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摘要：随着信息技术的迅猛发展，人类逐步进入信息时代，信息化成为当今社会最为突出的特点。医院档案管理工作面临着机遇与挑战。医院档案管理是医院工作的重中之重。它对医院工作的开展与运行具有十分重要的作用。然而现阶段医院档案管理工作在实践过程中存在一些问题，阻碍了档案管理的专业化、系统化以及数字化。因此，在信息化背景下探究医院档案管理具有重大的意义。
关键词：信息化；医院；档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）007-0000-01
医院档案是医院在医疗、科研、教学、行政管理、专科专病建设等活动中形成的以文字、图标、电子档案等为载体的重要信息。它是医院发展过程中的积淀，也是医院腾飞的基础。具体来说，它能够全面反映医院在不同的历史时期开展的各项工作，也能够帮助医院进行科学的管理决策。医院档案管理工作是一项系统性、综合性的工作，档案管理水平的高低标志着医院管理水平的高低。在信息化背景下，如何做好医院档案管理工作成为档案部门共同关注的焦点。鉴于档案管理工作的重要性，本文就医院档案管理信息化建设存在的问题，提出了加强医院档案管理工作的对策。
一、医院档案管理现状
（一）档案管理意识不强，利用率低
目前在全国各大医院的档案部门，大部分人的档案管理意识普遍较低。他们认为档案管理是专职人员的事情，与他们无关。还有一些医院的档案管理意识不足，他们把主要精力放在医院的盈利上，对档案管理在医院管理的作用认识不足，甚至认为医院档案管理可有可无。于是一些医院图方便，把档案放在自己的科室里，而不放在综合档案室进行保管。这样就容易造成档案丢失。而充分利用档案资源可以产生经济效益与社会效益，但是一些医院领导根本没意识到这一点。再加上各方面的条件限制，档案管理工作这一重要资源往往“被打入冷宫”。因此，必须管理、利用好档案资源。
（二）档案管理制度不完善
目前，我国许多医院仍然沿用传统的档案管理制度。如医院档案管理制度信息化不足，如在处理一些档案时只是简单地做下记录。这给档案资料的安全埋下了隐患。因此，在信息化程度越来越高的时代，采用电子形式对医院档案进行管理，能够提高医院管理的工作效率。然而在医院档案管理信息化建设的过程中，缺乏健全的档案管理制度。这就直接影响了医院档案管理工作水平的提升，导致档案资源的利用率低下，档案资料不能发挥应有的价值。
（三）档案专业人员良莠不齐
目前我国医院档案管理人员在理论知识、文化程度、专业技能等方面参差不齐。档案管理人员的整体素质与信息化背景下的医院档案管理工作要求还存在一定的差距。这已经成为医院档案管理工作信息化的重要瓶颈。现代许多医院都把电子技术手段应用到档案管理工作中去。但是仅仅局限于档案的输入、输出、搜索，在档案信息管理的现代化、数字化以及网络利用等方面的人才较少。这是因为很多档案管理人员不是专业出身，学历较低，知识结构不合理，现代计算机知识又缺乏。再加上医院片面强调医疗技术人员素质的提高，忽略了档案管理人员的综合素质。这就造成许多档案管理人员跟不上时代的步伐，不能满足信息化背景下医院档案管理事业的发展。
二、信息化背景下做好医院档案管理工作的对策
（一）加强档案管理意识
任何一项工作的开展都需要获得人们的重视，医院档案管理工作也是如此。倘若领导对档案管理工作不够重视，那么就会影响档案管理人员的工作积极性，从而影响档案管理工作效率。想要改变这种现状，就要加强医院全体人员的档案管理意识，把档案管理工作列为医院管理工作的重要内容。做好档案管理工作，领导的重视是基本前提。医院领导要高度重视档案管理工作，把档案管理工作列入重要议程，在人力、物力、财力等方面给予支持。同时，还要实行目标责任制，进行量化管理，保证医院档案管理工作与医院的建设发展同步。此外，还要加强宣传，让医院的全体人员都认识到档案管理工作的重要性，不断提高工作效率、服务质量以及医疗水平。
（二）健全医院档案信息化管理制度
