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摘要：本文主要探讨了新形势县级供电企业档案工作现状、提升档案管理促进政工工作的机制和具体对策，从而保证档案工作在企业政工工作中发挥重要作用。
关键词：供电企业；档案；政工
中图分类号：D64；F426.61
文献识别码：A
文章编号：1001-828X（2016）036-000098-01
县级供电企业档案工作作为政工工作的重要体系。随着县级供电企业规范化、标准化、精细化、集约化管理水平的不断提高，档案工作在企业政工工作发挥着重要作用，从而给档案工作者带来了提升自身的难得机会和学习进步的挑战，亟需档案工作者不断拓展档案工作的内涵和外延，开拓创新，切实提升档案工作价值，促进和提升政工工作。
一、新形势下县级供电企业档案工作的现状分析
1.档案管理在政工管理中受重视程度不够。档案管理工作长期以来处于默默无闻的位置。一些单位缺乏足够重视，认为档案管理简单、务虚，没有明显的政绩和成果，出现认识上的误区；一些单位在查找资料后不能按期归还，档案管理人员又没能及时催要，造成资料丢失；有的单位档案办公条件、库房设备、监控、湿温度管控等现代化设备设施配备达不到要求。
2.档案人员政工理论和业务能力较低。县级供电企业档案工作者的档案知识、执法理念、综合素质等还远远不能适应“一强三优”现代企业建设的要求。许多单位档案由其他人员兼职管理，有的档案人员没有参加过相应的培训，且不愿从事档案工作，流动性大，无法适应新形势下档案管理的需要。
3.档案工作缺乏有效的管理。不少单位有的档案管理制度不健全；有的没有将档案管理工作列入政工管理规划和议事日程；多数单位对档案管理没有纳入绩效考核；有的档案管理人员责任心不强，不能有效的对企业相关档案信息资料进行全面反映，出现断档、脱节，导致后期查阅资料时无法弥补。
4.档案管理更不上信息化发展步伐。随着信息化、智能化、自动化办公的深化应用，县级供电企业少数单位仍使用落后的人工方法，不能将科技手段应用于档案信息的收集、整理、储存、传递和服务，造成人力与物力的浪费，也不方便借阅和查找，影响政工管理效率和企业管理水平。
二、档案工作为政工服务的努力方向和工作机制
1.抓基础，夯实档案管理水平。县级供电企业应重视档案基础管理工作，从加强基础建设入手，列入重要议事日程，构建档案管理队伍，把档案管理工作抓实抓好。健全功能设施，实现集办公、整理、查阅、图书、荣誉、资料为一体的多功能档案室。进一步修订现有的制度标准和管理细则。对文书、会计、科技、声像、实物等各类档案实行分类管理，重点加强重大建设项目等文件材料的整理归档。
2.抓队伍，加强档案队伍建设。新形势下，县级供电企业需要一支“政治强、业务精、作风正”的档案工作队伍为企业政工工作服务。档案队伍必须具备较高的政治素质、文化知识、端正的工作作风和态度。要严以律己，加强责任心，提高工作积极性。要积累工作经验，提高工作效率，保证档案管理有力、有效、有序的流程下进行。
3.抓管理，实现档案提档升级。县供电企业档案管理在目前基础上，以建立真正科学合理、规范高效、提档升级的档案管理体系为目标，以“管理工作制度化、专业管理精细化、现场工作标准化、方法手段数字化”为指导，真正把档案管理适应于“一强三优”现代公司建设。
4.观念要新。着力要把握三性：一是掌握信息要有超前性。要解放思想，勇于开拓，深入基层，为企业决策提供依据；二是搜索档案信息要有针对性。突出企业特点，档案利用要从文书档案转向重点项目、科技档案运用，做到与时代同步；三是完善服务职能讲究时效性。档案信息服务要以时效和效率实现自身价值，为政工工作增光添彩。
5.知识要新。国家电网公司办公自动化（OA）一体化系统应用以来，档案管理人员要及时更新知识，及时将科技手段应用于档案信息的收集、整理、储存、传递和服务，不断提高档案的管理水平和应用效果。同时档案工作者要不断适应地方党委政府、档案主管部门等各级来文档案的知识更新，使档案管理逐步实现科学化、现代化。
