用Excel完成一项相关的工作，我们常常习惯于把一批表格安排在同一个Excel文档中，比如一个业务员用一个Excel文件管理上百个同类客户。但是，位于屏幕下方的工作表标签栏能够显示的工作表名称受屏幕的限制一次只能显示几个，而且既不能排序又不能用查找的办法定位表格，这样表格一多，在标签栏中只能以翻页的办法按名称找工作表，很麻烦。下面的方法可以解决这个问题。我们以Excel 2010为例说明。
　　
　　1. 快速成批设置特殊标记
　　先单击选中第一张工作表标签，再按住Shift键不放，单击最后一张工作表标签，即可同时选中所有工作表。然后右击第一行行标选择“插入”，在第一行前插入一行，在A1中输入一个你在表格中绝不可能输入的内容（如：vv8vv）作为记号。回车确认后再右击第一行的行标选择“隐藏”把第一行隐藏起来（如图1）。
　　
　　2. 快速定位或筛选工作表
　　先单击“开始”选项卡最右侧的“查找和选择”，在下拉列表中选择“查找”。在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮以显示更多选项，再单击“范围”的下拉按钮选择“工作簿”。然后输入查找内容为vv8vv，单击“查找全部”按钮进行查找（如图2）。
　　这样当前工作簿中所有内容为vv8vv的单元格都会以列表方式显示在查找窗口中，同时也会显示其所在工作表名称。由于每个工作表只有唯一的单元格是vv8vv，所以这里显示的就是所有工作表的目录了。在列表中单击任一项即可直接切换到相应的工作表（如图3）。
　　在此，我们可以单击列表标题中的“工作表”按钮让显示的工作表名按拼音升序排列，这样找起来就更轻松了。
　　更进一步，如果你要定位满足表格中有某项特定值单元格的所有工作表（如“部门”为“财务科”的工作表），通过在“查找内容”中输入不同内容（如“财务科”），就可以将特定的某类工作表（如含有财务科的表）筛选出来，以供选择。