浅谈企业财务内部管理

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  【摘要】 在经济全球化的今天,要求企业财务内控管理有相对健全的机制,而国内企业财务内控现状并不乐观,本文首先阐释了企业财务内控管理的内涵和重大意义,然后通过对企业财务内控管理的现状的剖析,说明改革相关机制的必要性,并提出建立良好财务内控管理机制、提升审计工作质量、优化从业人员素质在内的几点建议来提高企业财务管理水平,希望以此帮助企业良性发展。
  【关键词】 财务内控管理 企业问题 改进方法
  引言
  企业财务内部管理关系到现代企业的发展,企业管理者应达成共识,以控制经济源头为核心,弄清财务内部活动程序,完善相关制度的管理。同时,根据市场需求创建相适应的财务内部控制体系,来提升企业财务管理水平。这样为货币资金的运转提供了安全保障,对存货、外投资及其固定资产的管理大有裨益,即完善企业内控体系是保证企业资产安全的需要。加之,中国加入世贸以后,企业面临着更为激烈的竞争,为企业自身生存和发展的需要,必须完善财务内控体系。
  1 企业财务内控管理的基本内涵
  作为当代企业管理的一种手段和基准,企业财务内部管理能有效地避免企业在财务方面可能出现的状况。企业财务内部管理是为了实现财务目标、贯彻执行有关法律法规及规章制度、保护资产的完整安全,保证财务信息和非财务信息及其披露的合法性、完整性、真实性,提高管理效率及效果,而采取的各种政策和程序。财务内部控制的主要内容包括:职务与岗位、资金、会计系统、财务管理系统、项目工程、对外投资、或有事项、经济合同等经济业务和事项的内部控制。
  2 企业财务内部控制的存在意义
  企业活动的顺利进行需要财务计划的顺畅实施,必须要根据经济活动的要求在财务方面做好监督和调节的准备工作。而且,准备计划要保证在活动开展之前制订完成,但是考虑到经济活动的复杂多变性,计划的制订仍然不免有所疏漏。对此,应通过企业财务的内部控制的方式,来保证企业财务的准备计划具有严格可靠的基本准则。总而言之,企业财务内部控制管理的有效性就体现在企业财务管理目标的实现,企业在认清自身发展前景的同时,必须做好内部控制体系的建立,方才能够在激烈的竞争局势中获得生存与发展。
  3 企业财务管理的现状
  3.1 企业财务内控管理机制不完善
  许多企业的的财务管理在诸如财务内控管理基础标准、审计体系、财务战略管理职权分离等方面存在原则性的问题,严重影响了企业财务内控管理机制的完善,并導致其执行存在较多的不合理性。在此形势下.财会人员的大量精力耗费在了财务数据的搜集、整理、核算和编制财务报告等方面,企业财务内控管理效率低下。
  3.2 企业的财务管理在企业规划和预算方面存在不合理性
  一则企业管理体系和流程中存在不合理性往往由于不准切的市场消息导致不科学的财务方案,并进一步带来财务风险。也就是说,企业在投资项目市场处于不利地位,投资风险增大。二则企业预算主体是人力资源,预算方式较为传统且有一定误差。三则由于投资环境的缘故,导致企业常常处于一个不利的地位。例如:市场活动消息的滞后和不准确,反馈有误差等等,均会使得财务内控风险进一步增大。
  4 针对现存企业财务内控管理的改进措施
  4.1 建立健全企业财务内控制度
  企业财务内控制度的目的即为提高财务管理效率,规范企业各部门、各岗位环节的职责、行为,最终实现企业资产的保值增值。因此,企业必须根据自身的实际情况,有针对性地完善的财务内控制度,优化企业的组织结构设计,并将其贯穿于企业经营管理的始终。此外,企业必须建立突发事件及其重要风险应急处理机制,从而明确责任人员,规范处理程序,让突发事件能得到妥善处理。如图1所示,企业的投资活动与财务的紧密关系环环相扣。
  4.2 审计工作的质量的全面提升
  企业管理层应该重视企业的内部审计工作,在逐渐强化审计工作的同时,借助外部力量进一步提高企业的工作效率。首先,企业高管应高度重视财务内部审计工作的重要性,将工作细节落实到位,定期不间断进行审核。为确保企业财务内控管理得到公正执行,可成立相关的管理部门进行有效的监督管理。其次,企业财政可以借助第三方审计机构的监督参与,对企业财务内部管理系统进行测评,以确保企业财务内控管理效果。再者,为了有效防止企业资金的浪费,使有限的资金发挥更大的作用,子公司的财务监督也应通过加强内部审计来提高资金经济效益。一要通过组建培养一支熟悉业务、经验丰富、作风过硬、责任心强的审计队伍来完善企业内部审计机构。二要建立健全企业内部审计制度。通过内部审计制度的执行,把事前、事中和事后审计结合起来,将不良事态控制在事前,对审计出来的违规违纪问题实行责任追究和内部处罚,保障了相关者利益最大化。
  结语
  在这个经济全球化的时代,企业财会内控管理关系到企业的生存,这要求企业必须必须建立并优化其财务内控管理机制,建立监督和审计制度,提升企业内部员工包括企业道德、工作态度和专业能力在内的整体素质,这样才能将我国企业财务内控管理现状的诸多问题各个击破,适应企业内部环境和外部环境的共同需求,不断完善企业财务内部控制体系的重构。虽然,企业财务内控体系的重构任务艰巨而长远,但只有通过不断的实践和摸索,企业财务内控体系才会得到不断完善,才能获得发展繁荣。
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