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摘 要：本文分析了我国保护资源共享的现状，提出了加强共享建设的主要方面，并从组织管理、资源保障和共享平台构建三个角度出发，提出促进全国档案文献遗产保护资源共享的重点。
关键词：档案文献遗产；保护资源；共享；共享平台
“档案文献遗产保护资源”是指包括保护规范、保护信息、技术研究、资金投入、人才建设等在内的各种资源的统称。做好保护资源的共享建设，既能帮助实现资源的优化配置，有效避免因信息流通不畅产生的资源浪费现象；又可以形成珍贵的信息资源，服务于今后的档案保护与抢救工作，促进档案保护工作水平的提升。然而，我国文献遗产的保护资源存在着分散管理、缺乏有效沟通、重复建设等问题。因此，实现保护资源的共享，推动文献遗产抢救项目合作，将有限的保护资源投入海量的文献遗产抢救工作中，是当前需要关注的重要问题。
1 档案文献遗产保护资源的现状
目前，我国已经开展了众多档案文献遗产保护的实践探索和理论研究，取得了一定的成果。但总体看来，全国档案文献保护资源仍处于分散状态，并未得到科学整合和有效共享，主要表现在：
1.1 保护政策零散，技术标准尚未统一。关于档案文献遗产保护的专门法律尚未建立，有关的保护政策较为分散，如，国务院颁发了《关于进一步加强古籍保护工作的意见》（国办发〔2007〕6号）；国家档案局于2000年制定了《中国档案文献遗产工程总计划》（讨论稿），2006年，发布并实施了《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》；国家图书馆相继起草了古籍特藏破损定级标准（WH/T 22—2006）等。这一系列政策无疑推动了我国档案文献遗产保护工作的发展。同时，档案系统、图书系统和文物系统分别围绕各自的工作建立了相应的保护技术标准。如何选择一个科学合理的保护规范标准体系来指导广泛分散的实践，是档案文献遗产保护工作面临的首要难题。
1.2 保护项目陆续开展，相关项目彼此缺乏经验借鉴。目前，有关档案文献遗产保护的项目主要集中在图书和档案两个行业。2000年，国家档案局开展“中国档案文献遗产工程”，2006年，开始实施“国家重点档案抢救工作”；与此同时，国家图书馆于2002年启动“中华再造善本工程”，2007年，实施“中华古籍保护计划”，2011年，又推出“民国时期文献保护计划”和“中国记忆”项目。上述项目大多限于行业内，行业间共同承担的项目少，缺乏必要的经验借鉴。
1.3 科研成果分散，应用率低下。随着保护工作的推进，档案文献遗产保护理论研究也不断取得新成果。笔者通过分析近年来文献保护科技成果发现，目前，单位来源是以档案馆为主，同时，广泛分布在企业、高校和一些专业系统当中。我国尚未建立档案文献遗产保护科研资源的共享机制，造成成果转化率低，出现资源重复建设现象。
1.4 档案文献遗产保护资源建设不足。伴随着档案信息化建设加快，档案管理系统和档案网站已经在档案部门普遍建立。但是，档案文献遗产的保护资源既没有独立的管理系统，也没有作为系统模块嵌入到档案管理系统当中。截至目前，档案部门却没有建立档案文献遗产的门户网站，也没有建立档案保护的专门网站[1]。保护资源是各行业信息共享的最佳形式，数字资源建设不足将直接影响保护资源的共享开发。
1.5 教育分散，缺乏人才教育共享。目前，我国从事古籍修复的专业人员不足千人。在我国众多亟待抢救和保护的档案文献遗产面前，我国保护工作人员已经严重匮乏。同时，全国的保护人才的教育工作也是分散展开的，高校的保护课程也分别设在不同的专业之下，缺乏统一规划和有效整合。
究其原因，我国档案文献保护隶属于档案、图书、文物等不同的部门管理，部门内都设置了保护技术机构，形成了不同的保护管理体系。由于缺乏集中统一的管理，档案文献保护的力量广泛地分散在不同的体系中。同时，与档案文献保护相关的部门缺乏共享意识，对不同部门之间的合作缺乏探讨。此外，实现档案保护资源的共享，需要有一定的经济和技术进行保障，这也是阻碍档案保护共享的不可忽略的原因。
2 加强档案文献遗产保护资源共享的主要方面
在档案文献保护资源的建设中，既要加强行业间的沟通，全面整合并优化配置国家保护资源；又要强化行业内的组织管理，推动保护资源共享。
