论文部分内容阅读
摘要：档案管理工作的最终目的是实现档案信息资源的开发利用。在当前网络环境下，信息技术与档案工作的有效结合，使档案开发利用得以不断深入，为档案利用者提供了更多的便利，能够更好的发挥出档案信息资源的重要价值。文中分析了网络环境对档案信息资源开发利用的影响，并进一步对网络环境下档案信息资源开发利用的措施进行了具体阐述。
关键词：网络环境；档案信息资源；开发利用；影响；措施
在当前网络环境下，计算机技术和网络技术取得了快速发展，并在各行各业中广泛应用。档案作为社会发展过程中重要的信息资源，计算机技术和网络技术的普及应用对档案工作带来了较大的影响，不仅改变了档案工作的方式和方法，而且为档案信息资源的开发利用开创了一个便捷的途径。
一、网络环境对档案信息资源开发利用的影响
在当前档案信息资源开发利用工作中，网络信息技术为其提供了重要技术支持。在档案信息管理工作中应用计算机技术，可以有效的实现档案信息资源的集中化和数字化，全面提高社会对档案信息资源的利用程度。而且在网络环境下，对档案信息资源开发利用的需求增强。当前档案信息载体形态出现了较大的变化，档案信息量较大，覆盖面积较为广泛，这也有效的推动了档案信息的数字化发展。网络环境对档案信息资源的开发利用带来了严竣的挑战和重大的发展机遇，而且档案的网络化发展也是档案事业发展的必然趋势，因此对于当前档案工作来讲，需要实现档案信息资源的高效开发利用，从而更好的实现档案的重要价值。
二、网络环境下档案信息资源开发利用的措施
（一）树立用户至上的理念
一直以来我国档案工作都较为封闭，缺乏现代化的服务理念，而且档案信息利用率处于较低水平。基于网络环境下，人们对档案信息的重要性有了更深入的认识，对档案信息的需求也不断增长，在这种情况下，需要加快转变档案工作的理念，加快推动档案信息的共享和多元化利用，从而为社会发展提供重要的信息支持。因此在当前 档案信息资源开发利用过程中，需要树立用户至上理念，积极对调整档案工作方式方法，基于用户角度，构建高效的档案信息管理体系，全面提高档案信息的利用率，更好的满足用户对档案信息的多层次需求。
（二）充分利用现代化技术和设备开发利用档案信息资源
各类档案馆要充分利用科学技术提供的先进手段，运用现代通讯技术实现检索网络化，采用计算机存储、加工、检索档案，应用先进的数字、光纤、卫星通俗技术，实现档案信息网络化。以现代通信和计算机技术所引起的信息革命，势不可挡地冲击和推动着整个信息业的变革与发展。档案部门作为社会信息业的组成部分，也必须采取相应的对策，朝着现代化的方向发展，以崭新的面貌服务于社会的发展。
（三）加强档案工作标准化建设
档案工作标准化是档案管理现代化的基础，是实现档案管理自动化的前提，是提高档案工作效率，节省人力、物力、财力的有效措施，也是实现档案信息资源共享的重要保证。它直接影响着档案工作信息化的步伐，在信息资源不断发展、人们对信息资源的需求越来越广泛的条件下，档案工作要努力实现规范化、标准化、科学化的目标管理，必须要严格按照国家标准搞好业务建设，更新观念，打破传统的管理模式，力争从思想上提高认识，增强信息管理规范化、标准化意识。
（四）深层次挖掘档案信息资源，建立内容丰富的档案信息数据库
数据库是档案信息资源共享体系建设的核心。建立数据库是网络信息资源组织的重要方式，这种方式就是将要处理的数据经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储于计算机中。通过完善档案目录中心以及全文档案信息资源数据库建设，逐步实现各部门档案信息数字化。用数据库技术组织信息资源可极大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。数据库技术与网络技术的融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，提高了效率。
（五）建立高效的网络档案信息检索系统
通过构建一个高效的检索系统，可以将档案信息资源与用户需求连接。由于用户所受的教育背景、程度不同，检索和使用习惯不同，档案意识也各有差异，因此开发检索系统必须考虑到这一问题。通过问卷调查、统计分析，将各类用户的习惯检索词标注出来，制成关键词表，提高用户检索的相关度；同时也要支持用户定制检索工具，实现用户自主选择关键词、检索结果处理、检索方式、检索结果显示、打印等，从而更好地满足用户的个人档案利用需求。
