做好工程竣工结算工作提高企业经济效益

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  摘 要 工程竣工结算的准确程度,不仅直接影响到企业的经济效益,而且也反映了企业的技术力量。因此,在认真做好结算工作的同时,企业更应该把这项工作作为项目实施的组成部分,在施工的过程中予以重视。
  关键词 工程造价 竣工结算 编制内容 真实完整 经济效益
  工程竣工结算的准确程度,不仅直接影响到企业的经济效益,而且也反映了企业的技术力量。因此,在认真做好结算工作的同时,企业更应该把这项工作作为项目实施的组成部分,在施工的过程中更加重视,力求最佳的效益和整体目标的实现,这才是完成一份工程竣工结算工作的意义所在。
  业内人士很清楚,竣工结算是施工企业完成合同规定的全部工程内容,经交工验收质量合格后,按照合同约定的方式、内容及索赔事项向业主单位提出的最终工程款的结算。竣工结算由施工单位编制,依照工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定报业主后,业主将自行或委托造价咨询部门审核。如何把已实施的工程内容通过竣工结算真实反映出来,使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。
  一、收集资料可保证竣工结算编制内容的真实性和完整性
  资料是结算的重要依据,施工过程中的进度支付与竣工结算还是有区别的,这就要求我们在工作中对相关的资料进行收集、整理,以保证竣工结算编制内容的真实和完整。主要的资料有:
  1.工程施工合同。它是竣工结算编制的最根本最直接的依据,工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定。另外,结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。
  2.招标文件及投标文件。招标文件是依据,是总括,是投标文件的前提,具有指导性、纲领性的意义。投标文件是施工企业为保证工程中标,根据企业实力自主报价的经济文件。招标文件和投标文件为竣工结算提供价格依据、报价范围、报价时所采用的设备信息、使用的材料型号、工期安排等等,当工程采用的施工方案、使用的主材、总工期等与投标不一致时,可以根据合同约定调整。
  3.施工图纸及图纸会审记录。施工图纸是投标报价的主要依据,图纸会审记录是对施工图纸中不明确或不完善之处的答疑,经各方签字确认后作为施工图纸的补充资料。
  4.施工组织设计、施工记录等。施工组织设计提供了施工的方案、工期的安排、临时设施的建设、场地、三通一平的信息等,这些资料也作为施工过程的记录,必须真实有效,需要经甲方、监理等多方签字确认。
  5.有关定额、费用调整的文件规定。按照合同约定,包括政策性调差文件等等。
  6.现场签证。市政工程不可预见的因素较多,现场签证在市政工程中是经常出现的一种现象,它是在施工现场由建设单位管理人员、监理工程师、施工单位负责人共同签署的,用以证实施工活动中某些特殊情况下发生的工作内容的一种书面手续。它不包含在施工合同和图纸中,也不像设计变更文件有一定的程序和正式手续。它的特点是临时发生,具体内容不确定,没有规律性,是影响工程竣工结算的因素之一。
  7.经审查批准的竣工图、竣工验收单、竣工报告等。竣工图纸是工程交付使用时的实样图,如果没有变更,则应与施工图纸一致。发生工程变更的要重新绘制竣工图,并加盖竣工图章。
  以上这些资料在施工项目管理中分属于不同的管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,项目部应统筹安排,合理分工,确保资料的完整。与此同时,还应及时提供给结算编制部门,确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用。
  二、仔细分析,认真编制竣工结算
  编制竣工结算是一项细致具体的工作,计算时要认真、仔细、不少算、不漏算。同时要尊重事实,不多算,不高估冒算。编制结算时应从以下方面着重控制:
  1.竣工工程量的计算要仔细,不得漏算。可以与过程中的进度支付进行对比,检查是否漏算、重复计算等。
  2.各项费用的计取。检查合同要求项目建设期间与计价定额配套使用的工程费用定额及有关规定是否使用正确,各项费率、价格指数、换算系数是否使用正确,调差文件的使用是否符合要求,特殊费用的计算是否准确,政策性变化而引起的费用调整是否及时。同时要注意各项费用的计取基数,如安装工程以人工费为基数;建筑工程按工程类别取费;计取基数不同的应分别计算;间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。
  3.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进出场费、材料二次搬运费、夜间施工费等。
  4.设计变更、签证、监理指令等增加的费用。这部分费用一般都不在合同范围内,一定要按照合同约定,计取费用。如零星用工、定额费用以外的搬运、临时设施增补项目、非施工单位原因造成的施工单位人员和机械窝工、设计图纸修改等。
  5.合同规定的有关奖励费用,如提前工期奖、质量奖等。这些都需要在施工过程中加强管理,同时做好记录。
  三、预算人员需掌握专业知识,讲究职业道德,从而提高自身业务素质
  首先,预算人员要全面熟悉清单、定额的工程量计算规则、组价原则,同时还要掌握一定的施工知识,针对新材料、新工艺,能利用定额自行组价。第二,要及时掌握权威机构发布的各种费用文件、计价信息、调差文件等,能吃透精神,准确运用。第三,要深入施工现场,掌握各分部分项工程的做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算。第四,应懂得必要的法律知识,能主动把握索赔因素,按照索赔程序,利用索赔技巧进行索赔;
  四、正确处理好公共关系,为做好工程竣工结算创造一个良好的外部环境
  工程竣工结算是多种因素共同作用的结果。要做好竣工结算,承包商除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,包括业主、监理、设计、造价咨询等单位。承包商应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们在工作中建立友好的协作关系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来润滑结算各环节,为做好工程竣工结算创造一个良好的外部环境。
  五、结束语
  综上所述,工程竣工结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益,通过竣工结算,可以总结工作经验,找出施工浪费的原因,为提高施工企业管理水平服务。不少施工企业在这方面做得并不理想,从而使企业的经营管理及经济效益受到一定的影响。由此可见,做好竣工结算,客观真实地反映工程总造价意义重大。
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