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摘 要:随着我国科技技术的不断发展,现代信息技术也进入快速发展的阶段。我们知道书籍是人类的进步的阶梯,而收纳书籍的图书馆是重要的图书管理工具。运用现代化的信息技术来开发图书管,更好地实现资源共享,是图书管资料信息化管理发展的重中之重。但是在在图书资料管理信息化的发展中,难免会存在有些问题,针对于这些问题来进一步探讨图书资料实现信息化管理的优缺点。
关键词:图书资料管理;信息化;具体措施
中图分类号:G253
当今社会是知识与信息技术并存的社会。而实现信息化是必然趋势,然而大多数的高校图书资料的管理都需要信息化建设。实现图书资料信息化建设,是推动高等教育发展的一个重要的基础保证。大部分高校的图书馆都储存一些专业书籍,以及一些课外的书籍,还有一些重要的资料。为此要把图书馆建设成信息化的书籍供应中心,实现资源的共享。
1 图书管理工作的重要意义
高校的图书馆发挥着重要的作用,建设图书馆,实现图书资料管理信息化是必然趋势。如何运用现代的信息技术来对图书资料进行整理与收集呢?更好地开发和利用图书馆的书籍资料呢?这是一个将图书资料建设成一个图书资料管理信息化的一个过程。管理好图书资料,实现图书资料管理信息化,是实现信息资源共享的一个重要的保证.
伴随着现代化信息技术的不断发展,技术不断的提高。高校的图书资源也越来越丰富,图书馆也就成了各种文献,各种书籍的一个载体。学生不仅可以充分的利用图书馆内的资源,也可以通过图书馆的电子信息平台来获取自己所需的资料或者是书籍。而学校也在不断的采购新的书籍,从多方面来获取相关的专业书籍与资料。从而丰富了图书馆内的书籍,丰富了图书资源。
2 高校的图书管理现状与存在的问题
2.1 图书馆内的资源不能实现完全共享。在我国的信息化的图书管理中,部分图书馆的管理模式还停留在传统的模式之上。而图书馆作为知识的收藏者,在当今知识就是力量的社会中起着举足轻重的作用,随着图书馆如雨后春笋般出现,管理图书馆的事务变得越来越繁杂,科技日新月异,社会跨步向前,传统的图书馆管理模式已经不能适应社会发展的需求,即满足不了现在人们对图书馆的需要,也适应不了时代的发展,所以要实现资源的共享,就有很大的难度,要想实现资源的共享,首先要对管理模式进行改革,将检索等系统进行升级,将资源的入口开放,让更多的想访问资源网页的同学可以无障碍的进行访问,实现资源的共享。实现资源的最大化的利用率。
2.2 图书管理信息化专业人才缺乏。我国的发部分高校都有自己本校的图书管理系统。在以后的运作中很有可能出现一些故障,这就会需要一些具有专业技能的专业人员。把这些故障给排除掉。如没有专业的技术人才,即使有管理系统,除了问题无法进行修补,管理系统也处于瘫痪的状态.可是状况是现在我国的部分图书馆中,这些专业的图书管理系统人员严重缺乏,一些管理人员几乎都是多年从事与图书管理的工作。因此大部分员工都是缺乏图书馆管理信息化的专业知识,没有专业的培训。
2.3 图书管理单位投入资金不足。现如今,各行各业都离不开计算机,而如果想实现一个信息化的平台,就要采购一些高配的计算机。一个好的管理系统,要有一个强大的服务器.一般情况下,一个好的服务器资金投入要很大的这样又就是一笔不小的资金投入。
2.4 图书质量问题。每年图书馆都会采购一些书籍,一般的图书馆文献,一些最新的学术文献图书馆都会采购,采购的书籍质量往往都存在问题。好的印刷质量会使书籍很大程度上提高它的价值。但是一旦存在的问题出现,致使高校图书馆面临一个问题,那就是如何提高馆藏资源建设,这是一个很大的困境。
