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摘 要:随着我国经济飞速的发展,各企业也得到了快速发展。而单位的档案管理工作,是会议记录、技术创新等重要工作记录的体现,更是推进单位发展的有效途径。但目前大部分的企事业单位,依然采用传统的档案管理方法,使其严重的影响着事业单位未来的发展。因此,作为新形势下的事业单位,必须对档案管理工作进行改革,这样才能增强档案管理效率。本文主要对新形势下事业单位管理改革的相关问题进行了分析,以便提高事业单位的档案管理水平,实现事业单位的可持续发展目标。
关键词:新形势;事业单位;档案管理;改革
档案管理工作是保障单位稳定发展的重要依据,更是提高档案管理工作效率的有效措施。但受网络信息的冲击,工作节奏的加快,传统的档案管理方法已无法适应新形势下社会发展要求。与此同时,新形势下事业单位的档案管理本身就较为复杂,且必须进行一系列的收集、整理、分类、检阅等流程,所以档案管理信息化建设,是事业单位档案管理的必然趋势。因此,作为新形势背景下的事业单位,只有实行档案管理的信息化建设,以便利于提高档案管理效率,实现资源共享。这样不仅有利于提高档案管理工作效率与水平,并也能使档案信息发挥最大的利用价值,进而为事业单位的发展奠定坚实的基础。
1、优化档案管理业务结构
1.1优化档案管理业务流程
在档案管理信息化建设过程中,对档案管理业务流程进行合理的优化,是保障档案管理工作改革的重要依据。而在优化业务流程的过程中,首先应对档案管理内部流程进行优化,划分各个职能的工作,明确各个岗位及人员的工作责任,使其可有效的保障档案管理信息化建设的顺畅运行,强化档案管理工作的效率与水平。其次,由于档案管理工作具有整体性、系统性的特点,所以为了确保档案管理的顺利改革,事业单位还应对档案管理部门与其他部门之间的业务流程进行优化,使其保障档案信息内容收集、存档、更新等一系列工作的顺畅开展。另外,事业单位档案管理部门还应重视档案信息的检索、利用、处理等重要处理工序,进而优化档案管理业务结构。
1.2优化档案管理业务制度
优化档案管理业务制度,是新形势下事业单位,档案管理业务流程结构优化的关键措施。在优化档案管理业务流程的过程中,事业单位受应将业务流程标准通过制度进行固定,并结合档案管理流程规划、只能权重、组织架构等方面,对档案管理业务标准制度化进行完善。其次,新形势下事业单位还应通过明确分工、职能划分、明确规范,这样不仅有利于优化档案管理业务制度,推进档案管理的改革,并也能为事业单位未来的发展奠定坚实的基础。
2、增强档案管理的服务水平
通过增强事业单位档案管理的服务水平,是实现新形势下事业单位档案管理信息化改革的关键。而在拓展档案管理的服务水平时,首先应对原有的档案管理服务方式进行改革,并积极应用当下的信息技术,促使事业单位档案管理功能,不仅陷于传统的档案管理服务功能。其次,相关工作人员还应积极开发先进的服务功能模块,以便实现档案数据的自动归并、筛选、比对、分析等一系列自动操作流程,进而实现档案信息的最大利用价值。另外,由于传统的档案管理内容大部分较为被动,且在档案数据采集、提取、检阅等操作中较为缓慢。因此,通过拓展服务内容,并使服务内容更加的专业化、个性化、简单化,这样才能实现一键式的档案信息服务,进而实现事业单位档案管理改革目标。
3、加强档案管理信息化平臺建设
3.1加强档案管理软件信息化平台的建设
在档案管理信息化建设过程中,信息化平台软件的建设,不仅是新形势事业单位档案管理改革的重要载体,更是信息内容综合运用的依托。因此,保障档案管理信息化平台软件性能的完整性、先进性,使其才可提高档案管理工作效率,改革档案管理方法。在软件建设的过程中,事业单位除了需向第三方购买档案管理软件外,还可结合单位自身的特点与需求,对软件管理平台进行自主设计与研发,使其提高档案管理软件信息平台的价值。其次,软件建设还应重点在模块设计与功能服务方面进行拓展,以便提高软件的应用效率。另外,事业单位还应结合新形势下的社会发展,对软件功能进行拓展,这样才能提高档案信息操作技术的先进性。最后,在软件建设过程中,提高档案管理软件的安全性,这样才能预防系统的漏洞。进而提高档案管理效率。