2.1 促进行业间合作，制定全局性的档案文献遗产保护共享规划。我国存世的档案文献遗产数量巨大，保护资源相对匮乏，并且，处于分散无序的状态，尽快制定一个全面系统的保护规划则显得十分紧迫。目前，重点需要做好以下方面的工作：
第一，建立一套标准体系，统一行业间的保护标准。充分考虑行业间共性，对档案、图书、文博等行业的保护标准进行整合，促使全国档案文献遗产工作在统一标准下有序进行。
第二，统筹安排全国档案文献遗产的保护工作，正确处理好抢救性保护和预防性保护的关系，并同步推进实体保护和数字化保护两项工作。
第三，搭建档案文献遗产保护资源共享平台，整合各类科研成果和教育资源。收录档案文献遗产保护科研信息，为其他保护项目和学术研究提供借鉴，避免资源重复建设；集中开展保护专业教育，科学规划高校教学和在职培训，并创建保护工作专家智慧库，帮助指导工作实践。
2.2 加强保护管理，推动行业内保护资源的共建共享。全国的档案文献遗产虽然分散各处，但大部分都集中保存于各级各地的档案部门。因而，做好档案部门的文献遗产保护资源共享工作是重中之重。
第一，重视保护资源价值，加强保护资源管理。档案部门应当重新审视保护资源的珍贵价值，提升保护资源的共享意识，并将保护资源管理纳入档案文献遗产保护的日常工作当中。
第二，增派专项资金，支持保护资源共享开发。通过增加资金投入提升共享意识，推动档案部门加强保护资源的管理和开发，为共享工作提供基本的物质保障。
第三，加强数字资源建设，促进保护资源的增值开发。档案部门应当加强档案保护资源的集成管理，整合保护管理信息；建立内容丰富、界面友好的门户网站，共享保护资源，提供利用服务。 3 促进档案文献遗产保护资源共享的重点
针对我国档案文献遗产保护资源共享的主要方面，笔者认为，当务之急，是从管理组织、资源保障和统一平台构建三个方面进行重点建设。
3.1 管理组织建设。借鉴国外“共同保护”的路线，联合档案馆、图书馆、博物馆的力量，建立专业的保护组织机构，共同开展全国的文献遗产保护工作[2]。我国是一个档案文献遗产大国，更需要融合各领域的保护资源，建立一个联合文献保护、档案保护、文物保护的中心[3]。该中心的主要任务是统筹安排全国档案文献遗产保护工作，集中进行保护技术研究，制定标准，联合攻关保护项目等。
3.2 信息资源保障。保护资源共享建设需要从档案文献遗产保护的技术层面和非技术层面两个维度出发，共同做好资源保障。一方面，各个馆藏机构应当建立保护工作档案，动态记录每项档案文献遗产的保护信息，对保护前的档案文献原貌，保护中采用的工艺技术和材料，保护后的日常维护进行详细的记录，保证档案文献遗产的原始凭证性，便于养护性修复[4]。另一方面，相关管理机构需要构建保护资源数据库，对保护技术、保护环境、保护投入及保护人才等信息资源进行系统整理，并在此基础上，构建保护工作专家智慧库，为保护工作提供保障。
3.3 共享平台建设。针对分散的保护资源，构建统一平台进行管理。该平台应当以国家级档案文献遗产保护中心为管理主体。在该中心的协调下，保管机构及个人负责反馈本单位的保护资源，作为管理平台的信息来源；同时，保管机构及个人也是管理平台的主要服务对象。根据用户权限的设置，社会组织及个人可以利用管理平台的部分资源，见图1。
图1 档案文献遗产保护资源管理平台
上述管理平台的核心是保护资源管理系统，主要由保护政策、科研项目、教育资源、保护信息和系统维护五个部分构成，其下可根据内容细分，见图2。
图2 档案文献遗产保护资源管理系统
档案文献遗产保护资源的共享是当前我国档案文献保护工作的任务之一，也是保证档案文献保护事业可持续发展的必然要求。现阶段，亟须建立统一的领导协调机构，构建开发与共享平台，联合图书、档案、文博等相关文化事业单位的保护力量，共同推进我国档案文献遗产的抢救与保护工作。
注：本文为教育部人文社会科学重点研究基地重大项目《面向公众需求的档案资源建设与服务研究》（项目批号2009JJD870001）成果之一。
参考文献：
[1]黄广琴，颜川梅.档案保护信息分布的网络调查[J].档案与建设，2010（8）：36.
[2]肖文建，戚红岩.当前档案文献保护工作面临的严峻挑战与发展机遇[J].档案学通讯，2011（6）：67.
[3]周耀林.档案文献遗产保护理论与实践[M].武汉：武汉大学出版社，2008.
[4]郭莉珠.中国档案文献遗产保护基本对策[J].档案学通讯，2006（3）：59.
