关于事业单位财务管理信息化建设的思考

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zgymm2008
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  摘 要:随着我国市场经济体制的不断成熟,财政体制改革的也正在不断的深入,为了能够适应信息化时代的要求,事业单位在财务管理上也进行了适当的创新以及信息化渗透。事业单位财务管理信息化建设为完善财务管理的透明化、高效化提供更加有力的方式,推进了事业单位财务管理信息化的进程。本文从事业单位财务管理信息化渗透的过程所碰到的问题进行分析,同时有针对性的制定出事业单位财务信息化管理的优化路径。
  关键词:事业单位 财务管理 信息化建设
  当下我国事业单位正在进行深层次的改革,事业单位财务管理信息化建设工作同样也在新的背景下获得不小的进展。而且推动事业单位财务信息化建设不仅对事业单位发展战略有着重要意义,同时对于提升事业单位的整体形象也是积极的,主要由于信息技术的革命,财务管理现代化已经成为各个组织或者是单位必须要进行的改革,同时也是提升事业单位的经济效益。但是,事业单位进行财务管理信息化建设是极为艰难的,而且也是极为长远的任务。
  一、财务管理信息化的内涵
  财务管理信息化是信息技术的进步所带来的产物,从本质来看,财务管理信息化建设是如今社会发展所适应的。其产生的标志就是首次通过计算机来进行工作的核算,当时是计算机刚问世不久,但是可以看出财务管理信息化是同社会进步发展步骤相互匹配的。财务管理信息化主要是企业通过生产运营活动的流程作为基础,采用现代计算机技术、数据库技术、信息技术以及网络技术所结合的财务信息管理系统,最终为企业的各项财务信息的共享以及利用提供更加科学化的参考资料。而且随着财务管理信息化的发展,衍生了诸多财务管理子系统,例如会计业务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策系统等等,基本上都是围绕财务信息管理系统为核心所运转的。
  因此,事业单位进行财务信息管理建设是十分有必要的,不仅能够提升事业单位财务管理效率的提升,同时也是促进事业单位发展的有效措施,事业单位必须要重视对于财务管理信息化的建设。
  二、事业单位财务管理信息化建设过程中存在的弊端
  1.信息化需求并没有明确化。事业单位中的财务管理工作其中涉及的内容繁冗复杂,而且工作量较为繁重,信息接收的范围也是十分宽泛,对财务管理信息化建设提出了更高的要求。然而当前的事业单位尽管落实的信息化管理,但是仍然沿用传统的财务管理模式,通国人工的方式对其财务进行数据性分析,其对财务管理信息化建设的功能与作用缺乏较为科学与全面的认识,其并不能够很好的运用以信息技术作为载体的管理系统来解决事业单位中的财务实际问题。还有某些事业单位的管理者并没有明确财务管理信息化的本质以及实际需求,对与信息与网络技术的资源整合缺乏足够的重视,对于信息化建设只是进行基础性建设,对于信息化的升级硬件设施的引进、更新与维护都是缺乏积极性的,其过于安于现状,十分不利于事业单位财务管理信息化建设的发展。
  2.欠缺健全的财务信息化建设机制。事业单位财务信息化建设尽管起步不晚,但是其只是利用企业运用的基本财务管理信息建设进行基本的借鉴,其缺乏事业单位进行财务管理信息化建设的机制与体系,所以其缺乏较为明确的构建指导方向,并没有具体的规划,是十分不利于满足现代财务管理信息建设的需求。而且事业单位财务管理信息化理论研究还有待完善,而且并没有完善的法律法规对其进行硬性要求,对信息化建设效果的落实也是有负面影响的。此外,事业单位财务管理机构在监管方面缺乏一定的责任认知,并没有对事业单位的财务管理进行适当的监督,缺乏合理的监督方案,信息化失去了相应的约束与限制。而且多数事业单位的财务管理信息化管理系统单纯的只是应用会计账面软件等初级阶段的财务管理信息系统,而且也没有充分的利用现代财务行政管理体系等,上述需求都是需要通过构建好财务管理信息化系统,从而提升整个事业单位的财务整体的工作效率以及工作质量。
