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摘 要: 高校图书馆加强西文藏书建设,提高西文图书利用率是一项与时俱进的任务,在把好采访关、细化西文编目、做好阅读推广等方面都要认真研究并付出切实的努力。
关键词: 高校图书馆 西文采访 藏书建设
西文图书是全球最新的、系统性地介绍和传播社会科技文化发展的主要载体之一。高校图书馆作为学校的图书资料情报中心,是为教学和科学研究服务的学术型机构,有计划、有重点地引进一定量的国外书刊资料,为其必不可少的工作职责之一。在这个知识更迭日益加快的时代,如何利用有限的经费购到高质量的西文图书,并提高其利用率成为值得探讨的问题。
1.把好采访关,多渠道获取书目来源
1.1书商整理的纸质书目
纸质书目是外文图书采访的重要信息源。国外的出版社为了宣传自己的产品,会推出各种类型的宣传广告,国内的大型进出口公司承担着对原版书目进行筛选、分门别类地加以编排的重任,并以书本形式出版的方式供全国各类型图书馆挑选。国际图书贸易公司、中国教育图书进出口公司会定期给有业务联系的图书馆根据高等专业设置寄发国外出版社原版的专题书目小册子,也会按月整理印制纸质书目,这些书目已经对大量海外出版物进行了筛选和浓缩,方便普通高校的图书馆员或读者挑选各类图书。
1.2出版机构的电子书目
很多国际著名出版机构,如Wiley、Springer、Penguin等出版社都有自己的业务网站。通过此类网站,图书馆员不仅能了解出版社的出版特色和重点,同时还能获取网站里的大量的电子书目资源。有的出版商,如Penguin Group还拥有对应的中文站点,高校图书馆西文采访人员可以直接到对应网站下载需要的电子书目资源。国内的大型书商时常会在各自的网站上转载这些电子书目可供客户下载,有的数据甚至可以直接下载导入采访数据库。电子书目编排规范,检索方便,便于采访人员按照主题,出版年份、著者和国际书号等途径筛选适合本馆馆藏的西文图书书目。
1.3网上书店书目
随着网络技术的普及,进行图书的网上交易已经成为越来越被人民普遍认同和采用的方式。国外专业网上书店如Amazon、Borders、BookEasy等都建有大型书目数据库,可以提供的书目信息高达数百万种。国内网上最大的外文书店laureatebookstore(澜瑞)能按类别提供近600万种原版外文书的书目信息。网上书店的书目除了题名、著者、装帧、年份、价格、页码、出版社、文献类型和国际标准书号外,还具有专家或读者对该出版物的评论有与其他相关图书的链接,反映图书销售排行名次等信息,特别适合按照主题或学科途径挑选图书,西文图书采访人员可先根据专业设置查找书目,然后进一步筛选出需要的书目,对提高采访质量和效率大有裨益。
1.4代理商网站书目
有的权威出版代理商,如Blackwell公司,在图书还没有正式出版发行前就能够看到实物编制书目信息,因此报道的书目信息精确翔实,除了介绍一般书目信息、内容提要、专业深度和读者范围外,还有十多种对非主题信息的介绍,诸如图书的重量,美国国会图书分类号,可销售的地区与相关书目的链接,等等。它们对多卷书、丛书类书目的收集也比较快速完整,有利于图书馆进行回溯采购和补缺。
2.扩展荐购途径,选择最适合的西文图书
2.1定期走访系部教研室
采访人员定期走进各系部教研室,和一线教师面对面,征求他们的意见,了解他们的需求。将教师急需的西文及时联系书商购买;每当有新的出版社或者书商的纸质书目时,第一时间将书目送到教师手中,以便他们根据专业发展和科研等方面的需要及时荐购。
2.2及时发布新书目录
西文采访人员在通过书商或出版商网站获取的新电子书目,按照院系的专业设置经过初步筛选后,及时导入采访系统。广大教师和学生读者就可以通过学校的图书馆网络系统看到新的书目,并根据需要进行网上荐购。同时,每周定期给各系部邮箱和专业教学主任发电子邮件,提醒他们浏览最新书目、及时荐购。
