探究信息技术对人力资源管理模式的影响

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  摘 要:随着中国社会进入网络信息时代,人力资源管理与信息技术的融合是现代企业发展的必然趋势。基于网络信息技术的新型人力资源管理系统依靠电子信息技术,以软件系统为管理平台,能够更好的实现低成本,高效率的人力资源管理工作。并利用网络技术动员全体员工参与人力资源管理工作,使人力资源管理进入了新的模式,从而实现企业管理水平的全面提升。本文首先阐述了信息技术与人力资源管理的概念和内涵,分析了人力资源管理与信息技术相结合的重要性,并有提出了现代化企业如何加强基于信息技术的人力资源管理建设的战略措施。
  关键词:信息技术;人力资源管理;模式;策略建议
  企业人力资源管理部门需要根据企业的情况变化和信息带来的变化进行有效的创新。因此,探索信息技术对企业人力资源管理模式的影响,对提高企业人力资源管理效率,增强企业核心竞争力具有重要意义。
  一、人力资源管理有效融入信息技术的重要性
  1、加速人力资源管理理念的优化
  基于信息技术的人力资源管理与传统的封闭式管理模式有较大差别,是一种更加开放式的管理理念,企业的高层管理者、人力资源部门和企业员工都能通过信息技术平台实现多向的交流沟通,共同参与人力资源管理工作。人力资源已从单一的自上而下的模式逐步转化成多元化、立体化的管理模式,企业的全部员工都能积极参与到人力资源管理工作中,并且能够依托信息化管理平台实现生产经营的流程化管理,提升企业生产经营效率。在未来,随着人力资源管理理念的不断创新以及网络信息技术和人力资源管理的加速整合,人力资源管理部门将会成为企业开展各项业务的核心职能部门。
  2、可以实现人力资源管理人员角色转变
  基于信息技术的人力资源管理的关键点在于将以往的人转变成具有统计意义和参考价值的数据信息,这些信息作为企业管理层的参考依据能够为管理者的人力配置和生产经营决策提供足够的数据支撑,很大程度上排除了人的主观感情因素,使企业的人才配置和管理决策更加科学合理,与此同时,利用信息技术能够增强人力资源管理的时效性,可以随时随地为管理层提供决策支持,提供分析工具,并为人力资源管理专家提供建议,基于信息技术的人力资源管理摒弃了传统人力资源部门作为企业辅助部门的旧形象,通过信息技术进行持续的人工成本分析,人力资源管理最终将创造可以量化的价值收益。
  3、促进人力资源管理与企业信息系统的完全整合
  基于信息技术的人力资源管理也是企业整体信息化建设体系的重要组成部分。对于目前主流的企业信息化管理系统,基于信息技术的人力资源管理可以实现与企业信息化系统的无缝连接,同时从企业信息化管理系统中以获得更为详细的人力資源参考数据。
  二、信息技术对人力资源管理所产生的各种影响
  1、对人力资源管理整体发展的影响
  信息技术的发展改变了传统人力资源管理模式的技术基础。在信息技术的影响下,企业人力资源管理将全面创新原有的人事管理模式。建立基于信息技术和信息流通的人力资源管理模型系统,并以相关科学数据为基础。其中最为重要的是信息技术将影响人力资源管理的概念和模式。过去,企业人力资源管理的主要内容是直接管理人。但是,在信息技术的影响下,企业人力资源管理将主要关注数据和科学管理系统。相应的管理理念和管理模式也将发生重大变化。
  2、对人力资源开发的影响