  3.缺乏提供安全的信息化技术作为保障。事业单位财务管理信息化机制中,优质的财务管理硬性以及软性都是展开高效、有序财务管理工作的基础与前提。当下事业单位因为体系、预算以及采购等各方面因素,其应用到财务管理上的计算机、网络技术等硬件以及软件设备都是较为落后的,财务管理信息系统硬件设备更新换代十分缓慢,而且相关财务管理信息系统的负责人也没有对财务信息系统知识进行更新。另外也是复合型财务信息化人才的缺失,其对要求相关从业者必须具备会计学、统计学、管理学以及计算机等各个交叉学科相关知识的高端复合型人才。
  三、事业单位财务管理信息化建设的优化路径
  1.明晰信息化需求。事业单位财务管理信息化建设从本质上看必须要依照先进科学的管理理念,根据事业单位财务规划的具体要求,再结合事业单位实际的财务工作需要所进行的综合性的财务信息化建设工作。事业单位在构建财务管理信息化建设的过程中需要运用先进的信息技术,重新设计财务业务环节,构建出更加符合事业单位财务特点的财务管理信息化系统,使得事业单位财务管理更加的高效化、透明化以及可惜恶化,能够更好的为广大人民群众服务。事业单位必须要充分的了解到信息化建设对事业单位财务管理的地位,其必须结合本单位的具体运营情况进行财务管理信息化的建设,分析财务管理中信息化建设的需要,不断的对其进行调整以及完善,利用信息技术的优势解决人工方式难以解决的问题,从而提升财务高效运行的管理特性。
  2.健全财务信息化建设体制。事业单位财务管理信息化建设工作是极为困难的工程,必须要依靠一整套完备的系统指导策略进行引导。事业单位必须依据财务管理的特征与自身的实际情况构建信息化建设指导方针,对财务管理信息化建设的整体目标与各个阶段任务进行明确的划分,将其各个环节中的工作规范化。完善事业单位财务管理信息化机制,尤其是要加大事业单位财务管理信息化建设资金的投入力度,才能够构建科学的财务管理信息处理平台,尤其是要以财务管理信息化作为核心,不断的开发出适合事业单位发展的预算控制模块、财务分析模块以及财务决策模块等等,充分的利用财务管理信息化系统为事业单位的发展服务。通过上述的各个财务系統板块的构建实现数据传递与数据共享,真正的让事业单位财务管理信息化系统发挥出其应有的优质特性,最终推动财务信息的集成化。事业单位财务管理信息化建设都需要有一个强有力的监督机制以及监控部门进行严密的把控,为事业单位财务管理系统信息化建设提供一定的保障。
  3.加强信息化建设安全以及复合型人才培养。事业单位财务管理信息化建设工作能否顺利落实,其直接受到财务硬件、软件质量的影响。其应该根据财务管理的需求,及时的配备、更新以及维护好信息化硬件设施,最终为财务管理信息化建设提供物质条件,才能够打下坚实的基础。而且随着财务管理信息化的建设,其监控技术手段必须要加强,尤其是要强化网络安全管理,从而不断的优化事业单位的财务管理信息化建设,尤其是随着高新技术的出现,犯罪技术手段更加的高智商,需要事业单位足够重视。而对于财务管理信息系统所需要的复合型人才,必须要通过竞聘来选取,不仅是要对其专业技能、综合素养、工作经验进行考核,同时要对其职业道德、是否具有财务知识以及计算机等综合知识的复合型人才。同时要拓宽人才引进渠道,而且对于财务人员应该进行定期的培训以及绩效评估,要加强对于运用财务管理信息化系统,才能够更好的进行事业单位财务管理信息化建设。
  四、结语
  总而言之,事业单位进行财务管理信息化是必然的,但是仍然需要事业单位领导层加强对财务管理信息化建设的关注。希望本文的拙见能够对事业单位构建财务管理信息化系统有所帮助。
  参考文献:
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