“互联网+”背景下医院档案管理方式革新思考

来源 :兰台内外 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lujun3
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
   摘 要:互联网信息技术的快速发展与医院档案管理深度融合,深刻地影响着医院档案的形态及模式,迫切需要转变传统档案管理理念,革新档案管理举措,适应新形势下医院档案管理的现实需要,以促进和保障医院各项工作的有序开展,为群众高质量医疗需求提供有力支持。本文分析了“互联网+”背景下医院档案管理面临的挑战,并以医院档案服务为视角,探索了该背景下医院档案管理方式的革新举措。
  关键词:“互联网+”;医院档案管理;革新
  1 概述
  “互联网+”是指创新2.0(信息时代、知识社会的创新形态)推动下由互联网发展出的新业态。“互联网+”代表着的是一种新形态,依托互联网信息技术,实现互联网与传统产业联合,以优化生产要素、业务体系等途径促进传统行业转型升级[1 ]。互联网信息技术的快速发展与医院档案管理深度融合,深刻地影响着医院档案的形态及模式,迫切需要转变传统档案管理理念,革新档案管理举措,适应新形势下医院档案管理的现实需要,以促进和保障医院各项工作的有序开展,为群众高质量医疗需求提供有力支持。
  2 “互联网+”医院档案管理面临的挑战
  2.1 思维变革的挑战
  2.1.1 以人为本与信息安全。科学发展观的核心是以人为本,医院档案管理不仅要满足医院自身发展需要,也要满足患者病案需求、医护人员科研信息需求等,要始终坚持以人为本的管理理念。“互联网+”也突破了传统医院档案管理形态,互联网、信息技术的发展和应用,使得医院档案管理面临着网络攻击、非法访问、信息篡改等非传统安全因素威胁。医院档案管理部门作为档案信息流的关键节点,需要在满足人们信息需求與信息安全之间把握平衡,既要发挥医院档案价值,也要做好信息安全保密[2 ]。
  2.1.2 全面发展与生态开放。“互联网+”思维模式下,主张建设生态开放的业态,是对全面发展的创新性阐述。“互联网+医院档案”,通过O2O模式打破了传统医院档案管理的时空限制。这种全面发展及医院档案信息服务生态圈的开放及构建,对广大医院档案工作者的业务能力和思维模式提出新的挑战。
  2.1.3 协调发展与跨界融合。随着公众获取知识能力的提升、医院档案管理模式的发展和知情权意识的增长,普通公众创新成本显著降低,“互联网+医院档案”跨界融合发展成为协调发展的生动体现,在跨界发展与协调可持续发展之间,需要广大医院档案工作者转变思维模式,推动档案技术应用与档案管理高效集成,降低信息技术风险,发挥技术在医院档案管理中的应有价值。
  2.2 资源优化的挑战
  在互联网的冲击和影响下,医院档案管理在档案资源生成及优化方面发生了巨大变化,也使档案管理面临着诸多的现实挑战。
  2.2.1 档案生成自由化。传统的医院档案工作者是一种职业化、组织化行为。而在互联网背景下,个体可能就是一个数据产生中心,介入医院档案生产领域的主体可能是与医院相关的不同群体,这就使得传统档案生成专业组织朝着多方参与模式转变,更加注重共享合作、多方参与方面转变。
  2.2.2 生成频率无序化。互联网语境下,医院档案管理呈现数据流通分散化、数据来源社会化等特征,早已突破了时空限制。“互联网+医院档案”面临着“去中心化”特点,医院档案产生于各个业务部门,以及患者、医疗护理、科研的全过程,档案资源生成频率无序化加大了档案工作强度。
  2.2.3 参与资源社会化。“互联网+医院档案”模式下,普通群体既是医院档案的生产者、开发者,也是医院档案的利用者,“去专业化”特点增加了医院档案工作诸多的现实挑战。普通群体参与到医院档案生产实践之中,丰富了医院档案信息类型,但增加了档案分类、鉴定等强度及难度,也导致档案工作者自我认同感下降。
  2.3 用户需求的挑战
  “互联网+”背景下,医院档案不是孤立的,而是与医疗卫生事业同步发展,受到多种因素制约和影响。表层用户个体(医护人员、患者、医院管理者)需求的多样性、时间可变性及档案依赖性,使医院档案管理者面临着用户需求的现实挑战[3 ]。
