【摘要】建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面具有保存价值的历史记录，它让工程质量有据可查，是工程建设中不可缺失的组成部分。青岛泰山·基业工程位于青岛市繁华的香港中路CBD地段，是一幢由美国贝氏建筑事务所设计、德国柏诚顾问、新西兰管理、中铁建工施工的多功能的超高层建筑。为了达到建筑设计上的独树一格，在百米高位设置复杂结构转换层，增加了结构的复杂性，给结构施工带来许多困难。
　　【关键词】施工资料管理；施工技术资料；完善性；必要性
　　中图分类号：TU74 文献标识码：A 文章编号：
　　建筑工程施工资料的形成是建筑工程建设人员劳动智慧的结晶，我们通过资料的制作、收集、整理、归档将其转为信息资源，而这些信息资源又通过资料管理人员之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、类比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务。建设工程鲁班奖内业资料要求：从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，涉及到众多的环节和众多的部门，要求工程资料规范、齐全、完整，具有真实性、准确性、有效性，且经过签认和审批。
　　正文
　　施工资料的形成和管理对工程建设至關重要，是施工过程不可缺失的重要组成。一般工程施工资料存在内容填写不规范、报审不及时,不能与进度同步,无列举资料大纲、施工试验计划、试验混乱、试件置数留量不符合规范要求、试件复试超期，日志记录简单、不全等，资料归档混乱不易查找，竣工后资料移交困难等诸多问题。施工单位如何做好资料管理工作，以中铁建工承建的泰山基业超高层施工资料的管理为例，浅谈对施工工程资料管理：
　　 一、施工技术资料完善性
　　 建筑工程施工资料是由总承包单位在建筑工程施工过程中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图5种类别。也是工程承包合同包含内容的一部分，是工程质量评定验收备案的依据之一，它是工程建设和管理的依据，它让工程质量有据可查。尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建及使用的依据。
　　资料管理要根据工程特点进行资料分类，做到规范化、标准化、系统化。保证施工资料的完整不缺失，要将资料管理工作渗透到工作的各环节及细节中。例如：该建设时间较长，从项目开工到工程竣工周期长，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，稍有疏忽就可能遗漏。为了保证资料收集齐全有效、规范完整，平时要加强业务学习，对形成的工程资料要做到有据可循，资料收集要随工程进展及时跟进、积极主动收集。将形成的文件材料按日期和工程内容及工程进展情况的不同进行分类保管，要时刻注意搜集信息、整理资料。做到及时收集、归档、积累、贮存，为竣工验收奠定基础。对资料管理人员，要加强业务学习，提高工程档案资料收集的完整性、准确性、系统性、有效性。   
　　二、施工技术资料必要性
　　1、施工技术资料过程保存时间较长：如泰山基业工程其施工周期为4~5年，因设计调整断续停工导致工程施工周期长，给资料的及时收集、积累带来了影响。通常施工单位还存在着人员流动性大，工种调动频繁的状况，若不形成一套合理的资料管理机制，将会造成资料的混乱和缺失。2、建设工程项目施工程序繁杂，泰山基业工程项目不仅有支护、桩基、土建、精装、幕墙、水、电、市政工程等多项环节，按施工序陆续完成。若不做到每个环节资料及时收集，待整个工程竣工后，会使资料造成缺失，甚至造成无法弥补的损失。3、建立资料管理体制，实行《工程竣工档案移交责任书》或《承诺书》新办法后，对工程资料的收集、保管，提出了新的要求，必须做到资料的收集、积累与工程的施工进度同步，做到“工完场清资料清”，确保资料完整、准确。同时对工程的前期资料做到备份及原件单独建档保存，否则质监部门将不予核定工程质量等级，这充分说明收集资料及时性和必要性。三、施工技术资料相关性
　　在实际的工作中，部分管理人对内业资料的保存认识不高，在以往的施工中，由于施工管理不规范、工程管理综合素质较低等，导致内业资料归档不规范、严谨，许多应有的资料往往缺失或失真，真正失去了资料的重要性。下面简述体会：
　　1、实时跟踪
　　内业资料对于施工过程来说有着适时跟踪的作用，如以泰山基业工程来说，开工报告表示工程已经开始；主体结构质量验收标志主体结构施工完成；竣工报告、质量检验证明书、竣工备案表等证明工程的顺利完成。
　　工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。例如泰山基业工程可分成三个大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前办理的规划许可、施工许可证、勘察报告、审图中心审核完成的有效设计施工图、签署的施工合同、中标通知书等。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从原材料的质量证明文件到复检报告等；到主体结构施工的各工序隐蔽、精装修施工、幕墙施工、机电一系列施工质量保证资料。每一个步骤都牵涉到相关的记录。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交工程齐全有效的工程档案资料，工程档案资料将成为工程综合评价唯一的合法凭证。
　　2、反馈监督
　　内业资料的一个重要的作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用，每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、责任人、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少许可、不符进度、数量误差等等，都可以从中得出。就拿隐蔽工程验收单来说，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上，施工个位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如钢筋绑扎质量、防水施工质量、屋面施工质量等等。对于项目负责人及监督人员来说，就可以较清楚地知道问题的所在立即整改，加强管控。
　　3、信息查询
　　有了内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中，一旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管控。
　　4、经验积累
　　内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后类似工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在内业资料中还包含着“竣工报告”、 “施工小结”等这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
　　四、个人总结
　　资料管理工作看起来非常的琐碎，似乎简单纯粹，但把工程资管理工作干好绝对不是随随便便就都能做到的。资料管理接触的面广，尤其建筑行业有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西比较综合，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，对于初学的技术人员，资料管理工作会给你提供了一个全面学习的清晰的起点。在资料管理中，你可以系统的将工程各个环节掌握，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，同时也是逐渐展示自己某一领域才能的一个平台。
　　结论
　　工程建设中的工程档案资料，是贯穿工程建设过程及结果以及使用寿命期内最重要合法有效凭证，应该得到建设单位、监理单位、施工单位高度重视，对于建设期来说已成历史的工程资料将一味的为投资、使用、物业管理单位及用户发挥着潜在而深远的作用。