3.2整理档案信息资源
作为新形势背景下的事业单位,整理档案信息资源,也是改革档案管理工作的主要措施。首先,事业单位必须重视档案管理工作,并将其引入至事业单位整个管理平台,使其不仅便于档案的管理,并也能使档案信息资源的价值得到最大程度的利用。其次,事业单位综合运用管理平台,对档案信息资源进行整合,也是发挥档案管理信息化的主要方面。
4、优化档案管理组织结构
由于档案管理工作具有整体性特点,且档案管理的改革也是冲击性的,所以事业单位通过优化档案管理组织结构,也是改革档案管理工作的主要方面。而在优化档案管理组织结构的过程中,相关工作人员首先应将网络信息技术人才,分布在档案管理组织结构中,使其保障档案管理改革的顺利开展。其次,事业单位还应培养具有专业的信息化、现代化的档案管理人员,使其确保档案管理技术的有效性、准确性。另外,事业单位还应积极引入新生力量,并鼓励档案管理人员进行创新、改革与探索,这样不仅能够优化档案管理组织结构,并也能更好的提高档案管理工作效率,促进档案管理的改革。
5、结语
综上所述,新形势下的档案管理工作,是推动事业单位发展的关键,更是提高事业单位档案管理工作效率的体现。因此,为了使档案管理工作的改革顺利开展,事业单位必须优化档案管理业务流程,整合档案信息资源,并积极引入先进的管理方法。这样才能有效的提高事业单位档案管理水平,进而实现事业单位的可持续发展目标。
参考文献:
[1]尤丽. 浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J]. 山西档案,2014,06:63-65.
[2]常丽伟. 新形势下事业单位档案管理的改革[A]. 中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业党建与政工创新工作发展学术研讨会”论文集(下)[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院:,2016:1.
[3]张鑫. 试论新形势下事业单位档案管理与创新[J]. 群文天地,2011,24:204.
关键词:新形势;事业单位;档案管理;改革
档案管理工作是保障单位稳定发展的重要依据,更是提高档案管理工作效率的有效措施。但受网络信息的冲击,工作节奏的加快,传统的档案管理方法已无法适应新形势下社会发展要求。与此同时,新形势下事业单位的档案管理本身就较为复杂,且必须进行一系列的收集、整理、分类、检阅等流程,所以档案管理信息化建设,是事业单位档案管理的必然趋势。因此,作为新形势背景下的事业单位,只有实行档案管理的信息化建设,以便利于提高档案管理效率,实现资源共享。这样不仅有利于提高档案管理工作效率与水平,并也能使档案信息发挥最大的利用价值,进而为事业单位的发展奠定坚实的基础。
1、优化档案管理业务结构
1.1优化档案管理业务流程
在档案管理信息化建设过程中,对档案管理业务流程进行合理的优化,是保障档案管理工作改革的重要依据。而在优化业务流程的过程中,首先应对档案管理内部流程进行优化,划分各个职能的工作,明确各个岗位及人员的工作责任,使其可有效的保障档案管理信息化建设的顺畅运行,强化档案管理工作的效率与水平。其次,由于档案管理工作具有整体性、系统性的特点,所以为了确保档案管理的顺利改革,事业单位还应对档案管理部门与其他部门之间的业务流程进行优化,使其保障档案信息内容收集、存档、更新等一系列工作的顺畅开展。另外,事业单位档案管理部门还应重视档案信息的检索、利用、处理等重要处理工序,进而优化档案管理业务结构。
1.2优化档案管理业务制度
