地质科技档案资料的编研与开发利用探讨

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  摘 要:随着科学技术的不断发展,越来越多的自然科学研究、生产技术、基础设施等活动正在形成档案。不仅有丰富的科技理论研究参考资料,还有丰富的科技实践积累。积累的经验。通过地球科技档案的开发和利用,为科技档案提供参考,编辑科技档案,打造科研产品,为科技发展提供更好的服务,为经济社会做出贡献。科技档案为进一步发展提供更好的服务。本文简要分析了地质科技档案的发展和使用,并在此基础上提出了工作建议。
  关键词:科技档案;信息资源开发利用;科技档案管理
  编研档案工作是档案文化建设的核心,是档案文化建设全面适应社会发展的有力保障。将档案带到文化层面,共享档案的凝聚力和生命力。档案文化的创建应该建立在现有的基础上。只有树立文化自信,才能实现具有更高社会文化价值的档案编研工作的转型发展。
  一、地质科技档案资料开发利用工作探析
  基于证书的价值,科技档案具有极好的参考价值。通过充分利用科技文献库中的参考资料,我们可以更好地为自然科学研究、生产技术和基础设施提供更丰富、更全面、更详细的参考资料。因此,地质科技档案的开发和利用已成为当前和未来科技档案管理向服务化转变的重要途径和实施方法。在地质科技档案的开发利用中,笔者认为,地质科技档案的开发利用水平和质量有待提高。主要有以下几个方面。地质科技档案应当以科技档案藏、分类、保存为基础。文件管理有其自身的规律和特点。对于科技档案,要从完善科技档案管理体系和自身管理功能入手,从科技档案理论与实践的详细研究和应用入手。一是基于学习和应用的管理。为合规、规范、有序的档案管理制度、健全的管理制度、管理站点设置、管理程序、科技档案监测评估、形成后续发展提供基础支撑。档案信息资源的利用。二是地质科技档案的开发利用,要制订符合科技档案需要的地质科技档案开发利用规划。信息技术的持续发展将使我们能够更好地为档案参考服务。开发和使用归档信息资源是一项持续的开发和开发任务,这必须在创建技术文件之前完成。为此,制订地质科技档案开发利用规划,通过规划和技术的制订和实施,提高地质科技档案开发利用的效率和质量。三是地质科技档案开发利用,要建立统一的地质科技档案开发利用标准和指标体系。区域、行业、大数据、大数据有利于档案信息资源质量的开发利用,促进地质科技档案更广泛、更深层次的发展。避免大规模开发。指标不一致:由于系统不一致,无法进行大数据提取和大数据挖掘。四是地质科技档案的开发和使用要求全员负责建立流程规范。由于地质和技术档案的广泛开发和使用,在执行这项任务时需要明确相应的位置和职责。同时,在开发利用过程中,要组织改革一批地质科技档案,以报送、程序推进地质科技档案建设,标准化和利用效率。五是地质科技档案的开发利用,需要建立相应的监督评价机制,以提高地质科技档案开发利用的效率和质量。地质科技档案的开发和利用,需要注重工作的实际效果。工作过程需要动态评估工作的效率和质量,以及实际效果。工作的比例需要客观公正地评价。六是地质科技档案开发利用是将地质科技档案开发利用与经济社会发展的崇高目标进一步联系起来的文学作品。GeoengineeringArchives开发和使用的产品不仅支持编辑、编辑和研究等基本档案管理任务,而且还根据所展示的证据的价值和技术文档的开发提供详细的描述和使用。
  二、地质科技档案资料开发利用工作建议
  地质科技档案的开发利用是新时代科技档案管理和科研管理质量发展的必然要求和目标。在地质科技档案的开发利用中,结合实际提出以下三项工作建议。一是要提高对地质科技档案建设和利用重要性的认识,加强组织领导。认识科技档案工作与科学研究的辩证统一关系,加强组织体系、组织架构和机构领导,深入了解岩土档案的发展和利用。建立专业领导,安排专业知识,做好相关工作,提高科技档案管理水平和质量,为地质科技档案的开发利用奠定坚实基础。二是完善地质科技档案开发利用的基础环境。随着信息技术的发展,信息技术在档案信息资源开发和利用中的应用越来越深入,档案信息资源的开发和利用高度集成。因此,为了促进地质科技档案的开发和利用,需要完善地质科技档案开发利用的管理环境、硬件环境和软件环境,科学技术是通过环境改善而存档的。三是着力发展复合型人力资源。随着地质科技档案的不断开发和利用,档案管理、信息技术等复杂的人力资源发挥着越来越重要的作用。因此,在地质科技档案的开发利用中,必须着眼于复杂人力资源的开发,以提高地质科技档案开发利用的效率和质量。