（六）创新档案服务方式
互联网的普及应用，其为档案信息资源的开发利用提供了一个开放和共享的平台，使档案信息资源突破了时间和空间的限制。在当前档案服务方式中，需要将档案需求与档案信息资源相结合，构建一对一的服务，使档案需求与生活工作紧密相连，全面提高档案信息资源的的质量和利用效率。
一是通过开展在线咨询，更好的满足不同用户对档案信息的需求。在当前档案工作中，通过建立档案信息在线咨询系统，随时为用户提供档案利用服务。而且针对于不同用户的需求，档案管理人员需要充分的将档案工作与网络技术相结合，灵活运用网络信息技术，从而为用户提供在线咨询服务。在开展在线咨询服务过程中，通过运用具体的交流窗口来及时回答用户的需求，为用户提供及时、高效的满意的档案服务。
二是在线检索服务。对于开展档案信息在线检索服务，需要先做好档案信息收集工作，以此来不断对档案信息资源平台的内容进行补充，并运用网络技术来将档案信息资源完整呈现出来，并针对不同用户的需求特点来选择不同的信息表现方式。同时还要构建完善的档案信息资源检索系统，并运用先进的算法，将根据用户常用需求来设置关键词和检索词，通过对档案信息资源搜索引擎进行具体的开发，全面提高用户检索的相关度。
三是在線下载服务。基于网络环境下，在开展档案信息资源在线咨询的基础上，还要通过开展一对一的讲解服务，采用图文并茂的方式为档案信息展现在用户面前，为用户提供档案信息资源的下载服务，针对需要的档案信息资源进行选择和鉴别，然后进行具体的下载。这样不仅有利于提高档案信息资源的使用效率，降低档案信息资源的使用成本，使档案用户足不出户即能够获取到自己所需要的档案信息，有效的提高了档案信息服务的质量和水平。
三、结束语
基于网络环境下对档案信息资源进行开发利用，要求档案管理人员要重视对网络技术知识的学习，并扎实掌握档案专业知识，通过将其与网络信息平台相结合，从而为档案用户提供高质量和便捷的档案信息服务。同时档案管理人员还要通过运用网络信息资源平台，为用户提供一对一的服务，更好的体现出档案信息资源开发利用的价值。
参考文献：
[1]曹丹.网络环境下档案信息资源的开发利用[J].决策与信息旬刊，2015（23）.
[2]李志民.网络环境下档案信息资源的开发利用[J].人才资源开发，2015（14）.
[3]朱水芳.网络信息化环境下对档案信息资源的利用研究[J].兰台世界，2015（7）.
关键词：网络环境；档案信息资源；开发利用；影响；措施
在当前网络环境下，计算机技术和网络技术取得了快速发展，并在各行各业中广泛应用。档案作为社会发展过程中重要的信息资源，计算机技术和网络技术的普及应用对档案工作带来了较大的影响，不仅改变了档案工作的方式和方法，而且为档案信息资源的开发利用开创了一个便捷的途径。
一、网络环境对档案信息资源开发利用的影响
在当前档案信息资源开发利用工作中，网络信息技术为其提供了重要技术支持。在档案信息管理工作中应用计算机技术，可以有效的实现档案信息资源的集中化和数字化，全面提高社会对档案信息资源的利用程度。而且在网络环境下，对档案信息资源开发利用的需求增强。当前档案信息载体形态出现了较大的变化，档案信息量较大，覆盖面积较为广泛，这也有效的推动了档案信息的数字化发展。网络环境对档案信息资源的开发利用带来了严竣的挑战和重大的发展机遇，而且档案的网络化发展也是档案事业发展的必然趋势，因此对于当前档案工作来讲，需要实现档案信息资源的高效开发利用，从而更好的实现档案的重要价值。
二、网络环境下档案信息资源开发利用的措施
（一）树立用户至上的理念
一直以来我国档案工作都较为封闭，缺乏现代化的服务理念，而且档案信息利用率处于较低水平。基于网络环境下，人们对档案信息的重要性有了更深入的认识，对档案信息的需求也不断增长，在这种情况下，需要加快转变档案工作的理念，加快推动档案信息的共享和多元化利用，从而为社会发展提供重要的信息支持。因此在当前 档案信息资源开发利用过程中，需要树立用户至上理念，积极对调整档案工作方式方法，基于用户角度，构建高效的档案信息管理体系，全面提高档案信息的利用率，更好的满足用户对档案信息的多层次需求。
（二）充分利用现代化技术和设备开发利用档案信息资源
各类档案馆要充分利用科学技术提供的先进手段，运用现代通讯技术实现检索网络化，采用计算机存储、加工、检索档案，应用先进的数字、光纤、卫星通俗技术，实现档案信息网络化。以现代通信和计算机技术所引起的信息革命，势不可挡地冲击和推动着整个信息业的变革与发展。档案部门作为社会信息业的组成部分，也必须采取相应的对策，朝着现代化的方向发展，以崭新的面貌服务于社会的发展。
