浅谈用word宏指令开发计算机考试系统的含义与方法

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  摘 要:随着计算机科学技术的不断发展,出现了以批量处理程序文件的程序命令,使用宏很大程度提高了我们的工作效率,给我们的微软工作带来了许多便利。本研究定义了宏的内容与使用方法。学会宏为很多工作提供了便利,如计算机考试系统中的运用。笔者介绍了用宏指令开发计算机考试系统的内容,学生用宏作答完题目后,系统会自动审阅并显示出所得分数及正确答案。利用word宏进行计算机考试系统的编排,保证了系统考试的公平公正性,提高了工作效率,为计算机考试带来了很大的方便。
  关键词:word;宏指令;计算机考试系统
  计算机技术在现今社会中有着举足轻重的地位和作用,因此人们越来越看重计算机考试,而以电子系统为媒介的考试系统也逐渐代替纸质版计算机考试。而宏指令在计算机考试系统的应用中发挥了重要的作用,它提高了工作效率,节约了工作时间。宏指令在计算机考试系统变得更具有公正公平性,加强了客观性与保密性,加强了可操作性、方便审阅检查,因此利用好宏指令计算机技术是十分重要的[1]
  1 word宏指令的含义浅析
  宏是一个以批量处理为目的的程序命令,它的诞生与普及为我们的工作和学习带来了诸多便利。微软的office软件运行用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,进一步扩充它的能力。如完成一個一打开word文件同时要打开某个文件的功能,必须要自己编写一段称之为宏的脚本。具体做法是在“工具”菜单“宏”-“宏”弹出的对话框输入宏名,然后按“创建”按钮会打开visual basic编辑器,你就可以编程了,这个就是宏。学会它极大地提高了我们工作和学习的效率。比如我们在word中需要高频率执行某个动作,宏可以自动完成,而宏在其中实际是一连串的组合而成的word命令,它实现了自动化主动化的特点。我们可以创建宏,来代替人工操作一些机械重复费时的word动作,来满足我们的工作需要[2]
  2 简述word宏的主要应用
  2.1 word宏的使用方法
  首先,选择菜单的“工具”栏中的“宏”/“宏”项,进入宏对话框,在“宏名”栏下输入宏的名称,然后单击“创建”按钮,就可以开始录制宏。对于已经存在的宏,单击“编辑”按钮,就可以进行宏的编辑和修改。宏的主程序以Sub Main开始,以End Sub结束。主程序是Word进行宏调用的入口,还可以按需要编写子程序(Sub)或函数(Function)。另外,还可以通过修改已录制的宏来建立特殊宏。宏建立后,可以方便地执行它。可以将宏指定到工具栏、菜单或快捷键,使用时单击相应的工具栏按钮,选择相应的菜单命令或按下组合键,即可执行。当然,也可以从“工具”栏进入宏对话框。
  2.2 word宏的典型应用
  2.2.1 宏的成批文本替换。在Word文档排版中,经常会出现各种格式错误,需要规范一些常见的文字数字符号,纠正一些常见的学术名词.如果进行人为的控制操作则会极大的影响工作效率,并且容易出现疏漏错误,而利用word宏可以进行一系列的查找和替换功能,可以反复操作,给工作带来诸多便利。
  2.2.2 word宏在标点符号中的妙用。在利用word进行文档编排时候,经常会需要用到一些特殊的文字符号或数字符号,而这些在键盘上并没有直接的显示,往常需要用到特殊的符号时候总需要开启小键盘寻找,这无疑给文字编排处理工作带来了许多不便.而利用word宏可以录制特殊符号的命令程序,在需要的时候可以方便的显示出来。
  2.2.3 word宏加快文本格式设置。在利用word进行文档表格的编排或者期刊的制作中,常常需要统一规范的格式,如行间距、标题大小、字体样式大小、颜色等等,如果逐一对所需操作对象进行编排,任务量会十分繁重,此时就可以利用word宏对所需操作录制新的程序命令,多个录制的宏可以满足不同格式的需要。
  2.2.4 自动宏及宏的其他应用。如果想让word宏在某种条件下自动运行,如想一打开文档就可以自动规范文字大小颜色等,就可以录制一种特殊的宏称为自动宏。此外宏还有许多其他应用如word宏可以实现备份和共享,可以制作宏菜单,加快日常编辑速度,对多个程序命令进行组合,使对话框中选项更利于实现,自动操作复杂性任务等等。
  2.3 word宏应用技巧
  Word宏在日常应用中已经十分广泛了,它的一些基本功能如批量处理文字,加快文档设置等功能我们已经能熟练操作了。以下介绍几例word宏的巧妙应用例子,让word宏更加便利有效的服务于我们的工作和学习。