2.5 信息资源的安全问题。图书馆的安全问题,一直是数字化的信息管理系统的关键问题。在图书馆的资源建设取缔了以前的图书馆的工作,就面临了一些网络的安全问题。图书馆的数据信息是图书馆的精华之所在,后台的数据库处于安全的状态,是保证图书馆管理系统正常运转的基本保证。而一旦出现安全问题,就会使整个图书馆管理系统崩溃,导致数据的丢失,信息的丢失,严重的话会设计整个网络,造成无法估计的损失。
2.6 较多的数字信息以至于资源难以整合。近几年来,我国的高校之中,大部分的高校选择了进行数字化的建设,数字化的信息资源占据了学校的一席之地,但是存在一个问题,就是各部门之间相对独立,没有一个统一的管理单位。这样就致使互联性低,数字资源相对分散,这样就无法使资源集聚,无法更好滴是实现共享。
3 我国高校图书资料管理信息化的策略
3.1 提高工作人员图书管理信息化建设意识。现在的图书馆工作的人员对图书馆信息化建设的认知程度与意识程度整体降低,这就决定了图书馆信息化管理建设的成功与否,还有一个因素就是我们关于图书馆的工作人员的选择的问题,也决定了员工的对于图书管理信息化建设的意识认知程度整体降低。也就在冥冥之中买下了隐患的种子,导致了日后问题的发生。由此可见提高工作人员的意识是多么的重要,一个员工的思维是多么的重要。除此之外,员工的创造力也要一个重要的部分,要提高员工的解决问题的能力,从而更好的进行图书管理信息化建设.
3.2 提高管理队伍整体素质。图书信息化管理是一个非静态的管理过程,在管理的过程中,需要图书管理人员的密切合作。即要保证图书管理人员的个人素质过高,知识掌握程度过高。这样才可以保证图书信息化管理建设的整体高度。为此,加强对图书管理人员信息化培训教程,还是非常有必要的。培养工作人员的服务精神,给予工作人员的信息化管理的更多的实际经验,为了检测实际的效果怎么样,可以组织工作人员定期的测试,记录下员工的实际操作步骤。这样做,不仅提高了工作人员的动手能力,还扩宽了员工的思维,与此同时培养了员工的服务精神,慢慢的实现管理的合理化,科学化.
3.3 强化信息化意识。现如今,各高校的图书馆管理逐步实现信息化建设,与此同时,要注意信息化的安全。要加强信息化意识,这是建设好图书管理信息化的基础,一个最基础的保证。管理者要认识到信息化的安全问题,有全局意识,保证图书管理团队的整体安全。积极的强化员工的信息化意识,提高员工的分析能力,将信息安全意识与图书资料的整合意识密切的联系起来,更好地把高校图书资料管理信息化建设的更好。
3.4 完善信息管理体制。图书馆是一个学习的地方,是一个专心研究科研的好地方,也就代表着会有这各种各样的人群出入图书馆,也就代表着图书管理系统会一直在处于忙碌状态。也就是图书馆不断的开放,共享程度较高。这就代表着要建立有个全国范围内的网络图书馆的一个平台,建立一个标准化的图书管理系统。形成一个体系,信息管理凭条有一个属于自己的管理制度,解决一些问题,防止一些黑客的攻击,制定一些完善信息管理的相关条例。
4 结束语
伴随着信息化的到来,图书管理信息化是图书馆的发展的终极目标。不仅包含了最新的信息情报,一些最新的文献资源,一些最新的论文等等,为了更好地满足一些高校的发展,一定属于我国高校图书资料管理信息化建设体系,不断的完善与不断的发展我国高校的图书资料管理信息化建设目标。
参考文献:
[1]宋茜.论如何加强高校图书馆图书资料的信息管理[J].科教导刊(上旬刊),2014(07).
