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谈到档案职业的前途和档案机构的社会地位,中国人民大学的冯惠玲教授曾有过这样精辟的论断:“社会功能是决定职业命运的根本”,“兴衰之别主要在于其功能是否符合社会需要,是否具有不可替代性。”作为国家档案事业主体的档案馆,其社会功能目前一般被描述为“四位一体”,即永久保管档案的基地、社会利用档案的中心、爱国主义教育基地以及现行文件利用中心。无论是从存史、资政、传承文明的角度,还是从体现政府政务公开宗旨,服务民众、服务民生的角度来审视,档案馆的各项功能都是为社会所需要的。而且,因为档案所独有的原始记录性,档案资源在