  2.3.1 在网上操作某些程序时候常常会被黑客、木马、病毒等侵害而出现锁定注册表,此时我们可以利用word宏解锁注册表。方法如下,先启动宏命令输入“macro1”,在“宏的位置”下拉列表框中选中文档一,然后进行创建,此时会弹出“宏代码”编辑窗口,在“Sub macro1()”和“End Sub”之间输入特定内容录入完毕,最后进行保存即可。
  2.3.2 很多时候我们的网上操作仅局限于文档编排表格处理,因此若能一开启计算机就直接经行文字的处理工作则更为快速和便捷,而通过宏我们可以实现在关闭word时候,计算机也相应关闭。Word自带的宏命令中,有一个为Autoclose,当我们关闭 Word的时候,Autoclose 可以自动激活并运行。这样我们就可以让 Autoclose去执行Shutdown.exe或Rundll32.exe命令,从而实现关闭word即关机的目的。
  2.3.3 在word中,我们常常需要使用打印功能,而word中的打印按键往往是将整个文件进行打印。如果我们需要某一页码的打印则需要重新建立文档,会很不方便。Word宏可以很好的解决这一问题,可以利用word宏可以给工具栏增加一个“打印当前页”按钮,单击后,它会弹出打印对话框,默认单选按钮就是停留在“当前页”上。   3 word宏在计算机考试系统中的应用
  3.1 计算机考试系统的论述及其优点
  随着标准化考试的普及,越来越多的考试采用计算机系統测试的方法,告别了过去的纸质版考试。因为相对于纸质版考试来说计算机系统的考试有以下几个优点:
  (1)具有更强的保密性,卷面考试从出题者出题到印刷到发放试卷到监督考试,难免出现各种人为因素影响考试公平,而计算机系统考试统一发放,各套题由系统随机生成,各位考试的试卷都是不同的,避免了考试作弊的问题。通过系统处理试卷,极大程度避免甚至杜绝了因人为产生的考试不公的问题。(2)具有更强的客观操作性,采用纸质卷面考试方法的时候,很多时候会因为人为的疏漏产生试卷数量不够,试题出现错误,而此时更改弥补就较为麻烦。而利用计算机考试系统可以科学系统的控制试卷数量,并且及时修改错误。(3)具有更强的公正性,人为评卷,因为人情原因或者个体认知的不同,常常会出现较大的试卷分数差异。而计算机系统的评分,自动准确、方便迅速,保证了分数的绝对公平。(4)便于大规模组织考试,利用计算机系统的考试无绝对的时间地点条件的限制,可以方便的进行考试,可以大规模实施异地考试,而这一点是纸介版考试无法做到的
  3.2 word宏在计算机考试系统中的作用概述
  随着计算机考试系统的逐渐普及,简化考试系统的设计操作显得尤为重要。目前,常见的设计计算机考试系统的工具软件有两类:一类是高级语言,如VisualBasic、visu吐e++和nelnhi等;另一类是专用多媒体写作工具,例如HSC、Authorware和ToolBook等。用以上两类方法设计计算机考试系统,不仅要求教师对专业课程的教学目的、教学内容和教学工程环境比较熟悉,还要求教师对所采用的设计软件非常精通.从而使一些有心设计计算机系统软件的人望而却步。而利用用MicrosoftWord结合VBA宏指令编程,从而可以轻松编写出计算机考试系统软件。现今Word宏在计算机考试系统中的使用十分频繁,利用word宏的批量操作功能给计算机考试系统的编排带来了诸多便利。比如利用word宏可以方便的进行格式统一的批量操作,可以方便的检查字符或数字符号的错误并改正,可以加快系统的评分速度,提高系统评分的准确率,正确显示划分考试成绩等级等等。
  结束语
  在互联网技术日益发展的今天,计算机系统的简化应用也显得尤为重要。利用计算机考试系统对学生进行测试,不仅提高了效率而且还最大限度的保证了考试的公平公正性,这是纸质考试所无法比拟的优势所在。而word宏在计算机考试系统中的运用,无疑是给计算机考试带来了极大的便利。Word宏简化了系统操作内容,可以快速编辑的完成相应的文字处理,可以快速进行试卷的审阅与评定。只有实现word宏与计算机考试系统的完美结合,才能更好的优化计算机考试系统,因此掌握好word宏技术尤为关键。
  参考文献
  [1]王艳辉,王延涛,杜兴勇,等.利用宏实现对Word功能的扩展[J].通化师范学院学报,2003,24.
  [2]涂芳.边用边学:Word 2003 [M].北京:科技出版社,2006.
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