  三、科技项目档案的整合与编研
  1.转变观念,开发和整理档案信息资源
  科技档案对高校学术研究与创新的重要性不言而喻。科技档案的多样性和知识性对档案分类、系统分类、科学目录等归档操作提出了更高的要求。一是实验室科技档案缺乏综合管控。立项文件、开题报告、申请书、最终批准文件等与科研项目有关的管理文件,由科技部提前报送,专利证书由国家管理部门,实验记录与总结、科研(项目)等研究文献。研究报告、论文(写作)、设计文件、项目图纸等由各个研究机构和项目团队创建和管理。同一学科的科技档案由多个部门预先建立和管理。为最终归档、整理、编辑、研究等收集一個综合档案室可能很困难。很难做到以下几点:价值、开发和利用。二是科技档案内容复杂多样,包括与科研项目相关的实验记录、设计图纸、学位论文专著、绩效报告、学位论文等,以及立项、结论等科研管理文件。不仅是纸质文件,还有电子文件分类、整合和管理需要专业的归档知识和相应的人员、资金和空间。由于档案管理人员缺乏专业技能,管理落后,设备老化,一些科研院所不可避免地造成科研成果和实验数据保存不当或丢失。它是不完整和未充分利用的。三是科研单位在对科研课题进行分类时,一般采用学科分类。这种方法适用于文档和文档管理中的独立研究课题。但是,在很多情况下,专门的科研院所、学科都是几十年的创新和知识研究积累,以几个独立的科研项目或课题的形式存在的。虽然这些领域的研究内容和名称不同,但很多领域的负责人、研究目标、研究方法都是一样的,都属于同一个研究领域。档案作为研究项目或学科独立存储,打破了学科之间的有机联系。因此,档案工作的观念需要转变。归档的核心不仅仅是归档,归档信息资源的开发和放置也是归档的重要组成部分。四是明确科研档案报送范围和流程,完善各类归档文件和信息,完善报送部门,确保文件完整性和准确性。五是开发整理不同类型的档案文件,将纸质文件、电子文件、照片文件格式整合到资源库中进行编目利用。将自主科研项目、学科、科研档案的领域整合、再编辑、研究归入同一学科,形成知识评估和科研机构的知识型科技档案资源。   2.有效整合知识资源,加强科研档案编研
  如何有效利用科技档案,提高科研院所知识生产的效率和能力,充分发挥科技档案在知识生产和社会生产中的作用,实现档案价值的最大化,是我们面临的问题。长期以来,科学研究所存放了一批科研项目档案,积累了文献知识和经验。科技档案作为一种原始的信息记录,具有很强的实用性,但信息存储形式分散,科技档案的维护不系统,科技人员需要逐份查阅相关科技档案,花费大量时间精力“大海捞针”才可能找到有用信息。档案的整合和编研工作,可以通过对复杂科技档案信息的优化与有序化,增强科技档案信息的针对性,提高档案的利用效率。科技档案的整合和编研是指根据客观的需要,按照一定的题目,在对科技档案信息分析和研究的基础之上,对它们进行汇集、加工,编制成各种科技档案编研成果,为科技、生产及其各项管理工作活动提供科技档案信息服务。科技档案综合编辑是地质科技档案开发利用的一种形式。总之,科技档案综合汇编是对众多分散的科技档案进行科学处理和组织,形成多样化、系统化的信息成果。
  (1)科技成果简介
  这是一个编辑研究产品,它提取科技档案的内容和特征,并以摘要的形式呈现。引言、总目录、文献编号、成果名称、研究背景、立项、主要人员、研究开始和结束时间、创新点、内容概述、主要运营技术指标、资本收益、专利状态、申请建议、绩效评价意见、绩效评价、成果批准文件、证书、补充成果目录等。
  (2)科技工作年鉴
  时限设置为年份,条目记录的样式结构为“前言编辑手册、目录、正文、统计表、照片、附录、索引”等,“子结构、人员编制”为摘要。资源管理、特定单元技术、技术研究和学术交流、实验培训、设施建设、会议条件、重大事件、各种基础统计、电影,以及由电视剧《综艺》主编的《成果》年鉴,是“科研”单位的静态形象,系统地反映了单位的结构和发展情况,为编纂各种史料提供了可靠的指南。
  (3)科技史料
  本产品是根据本系统或本单位科技档案编辑的历史资料制成的成品,真实全面地反映本系统或本单位科技活动的历史特点和成果。
  (4)专题汇编与摘编