随着信息技术的迅猛发展，信息化管理应用的领域越来越广泛。档案管理工作逐渐由传统的管理模式向信息化的管理方式转变。这也是时代发展对医院档案管理的要求。目前医院档案管理存在制度不健全、信息化不足的问题。针对这种现状，应该建立健全医院档案管理制度，制定一系列规定。如综合管理档案的方法、文件材料的报关日期、分类大纲等。同时，对档案管理人员的岗位职责等明确作出要求，促进医院档案管理趋向标准化、规范化。为了满足信息时代对医院档案管理的要求，还应该建立完善的档案信息管理制度，创新档案管理理念，促进医院档案管理工作更好、更快地向前发展。
（三）提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员综合素质的高低直接影响到档案管理工作效率的高低。在信息化背景下，医院想要有序、顺利地开展档案管理工作，就必须对档案管理人员提出更高的要求。档案管理人员既要有扎实的基础知识，又要有娴熟的现代技术运用技能。这就需要档案管理者与领导者的共同努力。首先，档案管理人员必须树立终身学习的意识，以积极的态度去学习新知识、新技能。同时在档案管理工作实践中，要巩固自身的理论知识，多多反思，使自己成为理论知识与实践技能兼备的复合型人才。其次，相关的领导人员在选拔档案管理人员，要唯才是用，经常鼓励档案管理人员积极参加技术培训，使他们的知识水平與业务素养与时代相接轨。
三、结论
总之，信息化背景下的医院档案管理工作面临着机遇与挑战。同时，它是一项长期、复杂、系统性的工程。在加强医院档案信息化管理的过程中，要根据医院的实际情况，针对存在的问题，不断探索优化医院档案管理工作的策略，从而促进医院又好又快的发展。
参考文献：
[1]史燕芳.医院医疗设各档案管理的实践与探讨[A]＼＼医学会医学工程学分会第八次学术午会暨《医疗设备信息》创刊20周午庆祝会论文集[C]，2006，17：15-18.
[2]卢生琼.信息时代档案管理人员应具备的素质要求[J].城建档案，2011（01）：58-59.
[3]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2013（23）：124.
[4]肖荣芬.当前基层医院档案答理存在问题及对策[J].中国医药科学，2011（14）.
[5]孙静.在新形势卜进一步做好医院档案管理工作[J].科技信息（科学教研），2007（26）.
关键词：信息化；医院；档案管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）007-0000-01
医院档案是医院在医疗、科研、教学、行政管理、专科专病建设等活动中形成的以文字、图标、电子档案等为载体的重要信息。它是医院发展过程中的积淀，也是医院腾飞的基础。具体来说，它能够全面反映医院在不同的历史时期开展的各项工作，也能够帮助医院进行科学的管理决策。医院档案管理工作是一项系统性、综合性的工作，档案管理水平的高低标志着医院管理水平的高低。在信息化背景下，如何做好医院档案管理工作成为档案部门共同关注的焦点。鉴于档案管理工作的重要性，本文就医院档案管理信息化建设存在的问题，提出了加强医院档案管理工作的对策。
一、医院档案管理现状
（一）档案管理意识不强，利用率低
目前在全国各大医院的档案部门，大部分人的档案管理意识普遍较低。他们认为档案管理是专职人员的事情，与他们无关。还有一些医院的档案管理意识不足，他们把主要精力放在医院的盈利上，对档案管理在医院管理的作用认识不足，甚至认为医院档案管理可有可无。于是一些医院图方便，把档案放在自己的科室里，而不放在综合档案室进行保管。这样就容易造成档案丢失。而充分利用档案资源可以产生经济效益与社会效益，但是一些医院领导根本没意识到这一点。再加上各方面的条件限制，档案管理工作这一重要资源往往“被打入冷宫”。因此，必须管理、利用好档案资源。
（二）档案管理制度不完善
目前，我国许多医院仍然沿用传统的档案管理制度。如医院档案管理制度信息化不足，如在处理一些档案时只是简单地做下记录。这给档案资料的安全埋下了隐患。因此，在信息化程度越来越高的时代，采用电子形式对医院档案进行管理，能够提高医院管理的工作效率。然而在医院档案管理信息化建设的过程中，缺乏健全的档案管理制度。这就直接影响了医院档案管理工作水平的提升，导致档案资源的利用率低下，档案资料不能发挥应有的价值。