（三）加强档案工作标准化建设
档案工作标准化是档案管理现代化的基础，是实现档案管理自动化的前提，是提高档案工作效率，节省人力、物力、财力的有效措施，也是实现档案信息资源共享的重要保证。它直接影响着档案工作信息化的步伐，在信息资源不断发展、人们对信息资源的需求越来越广泛的条件下，档案工作要努力实现规范化、标准化、科学化的目标管理，必须要严格按照国家标准搞好业务建设，更新观念，打破传统的管理模式，力争从思想上提高认识，增强信息管理规范化、标准化意识。
（四）深层次挖掘档案信息资源，建立内容丰富的档案信息数据库
数据库是档案信息资源共享体系建设的核心。建立数据库是网络信息资源组织的重要方式，这种方式就是将要处理的数据经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储于计算机中。通过完善档案目录中心以及全文档案信息资源数据库建设，逐步实现各部门档案信息数字化。用数据库技术组织信息资源可极大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。数据库技术与网络技术的融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，提高了效率。
（五）建立高效的网络档案信息检索系统
通过构建一个高效的检索系统，可以将档案信息资源与用户需求连接。由于用户所受的教育背景、程度不同，检索和使用习惯不同，档案意识也各有差异，因此开发检索系统必须考虑到这一问题。通过问卷调查、统计分析，将各类用户的习惯检索词标注出来，制成关键词表，提高用户检索的相关度；同时也要支持用户定制检索工具，实现用户自主选择关键词、检索结果处理、检索方式、检索结果显示、打印等，从而更好地满足用户的个人档案利用需求。
（六）创新档案服务方式
互联网的普及应用，其为档案信息资源的开发利用提供了一个开放和共享的平台，使档案信息资源突破了时间和空间的限制。在当前档案服务方式中，需要将档案需求与档案信息资源相结合，构建一对一的服务，使档案需求与生活工作紧密相连，全面提高档案信息资源的的质量和利用效率。
一是通过开展在线咨询，更好的满足不同用户对档案信息的需求。在当前档案工作中，通过建立档案信息在线咨询系统，随时为用户提供档案利用服务。而且针对于不同用户的需求，档案管理人员需要充分的将档案工作与网络技术相结合，灵活运用网络信息技术，从而为用户提供在线咨询服务。在开展在线咨询服务过程中，通过运用具体的交流窗口来及时回答用户的需求，为用户提供及时、高效的满意的档案服务。
二是在线检索服务。对于开展档案信息在线检索服务，需要先做好档案信息收集工作，以此来不断对档案信息资源平台的内容进行补充，并运用网络技术来将档案信息资源完整呈现出来，并针对不同用户的需求特点来选择不同的信息表现方式。同时还要构建完善的档案信息资源检索系统，并运用先进的算法，将根据用户常用需求来设置关键词和检索词，通过对档案信息资源搜索引擎进行具体的开发，全面提高用户检索的相关度。
三是在線下载服务。基于网络环境下，在开展档案信息资源在线咨询的基础上，还要通过开展一对一的讲解服务，采用图文并茂的方式为档案信息展现在用户面前，为用户提供档案信息资源的下载服务，针对需要的档案信息资源进行选择和鉴别，然后进行具体的下载。这样不仅有利于提高档案信息资源的使用效率，降低档案信息资源的使用成本，使档案用户足不出户即能够获取到自己所需要的档案信息，有效的提高了档案信息服务的质量和水平。
三、结束语
基于网络环境下对档案信息资源进行开发利用，要求档案管理人员要重视对网络技术知识的学习，并扎实掌握档案专业知识，通过将其与网络信息平台相结合，从而为档案用户提供高质量和便捷的档案信息服务。同时档案管理人员还要通过运用网络信息资源平台，为用户提供一对一的服务，更好的体现出档案信息资源开发利用的价值。
参考文献：
[1]曹丹.网络环境下档案信息资源的开发利用[J].决策与信息旬刊，2015（23）.
[2]李志民.网络环境下档案信息资源的开发利用[J].人才资源开发，2015（14）.
[3]朱水芳.网络信息化环境下对档案信息资源的利用研究[J].兰台世界，2015（7）.