现代档案馆专题展览意义探究

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  摘要:随着现代城市化的不断发展,作为城市人类记忆积淀基础的档案馆也获得了不断发展。除档案馆本身所提供的档案资源咨询服务以外,由省市级档案馆开设的有关党史教育类、爱国主义思想类以及档案文化类的档案专题展览也在不断发挥着档案馆的功能。档案专题展览不但能保证相关主题大类档案具有更好的档案价值关联性,同时也可以更加有效地激发大众对于档案查询和使用的热情,从而促进档案馆乃至档案事业的发展。
  关键词:档案馆;专题展览;意义探究
  1 前言
  随着现代城市化、信息数据化、信息便利化和经济化的不断发展,作为城市人类记忆积淀基础的档案馆也获得了不断发展,具备了更多的功能,也扩大了为大众所提供的服务范围,也在一定程度上提高了大众的体验感。
  而除了档案馆(局)本身所提供的档案资源查询和借阅服务以外,由省市级档案馆领导开设的有关党史教育类、爱国主义思想类以及当地档案中可挖掘的特色文化类的档案专题展览,也在不断发挥着档案馆的为民服务的功能。档案专题展览不但能保证相关主题大类档案具有更好的档案价值关联性,同时也可以更加有效地激发大众对于档案查询和使用的热情,并且激发大众乃至档案馆人员的爱国主义精神和当地特色的城市精神,从而促进档案馆乃至档案事业的发展。
  2 档案专题展览的意义
  2.1 提高公众的档案意识
  档案馆开设档案专题展览,是将相关档案资料进行价值的挖掘,并且较大程度上保证了同种类型档案资源相关价值的完整性,也便利了大众浏览和查阅相同类别档案,也在一定程度上规范了档案使用的方法。同时开设档案专题展览,有利于档案思想和档案服务意识在大众思维中的传播,强化档案的收集、整理、保管、鉴定和编研等多过程的重要性,可以促进档案事业的不断发展,也有利于国家文化的培养和发展[1]。
  2.2 强化公众的思想品质
  适逢中国共产党建党100周年之际,全国各地的省市自治区的档案馆也同样开设了党史主题教育和红色基因传承为主题的档案专题展览。举办档案专题展览,有利于发掘红色基因,从红色珍档中汲取养份,获得启迪,重温初心,振奋精神,从而在全面建设社会主义现代化国家新征程上努力创造新辉煌、铸就新伟业。
  2.3 普及公众的档案知识
  在省市档案馆在开设档案专题展览的过程之中,除有关党史教育类、爱国主义思想类外,以当地档案为基础进行发掘的档案文化专题展览,也在整体的档案专题展览占有较大的比例。在开设当地档案文化专题展览的过程之中,不仅可以强化大众的城市精神,熟悉了解当地城市的历史传承和沿革变化,激发大众的城市自豪感、归属感和责任感;同时也可以在开展档案展览的过程之中,向大众传递关于档案资料开发和编研的过程,突出档案资源开发的价值所在,也向大众普及了档案资源相关的小知识和小常识,让大众可以更好地通过档案资源的开发、整理和编研来感受到我们目前的生活与此前的生活的日新月异,可以更好地感受到社会生产生活的进步和发展。档案资源就是连接过去记忆和当下生活的载体,同时也在指引着我们未来的发展方向[2]。
  2.4 加强档案业务工作的管理
  省市级档案馆开设档案专题展览,是一场需要调动多部门协同合作的业务工作,具有多层次、多系统、多角度等相关特点。档案专题展览活动实际上是档案馆在接收或是收集相关档案后,进行整理、鉴定、开发和编研等多种档案业务工作的融合,这其中也对档案馆的不同部门的协同配合提出了更高的要求。因此,档案专题展览可以促进档案馆多部门相互协作,有利于加强档案馆的业务管理工作[3]。
  3 开展档案专题展览的建议
  3.1 紧密结合时事热点,发挥教育意义
