教学资源的信息化管理也存在着如下问题:
  一是系统较多且独立,系统间缺乏单点登录。笔者学校信息化建设是分期分阶段进行的,有时某个教师在获取某个教学资源时,需要面对不同的系统,使用不同的登录密码与验证方式,造成了工作效率低,操作繁琐的现象。
  二是多个系统需要重复授权。由于各个教学资源存放于各个系统中,当需要获取资源时,往往需要管理员进行不同的授权,授权也存在着多个系统、多种模式,多种界面。
  三是教学资源分散,缺乏有效的分类、整理和共享。由于教学资源是分散存放在不同的业务系统中,因此对资源无法实现有效的分类、整理和共享。
  四是没有形成教师层面的资源站点。由于没有形成教师层面的资源站点,因此教师的一些思路与教学经验无法及时与同事、学生分享与交流。
  二、教学资源建设需求分析
  经过对教学资源建设中存在问题进行分析,我们觉得应该把教学资源建设的重点放在对教学资源的进一步梳理,整合、展示与获取中。在分类整理的同时,也对教学资源进行权限的有效划分,分析结果如下:
  用户表示层:教学资源平台将以统一的门户模式,展现给所有的用户,根据用户身份不同授以不同的访问权限,展示不同的界面与内容,同时实现单点登录。
  统一授权:管理员能够对教学资源进行统一授权,不需要跳转到各种设备和业务模块,同时还可以分组、分角色、分级别进行授权。
  通用存储:各种教学资源能够以统一的模式进行分类存储、同时还可以通过搜索引擎进行全文检索和爬网。能够提供校园内网主站点,同时还能够为教师提供个人站点,知识库。
  基于需求分析结果,通过对比现阶段市场的一些成熟产品,我们确定了采用以SharePoint 2007平台为核心的框架。SharePoint 2007是微软公司推出的门户平台解决方案,它不仅能够部署一个门户,实现单点登录,统一授权,协同办公,还集成了文档管理、工作流等技术。
  三、教学资源建设的实施
  教学资源校园门户站点建设的主要目标是:建立一个统一的教学资源展示门户(Portal),同时实现单点登录、统一授权、分级教案中心知识库等。根据对我校教务科与教学小组的分组情况,门户建设功能模块分类如下:
  1.主站点功能模块
  学校简介:主要是对学校简介进行展示,可以在后台管理中进行学校简介的更新,介绍我校的历史与发展情况。
  校园信息:主要是发布学校的最新消息,文章中可以嵌入图片,可以在后台管理中对信息进行增加,修改与删除。
  校园公告:主要是发布与展示学校的最新公告,可以在后台管理中进行增加,修改与删除,正文中可以嵌入公文附件。
  学校荣誉:主要是展示我校历年获得的荣誉,证书。可以在后台管理中进行增加、删除与修改。
  2.教案中心
  根据各教学小组进行教案细分、展示各教学小组的教案,同时能够与Office软件进行协同,授权用户可以在线编辑、修改Office类型的教案。
  课件资源:教师可以上传课件资源,课件资源对所有用户授以只读访问权限,而创建用户具有对资源进行增加、删除与修改的权限。
  知识库资源:教师可以上传知识库资源,知识库资源对所有用户授以只读权限,而创建用户具有对资源进行增加、删除与修改的权限。
  3.教师个人站点
  教师个人站点的建设,主要功能是在主站点上建立教师个人主页,让教师拥有自己的站点。教师可以创建自己的文档库、日历、调查、任务及列表,同时还可以上传自己的教学资源给其他教师分享。
  四、总结
  在建设学校教学资源平台的过程中,我们也发现了SharePoint 2007的一些不足之处。例如:列表的分页、富文本字段的编辑、样式与开发限制,授权与域结合太紧密等。但是它作为文档库、教学资源库的平台还是能够很好地胜任的。未来在整个平台应用稳定后,平台的建设与功能扩展的重心可能会朝着工作流审批,协同办公方面进行。
  (作者单位:广东省汕头市高级技工学校)
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