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在文档编辑和多媒体处理中，往往需要使用插图和图形形象的表达事物的概念和思想，而在创作的过程中，由于缺乏专业的设计人员，则可能无法专注于内容，而是要花费大量时间进行以下操作：使各个形状大小相同并且适当对齐；使文字正确显示；手动设置形状的格式以符合文档的总体样武。在MicrosoftOffice2007版本以后，增加了SmartArt，可以快速、轻松、有效地传达信息。