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[摘要]多年来，吉林省高速公路管理局松原管理分局十分注重有计划、有步骤地推进人事档案信息化建设，在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力。与省高管局人事处建立良好的交流指导关系，定期邀请上级部门人事档案干部检查指导工作，不断推进人事档案管理工作，在人事档案的搜集归档、查借阅、调档转递等各个方面进行了积极的探索，将人事档案管理工作的规范化、制度化、细致化总体要求落到实处，及时有效地应对相关问题。因此，本文主要从人事档案管理常见问题与如何应对两方面进行探讨。
[关键词]高速公路 档案管理 信息化 措施
[中图分类号]G270 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）10-0115-01
吉林省高速公路管理局松原管理分局的人事档案管理越来越趋向于无纸化办公，相对于传统的纸质静态的管理模式，计算机与网络相结合的动态模式优势明显，为人事档案信息化的发展完善奠定了坚实的基础。
一、高速公路人事档案信息化概念
（一）高速公路人事档案信息化定义
高速公路人事档案信息化，即以国家档案行政管理部门的档案管理制度为指导，以高速公路人事档案为对象，应用计算机等现代信息技术对其进行统一收集、整理、归档，以数字形式存储，便于查阅、调整、保管的现代化管理模式。
（二）高速公路档案管理信息化的必要性
松原管理分局运营管理、发展规模逐年壮大，对人才的需求越来越迫切，传统的人事档案管理已经无法追随事业单位发展的步伐，亟需我们建立一套高效的人事档案管理模式，即人事档案管理信息化。
信息化管理有利于信息查询，便于人才的选拔与利用，同时，有利于信息数据及时更新与管理，提供全方位的人事信息，有力提高了工作时效性与准确性。
二、加强高速公路档案信息化管理的措施
（一）加速完善行业统一标准
首先，人事档案网络化，人们自然密切关注它的保密性与安全性。完善档案管理安全法规提上日程，信息档案的网点查询、电子档案的法律凭证以及档案信息安全标准等都需要政府完善相关的法律法规，使得有法可依，保证人事档案信息化健康有序地发展。
其次，人事档案电子化，要求采用统一的兼容性强的管理系统。档案信息的无纸化办公，如果各个环节都能在指定的管理系统中操作，可以保证信息的有效输入输出，提升档案调档转递、查借阅的时效性。
最后，人事档案共享化，需要对查阅权限进行等级受权管理。高速公路各级管理部门职责不同，要求我们综合其职能，针对人事档案信息资源共享的情况进行查阅级别权限限制，以保证档案材料的安全性，尊重人事档案的保密性。
（二）强化档案管理电子归档
传统的档案的纸质化工作量繁杂，甚至需要多次重复工作，不仅工作效率低下，而且在反复查阅、调档、更新时会出现自然磨损甚至毁坏。档案信息电子化可以有效地避开这些。首先，信息一次录入，可以重复使用。其次，档案以数字模式存储，不仅节约了空间，同时也避免了传统模式下出现的不可逆的破损、毁坏现象。第三，档案信息可以备份多次，有效防止病毒等入侵造成数据丢失。第四，档案信息可以随时进行更新，以保证准确性，避免了手工填补的误差与不整洁。同时，人事档案便于提取、查阅，为领导选拔人才、考察人才、任用人才，提供了方便与依据。
（三）培养复合型信息管理员
传统的人事档案管理人员职业素质偏低，工作方式落后，效率低下。人力资源是企事业单位人才库的基石，而档案管理人员又是人力资源的舵手，所以，培养复合型的信息管理人员成为了事业发展的重要保障。首先，定期组织档案管理培训，熟悉档案管理知识。其次，能够熟练操作信息管理软件及相关计算机常识。第三，掌握处理问题的思路，提升解决问题的业务能力，将档案管理知识结合系统软件灵活地运用到实际工作中。最后，培养良好的职业道德操守，遵纪守法，做好信息档案保密工作。
（四）提升管理人员侧重意识
管理层不仅要提升自己的思想认识，更要从根本上重视人事档案的管理工作。一方面加大基础设施投入，保证工作效率。另一方面，加大资金投入，保证管理经费的有效利用。同时，形成监督小组，不定期对档案管理部门进行有效监督。
三、总结
经济的高速发展与交通网的日益完善相互作用，使得高速公路管理逐年扩张，管理人才需求加大，近年来的企事业单位改革，传统的人事管理模式逐步被打破，那么作为选调干部根本依据的人事档案管理工作就变得尤为重要，任重道远。信息化管理已经成为必然趋势，如何提高工作的时效性、准确性、适宜性，需要我们结合实际，探索一条符合吉林省高速公路管理局松原管理分局特色的档案管理之路，促进高速公路的科学、持续、稳定、健康地发展。
【参考文献】
[1]赵屹.档案信息网络化建设[M].北京：北京图书馆出版，2008（10）.