2.3提高系部图书联络员积极性
以宿迁学院图书馆为例,该馆除了和各系部教研室保持密切联系之外,还在各系部按照自愿报名结合教师平时荐书情况在各系部选定固定的若干名图书荐购联络员。他们均为科研工作做得比较好,而且平时荐购数量较多的优秀教师。图书荐购联络员根据自己专业所长,选出符合专业发展和科研需要的图书,是对图书馆工作的支持,也体现了他们对自身职业成长的热忱。图书馆每学期会根据他们荐书的质量和数量对他们进行物质和精神方面的鼓励,以提高他们的荐购积极性,进而提高图书采访的质量。
3.把握好西文采购的原则
1981年教育部颁布的《普通高等学校图书馆工作条例》提出:“高等学校图书馆应根据教学和研究需要及馆藏基础,通过多种途径,有计划、有重点地补充国内外书刊资料。”“采集书刊资料应以教学、科研用书为主,兼顾课外阅读的需要。”全球每年出版的具有学术价值的图书25万种,要从海量的书目信息中甄选出符合学校专业设置的精品,必须把握好专业性、科研性、时效性和经济性的原则。另外,因为高校图书馆的西文采购经费有限,在同一内容的图书装帧形式不同时,应尽量选择平装本,以节约开支,以等量的经费购置更多的图书资源。
4.细化编目程序,切实为读者服务
在西文图书的编目环节,在做到规范编目的基础上,尽量将可做的检索字段做细做全,以提高西文图书的检出率。另外,将原版西文图书的题名的中文翻译结果语句做入246字段,这样读者在用中文题名检索时也能呈现出该书目信息,从而提高西文图书的检出率和利用率。
5.利用多种渠道,做好西文图书的阅读推广
5.1让西文馆藏直面广大读者
在很多高校图书馆,由于西文图书数量比较少、借阅次数较低,西文图书借阅室往往被安置在比较偏僻的房间,很多学生甚至都不知道有哪些资源。因此,高校图书馆应尽量把西文借阅室安排在比较显眼的位置;在进行新生入馆教育时,应将馆藏西文图书的意义和价值传达给学生,本馆西文借阅室和西文阅览室的位置也应明确告知。
5.2推进学科馆员队伍建设
学科馆员模式是图书馆以学科为对象而建立的专业人员对口服务模式,是图书馆实施学科化服务的基本形式。学科馆员定期走访对口院系,通过调查问卷、采访、随堂听课、参与系部的科研课题等多种方式,实时地了解学科读者对文献资料的需要情况,并及时对需求进行分析处理,及时查找相关的馆藏情况。如果有馆藏,及时提炼出学科读者所需的资源;如果馆藏缺,及时采购,在入藏处理后及时发送给读者。这样图书馆除能实现其藏书的功能,还能实现其最新信息提供的功能,大大地提高文献的利用率。
5.3及时发布到馆的外文图书信息
为了提高西文图书的利用率,让前沿性比较强的学术性著作尽早发挥作用,在图书完成馆藏环节后,通过电子邮件及时向专业教研室发布相关信息。采编部门还可以建立专门的西文信息微博,及时发布新书目荐购通知、按时介绍新到馆的图书信息;另外,利用展板和图书馆网站的好书推荐平台,定期做西文的好书推介活动,也是西文推广阅读的必要之举。
总之,高校图书馆的宗旨是为读者服务,为广大师生服务,为学校的发展服务,在这个科技发展日新月异的时代,我们要充分利用各种信息资源为读者提供最新最全的相关书目信息,为读者提供全面、规范的检索条件,为读者打开直接、贴近的阅读推广,从而提高西文图书的购进质量和利用率。另外,西文图书采访人员必须保持学习进取的态度,不断学习和研究相关新技术、探索新方法,为广大读者提供更加优质的服务。
参考文献:
[1]万行明.阅读推广——助推图书馆腾飞的另一只翅膀[J].当代图书馆,2011,(1):7-11.
[2]李洋.论微博与高校图书馆个性化服务[J].当代图书馆,2011,(2):29-31.
[3]郭颖,关绍伟.高校图书馆文献采访质量影响因素分析[J].情报杂志,2011,30:230-232.
[4]章红.网络时代西文图书建设方法与策略探析[J].现代情报,2009,29,(4):103-106.
