全面预算管理在企业中的作用及实施探讨

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  摘要:近年来我国经济的发展速度飞快,社会各个领域中的企业也随之快速发展,全面预算管理是企业实现可持续稳定化发展不可或缺的企业管理方式。这种管理方式全面的整合企业中的多种资源,包括资本、数据、人才等等,并且能够根据企业实际发展情况以及市场情况为企业提供市场价值非常高的建议。本文详细地分析全面预算管理在实际管理企业中发挥的作用,并根据全面预算管理在当今企业实际管理中的应用情况,给出更好的应用这种企业管理方式的具体措施。
  关键词:企业;全面预算管理;重要作用;具体措施
  一、引言
  我国的社会经济在近年来的发展速度非常快,社会各个领域中的企业随市场经济的发展变化其竞争力也逐步增强,企业想要在竞争力非常大的市场经济之下保持可持续化的发展,必须采用更加高效的企业管理方式。全面预算管理应运而生,在各个企业的管理工作中应用广泛,逐步发展成为非常关键的企业管理方式,其能够合理地配置企业的各种资源,并对给出重大的决策意见,对提高企业的综合实力有很重要的现实意义。
  二、在企业管理中实际应用全面预算管理的重要作用
  全面预算管理主要引导企业市场战略,以科学计划的方式合理地配置、管控企业内部的资本、信息、数据、人才等各种资源,并在具体应用过程之中逐步调节和完善,合理高效地组织企业内部的市场经济活动,最终达到科学分配企业内部资源,提高企业整体经济实力的目的。全面预算管理可以直观地将企业在未来时间内财务活动的具体计划呈现出来,它能够详细地管理企业内部全部过程、各个方面、全体工作人员参与的财务预算,对企业整个市场计划、财务管控、资源调配等详细的工作有非常重要的协助意义,很大程度上促进企业的稳定化发展。
  (一)协助企业设立详细化市场目标、科学的市场决策
  全面预算管理工作的基础是整合企业内部的各种预算,首先促使企业将整体市场战略实际应用到详细的企业部门以及市场活动、工作之中,通常情况下实现这个目的的途径是细分市场计划,划分责任到个人,并且建立详细的奖励策略,就优秀的工作以及个人给予相应的奖励支持,这样可以让工作人员更加积极主动地与企业市场战略融合在一起,为了达成企业的战略目标而主动参与企业工作。另外全面预算管理可以高效的将企业内部的短期和长期市场计划联系在一起,企业首要的目的就是创造经济效益,而这种企业管理模式中所设定的各个市场预算都是与经济效益密切相关的,所以,企业在设定短期市场计划时,首先要依据长期市场计划来设定,这样对于整个市场动态的把握会更加精准、市场预测也更为科学,将所设定市场计划的风险降到最低。
  (二)合理地调配企业各部门之间的市场活动
  每个企业都是由很多各自独立的部门所组成的,一个企业想要保持可持续化的发展就必须保证各个独立的部门紧密的联系在一起,和谐的调配,所以,全面预算管理在企业管理中的实际应用将所有部门连接在一起,为了企业的市场目标共同努力。全面预算管理是建立在企业现实发展情况基础上的,首先明确各个部门的各自责任和权利,对各个部门的后续工作指出明确的道路,能够更加高效地调配企业内部的资金、人才、信息等,不但能够合理地调配企业内部的各种信息资源,还能够使得各个部门之间的交流和协商更加便利,使各个部门协调起来为了企业的市场目标同步工作。
  (三)管控企业市场经济活动的能力更强
  全面预算管理是企业更好管理各种运作细节的根本,通过这种企业管理方式能够高效地管控企业日常的市场活动。对企业计划进行预测市场并设定明确计划可以有效地提前管控公司的市场战略、资金,使每次资金投入落到实处。另外,在实施预测计划的过程中可以对企业的市场活动进行过程管控,针对市场活动发展的现状以及与计划之间的差别,并针对出现的问题给出应对办法。在实施预测计划的后期,能够直观地对比各个部门的实际资金流动情况和预测数值,根据现实资金流动与计划预测数值的偏差情况,分析具体原因,总结计划执行报告并展开企业下一步的工作,实现全面预算管理的计划后管控。
  三、在企業管理中有效应用全面预算管理的具体措施
  (一)坚持以人为根本、为关键点的理念
