摘要：在这个信息化背景下的互联网时代，为了能够更好地实现档案管理工作，我们必要将计算机管理手段应用到各个环节中来，通过对不同专业、不同学科的知识整合来实现各部门之间的高度配合。下面就来结合实际档案管理工作经验，对信息化背景下的机关档案管理具体措施展开讨论，希望能够为广大的同行业从业人员带来一定的理论参考依据。
　　关键词：信息化；机关档案管理工作；措施
　　一、信息化背景下的机关档案管理工作面临的问题
　　（一）档案管理分类的不断增加：随着国家各项制度的不断推进与完善，中国的档案管理制度同样也得到了前所未有的提升与进步，然而在这种环境下机关单位档案管理的门类变得也越来越繁多，特别是一些党内文件、上级机关下发的各类资料、财务部门的资金档案、基建项目的建设档案等都导致了整个档案库存数量的增多，而传统的档案管理手段已经逐渐无法满足新局面下的工作发展，每一名机关档案从业人员则是必须要紧跟发展，通过对信息化档案的管理提升来实现整个管理工作的提升。
　　（二）机关档案管理信息化任务的繁重：随着时代的发展，中国现阶段各个领域的机关单位都逐步实施了信息化的档案管理工作，然而这种信息化档案管理却并不是一件一劳永逸的事情，它需要通过一定的时间完成纸质档案向电子档案进行过渡与备份的流程，这样做不仅有利于档案的保管与存放，同时对于一些涉及机密内容的档案还可以提升其保密程度。如此一来机关单位的档案管理工作任务量便得到了很大的增加，这对于原本人数就相对较少的机关单位档案室而言无疑是一件急需解决的事情。
　　（三）档案的使用关系发生了巨大变化：机关单位的档案管理可以说为整个企业事业的运营提供了基础保障，特别是信息化的电子档案管理系统不仅能够在最短的时间内查找到相关的讯息，同时还能够为各部门之间的协作办公起到保障性作用。所以说在这种情况下如何能够最大程度的协调档案使用关系，已经成为了每一名机关档案管理从业者需要面对的重要问题。
　　二、信息化背景下做好机关档案管理工作的措施
　　针对上述问题，我们现阶段各领域的机关档案管理工作必须要从如下几个方面来展开工作：
　　（一）通过转变思想来积极应对档案管理分类的增多：随着信息时代的来临机关单位档案管理模式发生了分类上的增多，在这种状态下每一名档案管理从业人员都应当清楚地认识到信息化领域下档案管理的重要性，通过转变固有的管理理念来为整个的信息化档案管理提供最优质的工作环境。通过树立全新的信息档案管理思想来合理、科学的安排档案工作，在实现多个部门、多个档案种类协调发展的同时，不断完善企业机关单位的档案管理制度，以此来确保信息化档案管理的便捷化、规范化、智能化与多元化。
　　（二）强化机关档案的数字化基础业务建设：在信息化环境下，计算机扫描技术已经被各个领域所广为应用。随着基础业务建设的发展与不断完善，在机关信息化档案管理工作中更是應当利用扫描技术的引进，来形成对应的电子档案。只有纸质档案的管理能够步入正轨我们的数字化信息档案才能够变得完善与规范，最终利用纸质档案向数字化档案管理的过渡来促进整个机关档案业务的顺利推进与革新。
　　（三）重视人员素质提升来实现信息化档案的多部门衔接：过去机关档案管理人员的专业素质往往相对较低，他们对于信息化与数字化的发展认识程度有限，而对于新兴的各类计算机信息技术与计算机档案管理工作更是知之甚少。在这种状态下想要实现多部门工作的无缝衔接，我们就必须要从强化机关档案管理从业人员的专业水平与综合素质人手，利用不定期与定期的专业培训、档案管理宣传讲座等互动形式来提升从业者的专业水平。另一方面，每个企业都应当充分的利用互联网加时代下来举办各个领域的机关档案管理业务交流大会，通过各个企业之间的档案管理业务交流来互通有无，有条件的机关单位还应当通过微信推送、公众号分享等技术手段来实现档案管理专业知识的有效提升，从本质上实现每一名档管理人员都能够拥有过硬的专业技术与综合水平。
　　三、结论
　　综上所述，随着中国信息化产业的推进，机关档案管理工作在整个经济社会发展中起到了至关重要的作用，而时代的发展更是为各个领域下的机关档案管理工作提出了更高的要求与希望。在这种环境下，我们每一名档案管理工作者都必须要从提升档案管理工作的科学性与时效性人手，通过不断的自我提升与专业提升最终来实现机关档案管理工作的规范化与多元化，以此来为整个企业乃至国家经济的发展提供更多、更有价值的档案资料而努力。然而我们每一名档案管理工作者都必须要清楚的认识到，信息化下的档案管理工作并不是一件一劳永逸的工作，它需要通过我们每一名从业者的不断努力来实现。