优化档案管理业务制度,是新形势下事业单位,档案管理业务流程结构优化的关键措施。在优化档案管理业务流程的过程中,事业单位受应将业务流程标准通过制度进行固定,并结合档案管理流程规划、只能权重、组织架构等方面,对档案管理业务标准制度化进行完善。其次,新形势下事业单位还应通过明确分工、职能划分、明确规范,这样不仅有利于优化档案管理业务制度,推进档案管理的改革,并也能为事业单位未来的发展奠定坚实的基础。
2、增强档案管理的服务水平
通过增强事业单位档案管理的服务水平,是实现新形势下事业单位档案管理信息化改革的关键。而在拓展档案管理的服务水平时,首先应对原有的档案管理服务方式进行改革,并积极应用当下的信息技术,促使事业单位档案管理功能,不仅陷于传统的档案管理服务功能。其次,相关工作人员还应积极开发先进的服务功能模块,以便实现档案数据的自动归并、筛选、比对、分析等一系列自动操作流程,进而实现档案信息的最大利用价值。另外,由于传统的档案管理内容大部分较为被动,且在档案数据采集、提取、检阅等操作中较为缓慢。因此,通过拓展服务内容,并使服务内容更加的专业化、个性化、简单化,这样才能实现一键式的档案信息服务,进而实现事业单位档案管理改革目标。
3、加强档案管理信息化平臺建设
3.1加强档案管理软件信息化平台的建设
在档案管理信息化建设过程中,信息化平台软件的建设,不仅是新形势事业单位档案管理改革的重要载体,更是信息内容综合运用的依托。因此,保障档案管理信息化平台软件性能的完整性、先进性,使其才可提高档案管理工作效率,改革档案管理方法。在软件建设的过程中,事业单位除了需向第三方购买档案管理软件外,还可结合单位自身的特点与需求,对软件管理平台进行自主设计与研发,使其提高档案管理软件信息平台的价值。其次,软件建设还应重点在模块设计与功能服务方面进行拓展,以便提高软件的应用效率。另外,事业单位还应结合新形势下的社会发展,对软件功能进行拓展,这样才能提高档案信息操作技术的先进性。最后,在软件建设过程中,提高档案管理软件的安全性,这样才能预防系统的漏洞。进而提高档案管理效率。
3.2整理档案信息资源
作为新形势背景下的事业单位,整理档案信息资源,也是改革档案管理工作的主要措施。首先,事业单位必须重视档案管理工作,并将其引入至事业单位整个管理平台,使其不仅便于档案的管理,并也能使档案信息资源的价值得到最大程度的利用。其次,事业单位综合运用管理平台,对档案信息资源进行整合,也是发挥档案管理信息化的主要方面。
4、优化档案管理组织结构
由于档案管理工作具有整体性特点,且档案管理的改革也是冲击性的,所以事业单位通过优化档案管理组织结构,也是改革档案管理工作的主要方面。而在优化档案管理组织结构的过程中,相关工作人员首先应将网络信息技术人才,分布在档案管理组织结构中,使其保障档案管理改革的顺利开展。其次,事业单位还应培养具有专业的信息化、现代化的档案管理人员,使其确保档案管理技术的有效性、准确性。另外,事业单位还应积极引入新生力量,并鼓励档案管理人员进行创新、改革与探索,这样不仅能够优化档案管理组织结构,并也能更好的提高档案管理工作效率,促进档案管理的改革。
5、结语
综上所述,新形势下的档案管理工作,是推动事业单位发展的关键,更是提高事业单位档案管理工作效率的体现。因此,为了使档案管理工作的改革顺利开展,事业单位必须优化档案管理业务流程,整合档案信息资源,并积极引入先进的管理方法。这样才能有效的提高事业单位档案管理水平,进而实现事业单位的可持续发展目标。
参考文献:
[1]尤丽. 浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J]. 山西档案,2014,06:63-65.
[2]常丽伟. 新形势下事业单位档案管理的改革[A]. 中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业党建与政工创新工作发展学术研讨会”论文集(下)[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院:,2016:1.
[3]张鑫. 试论新形势下事业单位档案管理与创新[J]. 群文天地,2011,24:204.