加强施工企业的分包工程管理探讨

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  责任成本强调的是成本与责任的结合,其主要内容包括确定可控范围,划分责任控制中心,计量和验收任务量,归集责任成本,计算责任盈亏,进行责任成本核算,考核和评价责任成果,兑现经济效益等。其原则为:划分责任成本中心,实行谁管理谁控制及成本一票否决制原则。施工企业的经营和生产,其根本目的就是创造效益,加强责任成本管理是提高经济效益的必由之路。针对目前市场投标价格低、成本压力大这一情况,做好分包工程的全面管理具有十分重要的意义。
  
  一、规范分包合同规避市场风险
  
  施工企业在选择施工队伍、签订劳务合同前,都必须经过以下三个程序,即:—是劳务协作队伍资质审查(“四证一照”的查验);二是邀请准协作队伍就施工工程项目、单价、数量等细节进行合同前谈判,并签署谈判纪要;三是签订劳务合同,签发进场通知书。实践证明,通过严格执行上述程序,有效避免了劳务合同纠纷,同时为以后施工管理打下了良好的基础。在日常管理中,施工企业要经常地向协作队伍签发书面通知,敦促其严格履约,对违约现象要严格约束。通过这一措施,才能有效促进施工单位合同意识的提高,维护施工企业的权威,防止出现被外协队伍牵着鼻子走,造成工期、质量的失控。
  
  二、严格收方计量规范会签程序
  
  在分包工程管理中,收方计量工作是核心。总的原则:(1)强调合同的严肃性;(2)强调票据的合法性和时效性;(3)强调各业务部门执行制度的严肃性;(4)强调公平、公正、公开;(5)强调台帐的完整和规范。
  (一)在对施工单位工程数量进行验工时,要以实际完成的合格工程数量为准,且不得突破设计数量。确因设计有误出现实际数量大于设计数量的,由工程部负责完善监理签认及相关手续,进入变更索赔程序。在未完成变更索赔前,不得验工。工程部各专业工程师对变更项目要有预见性,及时上报各种原始资料。
  (二)验工计价时,应分清施工项目、施工单位,对照相关的劳务作业合同,明确各施工单位实际完成的合格工程数量。工程部需建立分项目、分里程的工程数量台帐。
  (三)施工单位之间发生工序衔接时,原则上由合同规定的施工单位完成剩余工程量,确需减少或增加合同内工程数量时,应由工程部及分管领导现场确认协调,并办理签认手续,由哪个施工单位完成的合格工程应予以其据实验工,同时对未完成合同规定工作数量的施工单位,要在其承包总量中扣除相应的未完工作数量,同时对其加收一定比例的管理费。
  (四)工程部各专业工程师每月23日前完成当月验工工程数量资料,交工程部长审核,当月25日,施工企业要在进行安全、质量、进度大检查的同时,组织相关部门和人员进行现场量测。次月5日起由物资、机械、安全、质量、副经理、总工程师、经理对验工计价报表及其附件进行把关审核,次月10日前完成会签手续,进入劳务费支付程序。
  (五)合同外的项目,要强调合法性、时效性。包括突击性作业、用工、用设备,由各业务部门及时报经分管领导同意,要定项目、定内容、定标准、定单价、定时限,并及时完成签认手续,于当月办理验工计价,逾期不予计价。特殊情况须由经理特批。
  (六)当月的己完合格工程,验工计价须在当月办理完毕,不得无故拖延。验工计价每季进行一次盘点、清理,工程部、生产部、机材部等与生产成本直接相关的部门要和施工单位进行一次扎帐,以确保与现场实际情况同步。
  (七)末次验工由工程部、生产部、机材部根据工程部各专业工程师报送的末次验工单,进行现场核验后,办理相关手续。对退场的施工单位在计价完成后,应由施工单位填写《退场申请书》,由经理签认后,方可进行财务结算。
  (八)坚决杜绝超计、漏计、重复计价行为,避免物资、机械设备使用费未及时转嫁的现象发生,否则追究有关人员的责任。
  
  三、严格管理 热情服务
  
  施工企业在日常工作中要在根据合同对外协队伍加强管理的同时,注重发挥管理服务优势,帮助其进行成本核算,分析节、超原因,找出差距,总结经验教训。促进协作队伍管理水平提高。
  
  四、科学运作资金 保证施工生产顺利进行
  
  要编制科学详细的财务收支计划,控制、检查、考核计划的执行情况,并实行每旬报告制度,这样既保证计划编制的可操作性,又增强了资金使用者、管理者的责任感。在每次对外协队伍拨付工程款之前,均要求其提供详细的款项用途,财务部协同相关部门逐项予以落实。这样既保证生产资金得以专款专用,保障正常的施工生产,同时又化解因民工欠款导致的经济纠纷,杜绝因此而形成的恶性事件,维护企业的利益和形象。
  (作者单位:中铁四局集团第一工程有限公司)
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