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摘要：人才服务中心承担着对流动员工人力资源档案管理的义务，但其管理存在着服务多样化、管理难度大等特點。库存量、服务数量和流通量的增加，对公共就业和人力资源服务中心的需求也随之增加。针对流动人员人力资源档案管理存在的问题及对策，为流动人员人力资源档案管理提供有价值的参考。
关键词：流动人员;人事档案;管理策略
引言
人力资源档案管理是政府工作公共服务的重要组成部分，随着社会经济的快速发展，流动人员数量急剧增加，人员档案流通与服务也日益增多。流动人员的人事档案是个人形象的一个“缩影”。它比较真实地记载了个人的历史情况、家庭背景、工作经历、人事任免及奖惩等基本信息，是社会和相关部门了解一个人的重要信息来源。为保障群众基本权益，维护社会稳定，必须做好流动人员人事档案的管理，研究流动人员档案管理策略具有重要意义。
1现阶段流动人员人事档案管理存在的问题
1.1机制落后，需要创新服务方式
一是人力资源档案数据收集不规范、资料收集不充分、分类不充分、信息传递不充分、人员不一致、人员分离等问题，导致公共就业人员缺乏。二是传统的档案管理模式低效，尤其是纸质档案更容易受到损坏和损失。
1.2必须提高档案管理人员的专业能力
从采访、调查、人才培养机构网站发布的数据来看，国内公共人才服务中心人事档案经理大多缺乏专业能力。缺乏专业、系统的业务培训，不能满足实际工作的需要。人力资源档案管理原则往往被违反，这不仅会影响公共就业和人力资源服务中心的社会形象，而且也难以为相关组织和移民提供宝贵服务。
1.3需要更新基础设施，而且对信息资源的利用不足
人力资源档案管理要求独立仓库和专用办公空间，组成高密度机柜，确保仓库环境符合标准。但完整的基础设施和设备成本较高，而公共招聘和人才服务中心的经费有限，无法及时更新设备和设备。与此同时，由于条件限制，仓库面积不足，无法满足实际需求。此外，由于缺乏档案数据和管理内容，不能满足实际需要，因此需要提高流动人员的人员档案利用率。
1.4需要提高对流动工作人员的档案认识
不少手机用户对档案认识不到位，导致“弃档”、“档案死”现象。一般情况下，非公有企业无权管理人力资源档案，所以这些企业一般委托当地公共就业和人力资源服务中心来保存和管理。一些移民者认为委托档案什么都好，所以不注意档案保存，长期疏忽或者丢失。如果长期无法确保存档信息质量的准确性和有效性，则无法得到保证。
2完善流动员工人力资源档案管理策略
2.1完善管理机制，推进服务模式创新
根据流动人员人力资源档案管理的特点和需求，优化管理体系，组建专家小组，建立特殊的领导机构，使管理工作有条不紊地进行。此外，公共人才服务中心还应改进移民数据库，及时分析移民的就业意愿和职业状况，提供就业需求信息。以增加雇佣成功率。
2.2开展多维培训，提高档案管理人员的专业能力
要注重档案管理人员的培训，从学习、培训、提升等方面，学习最新的人员档案管理知识和技能，提醒档案管理员进行培训，为实际工作奠定了坚实的业务基础。与此同时，培训评估也是必要的。在培训之后，通过问卷调查分析培训的优缺点，为下次培训改进提供参考资料。并提出了拓宽人才招聘渠道，吸引具有专业知识、计算机管理、人力资源档案管理等专业知识的复合型人才。能满足实际工作的需要。
2.3改进档案管理制度，加强信息化建设力度
一是对传统移民人事档案管理模式进行改革，为了明确各当事方的责任，公务员和艺人服务中心可签署将移民人事档案委托给有关人员或组织的合同，以确保档案资料的完整性、及时性、准确性。二是在接收文档和资料时，需要全面检查，若发现资料不全，应及时向有关单位查询，以便及时完善流动人员的档案和资料。三是改善基础设施和设备，加快信息化建设。必要的设施、办公设备和人员应结合流动人员人力资源档案管理的实际需要，对信息审核、资料录入、标签发放、归档等进行改进和标准化。加强统一标准人事档案管理的效率和质量。
2.4加强宣传，提高流动人员的档案意识
移动者的档案识别水平也会影响其自身档案的完整性和有效性。所以，有必要加强对文档的识别。公用事业服务中心可以将人力资源档案的服务描述、服务指南、人力资源信息、注意事项等放在办公室大厅里。关于流动员工人力资源档案作用的宣传手册也可以打印和分发。转移程序。公共招聘人才服务中心网站、微信官方账户、微博等网络媒体，也应该为手机员工分享相关内容，供有困难人士使用。在增强了移民档案意识之后，将积极与公务员人事服务中心合作，及时改进人事档案资料，真正发挥人事档案的价值。
结语
流动员工人力资源档案管理是政府工作人员公共服务的重要组成部分，对维护人民群众的权益、促进人力资源服务起着重要作用。当前，我国流动员工的人力资源档案管理还存在一些问题，整个人力资源档案管理过程缺乏标准化规范，这种现象在中小企业中尤为突出，资料丢失或损坏可导致无法有效管理，从而降低管理水平。在这一阶段，人员流动加速，如果目前的经营模式不改进，就难以满足实际需求。只有面对这些问题，才能采取相应的措施，提高档案管理的整体水平。
参考文献：
[1]宋辉宇.关于加强流动人员人事档案管理的研究[J].产业创新研究.2020（19）.
[2]李艳辉.新时代流动人员人事档案管理研究[J].办公室业务.2020（12）.
[3]张波.新时代流动人员人事档案信息化建设探析[J].办公室业务.2020（10）.