  2.3.1 互动性。“互联网+”背景下,医院档案管理云平台建设、档案管理网站搭建,以及信息技术进步,为用户提供了海量档案信息需求,档案用户在线进行档案查询、检索等,这就需要医院档案工作者为广大用户提供专业指导,帮助其获得所需档案信息。
  2.3.2 隐私性。医院档案中涉及患者的诊疗过程,疾病种类等,涉及诸多的隐私性,而在“互联网+”背景下,医院档案面临着信息易泄露的现实困扰,借助信息网络技术,非法访问等风险加大[4 ]。如何在先进技术应用与隐私保护之间做好协同,至关重要。
  2.3.3 差异性。医院档案满足的用户信息需求包含了患者、医护人员及医院管理者,随着医院档案信息用户信息素质的不断提高,医院档案的信息需要,不仅包括纸质档案,还包括图片档案、视频档案、音频档案、电子文档,等等,需要解决好档案需求差异性与档案信息供给之间关系。
  2.3.4 精准性。随着信息技术的发展和应用,以及现代医疗体制改革,需要利用信息网络技术,满足不同档案用户的差异化精准信息需求。档案信息利用者要求借助在来源广泛、数量激增、种类多样的医院档案中精准查询到所需档案资源。
  3 “互联网+”医院档案管理方式的革新
  “互联网+”背景下,医院档案管理无论是管理理念,还是服务模式等均发生了深刻变化。限于篇幅,本文着重从医院档案服务角度,从智能化、个性化和生态化三个方面提出“互联网+”模式下革新医院档案管理方式。
  3.1 智能化
  “互联网+”时代,医院档案管理要善于应用现代信息网络技术,利用智能终端设备及技术,将移动终端应用于医院档案信息资源收集、整理、检索、利用和在线服务的全过程(见下图)。为不同用户群体提供信息网络环境下医院档案管理的良好用户体验。“互联网+”背景下,患者、医护人员及管理者等医院档案用户只要通过移动终端发起信息需求,后台计算机终端设备便会从医院档案数据库中调取所需信息,及时反馈给医院档案广大用户,实现“互联网+医院档案”的深度融合,发挥信息技术在医院档案管理中的巨大动能。
  3.2 个性化
  医院档案个性化服务,主要是指基于患者、医护人员,以及医院管理者等不同档案用户的需求,为其提供个性化服务。借助“互联网+”技术,通过预测、评估用户的信息需求,主动为不同用户提供信息定制及信息自动推送服务,体现“以人为本”的服务理念。“互联网+”技术的应用实现了档案用户与医院档案管理者之间的实时互动,凸显了以用户信息需求为核心的服务理念。在这一创新模式下,医院用户通过登录相应的档案管理操作界面,注册相关的信息,档案管理计算机后台就会根据数据库中的数据挖掘、PUSH等智能检索技术,为医院档案用户提供“关键词”等检索服务,从而精准推送用户所需的档案信息,提升用户体验。
  3.3 生态化
  医院档案管理的终极目的是要为医院诊疗及管理活动提供高效、安全、便捷的档案信息服务。生态学中,将构成环境要素称为环境因子,而将环境因子中影响生物生长、发育、分布等直接或间接影响的因子称之为生态因子。“互联网+”背景下,注重信息技术的应用,并引入生态学理念,切实解决影响生态化档案服务模式的主体、客体两大生态因子。为此,医院要健全档案管理体制机制,确保医院档案管理高效、透明,不断增强档案管理者综合素能,提升服务理念,运用“互联网+”信息技术,注重医院档案信息收集、检索、筛选、甄别,防止“有害”“垃圾”信息流入档案管理环节,为医院档案利用者提供绿色、环保、无污染的绿色档案产品,为医院档案管理提供生态化档案全新服务模式。
  参考文献:
  [1]张志,朱俊迪.“互联网+”背景下医院档案管理方式革新研究[J].知识经济,2021(11):142.
  [2]柴兵兵,李正伟.“互联网+”时代医院档案管理方式研究[J].办公室业务,2020(13):122—123.
  [3]王兴文.“互联网+”时代医院档案管理方式的探讨[J].中小企业管理与科技,2019(3):28—29.
  [4]杜杨,陈康.“互联网+”背景下医院档案管理方式革新思考[J].科技创新导报,2019(11):178—179.
  (作者单位:临沂市中心医院)
其他文献
医院档案能够对医院的不断发展产生积极的历史价值及参考作用,为医院所不可丢失的重要财富,所以强化管理医院档案是十分重要的,特别是在新医改中,对于医院档案管理工作的开展也有了更为具体的要求,要求现代医院重视完善档案管理的各项制度及方式,以便解决医院档案管理之中所存在的问题,提高医院档案管理工作的开展质量.