（三）档案专业人员良莠不齐
目前我国医院档案管理人员在理论知识、文化程度、专业技能等方面参差不齐。档案管理人员的整体素质与信息化背景下的医院档案管理工作要求还存在一定的差距。这已经成为医院档案管理工作信息化的重要瓶颈。现代许多医院都把电子技术手段应用到档案管理工作中去。但是仅仅局限于档案的输入、输出、搜索，在档案信息管理的现代化、数字化以及网络利用等方面的人才较少。这是因为很多档案管理人员不是专业出身，学历较低，知识结构不合理，现代计算机知识又缺乏。再加上医院片面强调医疗技术人员素质的提高，忽略了档案管理人员的综合素质。这就造成许多档案管理人员跟不上时代的步伐，不能满足信息化背景下医院档案管理事业的发展。
二、信息化背景下做好医院档案管理工作的对策
（一）加强档案管理意识
任何一项工作的开展都需要获得人们的重视，医院档案管理工作也是如此。倘若领导对档案管理工作不够重视，那么就会影响档案管理人员的工作积极性，从而影响档案管理工作效率。想要改变这种现状，就要加强医院全体人员的档案管理意识，把档案管理工作列为医院管理工作的重要内容。做好档案管理工作，领导的重视是基本前提。医院领导要高度重视档案管理工作，把档案管理工作列入重要议程，在人力、物力、财力等方面给予支持。同时，还要实行目标责任制，进行量化管理，保证医院档案管理工作与医院的建设发展同步。此外，还要加强宣传，让医院的全体人员都认识到档案管理工作的重要性，不断提高工作效率、服务质量以及医疗水平。
（二）健全医院档案信息化管理制度
随着信息技术的迅猛发展，信息化管理应用的领域越来越广泛。档案管理工作逐渐由传统的管理模式向信息化的管理方式转变。这也是时代发展对医院档案管理的要求。目前医院档案管理存在制度不健全、信息化不足的问题。针对这种现状，应该建立健全医院档案管理制度，制定一系列规定。如综合管理档案的方法、文件材料的报关日期、分类大纲等。同时，对档案管理人员的岗位职责等明确作出要求，促进医院档案管理趋向标准化、规范化。为了满足信息时代对医院档案管理的要求，还应该建立完善的档案信息管理制度，创新档案管理理念，促进医院档案管理工作更好、更快地向前发展。
（三）提高档案管理人员的综合素质
档案管理人员综合素质的高低直接影响到档案管理工作效率的高低。在信息化背景下，医院想要有序、顺利地开展档案管理工作，就必须对档案管理人员提出更高的要求。档案管理人员既要有扎实的基础知识，又要有娴熟的现代技术运用技能。这就需要档案管理者与领导者的共同努力。首先，档案管理人员必须树立终身学习的意识，以积极的态度去学习新知识、新技能。同时在档案管理工作实践中，要巩固自身的理论知识，多多反思，使自己成为理论知识与实践技能兼备的复合型人才。其次，相关的领导人员在选拔档案管理人员，要唯才是用，经常鼓励档案管理人员积极参加技术培训，使他们的知识水平與业务素养与时代相接轨。
三、结论
总之，信息化背景下的医院档案管理工作面临着机遇与挑战。同时，它是一项长期、复杂、系统性的工程。在加强医院档案信息化管理的过程中，要根据医院的实际情况，针对存在的问题，不断探索优化医院档案管理工作的策略，从而促进医院又好又快的发展。
参考文献：
[1]史燕芳.医院医疗设各档案管理的实践与探讨[A]＼＼医学会医学工程学分会第八次学术午会暨《医疗设备信息》创刊20周午庆祝会论文集[C]，2006，17：15-18.
[2]卢生琼.信息时代档案管理人员应具备的素质要求[J].城建档案，2011（01）：58-59.
[3]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2013（23）：124.
[4]肖荣芬.当前基层医院档案答理存在问题及对策[J].中国医药科学，2011（14）.
[5]孙静.在新形势卜进一步做好医院档案管理工作[J].科技信息（科学教研），2007（26）.