6.机制要新。一要建立量化考核制度，将档案责任、目標、完成情况进行细化、量化，与工作实绩挂钩，落实奖惩。二要要服务供电企业实际。围绕政工中心工作，把企业实际工作形成文字、声音、影像，及时归档整理、编研、加工、开发、利用。三要做到勤观察、勤动脑、手勤、腿勤，及时捕捉有价值的档案信息，为企业发展提供迅速准确、及时的政工服务。
三、新形势下提升供电企业档案管理水平的具体对策
1.加强资源建设，形成档案资源信息化新格局。从目前国家电网公司信息系统建设整体情况来看，业务信息系统已全面深化应用。以目前为例，正在应用的系统有SG186营销系统、ERP系统、PMS生产系统、调度D5000系、营配调贯通应用系统。因此，在全面推广部署电子文件管理工作的同时，应进一步规范管理各业务信息系统生产的电子文件，实现各业务系统所长文件全生命周期管理，最终实现电子档案的长期真实保存和利用价值。
2.拓宽利用渠道，推进档案资料有效综合应用。建立健全档案目录和全文数据库，全面对接档案管理信息系统与协同办公系统，实现纸质档案和电子档案同步管理。除涉密档案、会计档案外，完成历史档案全部数字化、加强现有电子档案的收集管理，实现档案电子借阅和在线移交，能使档案应用更加便利。在实物档案提供利用方面，可以将历年来室存的奖牌、奖状、奖杯等实物档案照片建成公司网上荣誉展室，使档案资源的使用效率、效益大幅提升。
3.拓宽工作空间，强化与中心工作同步管理。紧密结合企业中心工作，加强档案工作与业务工作的同步管理和相互融合。档案管理要建立纵向到底横向到边的闭环管理机制，强化大局意识，将档案工作与主要业务相结合，切实加强对各项工作档案的过程管理、监督与指导。档案管理部门将工作任务分解到各单位，细化归档范围，切实保证档案完整、准确、系统。
四、结语
综上所述，笔者认为，新形势下县供电公司通过抓基础、抓队伍、抓管理、观念要新、知识要新、机制要新的“三抓、三新工作机制”，势必可以形成档案管理的新格局，使档案工作在企业政工管理实践中发挥出更大、更重要的作用。
关键词：供电企业；档案；政工
中图分类号：D64；F426.61
文献识别码：A
文章编号：1001-828X（2016）036-000098-01
县级供电企业档案工作作为政工工作的重要体系。随着县级供电企业规范化、标准化、精细化、集约化管理水平的不断提高，档案工作在企业政工工作发挥着重要作用，从而给档案工作者带来了提升自身的难得机会和学习进步的挑战，亟需档案工作者不断拓展档案工作的内涵和外延，开拓创新，切实提升档案工作价值，促进和提升政工工作。
一、新形势下县级供电企业档案工作的现状分析
1.档案管理在政工管理中受重视程度不够。档案管理工作长期以来处于默默无闻的位置。一些单位缺乏足够重视，认为档案管理简单、务虚，没有明显的政绩和成果，出现认识上的误区；一些单位在查找资料后不能按期归还，档案管理人员又没能及时催要，造成资料丢失；有的单位档案办公条件、库房设备、监控、湿温度管控等现代化设备设施配备达不到要求。
2.档案人员政工理论和业务能力较低。县级供电企业档案工作者的档案知识、执法理念、综合素质等还远远不能适应“一强三优”现代企业建设的要求。许多单位档案由其他人员兼职管理，有的档案人员没有参加过相应的培训，且不愿从事档案工作，流动性大，无法适应新形势下档案管理的需要。
3.档案工作缺乏有效的管理。不少单位有的档案管理制度不健全；有的没有将档案管理工作列入政工管理规划和议事日程；多数单位对档案管理没有纳入绩效考核；有的档案管理人员责任心不强，不能有效的对企业相关档案信息资料进行全面反映，出现断档、脱节，导致后期查阅资料时无法弥补。
4.档案管理更不上信息化发展步伐。随着信息化、智能化、自动化办公的深化应用，县级供电企业少数单位仍使用落后的人工方法，不能将科技手段应用于档案信息的收集、整理、储存、传递和服务，造成人力与物力的浪费，也不方便借阅和查找，影响政工管理效率和企业管理水平。
