ERP—HR系统在人力资源信息化建设中的应用研究

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  (广东电网有限责任公司肇庆供电局 广东 肇庆 526060)
  摘 要:ERP-HR系统是现行最为先进的人力资源信息化管理系统,将其应用在企业人力资源管理中,可有效改善原有人力资源管理模式存在的诸多问题,使得人力资源管理更为系统化、人性化、长效化。以供电企业人力资源信息化管理为例,分析人力资源信息化建设的五大关键因素,并应用到实际建设活动中,最终建立最权威、最全面、最及时的人力资源信息管理体系,为相关研究作参考。
  关键词:ERP-HR系统;人力资源信息化建设;应用
  现如今,不论是什么行业都离不开人力资源信息化管理,这样不仅有效促进人力资源合理化分配,使得人力管理更为高效性与人性化,更重要的是适应现有社会发展实际需求。ERP-HR系统以数据管理为主线,高效完成各项数据统计、共享、监控、评估、决策等工作,实现人力资源集约化。相关资料显示,ERP-HR各项实用化指标已经连续多年保持着领先地位,大大提升了企业人力信息化管理水平。下面将以供电企业人力资源信息化管理为例展开相关探讨。
  1.ERP-HR系统促使企业业务调整目标的描述
  ERP-HR系统是通过信息技术手段实现的人力资源管理系统,将组织、人事、薪酬等管理内容全部在同一系统中呈现出来,实现有机整合。应用这一系统后,将大大降低人力日常事务管理所用的时间,另外,还能确保人事数据的快速更新,及时实现统一性,帮助企业做出更有针对性的决策。目前,供电企业人力资源需要全面完成信息集约化管理,为此必须使用ERP-HR系统,从而建设更具体系结构的组织架构、更为简洁方便的用工形式、更为科学合理的人力资源配置,进而大大提升人力资源管理效率。
  ERP-HR系统下人力资源业务调整的主要目标为:(1)工作效率有效提升,合理降低对应管理成本。以构建“三集五大”体系作为整体目标,通过ERP-HR系统能够更大地完成人力资源事务处理,解决了手工处理效率低问题,且不占用太多时间,同时出错率也大大降低。(2)业务流程得到优化,过程管控得到加强。调整人力资源业务管理过程中,以ERP-HR系统相关业务规范为标准原则,促进各業务部分的相互合作;遵循“专人专责”基本原则,各部门分工明确,充分理解各自部门的岗位职责,为避免重复工作,应做好交叉业务的调整。除了以上作用外,还能够帮助企业管理者对人员工作进行实时管理监控。总之通过ERP-HR系统可以实现信息集成、报表整合,并依据这些数据对当前人力资源状态情况做统一分析,并给出影响人力资源状况的关键性指标。(3)促进管理理念更新,提高管理能力。使用ERP-HR系统,能够逐步转变企业管理者传统的管理理念,实现信息化管理及高效工作模式。避免信息传递慢、不能充分发挥主观能性的弊端,实现数据信息共享、提升工作效率,促进各部门通力合作,岗位分工明确,协作性更强,整体将企业管理水平提升一个档次,形成“以人为本、高效管理”运行模式。
  2.基于ERP-HR系统的人力资源信息化建设及应用
  2.1基于ERP-HR系统的人力资源信息化建设
  基于ERP-HR系统的供电企业人力资源信息化建设需要从组织结构管理、岗位职责管理、人事管理、薪酬管理四方面进行有效调整,即构建完成四大模块。组织结构管理主要是指相关机构调整;岗位职责管理主要是指岗位、职务调整;人事管理主要是指人员信息调整、人员配置调整;薪酬管理主要是指薪酬相关数据维护、具体薪酬核算与过账。在ERP-HR系统帮助下,实现以供电企业人力资源数据为依托,以机构、岗位、员工的定量配置为目标,实现人员科学化管理,提高用工整体效率。
  2.2基于ERP-HR系统的人力资源信息化应用
  基于ERP-HR系统的供电企业人力资源信息化应用关键的五大要素包括:数据信息共享、源数据分析、关键指标监控、内部管理评估、领导决策辅助。五大要素相互促进、相互影响,只有切实有效的落实这五大因素,才能构建更为科学合理的人力资源管理体系。它们相互关系如图1所示。
  五大要素具体分管内容如下:(1)数据信息共享。基于ERP-HR系统完成人力资源内部的管理、其他各部门的管理、企业员工档案的管理等三位一体的整合管理。有效解决手工处理带来的弊端,减少不必要的重复操作,促进人员间业务交流、资源相互共享。通过ERP-HR系统完成各应用模块的数据共享,获得人力资源相关更新数据,使得整体管理保持统一性、完整性。另外,ERP-HR系统可以依据各部门业务不同,设置相关部门所能调用及查看信息的权限,降低企业信息泄露可能性,同时利于各业务部门间的协同工作。ERP-HR系统可以实现系统数据與档案信息的同步。(2)人力资源数据分析。调整企业人力资源业务主要涉及两方面内容,一方面为基础数据备案,另一方面为各类数据的统计分析工作,只有恰到好处的完成上述两项工作,才能制定出最好的人力资源管理计划。ERP-HR系统中包括多维度的各类数据统计报表,利于企业管理者对今后人力资源调整计划做出正确决断,同时及时改进用工制度,提高工作效率。(3)关键指标监控。供电企业人力资源需要体现专业性、及时性与准确性,那么就需要监控一些关键性指标,主要包括事务处理的及时率、人事相关信息完整度、组织相关信息维护的精准性、人员配置合理度、工资核算度等数据指标,将其落实到实处,即定位定岗,并制定出严格的考核监管制度,确保人员调动及时性,促进不同权限工作人员的分工合作。(4)内部管理的评估。企业内部管理是提升其核心竞争力的基础,因此基于ERP-HR系统的人力资源管理必须严格执行相关考核制度,对一些虚假申报、个人信息不实等情况采取针对性考核方案,将内部管理整体评估工作落到实处,以确保人力资源信息数据的不容置疑的权威性及实用性。(5)领导决策的辅助作用。应用了ERP-HR系统后,企业领导能够第一时间获得最全面、最准确、最新、最权威的数据信息资源,从而过滤、整理、分析出最佳解决思路,可利用的数据一般有历史数据与汇总数据两种。基于确立问题解决思路基础上做出相关处理政策或办法,如对于学历较低人员,应为其制定针对技术提升方面的培训,而针对学历、技能较高人员,应为其制定针对性激励政策,挖掘其潜在能力,提升企业人才队伍的整体素质。
  结束语:
  总之,供电企业人力资源信息化建设应以ERP-HR为依托,建立及时性、准确性、权威性的人力资源管理系统,提升用工效率,为企业未来长足发展做出更好地贡献。在以后工作中,仍需坚持不断探索的道路,及时发现问题,处理问题,制定计划,对当时的人力资源信息化管理系统做出合理化调整,使其更好地为企业服务。
  参考文献
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  作者简介:吴淮,1986年3月1日,男,汉,广东省肇庆市,邮编:526060,现任:广东电网有限责任公司肇庆供电局,助理工程师,信息管理。
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