[2]赵兴雅.图书资料管理人员素质的分析和研究[J].内江科技,2014(08).
[3]王双武,谈弋.高校图书资料现代化管理的路径探析[J].企业改革与管理,2014(09).
作者单位:吉林交通职业技术学院,长春 130012
关键词:图书资料管理;信息化;具体措施
中图分类号:G253
当今社会是知识与信息技术并存的社会。而实现信息化是必然趋势,然而大多数的高校图书资料的管理都需要信息化建设。实现图书资料信息化建设,是推动高等教育发展的一个重要的基础保证。大部分高校的图书馆都储存一些专业书籍,以及一些课外的书籍,还有一些重要的资料。为此要把图书馆建设成信息化的书籍供应中心,实现资源的共享。
1 图书管理工作的重要意义
高校的图书馆发挥着重要的作用,建设图书馆,实现图书资料管理信息化是必然趋势。如何运用现代的信息技术来对图书资料进行整理与收集呢?更好地开发和利用图书馆的书籍资料呢?这是一个将图书资料建设成一个图书资料管理信息化的一个过程。管理好图书资料,实现图书资料管理信息化,是实现信息资源共享的一个重要的保证.
伴随着现代化信息技术的不断发展,技术不断的提高。高校的图书资源也越来越丰富,图书馆也就成了各种文献,各种书籍的一个载体。学生不仅可以充分的利用图书馆内的资源,也可以通过图书馆的电子信息平台来获取自己所需的资料或者是书籍。而学校也在不断的采购新的书籍,从多方面来获取相关的专业书籍与资料。从而丰富了图书馆内的书籍,丰富了图书资源。
2 高校的图书管理现状与存在的问题
2.1 图书馆内的资源不能实现完全共享。在我国的信息化的图书管理中,部分图书馆的管理模式还停留在传统的模式之上。而图书馆作为知识的收藏者,在当今知识就是力量的社会中起着举足轻重的作用,随着图书馆如雨后春笋般出现,管理图书馆的事务变得越来越繁杂,科技日新月异,社会跨步向前,传统的图书馆管理模式已经不能适应社会发展的需求,即满足不了现在人们对图书馆的需要,也适应不了时代的发展,所以要实现资源的共享,就有很大的难度,要想实现资源的共享,首先要对管理模式进行改革,将检索等系统进行升级,将资源的入口开放,让更多的想访问资源网页的同学可以无障碍的进行访问,实现资源的共享。实现资源的最大化的利用率。
2.2 图书管理信息化专业人才缺乏。我国的发部分高校都有自己本校的图书管理系统。在以后的运作中很有可能出现一些故障,这就会需要一些具有专业技能的专业人员。把这些故障给排除掉。如没有专业的技术人才,即使有管理系统,除了问题无法进行修补,管理系统也处于瘫痪的状态.可是状况是现在我国的部分图书馆中,这些专业的图书管理系统人员严重缺乏,一些管理人员几乎都是多年从事与图书管理的工作。因此大部分员工都是缺乏图书馆管理信息化的专业知识,没有专业的培训。
2.3 图书管理单位投入资金不足。现如今,各行各业都离不开计算机,而如果想实现一个信息化的平台,就要采购一些高配的计算机。一个好的管理系统,要有一个强大的服务器.一般情况下,一个好的服务器资金投入要很大的这样又就是一笔不小的资金投入。
2.4 图书质量问题。每年图书馆都会采购一些书籍,一般的图书馆文献,一些最新的学术文献图书馆都会采购,采购的书籍质量往往都存在问题。好的印刷质量会使书籍很大程度上提高它的价值。但是一旦存在的问题出现,致使高校图书馆面临一个问题,那就是如何提高馆藏资源建设,这是一个很大的困境。
