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摘要：本文针对《会计电算化》教学的难点和重点，通过三方面探讨了《会计电算化》初始设置的教学的关键点。
关键词：会计电算化；教学；关键点
会计电算化是电子计算机在会计中应用的一种通俗称谓，其目标是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。具体来说，就是用计算机代替手工来完成诸如记账、算账和报账等会计核算工作，实现分折、控制、决策之类的财务管理工作，实现事中动态会计核算与在线财务管理。国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计，或电子计算机会计，它比传统的手工记账先进，既涉及到电子计算机的应用，又涉及到会计方面的知识，所以它又与一般的数据处理不同。会计电算化的整个处理过程既要符合会计法规的要求，符合会计账务的要求，也要保证会计信息的完整、准确、真实和合法性。这对会计电算化教学提出更高的要求，要求教师教会学生真正掌握财务软件的使用。但市场上财务软件多种多样，如何能使学生做到举一反三、触类旁通呢？笔者认为，在教学过程中教师关键是要做到善于总结，找出规律，对知识的教学要抓住重点、难点，具体就是要在
会计电算化的初始设置时抓住下面三个关键点：
一、要清楚电算化会计岗位的划分、设置与财务软件操作流程
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。建立会计电算化岗位责任制，定人员、定岗位、明确分工，各司其职，有利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计人员钻研分管业务，有利于提高工作效率和工作质量。”
按照这一原则和结合会计电算化的工作特点，在实施会计电算化过程中，各单位根据内部控制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位调整和设立必要工作的岗位。会计电算化的工作岗位，可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为会计主管、出纳、会计核算、稽核和会计档案管理等工作岗位。基本会计岗位一人一岗、一人多岗或一岗多人，但应当符合各岗位不兼容内部牵制制度的要求，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用和债权债务账目的登记工作。电算化会计岗位可分为电算主管、软件操作和审核记账等工作岗位。单位可根据具体的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人担任。
如在用友财务软件中，首先以管理员的身份新建套账，建账之后不应先去建立初始化期初余额，更重要的工作是会计岗位的划分、设置（财务分工）。如果单位上就只有一个会计，也得进行会计岗位划分、设置，所有的财务软件都将凭证的录入与审核记账相分离，以便交叉监督。目前，最常见的会计岗位划分、设置是分成四人：系统管理员、制单员、审核员和记账。
在使用中应该按财务核算的分工，以不同的身份登录财务软件，很多学生不明白为什么要这样，导致操作过程中往往出问题。针对这种情况，教师要让学生明白两个问题：一是会计岗位的划分和设置，要强调不能将所有的工作都由一人完成，在财务软件使用过程中要特别注意这个问题。因此，建账之后不要急于初始期初余额，而首先应做好会计岗位的划分和设置（即财务分工）。二是了解软件中具体的分工方法，学生明白这两个方面的相关问题之后，会更加熟悉对财务软件的使用。
二、要根据具体经济活动的需要进行科目设置
会计科目是对经济业务活动和会计核算具体内容所作的分类，事实上财政部已经统一制定了一级会计科目，企业只需根据核算内容设置明细科目，以便完善会计科目体系设置。在会计科目体系中，不管总账科目还是明细科目除了定义其科目代码和名称之外，还必须定义其类型、余额方向以及是否有外币核算、数量核算、辅助帐核算等属性。如在财务分工之后，接着应查看由系统提供的科目是否满足单位的核算需要，如果不够，还应添加相关的科目，如有遗漏将会对今后的工作带来不便。如在核算增值税的过程中，很明显需要“应交增值税”二级科目，甚至三级科目，但在系统提供的会计科目中找不到，此时应进入“会计科目”模块进行科目的添加工作，在添加过程中，还应注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位设置是以科目代码为依据的，如果科目编码设置错误则后患无穷，而且科目只要设定完成则不能修改和删除。
对于以上这些规则可以通过不断的训练得以掌握。总之，教师要强调的有两点：一是要根据经济活动的需要设置会计科目；二是设置科目时要注意科目代码的对应性。
三、录入期初余额设定时，要注意年初余额和期初余额的区别
期初余额是指在进行初始化当期的期初科目余额，年初余额是指每年一月份的期初余额，即上一年的十二月份的期末余额。从概念来讲期初余额包括年初余额，但和从财务软件余额输入是有所不同的，若是年中建帐，在开始使用总账系统时，应先将各账户启用月份的月初余额和年初到该月的借贷方累计发生额计算清楚，并输入到总账系统（即账务系统）中。如若8月开始使用账务系统，建账月份为8月，则可以录入8月初的期初余额以及1至8月的借、贷方累计发生额，系统自动计算年初余额。若年初建帐，可以直接录入年初余额。
以上三个关键问题说明，只要教师在授课时能够注意总结规律，突出关键点上，学生学习起来，就能够做到得心应手，举一反三，能够很快地解决相关的难题，从而达到在会计电算化教学上事半功倍的效果。
（作者单位：开平市吴汉良理工学校）
参考文献：
[1] 广东省财政厅会计处编.初级会计电算化[M].北京：中国财政经济出版，2001.
[2] 广东省会计从业资格考试辅导教材编委会编．初级会计电算化[M].北京：中国财政经济出版社，2006.
[3]杨周南，陈冰，赵锡清，徐小健.会计电算化中级培训教材[M]. 北京：现代出版社，2003，(12).