  省市档案馆开设档案专题展览,主要的目的和作用就是在社会热点或是重大的纪念日即将到来时,起到辅助大众了解事件,学习相关思想精神的作用。因此要在立足于馆藏档案资源的基础之上,深度挖掘档案资源的价值,注重档案资源的关联价值,增强了档案资源的完整性。
  同时要抓住重大事件等重要时间节点,配合当地的党政机关等领导部门的相关工作,最大程度发挥好馆藏档案资源的开发和利用,并最终通过合适的场馆和科技手段,将展览内容原始、直观、准确地呈现给大众,形成一次内容丰富翔实、大众体验感佳的档案专题展览活动。
  3.2 利用信息技术优势,发挥便捷优势
  目前现在档案馆开设档案专题展览活动还是以线下的展览为主。而由于此前新冠疫情的限制,各地的档案馆在开设档案专题展览方面也尝试搭建数字平台,并采用了3D的VR视角,帮助全国各地的档案用户足不出户,就可以通过档案馆官方网站、官方微博或是官方微信公众号来进行观看,如四川省档案馆网上展览专栏展出《四川馆藏精品档案》《百年四川》《四川名人》等[4]。
  这不但大大减轻了参观和浏览的时间成本和空间成本,同时也通过加强了在网络平台上对于档案馆以及自身的档案专题展览的宣传,扩大了档案展览的影响力,增强了大众的档案意识,也促进了档案馆在新时期档案工作中更多使用信息技术和数字化多媒体展览技术。
  3.3 寻求外力支持合作,发挥联合之便
  对于大型的档案展览来说,往往不能只依靠单一的党委机关或是省市级档案馆来独立承办,要更加重视和相关单位或是档案馆进行合作,寻求支持。不仅仅是档案工作人员或是互联网技术、档案技术的融合与合作,同时也是档案资源的联合展览。
  如由上海、江苏、浙江、安徽三省一市的档案局、档案馆联合主办的“建党百年 初心如磐——长三角红色档案珍品展”就与2021年3月在浙江省档案馆开展,合作共同承办档案展览活动,可以更好地利用多方面资源和宣传优势,来在不同的区域和渠道扩大档案展览活动的影响力,使档案展览活动可以获得更多关注,这也是以单独馆(局)承办展览所无法取得的效果。
  3.4 利用媒体进行宣传,发挥影响优势
  做好对于档案展览活动的媒体宣传,也是充分发挥档案展览作用,扩大其影响力的关键所在。随着目前的信息技术的不断发展,媒体宣传的方式也从报纸、电视、广播等传统宣传方式,向线上宣传倾斜,包括借助官方网站、公众号以及档案馆和媒体的微博进行宣传。
  通过社会主流媒体对于档案展览活动的宣传,可以使更多的人了解档案展览,参观档案展览,更好地发挥档案展览应有的作用。如浙江省档案馆联合浙江日报报业集团,分别在《浙江日报》、浙江新闻客户端推出“浙江红色档案”专题栏目,精心挑选了馆藏中部分珍贵红色档案,借助融媒体的力量,以图文并茂的方式向全社会宣传红色档案故事。
  4 结语
  新时代的档案馆工作,除提供档案资源的利用和借阅以外,开设档案展览活动,也是发挥档案馆職能,更好地服务大众的一项举措。档案专题展览不但能保证相关主题大类档案具有更好的档案价值关联性,同时也可以更加有效地激发大众对于档案查询和使用的热情,从而促进档案馆乃至档案事业的发展。
  参考文献:
  [1]孙翠丽.主题教育活动中档案展览问题探析[J].兰台内外,2020(33):50-51+26.
  [2]陈然然.新时代举办档案展览的意义和策略[J].贺州学院学报,2020,36(02):136-140.
  [3]孙艳秋. 档案展览活动组织策略研究[D].黑龙江大学,2013.
  [4]陈亮.档案馆开展档案展览应注意的几个问题[J].黑龙江档案,2020(04):120.
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