2.5 信息资源的安全问题。图书馆的安全问题,一直是数字化的信息管理系统的关键问题。在图书馆的资源建设取缔了以前的图书馆的工作,就面临了一些网络的安全问题。图书馆的数据信息是图书馆的精华之所在,后台的数据库处于安全的状态,是保证图书馆管理系统正常运转的基本保证。而一旦出现安全问题,就会使整个图书馆管理系统崩溃,导致数据的丢失,信息的丢失,严重的话会设计整个网络,造成无法估计的损失。
2.6 较多的数字信息以至于资源难以整合。近几年来,我国的高校之中,大部分的高校选择了进行数字化的建设,数字化的信息资源占据了学校的一席之地,但是存在一个问题,就是各部门之间相对独立,没有一个统一的管理单位。这样就致使互联性低,数字资源相对分散,这样就无法使资源集聚,无法更好滴是实现共享。
3 我国高校图书资料管理信息化的策略
3.1 提高工作人员图书管理信息化建设意识。现在的图书馆工作的人员对图书馆信息化建设的认知程度与意识程度整体降低,这就决定了图书馆信息化管理建设的成功与否,还有一个因素就是我们关于图书馆的工作人员的选择的问题,也决定了员工的对于图书管理信息化建设的意识认知程度整体降低。也就在冥冥之中买下了隐患的种子,导致了日后问题的发生。由此可见提高工作人员的意识是多么的重要,一个员工的思维是多么的重要。除此之外,员工的创造力也要一个重要的部分,要提高员工的解决问题的能力,从而更好的进行图书管理信息化建设.
3.2 提高管理队伍整体素质。图书信息化管理是一个非静态的管理过程,在管理的过程中,需要图书管理人员的密切合作。即要保证图书管理人员的个人素质过高,知识掌握程度过高。这样才可以保证图书信息化管理建设的整体高度。为此,加强对图书管理人员信息化培训教程,还是非常有必要的。培养工作人员的服务精神,给予工作人员的信息化管理的更多的实际经验,为了检测实际的效果怎么样,可以组织工作人员定期的测试,记录下员工的实际操作步骤。这样做,不仅提高了工作人员的动手能力,还扩宽了员工的思维,与此同时培养了员工的服务精神,慢慢的实现管理的合理化,科学化.
3.3 强化信息化意识。现如今,各高校的图书馆管理逐步实现信息化建设,与此同时,要注意信息化的安全。要加强信息化意识,这是建设好图书管理信息化的基础,一个最基础的保证。管理者要认识到信息化的安全问题,有全局意识,保证图书管理团队的整体安全。积极的强化员工的信息化意识,提高员工的分析能力,将信息安全意识与图书资料的整合意识密切的联系起来,更好地把高校图书资料管理信息化建设的更好。
3.4 完善信息管理体制。图书馆是一个学习的地方,是一个专心研究科研的好地方,也就代表着会有这各种各样的人群出入图书馆,也就代表着图书管理系统会一直在处于忙碌状态。也就是图书馆不断的开放,共享程度较高。这就代表着要建立有个全国范围内的网络图书馆的一个平台,建立一个标准化的图书管理系统。形成一个体系,信息管理凭条有一个属于自己的管理制度,解决一些问题,防止一些黑客的攻击,制定一些完善信息管理的相关条例。
4 结束语
伴随着信息化的到来,图书管理信息化是图书馆的发展的终极目标。不仅包含了最新的信息情报,一些最新的文献资源,一些最新的论文等等,为了更好地满足一些高校的发展,一定属于我国高校图书资料管理信息化建设体系,不断的完善与不断的发展我国高校的图书资料管理信息化建设目标。
参考文献:
[1]宋茜.论如何加强高校图书馆图书资料的信息管理[J].科教导刊(上旬刊),2014(07).
[2]赵兴雅.图书资料管理人员素质的分析和研究[J].内江科技,2014(08).
[3]王双武,谈弋.高校图书资料现代化管理的路径探析[J].企业改革与管理,2014(09).
作者单位:吉林交通职业技术学院,长春 130012