会计电算化面临的问题及对策

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  会计电算化工作是一项庞大的系统工程,经过近20年的探索和实践,收到了较好的成效,但在发展过程中也面临着一些问题。
  
  一、会计电算化面临的主要问题
  
  1、会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。例如,有些涉及软技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展。
  2、会计软件发展模式的局限性。目前,我国有许多会计软件开发公司,各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成人部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任,严重影响了会计电算化向深层次发展。
  3、会计电算化人才严重匮乏。一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。
  4、会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。
  5、财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加上单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
  6、匆忙甩掉手工账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的,即手工记账与计算机记账并行一定熟练程度的情况进行的。不少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就不用手工记账了。
  7、人员职责集中带来的风险。手工会计系统强调单位内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录。在网络环境中,由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带业不可估量的损失。
  8、数据输入输出错误风险。在电算化条件下,会计数据来源于原始凭证或记账凭证,如果缺乏有效的控制,一旦输入错误的数据,计算机接受这部分数据并进行自动化处理,将引发错误的连续性和重复性,造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,给投资入、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失。
  9、信息存储无纸化风险。在计算机会计信息系统中,数据处理大致分为输入信息、加工信息和输出信息3个基本环节,虽然交易伙伴间的信息传递仍可以通过纸面文件的形式来完成,但加工过程的自动化可能导致可视性审计线索逐渐消失,除了部分原始凭证和打印输出的报表外,大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁介质中,这种数据存储方式有可能给系统带来许多风险,由此产生的大量会计信息以电子数据的形式存储,网络数据的共享性使得电子数据面临着更加严重的安全威胁。
  
  二、对会计电算化工作的几点建议与对策
  
  1、硬件的内部控制管理。(1)建立健全机房制度。(2)建立计算机及其相关设备的定期检查制度。
  2、软件的内部控制管理。加强会计软件的管理,以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。
  3、建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。
  4、加大对复合型会计电算化人才的培养力度,特别是对会计电算化管理人员的培训了作要经常性进行。
  (作者单位:吉林省辽源市审计局)
  (责任编辑:邸延波)
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