（作者单位：武汉大学信息管理学院 来稿日期：2012-11-18）
关键词：档案文献遗产；保护资源；共享；共享平台
“档案文献遗产保护资源”是指包括保护规范、保护信息、技术研究、资金投入、人才建设等在内的各种资源的统称。做好保护资源的共享建设，既能帮助实现资源的优化配置，有效避免因信息流通不畅产生的资源浪费现象；又可以形成珍贵的信息资源，服务于今后的档案保护与抢救工作，促进档案保护工作水平的提升。然而，我国文献遗产的保护资源存在着分散管理、缺乏有效沟通、重复建设等问题。因此，实现保护资源的共享，推动文献遗产抢救项目合作，将有限的保护资源投入海量的文献遗产抢救工作中，是当前需要关注的重要问题。
1 档案文献遗产保护资源的现状
目前，我国已经开展了众多档案文献遗产保护的实践探索和理论研究，取得了一定的成果。但总体看来，全国档案文献保护资源仍处于分散状态，并未得到科学整合和有效共享，主要表现在：
1.1 保护政策零散，技术标准尚未统一。关于档案文献遗产保护的专门法律尚未建立，有关的保护政策较为分散，如，国务院颁发了《关于进一步加强古籍保护工作的意见》（国办发〔2007〕6号）；国家档案局于2000年制定了《中国档案文献遗产工程总计划》（讨论稿），2006年，发布并实施了《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》；国家图书馆相继起草了古籍特藏破损定级标准（WH/T 22—2006）等。这一系列政策无疑推动了我国档案文献遗产保护工作的发展。同时，档案系统、图书系统和文物系统分别围绕各自的工作建立了相应的保护技术标准。如何选择一个科学合理的保护规范标准体系来指导广泛分散的实践，是档案文献遗产保护工作面临的首要难题。
1.2 保护项目陆续开展，相关项目彼此缺乏经验借鉴。目前，有关档案文献遗产保护的项目主要集中在图书和档案两个行业。2000年，国家档案局开展“中国档案文献遗产工程”，2006年，开始实施“国家重点档案抢救工作”；与此同时，国家图书馆于2002年启动“中华再造善本工程”，2007年，实施“中华古籍保护计划”，2011年，又推出“民国时期文献保护计划”和“中国记忆”项目。上述项目大多限于行业内，行业间共同承担的项目少，缺乏必要的经验借鉴。
1.3 科研成果分散，应用率低下。随着保护工作的推进，档案文献遗产保护理论研究也不断取得新成果。笔者通过分析近年来文献保护科技成果发现，目前，单位来源是以档案馆为主，同时，广泛分布在企业、高校和一些专业系统当中。我国尚未建立档案文献遗产保护科研资源的共享机制，造成成果转化率低，出现资源重复建设现象。
1.4 档案文献遗产保护资源建设不足。伴随着档案信息化建设加快，档案管理系统和档案网站已经在档案部门普遍建立。但是，档案文献遗产的保护资源既没有独立的管理系统，也没有作为系统模块嵌入到档案管理系统当中。截至目前，档案部门却没有建立档案文献遗产的门户网站，也没有建立档案保护的专门网站[1]。保护资源是各行业信息共享的最佳形式，数字资源建设不足将直接影响保护资源的共享开发。
1.5 教育分散，缺乏人才教育共享。目前，我国从事古籍修复的专业人员不足千人。在我国众多亟待抢救和保护的档案文献遗产面前，我国保护工作人员已经严重匮乏。同时，全国的保护人才的教育工作也是分散展开的，高校的保护课程也分别设在不同的专业之下，缺乏统一规划和有效整合。
究其原因，我国档案文献保护隶属于档案、图书、文物等不同的部门管理，部门内都设置了保护技术机构，形成了不同的保护管理体系。由于缺乏集中统一的管理，档案文献保护的力量广泛地分散在不同的体系中。同时，与档案文献保护相关的部门缺乏共享意识，对不同部门之间的合作缺乏探讨。此外，实现档案保护资源的共享，需要有一定的经济和技术进行保障，这也是阻碍档案保护共享的不可忽略的原因。
2 加强档案文献遗产保护资源共享的主要方面
在档案文献保护资源的建设中，既要加强行业间的沟通，全面整合并优化配置国家保护资源；又要强化行业内的组织管理，推动保护资源共享。
2.1 促进行业间合作，制定全局性的档案文献遗产保护共享规划。我国存世的档案文献遗产数量巨大，保护资源相对匮乏，并且，处于分散无序的状态，尽快制定一个全面系统的保护规划则显得十分紧迫。目前，重点需要做好以下方面的工作：