网络技术的高度发展和大数据技术的普及应用,彻底改变了用户获取信息的方式和效率,图书馆作为为人们提供信息的主要机构,也必须要尽快转变服务方式,合理利用各种新技术,从而提升服务质量.在第五代通信技术逐渐推广的情况下,对5G环境与智慧图书馆的相关概念进行分析,并通过加强用户资源库构建、知识资源库构建、用户数据收集等方式,为用户提供个性化定制服务、场景式体验服务、特色化参考咨询服务,是未来智慧图书馆创新服务模式发展的必经之路.
随着我国社会不断发展,公众对于文化信息的需求日益增长,而在公共图书馆文献信息供给不足的情况下,社会对高校图书馆社会化服务的呼声越发强烈,在这样的现实情况下,为发挥高校图书馆的资源优势,我国众多高校图书馆均开展了社会化服务.但基于协同理论视角,高校图书馆因管理体制、运行机制和服务意识等多项因素制约,其开展的社会化服务还存在着服务项目较少、服务形式局限性强和服务覆盖面有限等问题,因此必须建立起相关动力机制,以促进高校图书馆社会化服务的进一步发展.
摘 要:水利历来是经济社会发展的基础设施和产业,在日常水利活动中产生的档案对水利工作具有重要作用。《水利档案工作规定》的颁布和实施,为加强新时期水利档案工作,推进水利档案科学、规范管理发挥着重要作用。本文立足吕梁市水利局探索档案管理工作的标准化、规范化、特色化、实用化“四化”成功经验,分析了相关做法的具体内容,以期为新时代推动水利部门档案管理工作再上新台阶,提供更多可供参考的成功经验。  关键词:
摘 要:水利档案信息化建设十分必要,是新时代推进水利档案管理工作的一项重要任务。本文立足于水利行业档案管理特点和未来发展需要,从完善档案信息化基础设施、应用档案信息化管理系统等方面提出了一些策略和建议,并指出了水利档案信息化应注意的几个问题。  关键词:档案管理;水利;信息化  水利档案管理工作是水利基础工作的重要组成部分,水利档案管理信息化是水利信息化建设的重要环节。随着计算机、互联网、信息技术
摘 要:进入新时代,工会档案信息化及资源共享遇到了一些新的情况和问题,影响了工会档案信息的开发利用及整个档案管理工作的发展。我们应深刻认识新时代工会档案信息化及资源共享的重要性,认清其存在的问题,采取有效措施,认真加以解决。  关键词:信息化;共享;工会档案;若干问题  随着经济社会、工会工作和网络信息技术的发展,工会档案信息化及资源共享势在必行。经过多年发展,这项工作取得了很大进展。进入新时代,
《高等学校档案管理办法》颁布实施以来,档案管理日益规范,特别是作为以成人继续教育为主的原广播电视大学,档案管理经历了从粗放到精细,从纸质到纸质与电子并存的信息化档案管理时代.但是由于历史和现实原因,广播电视大学的档案管理队伍并不稳定,同时由于人员兼职居多,素质也参差不齐.如今信息化时代的档案工作需要大量的“通才”,并且广播电视大学更名为开放大学后,对办学也提出了更高要求,这就迫切需要提高档案管理人员的素质,以适应广播电视大学的转型发展.本文试图通过分析,找出开放大学档案管理人员目前存在的问题,提出一些对策
摘 要:随着经济社会和网络信息技术的发展,档案信息资源管理开始由原来的实体档案管理为主向电子档案管理转变,信息资源管理利用也变得逐渐复杂。深刻认识加强档案信息资源管理的重要意义,正确把握档案信息资源的管理利用原则、掌握档案信息资源管理的主要内容和方法,采取正确的管理利用的措施,比较重要。  关键词:档案信息;资源;管理;利用  随着经济社会和网络信息技术的发展,电子信息技术也逐渐应用到档案信息管理
摘 要:高校文书档案的规范化管理对于学校的长足发展具有重要意义,文章对高校文书档案的基本内容和组成进行了分析,提出当前高校文书档案的管理存在三大问题:即文书档案基础工作不到位、信息资源开发工作不深入、档案专业管理队伍不健全。基于此,建议从三个角度着手推进文书档案的规范化管理,一是完善文书档案管理制度体系,二是推进文书档案资源开发工作,三是组建文书档案专业管理队伍。  关键词:高校;文书档案;规范化
摘 要:随着经济社会和干部人事工作的发展,干部人事档案管理也面临一些不容忽视的问题,直接影响干部人事档案管理工作和干部人事工作的发展,需要采取有效措施,认真加以解决。笔者就加强新时代机关单位人事档案管理工作提出一些粗浅认识,供参考。  关键词:档案管理;干部人事;问题;对策  干部人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,是各机关企事业单位选拔、任用、考核干部的主要依据,在机关企事业单位干部人事管