二、档案工作为政工服务的努力方向和工作机制
1.抓基础，夯实档案管理水平。县级供电企业应重视档案基础管理工作，从加强基础建设入手，列入重要议事日程，构建档案管理队伍，把档案管理工作抓实抓好。健全功能设施，实现集办公、整理、查阅、图书、荣誉、资料为一体的多功能档案室。进一步修订现有的制度标准和管理细则。对文书、会计、科技、声像、实物等各类档案实行分类管理，重点加强重大建设项目等文件材料的整理归档。
2.抓队伍，加强档案队伍建设。新形势下，县级供电企业需要一支“政治强、业务精、作风正”的档案工作队伍为企业政工工作服务。档案队伍必须具备较高的政治素质、文化知识、端正的工作作风和态度。要严以律己，加强责任心，提高工作积极性。要积累工作经验，提高工作效率，保证档案管理有力、有效、有序的流程下进行。
3.抓管理，实现档案提档升级。县供电企业档案管理在目前基础上，以建立真正科学合理、规范高效、提档升级的档案管理体系为目标，以“管理工作制度化、专业管理精细化、现场工作标准化、方法手段数字化”为指导，真正把档案管理适应于“一强三优”现代公司建设。
4.观念要新。着力要把握三性：一是掌握信息要有超前性。要解放思想，勇于开拓，深入基层，为企业决策提供依据；二是搜索档案信息要有针对性。突出企业特点，档案利用要从文书档案转向重点项目、科技档案运用，做到与时代同步；三是完善服务职能讲究时效性。档案信息服务要以时效和效率实现自身价值，为政工工作增光添彩。
5.知识要新。国家电网公司办公自动化（OA）一体化系统应用以来，档案管理人员要及时更新知识，及时将科技手段应用于档案信息的收集、整理、储存、传递和服务，不断提高档案的管理水平和应用效果。同时档案工作者要不断适应地方党委政府、档案主管部门等各级来文档案的知识更新，使档案管理逐步实现科学化、现代化。
6.机制要新。一要建立量化考核制度，将档案责任、目標、完成情况进行细化、量化，与工作实绩挂钩，落实奖惩。二要要服务供电企业实际。围绕政工中心工作，把企业实际工作形成文字、声音、影像，及时归档整理、编研、加工、开发、利用。三要做到勤观察、勤动脑、手勤、腿勤，及时捕捉有价值的档案信息，为企业发展提供迅速准确、及时的政工服务。
三、新形势下提升供电企业档案管理水平的具体对策
1.加强资源建设，形成档案资源信息化新格局。从目前国家电网公司信息系统建设整体情况来看，业务信息系统已全面深化应用。以目前为例，正在应用的系统有SG186营销系统、ERP系统、PMS生产系统、调度D5000系、营配调贯通应用系统。因此，在全面推广部署电子文件管理工作的同时，应进一步规范管理各业务信息系统生产的电子文件，实现各业务系统所长文件全生命周期管理，最终实现电子档案的长期真实保存和利用价值。
2.拓宽利用渠道，推进档案资料有效综合应用。建立健全档案目录和全文数据库，全面对接档案管理信息系统与协同办公系统，实现纸质档案和电子档案同步管理。除涉密档案、会计档案外，完成历史档案全部数字化、加强现有电子档案的收集管理，实现档案电子借阅和在线移交，能使档案应用更加便利。在实物档案提供利用方面，可以将历年来室存的奖牌、奖状、奖杯等实物档案照片建成公司网上荣誉展室，使档案资源的使用效率、效益大幅提升。
3.拓宽工作空间，强化与中心工作同步管理。紧密结合企业中心工作，加强档案工作与业务工作的同步管理和相互融合。档案管理要建立纵向到底横向到边的闭环管理机制，强化大局意识，将档案工作与主要业务相结合，切实加强对各项工作档案的过程管理、监督与指导。档案管理部门将工作任务分解到各单位，细化归档范围，切实保证档案完整、准确、系统。
四、结语
综上所述，笔者认为，新形势下县供电公司通过抓基础、抓队伍、抓管理、观念要新、知识要新、机制要新的“三抓、三新工作机制”，势必可以形成档案管理的新格局，使档案工作在企业政工管理实践中发挥出更大、更重要的作用。