[5]刘姗妮.高校图书馆图书采访质量控制实证研究[J].图书馆学研究,2010,11:64-67.
关键词: 高校图书馆 西文采访 藏书建设
西文图书是全球最新的、系统性地介绍和传播社会科技文化发展的主要载体之一。高校图书馆作为学校的图书资料情报中心,是为教学和科学研究服务的学术型机构,有计划、有重点地引进一定量的国外书刊资料,为其必不可少的工作职责之一。在这个知识更迭日益加快的时代,如何利用有限的经费购到高质量的西文图书,并提高其利用率成为值得探讨的问题。
1.把好采访关,多渠道获取书目来源
1.1书商整理的纸质书目
纸质书目是外文图书采访的重要信息源。国外的出版社为了宣传自己的产品,会推出各种类型的宣传广告,国内的大型进出口公司承担着对原版书目进行筛选、分门别类地加以编排的重任,并以书本形式出版的方式供全国各类型图书馆挑选。国际图书贸易公司、中国教育图书进出口公司会定期给有业务联系的图书馆根据高等专业设置寄发国外出版社原版的专题书目小册子,也会按月整理印制纸质书目,这些书目已经对大量海外出版物进行了筛选和浓缩,方便普通高校的图书馆员或读者挑选各类图书。
1.2出版机构的电子书目
很多国际著名出版机构,如Wiley、Springer、Penguin等出版社都有自己的业务网站。通过此类网站,图书馆员不仅能了解出版社的出版特色和重点,同时还能获取网站里的大量的电子书目资源。有的出版商,如Penguin Group还拥有对应的中文站点,高校图书馆西文采访人员可以直接到对应网站下载需要的电子书目资源。国内的大型书商时常会在各自的网站上转载这些电子书目可供客户下载,有的数据甚至可以直接下载导入采访数据库。电子书目编排规范,检索方便,便于采访人员按照主题,出版年份、著者和国际书号等途径筛选适合本馆馆藏的西文图书书目。
1.3网上书店书目
随着网络技术的普及,进行图书的网上交易已经成为越来越被人民普遍认同和采用的方式。国外专业网上书店如Amazon、Borders、BookEasy等都建有大型书目数据库,可以提供的书目信息高达数百万种。国内网上最大的外文书店laureatebookstore(澜瑞)能按类别提供近600万种原版外文书的书目信息。网上书店的书目除了题名、著者、装帧、年份、价格、页码、出版社、文献类型和国际标准书号外,还具有专家或读者对该出版物的评论有与其他相关图书的链接,反映图书销售排行名次等信息,特别适合按照主题或学科途径挑选图书,西文图书采访人员可先根据专业设置查找书目,然后进一步筛选出需要的书目,对提高采访质量和效率大有裨益。
1.4代理商网站书目
有的权威出版代理商,如Blackwell公司,在图书还没有正式出版发行前就能够看到实物编制书目信息,因此报道的书目信息精确翔实,除了介绍一般书目信息、内容提要、专业深度和读者范围外,还有十多种对非主题信息的介绍,诸如图书的重量,美国国会图书分类号,可销售的地区与相关书目的链接,等等。它们对多卷书、丛书类书目的收集也比较快速完整,有利于图书馆进行回溯采购和补缺。
2.扩展荐购途径,选择最适合的西文图书
2.1定期走访系部教研室
采访人员定期走进各系部教研室,和一线教师面对面,征求他们的意见,了解他们的需求。将教师急需的西文及时联系书商购买;每当有新的出版社或者书商的纸质书目时,第一时间将书目送到教师手中,以便他们根据专业发展和科研等方面的需要及时荐购。
2.2及时发布新书目录
西文采访人员在通过书商或出版商网站获取的新电子书目,按照院系的专业设置经过初步筛选后,及时导入采访系统。广大教师和学生读者就可以通过学校的图书馆网络系统看到新的书目,并根据需要进行网上荐购。同时,每周定期给各系部邮箱和专业教学主任发电子邮件,提醒他们浏览最新书目、及时荐购。
2.3提高系部图书联络员积极性