[2]吕筱芬.电子档案原始性、完整性、真实性的保障体系[J].中国档案，2004.
[3]齐桂秋，张颖.高校人事档案信息化管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2008（01）.
责任编辑：杨柳
[关键词]高速公路 档案管理 信息化 措施
[中图分类号]G270 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）10-0115-01
吉林省高速公路管理局松原管理分局的人事档案管理越来越趋向于无纸化办公，相对于传统的纸质静态的管理模式，计算机与网络相结合的动态模式优势明显，为人事档案信息化的发展完善奠定了坚实的基础。
一、高速公路人事档案信息化概念
（一）高速公路人事档案信息化定义
高速公路人事档案信息化，即以国家档案行政管理部门的档案管理制度为指导，以高速公路人事档案为对象，应用计算机等现代信息技术对其进行统一收集、整理、归档，以数字形式存储，便于查阅、调整、保管的现代化管理模式。
（二）高速公路档案管理信息化的必要性
松原管理分局运营管理、发展规模逐年壮大，对人才的需求越来越迫切，传统的人事档案管理已经无法追随事业单位发展的步伐，亟需我们建立一套高效的人事档案管理模式，即人事档案管理信息化。
信息化管理有利于信息查询，便于人才的选拔与利用，同时，有利于信息数据及时更新与管理，提供全方位的人事信息，有力提高了工作时效性与准确性。
二、加强高速公路档案信息化管理的措施
（一）加速完善行业统一标准
首先，人事档案网络化，人们自然密切关注它的保密性与安全性。完善档案管理安全法规提上日程，信息档案的网点查询、电子档案的法律凭证以及档案信息安全标准等都需要政府完善相关的法律法规，使得有法可依，保证人事档案信息化健康有序地发展。
其次，人事档案电子化，要求采用统一的兼容性强的管理系统。档案信息的无纸化办公，如果各个环节都能在指定的管理系统中操作，可以保证信息的有效输入输出，提升档案调档转递、查借阅的时效性。
最后，人事档案共享化，需要对查阅权限进行等级受权管理。高速公路各级管理部门职责不同，要求我们综合其职能，针对人事档案信息资源共享的情况进行查阅级别权限限制，以保证档案材料的安全性，尊重人事档案的保密性。
（二）强化档案管理电子归档
传统的档案的纸质化工作量繁杂，甚至需要多次重复工作，不仅工作效率低下，而且在反复查阅、调档、更新时会出现自然磨损甚至毁坏。档案信息电子化可以有效地避开这些。首先，信息一次录入，可以重复使用。其次，档案以数字模式存储，不仅节约了空间，同时也避免了传统模式下出现的不可逆的破损、毁坏现象。第三，档案信息可以备份多次，有效防止病毒等入侵造成数据丢失。第四，档案信息可以随时进行更新，以保证准确性，避免了手工填补的误差与不整洁。同时，人事档案便于提取、查阅，为领导选拔人才、考察人才、任用人才，提供了方便与依据。
（三）培养复合型信息管理员
传统的人事档案管理人员职业素质偏低，工作方式落后，效率低下。人力资源是企事业单位人才库的基石，而档案管理人员又是人力资源的舵手，所以，培养复合型的信息管理人员成为了事业发展的重要保障。首先，定期组织档案管理培训，熟悉档案管理知识。其次，能够熟练操作信息管理软件及相关计算机常识。第三，掌握处理问题的思路，提升解决问题的业务能力，将档案管理知识结合系统软件灵活地运用到实际工作中。最后，培养良好的职业道德操守，遵纪守法，做好信息档案保密工作。
（四）提升管理人员侧重意识
管理层不仅要提升自己的思想认识，更要从根本上重视人事档案的管理工作。一方面加大基础设施投入，保证工作效率。另一方面，加大资金投入，保证管理经费的有效利用。同时，形成监督小组，不定期对档案管理部门进行有效监督。
三、总结
经济的高速发展与交通网的日益完善相互作用，使得高速公路管理逐年扩张，管理人才需求加大，近年来的企事业单位改革，传统的人事管理模式逐步被打破，那么作为选调干部根本依据的人事档案管理工作就变得尤为重要，任重道远。信息化管理已经成为必然趋势，如何提高工作的时效性、准确性、适宜性，需要我们结合实际，探索一条符合吉林省高速公路管理局松原管理分局特色的档案管理之路，促进高速公路的科学、持续、稳定、健康地发展。
【参考文献】
[1]赵屹.档案信息网络化建设[M].北京：北京图书馆出版，2008（10）.
[2]吕筱芬.电子档案原始性、完整性、真实性的保障体系[J].中国档案，2004.
[3]齐桂秋，张颖.高校人事档案信息化管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2008（01）.
责任编辑：杨柳