  专题汇编是针对特定主题选择合适的科技文献,采用复制的方法,对零散的科技文献或全文的部分内容进行收集和处理的一种编辑研究产品。摘录是科技档案提取、分类、编辑的汇编,旨在按学科提供科技档案的精髓。这两个主题广泛、灵活,并与分散的科技文献有机结合,以最短的时间为用户提供最多的信息。此外,原始文件和原始图像的内容不变。不仅可以作为代金券,而且非常方便。
  (5)图集、图册
  我们提供设备制造、工程建设、测绘、蓝图、结构图、示意图、成品等特定专业人士的照片和图纸,以及解释该主题所需的文字或材料。它的专业知识和多功能性非常强大,可以直接反映产品、设备或工程项目的技术数据、特性和用途。这是相关专业技术人员的重要参考和工作基础。科技档案编辑与研究是一项创新的科研活动,不仅将科技档案按层级列出,而且对科技档案中的信息进行科学研究和分类。以研究为导向的技术服务业务。科技档案编研重点对科技档案信息内容进行分析研究,产生科技档案编研成果。它是对知识的分析、识别和放置。它是作为知识系统的一个过程而创建的。做好档案服务工作,满足真正的档案服务需求,保护知识产权,最大限度地发挥档案的实用价值,是开展科技档案编研工作的基础和宗旨。
  3.把握灵魂,精准选题
  选题是档案编研的精神。选择正确的主题、编辑文件和进行研究是成功的一半。在详细规划和选择主题时,作者建议:首先,我们要抢占岩土研究的热点。一段时间以来,热点一直是大多数地质学家的工作。只有了解了这一点,才能得到广泛的关注,最大限度地发挥我们当前工作的效益。近年来,我们发布了一批“重要经济区和城市地质文献”“109综合探区特服”“砂岩铀矿文献特服”等优秀选题,为单位和科研人员做好相应工作提供了有效支撑。中国地质调查局为一条专门用于地震应急响应的“地质”线提供了设备。21:20万地质图云1.02小时内获取“21:20万地质图”系列地质信息产品。完成了万丈地质图数据区、“一带一路”基础地质调查信息服务计划、地质数据更新/应用服务计划、当前国家发展战略、特色产业专项计划实施系统集成等的及时编辑。其次,是避免机密信息外泄和机密信息引起的社会恐慌。地球工程档案不同于人类历史档案,他们工作的基础通常包括大型地形图及其方法问题。与其他类型的档案不同,地球工程档案在披露有关隐患、断层带、沉降带和损坏程度的信息时会引起公眾恐慌,这会导致正常经济社会发展秩序的破坏。然后,科普地质档案的发展是相对可预见的,可以在每年主要科学传播时间节点之前进行准备。可以使用当今的技术工具快速完成。地质突发事件,实时存档开发产品创建,最困难的预测是热点和领导者对地球科学未来发展的担忧。为此,地质科技档案馆的工作人员正在不断提高科学水平。关注素养和业务水平、最新行业动态和研发,响应中央和地方相关文件、会议。媒体焦点,请注意公开报道。
  4.多维助推,广泛合作
  在信息时代,多平台之间的合作极为重要,每个平台都有不同的目标受众。文档编辑和研究人员不仅要完成工作,还要显示他们正在为谁编辑和研究,他们在哪个平台上工作,以及哪个平台级别最有效都需要知道。这就需要地质科技档案工作者与行业内外不同层面以及国家、州、市不同层面的平台保持长期稳定的合作伙伴关系。无论选择的主题有多好,无论的编辑或研究有多复杂,如果没有好的合作伙伴,无法扮演编辑或研究的角色,也无法实现编辑或研究目标。拥有公共传播平台的合作伙伴是更好的选择。除了传统的电视、报纸和杂志平台,我们还需要关注新媒体平台。微信公众号“聚登勘探”为北京聚登地球物理勘探有限公司。我们赞助建立了超过500,000名地球科学家的专业信息圈。地质矿产之声由中国国土资源报主办,面向全国地质工作者和矿工发布信息。这些优秀的公共交流平台可以促进和传播地球科技档案的编辑和研究成果。
  四、结语
  科技档案是科研院所学术和科学发展史的见证,是宝贵的学术资源,具有重要的参考价值和便利性。我们知道,科技档案的分类编辑是非常重要的环节。需要非常小心,不要忽视它。这需要改变过去的旧观念。最好结合当前的科技信息服务打破传统立法,而不是简单地把科学档案当作维护责任。制订一个更实用的计划,在组织科技档案工作、开创档案工作新局面、为人民群众提供更加便捷高效的服务等方面发挥重要作用。
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  (作者单位:湖南省煤田地质局第三勘探队)
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