以宿迁学院图书馆为例,该馆除了和各系部教研室保持密切联系之外,还在各系部按照自愿报名结合教师平时荐书情况在各系部选定固定的若干名图书荐购联络员。他们均为科研工作做得比较好,而且平时荐购数量较多的优秀教师。图书荐购联络员根据自己专业所长,选出符合专业发展和科研需要的图书,是对图书馆工作的支持,也体现了他们对自身职业成长的热忱。图书馆每学期会根据他们荐书的质量和数量对他们进行物质和精神方面的鼓励,以提高他们的荐购积极性,进而提高图书采访的质量。
3.把握好西文采购的原则
1981年教育部颁布的《普通高等学校图书馆工作条例》提出:“高等学校图书馆应根据教学和研究需要及馆藏基础,通过多种途径,有计划、有重点地补充国内外书刊资料。”“采集书刊资料应以教学、科研用书为主,兼顾课外阅读的需要。”全球每年出版的具有学术价值的图书25万种,要从海量的书目信息中甄选出符合学校专业设置的精品,必须把握好专业性、科研性、时效性和经济性的原则。另外,因为高校图书馆的西文采购经费有限,在同一内容的图书装帧形式不同时,应尽量选择平装本,以节约开支,以等量的经费购置更多的图书资源。
4.细化编目程序,切实为读者服务
在西文图书的编目环节,在做到规范编目的基础上,尽量将可做的检索字段做细做全,以提高西文图书的检出率。另外,将原版西文图书的题名的中文翻译结果语句做入246字段,这样读者在用中文题名检索时也能呈现出该书目信息,从而提高西文图书的检出率和利用率。
5.利用多种渠道,做好西文图书的阅读推广
5.1让西文馆藏直面广大读者
在很多高校图书馆,由于西文图书数量比较少、借阅次数较低,西文图书借阅室往往被安置在比较偏僻的房间,很多学生甚至都不知道有哪些资源。因此,高校图书馆应尽量把西文借阅室安排在比较显眼的位置;在进行新生入馆教育时,应将馆藏西文图书的意义和价值传达给学生,本馆西文借阅室和西文阅览室的位置也应明确告知。
5.2推进学科馆员队伍建设
学科馆员模式是图书馆以学科为对象而建立的专业人员对口服务模式,是图书馆实施学科化服务的基本形式。学科馆员定期走访对口院系,通过调查问卷、采访、随堂听课、参与系部的科研课题等多种方式,实时地了解学科读者对文献资料的需要情况,并及时对需求进行分析处理,及时查找相关的馆藏情况。如果有馆藏,及时提炼出学科读者所需的资源;如果馆藏缺,及时采购,在入藏处理后及时发送给读者。这样图书馆除能实现其藏书的功能,还能实现其最新信息提供的功能,大大地提高文献的利用率。
5.3及时发布到馆的外文图书信息
为了提高西文图书的利用率,让前沿性比较强的学术性著作尽早发挥作用,在图书完成馆藏环节后,通过电子邮件及时向专业教研室发布相关信息。采编部门还可以建立专门的西文信息微博,及时发布新书目荐购通知、按时介绍新到馆的图书信息;另外,利用展板和图书馆网站的好书推荐平台,定期做西文的好书推介活动,也是西文推广阅读的必要之举。
总之,高校图书馆的宗旨是为读者服务,为广大师生服务,为学校的发展服务,在这个科技发展日新月异的时代,我们要充分利用各种信息资源为读者提供最新最全的相关书目信息,为读者提供全面、规范的检索条件,为读者打开直接、贴近的阅读推广,从而提高西文图书的购进质量和利用率。另外,西文图书采访人员必须保持学习进取的态度,不断学习和研究相关新技术、探索新方法,为广大读者提供更加优质的服务。
参考文献:
[1]万行明.阅读推广——助推图书馆腾飞的另一只翅膀[J].当代图书馆,2011,(1):7-11.
[2]李洋.论微博与高校图书馆个性化服务[J].当代图书馆,2011,(2):29-31.
[3]郭颖,关绍伟.高校图书馆文献采访质量影响因素分析[J].情报杂志,2011,30:230-232.
[4]章红.网络时代西文图书建设方法与策略探析[J].现代情报,2009,29,(4):103-106.
[5]刘姗妮.高校图书馆图书采访质量控制实证研究[J].图书馆学研究,2010,11:64-67.