  信息技术对企业人力资源开发也产生了巨大的影响,无论是从人才开发的广度和时效性上都有明显的促进作用。首先,在招聘方面,信息技术对人力资源招聘模式产生了影响。目前,网络招聘已成为企业招聘管理的主要模式之一,并得到了各界的认可。通过网上招聘,企业和求职者都可以通过关键词匹配和筛选,快速找到合格的岗位和人员。此外,猎头招聘模式也是信息技术影响的重要体现。企业将向猎头企业下达岗位要求,猎头根据掌握的各种人才信息,迅速锁定适合企业的人选。其次,在员工培训方面,信息技术的应用可以有效提高人力资源培训的效率。利用网络技术和多媒体技术等方式,企业可以建立基于网络的职业技能培训平台,可以在这个平台上上传各种视频讲座,企业员工可以随时随地的接受企业的网络化培训,很大程度的降低了企业职工的培训成本,并提升培训效率。
  3、对人力资源组织管理的影响
  通过信息技术的应用,人力资源管理者可以建立人力资源信息管理平台。统一管理人力资源配置,员工实际情况,人力资源管理成本和绩效考核。这项技术已在许多企业得到应用,通过将人力资源管理与财务管理相结合,可以有效管理员工的绩效考核,评估员工薪酬待遇和员工的工作任务和实际价值相匹配,然后根据公司的实际生产经营情况和财务状况进行调整,以上这些方面是信息技术对人力资源组织和管理的最为直接的影响。此外,信息技术的应用使员工能够自我管理。员工可以通过信息平台查找相关信息,分析工资发放历史记录,社保、公积金明细、查看出勤状况、查询休假统计等各种事项。
  三、信息技术影响下的企业人力资源管理战略和方法
  1、建立一支高水平的人力资源管理团队
  为了更好地适应信息技术发展对企业人力资源管理的影响,需要一个高层次的人力资源管理团队来调整和创新人力资源管理模式。首先,企业应配置人力资源管理人员,考虑工作年龄、工作经验和文化水平,选择合适的工作团队。其次是要注重人力资源管理人员的专业培训。企业应该不断优化人力资源管理人员的专业素质,通过外派学习和参加MBA进修班的方式,提高他们的专业能力和素质。最后,人力资源管理者应认识到信息技术发展对人力资源管理模式的影响,能够有效调整和应对企业发展的实际情况。
  2、加强企业人力资源管理人员的信息技术培训
  目前,企业的人力资源管理能力不仅要体现在人力资源管理上,还要体现在信息技术的应用上。首先,人力资源管理从业人员应及时更新管理理念,并将信息技术作为创新型企业人力资源管理模式的重要依据,通过组织各种信息技术培训活动加强人力资源管理人员的信息处理技术。其次,通过定期的培训,人力资源从业人员应具备较为熟练的信息化平台应用技术,能够应用和维护人力资源信息平台,并通过信息技术与企业管理者和广大基层员工进行有效的沟通与交流。
  3、建立和完善人力资源管理评估机制
  在信息技术的不断影响下,人力资源管理的各个功能模块将更加紧密地结合在一起。为了更好地评估信息技术影响下的人力资源管理的有效性和水平,有必要从多个方面和角度评估人力资源管理。首先,有必要建立一个综合的评估主体系统。企业领导、企业经理和员工是评价的对象。公司员工应进行自我评估和其他评估。在此评估模式中,可以对员工绩效进行更科学的评估。其次,根据信息技术影响下的人力资源管理特点,建立相应的评价指标体系,并对评价进行定量处理。使人力资源管理评估更加公平透明,使员工可以信任公司的管理。它在平衡员工心理和提高员工忠诚度方面发挥着更重要的作用。
  结语:信息技术的发展对经济和社会发展的各个方面以及企业人力资源管理的各个方面产生了深远的影响。信息技术在人力资源管理,管理模式和具体管理的应用过程中起着非常重要的作用。为了更好地适应信息技术的影响,企业管理者应从人才队伍建设,技能培训,评估体系建设和工作环境优化等方面采取措施,加强人力资源管理与信息技术的融合,提高人力资源管理的效率,为企业提供充分的高素质人才保障,为公司提升核心竞争力提供新的动力。
  参考文献:
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