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重要的电子文件往往需要负责人签字确认，并且不可纂改。办公室的张琳采用Office（包括Word、xcel、PPT、Outlook等组件）的数字签名功能，不仅达到了传统签名的视觉效果，而且可以确保电子文件在传输过程中的完整性真实性和不可抵赖性。
电子文字签名
张琳在Word 2007中单击左上角的Office按钮，选择“准备→添加数字签名”命令，确定，使用本机进行验证（还可以通过弹出的第三方数字签名服务提供商获得在线收费服务，一般适用于远程商业合同）。
接下来根据提示保存为Word文档，在“创建数字证书”对话框的“您的证书名称”文本框中，输入自己的名字创建证书，再输入此次数字签名的目的，单击“签名”按钮，确定，文档右侧“签名”的任务窗格中就显示了证书包含的信息（见图1）。
(1)
现在Word 2007会将当前文档自动标记为最终状态，并设置为只读属性，无法对文档进行修改。如果要删除数字签名，进入“准备→查看签名”，在“任务”窗格中点击要删除的签名，单击右侧箭头，选择“删除签名”，确认即可。
电子图章签名
是Word 2007新增的数字签名方式，把电子数字签名和图像处理技术相结合，更加直观。
张琳将光标定位到要插入签章的地方，如文档结尾，在“插入”对应的“文本”组中，单击“签名行”右侧的按钮，选择“图章签名行”命令，确定。在“签名设置”对话框中，输入建议的签名人姓名、职务等内容，确定（如果需要盖公章，可以不输入文字）。单击刚才添加的图章签名行，选择“签署”命令，选择本机服务，进入签名窗口，单击“选择图像”选项，选择自己的印章图片（可以事先经过扫描或者用Word、小软件、在线站点等工具制作），单击“签名”按钮，就添加了一个专业的图章签名（见图2），文档的真实性和完整性也得到了充分保障。
电子文字签名
张琳在Word 2007中单击左上角的Office按钮，选择“准备→添加数字签名”命令，确定，使用本机进行验证（还可以通过弹出的第三方数字签名服务提供商获得在线收费服务，一般适用于远程商业合同）。
接下来根据提示保存为Word文档，在“创建数字证书”对话框的“您的证书名称”文本框中，输入自己的名字创建证书，再输入此次数字签名的目的，单击“签名”按钮，确定，文档右侧“签名”的任务窗格中就显示了证书包含的信息（见图1）。
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现在Word 2007会将当前文档自动标记为最终状态，并设置为只读属性，无法对文档进行修改。如果要删除数字签名，进入“准备→查看签名”，在“任务”窗格中点击要删除的签名，单击右侧箭头，选择“删除签名”，确认即可。
电子图章签名
是Word 2007新增的数字签名方式，把电子数字签名和图像处理技术相结合，更加直观。
张琳将光标定位到要插入签章的地方，如文档结尾，在“插入”对应的“文本”组中，单击“签名行”右侧的按钮，选择“图章签名行”命令，确定。在“签名设置”对话框中，输入建议的签名人姓名、职务等内容，确定（如果需要盖公章，可以不输入文字）。单击刚才添加的图章签名行，选择“签署”命令，选择本机服务，进入签名窗口，单击“选择图像”选项，选择自己的印章图片（可以事先经过扫描或者用Word、小软件、在线站点等工具制作），单击“签名”按钮，就添加了一个专业的图章签名（见图2），文档的真实性和完整性也得到了充分保障。