[4]段秋梅.优化流动人员人事档案管理的实践举措分析[J].兰台内外.2020（09）.
作者简介：李雄英（1988.11-），女，湖南人，本科。研究方向：事业单位人事档案管理
关键词：流动人员;人事档案;管理策略
引言
人力资源档案管理是政府工作公共服务的重要组成部分，随着社会经济的快速发展，流动人员数量急剧增加，人员档案流通与服务也日益增多。流动人员的人事档案是个人形象的一个“缩影”。它比较真实地记载了个人的历史情况、家庭背景、工作经历、人事任免及奖惩等基本信息，是社会和相关部门了解一个人的重要信息来源。为保障群众基本权益，维护社会稳定，必须做好流动人员人事档案的管理，研究流动人员档案管理策略具有重要意义。
1现阶段流动人员人事档案管理存在的问题
1.1机制落后，需要创新服务方式
一是人力资源档案数据收集不规范、资料收集不充分、分类不充分、信息传递不充分、人员不一致、人员分离等问题，导致公共就业人员缺乏。二是传统的档案管理模式低效，尤其是纸质档案更容易受到损坏和损失。
1.2必须提高档案管理人员的专业能力
从采访、调查、人才培养机构网站发布的数据来看，国内公共人才服务中心人事档案经理大多缺乏专业能力。缺乏专业、系统的业务培训，不能满足实际工作的需要。人力资源档案管理原则往往被违反，这不仅会影响公共就业和人力资源服务中心的社会形象，而且也难以为相关组织和移民提供宝贵服务。
1.3需要更新基础设施，而且对信息资源的利用不足
人力资源档案管理要求独立仓库和专用办公空间，组成高密度机柜，确保仓库环境符合标准。但完整的基础设施和设备成本较高，而公共招聘和人才服务中心的经费有限，无法及时更新设备和设备。与此同时，由于条件限制，仓库面积不足，无法满足实际需求。此外，由于缺乏档案数据和管理内容，不能满足实际需要，因此需要提高流动人员的人员档案利用率。
1.4需要提高对流动工作人员的档案认识
不少手机用户对档案认识不到位，导致“弃档”、“档案死”现象。一般情况下，非公有企业无权管理人力资源档案，所以这些企业一般委托当地公共就业和人力资源服务中心来保存和管理。一些移民者认为委托档案什么都好，所以不注意档案保存，长期疏忽或者丢失。如果长期无法确保存档信息质量的准确性和有效性，则无法得到保证。
2完善流动员工人力资源档案管理策略
2.1完善管理机制，推进服务模式创新
根据流动人员人力资源档案管理的特点和需求，优化管理体系，组建专家小组，建立特殊的领导机构，使管理工作有条不紊地进行。此外，公共人才服务中心还应改进移民数据库，及时分析移民的就业意愿和职业状况，提供就业需求信息。以增加雇佣成功率。
2.2开展多维培训，提高档案管理人员的专业能力
要注重档案管理人员的培训，从学习、培训、提升等方面，学习最新的人员档案管理知识和技能，提醒档案管理员进行培训，为实际工作奠定了坚实的业务基础。与此同时，培训评估也是必要的。在培训之后，通过问卷调查分析培训的优缺点，为下次培训改进提供参考资料。并提出了拓宽人才招聘渠道，吸引具有专业知识、计算机管理、人力资源档案管理等专业知识的复合型人才。能满足实际工作的需要。
2.3改进档案管理制度，加强信息化建设力度
一是对传统移民人事档案管理模式进行改革，为了明确各当事方的责任，公务员和艺人服务中心可签署将移民人事档案委托给有关人员或组织的合同，以确保档案资料的完整性、及时性、准确性。二是在接收文档和资料时，需要全面检查，若发现资料不全，应及时向有关单位查询，以便及时完善流动人员的档案和资料。三是改善基础设施和设备，加快信息化建设。必要的设施、办公设备和人员应结合流动人员人力资源档案管理的实际需要，对信息审核、资料录入、标签发放、归档等进行改进和标准化。加强统一标准人事档案管理的效率和质量。
2.4加强宣传，提高流动人员的档案意识
移动者的档案识别水平也会影响其自身档案的完整性和有效性。所以，有必要加强对文档的识别。公用事业服务中心可以将人力资源档案的服务描述、服务指南、人力资源信息、注意事项等放在办公室大厅里。关于流动员工人力资源档案作用的宣传手册也可以打印和分发。转移程序。公共招聘人才服务中心网站、微信官方账户、微博等网络媒体，也应该为手机员工分享相关内容，供有困难人士使用。在增强了移民档案意识之后，将积极与公务员人事服务中心合作，及时改进人事档案资料，真正发挥人事档案的价值。
结语
流动员工人力资源档案管理是政府工作人员公共服务的重要组成部分，对维护人民群众的权益、促进人力资源服务起着重要作用。当前，我国流动员工的人力资源档案管理还存在一些问题，整个人力资源档案管理过程缺乏标准化规范，这种现象在中小企业中尤为突出，资料丢失或损坏可导致无法有效管理，从而降低管理水平。在这一阶段，人员流动加速，如果目前的经营模式不改进，就难以满足实际需求。只有面对这些问题，才能采取相应的措施，提高档案管理的整体水平。
参考文献：
[1]宋辉宇.关于加强流动人员人事档案管理的研究[J].产业创新研究.2020（19）.
[2]李艳辉.新时代流动人员人事档案管理研究[J].办公室业务.2020（12）.
[3]张波.新时代流动人员人事档案信息化建设探析[J].办公室业务.2020（10）.
[4]段秋梅.优化流动人员人事档案管理的实践举措分析[J].兰台内外.2020（09）.
作者简介：李雄英（1988.11-），女，湖南人，本科。研究方向：事业单位人事档案管理