高校课程考试改革申请平台的设计与实现

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  摘 要:随着信息技术的迅速发展,为了加强对高校教学过程的规范管理,本文基于JBPM设计实现了一个高校课程考试改革申请平台,利用JBPM框架实现通用的课程考试改革申请流程,在工作流引擎作用下,课程考试改革申请流程能够自动地从一个环节流转下一环节。结果表明:该系统解决了高校传统考试改革申请的痛点,有助于实现高校日常办公的信息化管理。
  关键词:考试改革;申请流程;JBPM;工作流
  课程考试是高校教学过程中的重要环节,不仅能够检验学生对所学知识的掌握程度,还可以对教师的教学质量和教学管理系统进行评价。随着高校教学改革的推进,课程考试逐渐显露出各种问题,对于某些实践性强的课程,常规的考试方式无法达到考核的目的,就必须改革高校课程考试。典型的考试改革申请流程为:教师填写考试改革申请表→教研室主任→教学副院长→学院办公室→学校教务处→教务处办公室。传统的考试改革申请流程,需要教师拿着纸质申请表挨个寻找负责人,效率低下,纸质文件不方便保存查阅,如果某个负责人不在,申请过程必然无法继续,影响教学工作。
  1 系统分析
  该系统是高校所有教师的课程考试改革申请平台,教师是课程考试改革申请的发起者,需要制订下学期的课程考试改革方案并提出申请,流程开始流转,如果申请在某一环节被驳回,则该申请重新回到申请教师处。中间环节负责人接受来自流程上一环节的申请,并审批处理,同意则继续,否则驳回。从教师提出申请,需要经过教研室主任、教学副院长、学院办公室、学校教务处、教务处办公室等流程环节,当该申请在所有环节都被审批通过后,会自动流向申请教师处,由教师确认结束。
  2 系统设计
  经过分析可知,该平臺的用户可以分为系统管理员和流程用户两种类型,具有如下功能:
  (1)流程模版:系统管理员可以管理课程考试改革申请流程模版,如果申请流程发生了变化,需要重新部署,申请过程将按照新的流程来就转。
  (2)启动流程:教师用户可以启动一个新的考试改革申请流程,如果教师需要对某课程进行考试改革,填写考试改革相关信息发起申请,启动流程。
  (3)待办事项:流程启动后,会自动流转到下一个节点,成为下一个节点负责人的待办事项,主要涉及到教师、开课教研室主任、教学副院长、学院办公室、学校教务处、教务处办公室,若被驳回,自动回到申请教师处,成为其待办事项。
  (4)待办事项提醒:当所有用户有新的待办事项产生时,系统会自动以某种方式向用户发送待办事项提醒,提醒用户尽快处理新的待办事项。提醒方式在系统的配置文件中配置。
  (5)历史任务:用来归档已处理的流程,流程用户可以在此查询处理过的流程信息。
  (6)进展查询:教师用户可以查询自己启动的正在处理的流程,实时地掌握流程的状态。
  (7)数据统计:教研室主任、学院办公室、副校长可以统计本教研室、本学院所有课程考试改革信息,教务处办公室可以统计本学校各个学院课程考试改革信息。
  (8)用户中心:所有用户可以查看自己的个人信息,并修改部分信息。
  (9)系统数据管理:由系统管理员负责管理维护学校、院系、教师、配置项等系统数据。
  3 流程实现
  本系统利用JBPM框架设计实现了课程考试改革申请流程。整个流程包含教师、教研室主任、教学副院长、学院办公室、教务处和教务处办公室六种角色。教师如果需要改革下学期所教课程的考试方式,则填写考试改革方案,提交申请,启动考试改革申请流程,在工作流引擎作用下,申请流程自动流转至教师所在教研室主任处。教研室主任对该考试改革申请进行审批处理,填写审批意见,数字签名,若不同意,则流转至申请教师处;若同意,则流转至主管教学的副院长处。主管教学的副院长对该考试改革申请进行审批处理,填写审批意见,数字签名,若不同意,则流转至申请教师处;若同意,则流转至所在学院办公室。学院办公室接收到申请后,在线直接签章,流转至学校教务处。教务处对接收到的考试改革申请进行审批处理,填写审批意见,数字签名,若不同意,则流转至申请教师处;若同意,则流转至教务处办公室。教务处办公室接收到该申请,完成在线签章后,流转至申请教师处,待教师确认后,流程结束。
  流程流转过程中,若不同意考试改革,填写驳回理由后,流程流转至申请教师处,若该教师仍想继续申请考试改革,则重新提交申请,否则视为放弃。系统自动以配置的提醒方式向下一环节的成员发送待办事项提醒,方便用户及时处理。所有参与流程人员都可以了解流程的实时状态,在流程确认关闭后,还可以查询流程在各个环节审批处理的详细信息,并下载、打印课程考试改革申请表等文档。
  4 总结
  针对高校传统的考试改革申请的弊端,本文基于JBPM框架设计实现了一个高校课程考试改革申请平台,该平台建立了高校课程考试改革申请流程,在流程自动流转的同时,记录任务的各项操作,提高了工作效率,数据统计功能有助于学校实现对日常办公教学的信息化管理。
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