第一，建立一套标准体系，统一行业间的保护标准。充分考虑行业间共性，对档案、图书、文博等行业的保护标准进行整合，促使全国档案文献遗产工作在统一标准下有序进行。
第二，统筹安排全国档案文献遗产的保护工作，正确处理好抢救性保护和预防性保护的关系，并同步推进实体保护和数字化保护两项工作。
第三，搭建档案文献遗产保护资源共享平台，整合各类科研成果和教育资源。收录档案文献遗产保护科研信息，为其他保护项目和学术研究提供借鉴，避免资源重复建设；集中开展保护专业教育，科学规划高校教学和在职培训，并创建保护工作专家智慧库，帮助指导工作实践。
2.2 加强保护管理，推动行业内保护资源的共建共享。全国的档案文献遗产虽然分散各处，但大部分都集中保存于各级各地的档案部门。因而，做好档案部门的文献遗产保护资源共享工作是重中之重。
第一，重视保护资源价值，加强保护资源管理。档案部门应当重新审视保护资源的珍贵价值，提升保护资源的共享意识，并将保护资源管理纳入档案文献遗产保护的日常工作当中。
第二，增派专项资金，支持保护资源共享开发。通过增加资金投入提升共享意识，推动档案部门加强保护资源的管理和开发，为共享工作提供基本的物质保障。
第三，加强数字资源建设，促进保护资源的增值开发。档案部门应当加强档案保护资源的集成管理，整合保护管理信息；建立内容丰富、界面友好的门户网站，共享保护资源，提供利用服务。 3 促进档案文献遗产保护资源共享的重点
针对我国档案文献遗产保护资源共享的主要方面，笔者认为，当务之急，是从管理组织、资源保障和统一平台构建三个方面进行重点建设。
3.1 管理组织建设。借鉴国外“共同保护”的路线，联合档案馆、图书馆、博物馆的力量，建立专业的保护组织机构，共同开展全国的文献遗产保护工作[2]。我国是一个档案文献遗产大国，更需要融合各领域的保护资源，建立一个联合文献保护、档案保护、文物保护的中心[3]。该中心的主要任务是统筹安排全国档案文献遗产保护工作，集中进行保护技术研究，制定标准，联合攻关保护项目等。
3.2 信息资源保障。保护资源共享建设需要从档案文献遗产保护的技术层面和非技术层面两个维度出发，共同做好资源保障。一方面，各个馆藏机构应当建立保护工作档案，动态记录每项档案文献遗产的保护信息，对保护前的档案文献原貌，保护中采用的工艺技术和材料，保护后的日常维护进行详细的记录，保证档案文献遗产的原始凭证性，便于养护性修复[4]。另一方面，相关管理机构需要构建保护资源数据库，对保护技术、保护环境、保护投入及保护人才等信息资源进行系统整理，并在此基础上，构建保护工作专家智慧库，为保护工作提供保障。
3.3 共享平台建设。针对分散的保护资源，构建统一平台进行管理。该平台应当以国家级档案文献遗产保护中心为管理主体。在该中心的协调下，保管机构及个人负责反馈本单位的保护资源，作为管理平台的信息来源；同时，保管机构及个人也是管理平台的主要服务对象。根据用户权限的设置，社会组织及个人可以利用管理平台的部分资源，见图1。
图1 档案文献遗产保护资源管理平台
上述管理平台的核心是保护资源管理系统，主要由保护政策、科研项目、教育资源、保护信息和系统维护五个部分构成，其下可根据内容细分，见图2。
图2 档案文献遗产保护资源管理系统
档案文献遗产保护资源的共享是当前我国档案文献保护工作的任务之一，也是保证档案文献保护事业可持续发展的必然要求。现阶段，亟须建立统一的领导协调机构，构建开发与共享平台，联合图书、档案、文博等相关文化事业单位的保护力量，共同推进我国档案文献遗产的抢救与保护工作。
注：本文为教育部人文社会科学重点研究基地重大项目《面向公众需求的档案资源建设与服务研究》（项目批号2009JJD870001）成果之一。
参考文献：
[1]黄广琴，颜川梅.档案保护信息分布的网络调查[J].档案与建设，2010（8）：36.
[2]肖文建，戚红岩.当前档案文献保护工作面临的严峻挑战与发展机遇[J].档案学通讯，2011（6）：67.
[3]周耀林.档案文献遗产保护理论与实践[M].武汉：武汉大学出版社，2008.
[4]郭莉珠.中国档案文献遗产保护基本对策[J].档案学通讯，2006（3）：59.
（作者单位：武汉大学信息管理学院 来稿日期：2012-11-18）