  全面预算管理的实际落实是需要企业所有工作人员积极主动的参与才能够完成的企业管理,首先需要企业领导人员对其提高重视度。如果缺少企业领导层对其高度重视以及积极参与,就会使全面预算管理在企业中现实落实的时候不能够达到预期的效果,实际运作情况也会受到很大的影响。此外,全面预算管理直接设定企业内全部工作人员的责任,并不针对于某个领导、某个部门,并且这种企业管理在运作过程之中也必须要企业全部工作人员积极的配合与参与。因此在全面预算管理的实际落实过程之中必须坚持以人为根本、为关键点的理念,高度集合企业中全部工作人员的工作理念、协调各个部门的工作,让全面预测管理的实施过程更加顺利,参与性更强,达到科学高效配置企业各种资源的目的。
  (二)确定市场发展目标,提高预算能力和落实效率
  全面预测管理想要落实首先要确定市场发展目标,企业根据企业设定的长期市场发展目标,再结合企业现实的发展现状设定出与现实发展高度统一的长期预算,然后将所设定的目标平均的分布到各个部门与个人,设定的长期市场目标并不是一成不变的,需要根据市场经济的发展情况随时更新。另外,企业应当完善企业责任制度,将责任细化到各个部门甚至是个人,使预算管理政策更加标准,在制定各个部门的预算计划时首先要以各个部门以及与其他部门在运行预算计划时相互不受影响,使预算计划运行过程更加顺利有顺序。在预算管理实际运作过程之中,各个部门的具体工作都应当在预测管理计划的引导下进行,并在预算管理计划实际运行的过程中,合理地权衡预算计划与现实情况是否有偏差,让预算计划发挥工作引导性,节省企业资源,用高市场性的发展计划不断进行企业发展与创新,使得预算管理计划的运行效果更加突出。   (三)提高企业监管能力,促进全面预算管理顺利开展
  全面预算管理想要充分的发挥其在企业管理中的作用,除了上述所说的要在预算以及运行的各个环节加强管理力度之外,更应该提高企业监管能力,并且对企业内部的所有工作细节进行实时追踪,使得企业管理体系更加完善、可持续发展的环境更加优异。企业可以在全面预算管理的实际落实过程中使用科学的应用软件,如PDCA,实时的追踪、管控企业的市场预算计划,并根据实际运行情况不断完善预算计划。此外,企业想要进行高效的市场管控,就需要将整个市场管控运作成一个整体。可以依靠企业的各种例会,及时的报告各个部门的预算计划运行情况,通过分析对比企业实际发展情况和预算计划运行情况,分析实际运行时出现的问题,在保证全面预算管理的实际效果的同时,根据实际问题完善预算计划,另外,要完善全面预算管理运行过程中的实时调整制度,在进行每一次的调整时要坚持一定的原则,将调整风险降到最低,使企业中各部门的协作能力更强,优化预算管理的运行流程,全面地管控预算计划。
  (四)完善企业的全面预算计划运行过程中的考核系统
  完善企业的全面预算运行过程中的考核系统,对企业预算计划的运行来说不仅是关键的步骤,更起到有效的过渡作用。所以,企业应当就企业内部与外部市场的实际发展情况进行有效的考核,使用标准的指标就发展情况给出相应的分数,对现实和预算差异较大的情况及时总结出问题所在,并做出及时的调整。
  四、结束语
  综上所述,全面预算管理可以高效的调配企业内部的各项资源,使企业的资金、信息、人才等发挥出最大的作用,使企業的最终经济效益更大,最终实现企业制定的预算计划,推动着企业的快速发展。全面预算管理的管理方式与其他的企业管理方式相比,较为系统、整体、全面,虽然目前全面预算管理在企业中实际运行时还有着比较多的现实问题,但是针对这些具体问题给出合理的应对措施,及时调整完善预算计划,使设定的企业预算计划与实际市场运行高度吻合,充分发挥其预算效果,就能够使企业管理更加顺利、高效,促进企业实现可持续发展。全面预算管理在企业的实际运行过程之中,还需要企业所有工作人员对其提高重视度并高度参与其中,才能够使其效果更加突出。企业想要从整体上提高企业管理的水平,除了严格落实预算计划、以预算计划为目标之外,还应当完善实时管控、实时调整政策,合理的完善预算计划。
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