用PowerPoint和Authorware相结合的方法制作课件

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  摘 要:现代教育技术在教学中的应用越来越多,多媒体课件在教学中的作用日益明显,制作多媒体课件也就成为教师必须掌握的一门技术。很多教师制作课件都选择单一工具软件(PowerPoint或Authorware),在制作过程中难免存在这样或那样的不足。而把PowerPoint和Authorware结合使用可以达到最佳效果。
  关键词:PowerPoint;Authorware;OLE对象;文件打包
  
  0 引言
  
  现在很多学校都建起了多媒体教室,老师经常需要用PowerPoint和Authorware制作多媒体课件。这两款软件各具特色、各有千秋。PowerPoint操作简单,但功能比较单一;Authorware功能强大,但有一定难度。那么,就让它们扬长避短、互相调用。下面介绍实现PowerPoint和Authorware相互调用文件的方法。
  
  1 在Authorware中调用PowerPoint文件
  
  第二步:插入OLE对象。运行Authorware拖动一个“显示”图际到流程线上,命名为“调用PPT”,并双击打开,然后单击菜单栏中的“插入”,在下拉菜单中选择“OLE对象”,弹出“插入对象”窗口,选中“由文件创建”单选框,单击“浏览”按钮,在“浏览”窗口中找到并双击需要调用的PowerPoint文件,返回“插入对象”窗口,选中“显示为图际”,最后单击“确定”按钮。“OLE对象”窗口设置如图1所示。
  


  第二步:设置对象属性。PowerPoint文件被插入到Au-thorware后,会在编辑窗口中出现一个名为“Microsoft Power-Point演示文稿”的图标,选中这个图标,单击菜单栏中的“编辑”,在下拉菜单中选择“演示文稿OLE对象”,并在下级菜单中执行“属性”命令,打开“对象属性”窗口,将“激活触发条件”设置为“单击”,“触发值”设置为“显示”,并选中“打包为OLE对象”,最后单击“确定”按钮。对象属性设置如图2所示。
  


  第三步:修改对象图标。如果对自动生成的对象图标不满意,可以打开“编辑”菜单,在“演示文稿OLE对象”的下级菜单中选择“改变”,在弹出的窗口中选中“显示为图标”,并单击“更改图标”按钮,打开“更改图标”对话框,选中“来自文件”单选框,然后从系统提供的图标中选择一种图标,或单击“浏览”按钮从本地硬盘中选择其它图标,并在“标签”这项右侧文本框中输入文字给图标命名,最后单击“确定”按钮。图标外观和名称的修改如图3所示。
  


  这样,单击Authorware常用工具栏中的“运行”按钮运行程序,在播放窗口中单击前面插入的对象图标,程序会调用PowerPoint文件并自动播放。
  
  2 在PowerPoint中调用Authorware文件
  
  第一步:文件打包。必须把Authorware文件打包成可执行文件PowerPoint才能调用。用Authorware制作好课件,单击菜单栏中的“文件”,在下拉菜单中选择“发布”,并在下级菜单中选择“发布设置”命令,弹出“一键发布”对话框,选中“集成支持Windows 98/ME/NT/2000/XP的Runtime”和“复制支持文件”,单击“发布”按钮。Authorware的发布设置如图4所示。
  


  提示:如果课件中使用了视频、动画、图片、函数或各种过渡效果,打包后的EXE文件需要Xtras文件、DLL文件和其他的相关文件的支持才能正常播放。Authorware在文件打包过程中会根据课件内容自动查找、提取这些文件一起发布,并与EXE文件存放同一目录中。如果用户需要移动打包后的文件,必须整个目录一起移动,否则不能正常播放。
  第二步:设置动作。运行PowerPoint,新建一张幻灯片,单击菜单栏中的“幻灯片播放”,在下拉菜单“动作按钮”中选择一种按钮,按住鼠标左键,在PowerPoint编辑窗口中拖动鼠标画出一个按钮,系统弹出“动作设置”窗口,选中“运行程序”单击“浏览”按钮,在弹出“选择一个要运行的程序”窗口中找到并双击需要调用的Authorware文件,这样Authorware文件就被插入到PowerPoint中。动作设置如图5所示。
  


  第三步:安全设置。如果此时播放演示文稿,当需要调用Authorware文件时,系统会弹出一个消息框,提醒用户文件可能有病毒,请确定文件的来源。其实这是PowerPoint的安全设置在作怪,如果想在播放过程中不出现此消息框,可以降低PowerPoint的安全级别:单击菜单栏中的“工具”,在下拉菜单中选择“宏”,并在下级菜单中选择“安全性”,弹出“安全性”设置窗口,将安全级别设置为“低”。安全设置如图6所示。
  


  3 结束语
  
  总之,把PowerPoint和Authorware结合起来,使两个软件互相调用,扬长避短,我们就能够制作出更出色的课件,既节约时间,又提高效率,达到事半功倍的效果。
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