责任编辑朱守锂
关键词：会计电算化；教学；关键点
会计电算化是电子计算机在会计中应用的一种通俗称谓，其目标是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。具体来说，就是用计算机代替手工来完成诸如记账、算账和报账等会计核算工作，实现分折、控制、决策之类的财务管理工作，实现事中动态会计核算与在线财务管理。国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计，或电子计算机会计，它比传统的手工记账先进，既涉及到电子计算机的应用，又涉及到会计方面的知识，所以它又与一般的数据处理不同。会计电算化的整个处理过程既要符合会计法规的要求，符合会计账务的要求，也要保证会计信息的完整、准确、真实和合法性。这对会计电算化教学提出更高的要求，要求教师教会学生真正掌握财务软件的使用。但市场上财务软件多种多样，如何能使学生做到举一反三、触类旁通呢？笔者认为，在教学过程中教师关键是要做到善于总结，找出规律，对知识的教学要抓住重点、难点，具体就是要在
会计电算化的初始设置时抓住下面三个关键点：
一、要清楚电算化会计岗位的划分、设置与财务软件操作流程
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则：“实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。建立会计电算化岗位责任制，定人员、定岗位、明确分工，各司其职，有利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计人员钻研分管业务，有利于提高工作效率和工作质量。”
按照这一原则和结合会计电算化的工作特点，在实施会计电算化过程中，各单位根据内部控制制度的要求和本单位的工作需要，对会计岗位调整和设立必要工作的岗位。会计电算化的工作岗位，可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为会计主管、出纳、会计核算、稽核和会计档案管理等工作岗位。基本会计岗位一人一岗、一人多岗或一岗多人，但应当符合各岗位不兼容内部牵制制度的要求，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用和债权债务账目的登记工作。电算化会计岗位可分为电算主管、软件操作和审核记账等工作岗位。单位可根据具体的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人担任。
如在用友财务软件中，首先以管理员的身份新建套账，建账之后不应先去建立初始化期初余额，更重要的工作是会计岗位的划分、设置（财务分工）。如果单位上就只有一个会计，也得进行会计岗位划分、设置，所有的财务软件都将凭证的录入与审核记账相分离，以便交叉监督。目前，最常见的会计岗位划分、设置是分成四人：系统管理员、制单员、审核员和记账。
在使用中应该按财务核算的分工，以不同的身份登录财务软件，很多学生不明白为什么要这样，导致操作过程中往往出问题。针对这种情况，教师要让学生明白两个问题：一是会计岗位的划分和设置，要强调不能将所有的工作都由一人完成，在财务软件使用过程中要特别注意这个问题。因此，建账之后不要急于初始期初余额，而首先应做好会计岗位的划分和设置（即财务分工）。二是了解软件中具体的分工方法，学生明白这两个方面的相关问题之后，会更加熟悉对财务软件的使用。
二、要根据具体经济活动的需要进行科目设置
会计科目是对经济业务活动和会计核算具体内容所作的分类，事实上财政部已经统一制定了一级会计科目，企业只需根据核算内容设置明细科目，以便完善会计科目体系设置。在会计科目体系中，不管总账科目还是明细科目除了定义其科目代码和名称之外，还必须定义其类型、余额方向以及是否有外币核算、数量核算、辅助帐核算等属性。如在财务分工之后，接着应查看由系统提供的科目是否满足单位的核算需要，如果不够，还应添加相关的科目，如有遗漏将会对今后的工作带来不便。如在核算增值税的过程中，很明显需要“应交增值税”二级科目，甚至三级科目，但在系统提供的会计科目中找不到，此时应进入“会计科目”模块进行科目的添加工作，在添加过程中，还应注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位设置是以科目代码为依据的，如果科目编码设置错误则后患无穷，而且科目只要设定完成则不能修改和删除。
对于以上这些规则可以通过不断的训练得以掌握。总之，教师要强调的有两点：一是要根据经济活动的需要设置会计科目；二是设置科目时要注意科目代码的对应性。
三、录入期初余额设定时，要注意年初余额和期初余额的区别
期初余额是指在进行初始化当期的期初科目余额，年初余额是指每年一月份的期初余额，即上一年的十二月份的期末余额。从概念来讲期初余额包括年初余额，但和从财务软件余额输入是有所不同的，若是年中建帐，在开始使用总账系统时，应先将各账户启用月份的月初余额和年初到该月的借贷方累计发生额计算清楚，并输入到总账系统（即账务系统）中。如若8月开始使用账务系统，建账月份为8月，则可以录入8月初的期初余额以及1至8月的借、贷方累计发生额，系统自动计算年初余额。若年初建帐，可以直接录入年初余额。
以上三个关键问题说明，只要教师在授课时能够注意总结规律，突出关键点上，学生学习起来，就能够做到得心应手，举一反三，能够很快地解决相关的难题，从而达到在会计电算化教学上事半功倍的效果。
（作者单位：开平市吴汉良理工学校）
参考文献：
[1] 广东省财政厅会计处编.初级会计电算化[M].北京：中国财政经济出版，2001.
[2] 广东省会计从业资格考试辅导教材编委会编．初级会计电算化[M].北京：中国财政经济出版社，2006.
[3]杨周南，陈冰，赵锡清，徐小健.会计电算化中级培训教材[M]. 北京：现代出版社，2003，(12).
责任编辑朱守锂