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摘 要：随着我国经济飞速的发展，各企业也得到了快速发展。而单位的档案管理工作，是会议记录、技术创新等重要工作记录的体现，更是推进单位发展的有效途径。但目前大部分的企事业单位，依然采用传统的档案管理方法，使其严重的影响着事业单位未来的发展。因此，作为新形势下的事业单位，必须对档案管理工作进行改革，这样才能增强档案管理效率。本文主要对新形势下事业单位管理改革的相关问题进行了分析，以便提高事业单位的档案管理水平，实现事业单位的可持续发展目标。
关键词：新形势；事业单位；档案管理；改革
档案管理工作是保障单位稳定发展的重要依据，更是提高档案管理工作效率的有效措施。但受网络信息的冲击，工作节奏的加快，传统的档案管理方法已无法适应新形势下社会发展要求。与此同时，新形势下事业单位的档案管理本身就较为复杂，且必须进行一系列的收集、整理、分类、检阅等流程，所以档案管理信息化建设，是事业单位档案管理的必然趋势。因此，作为新形势背景下的事业单位，只有实行档案管理的信息化建设，以便利于提高档案管理效率，实现资源共享。这样不仅有利于提高档案管理工作效率与水平，并也能使档案信息发挥最大的利用价值，进而为事业单位的发展奠定坚实的基础。
1、优化档案管理业务结构
1.1优化档案管理业务流程
在档案管理信息化建设过程中，对档案管理业务流程进行合理的优化，是保障档案管理工作改革的重要依据。而在优化业务流程的过程中，首先应对档案管理内部流程进行优化，划分各个职能的工作，明确各个岗位及人员的工作责任，使其可有效的保障档案管理信息化建设的顺畅运行，强化档案管理工作的效率与水平。其次，由于档案管理工作具有整体性、系统性的特点，所以为了确保档案管理的顺利改革，事业单位还应对档案管理部门与其他部门之间的业务流程进行优化，使其保障档案信息内容收集、存档、更新等一系列工作的顺畅开展。另外，事业单位档案管理部门还应重视档案信息的检索、利用、处理等重要处理工序，进而优化档案管理业务结构。
1.2优化档案管理业务制度
优化档案管理业务制度，是新形势下事业单位，档案管理业务流程结构优化的关键措施。在优化档案管理业务流程的过程中，事业单位受应将业务流程标准通过制度进行固定，并结合档案管理流程规划、只能权重、组织架构等方面，对档案管理业务标准制度化进行完善。其次，新形势下事业单位还应通过明确分工、职能划分、明确规范，这样不仅有利于优化档案管理业务制度，推进档案管理的改革，并也能为事业单位未来的发展奠定坚实的基础。
2、增强档案管理的服务水平
通过增强事业单位档案管理的服务水平，是实现新形势下事业单位档案管理信息化改革的关键。而在拓展档案管理的服务水平时，首先应对原有的档案管理服务方式进行改革，并积极应用当下的信息技术，促使事业单位档案管理功能，不仅陷于传统的档案管理服务功能。其次，相关工作人员还应积极开发先进的服务功能模块，以便实现档案数据的自动归并、筛选、比对、分析等一系列自动操作流程，进而实现档案信息的最大利用价值。另外，由于传统的档案管理内容大部分较为被动，且在档案数据采集、提取、检阅等操作中较为缓慢。因此，通过拓展服务内容，并使服务内容更加的专业化、个性化、简单化，这样才能实现一键式的档案信息服务，进而实现事业单位档案管理改革目标。
3、加强档案管理信息化平臺建设
3.1加强档案管理软件信息化平台的建设
在档案管理信息化建设过程中，信息化平台软件的建设，不仅是新形势事业单位档案管理改革的重要载体，更是信息内容综合运用的依托。因此，保障档案管理信息化平台软件性能的完整性、先进性，使其才可提高档案管理工作效率，改革档案管理方法。在软件建设的过程中，事业单位除了需向第三方购买档案管理软件外，还可结合单位自身的特点与需求，对软件管理平台进行自主设计与研发，使其提高档案管理软件信息平台的价值。其次，软件建设还应重点在模块设计与功能服务方面进行拓展，以便提高软件的应用效率。另外，事业单位还应结合新形势下的社会发展，对软件功能进行拓展，这样才能提高档案信息操作技术的先进性。最后，在软件建设过程中，提高档案管理软件的安全性，这样才能预防系统的漏洞。进而提高档案管理效率。
3.2整理档案信息资源
作为新形势背景下的事业单位，整理档案信息资源，也是改革档案管理工作的主要措施。首先，事业单位必须重视档案管理工作，并将其引入至事业单位整个管理平台，使其不仅便于档案的管理，并也能使档案信息资源的价值得到最大程度的利用。其次，事业单位综合运用管理平台，对档案信息资源进行整合，也是发挥档案管理信息化的主要方面。
4、优化档案管理组织结构
由于档案管理工作具有整体性特点，且档案管理的改革也是冲击性的，所以事业单位通过优化档案管理组织结构，也是改革档案管理工作的主要方面。而在优化档案管理组织结构的过程中，相关工作人员首先应将网络信息技术人才，分布在档案管理组织结构中，使其保障档案管理改革的顺利开展。其次，事业单位还应培养具有专业的信息化、现代化的档案管理人员，使其确保档案管理技术的有效性、准确性。另外，事业单位还应积极引入新生力量，并鼓励档案管理人员进行创新、改革与探索，这样不仅能够优化档案管理组织结构，并也能更好的提高档案管理工作效率，促进档案管理的改革。
5、结语
综上所述，新形势下的档案管理工作，是推动事业单位发展的关键，更是提高事业单位档案管理工作效率的体现。因此，为了使档案管理工作的改革顺利开展，事业单位必须优化档案管理业务流程，整合档案信息资源，并积极引入先进的管理方法。这样才能有效的提高事业单位档案管理水平，进而实现事业单位的可持续发展目标。
参考文献：
[1]尤丽. 浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J]. 山西档案，2014，06：63-65.
[2]常丽伟. 新形势下事业单位档案管理的改革[A]. 中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业党建与政工创新工作发展学术研讨会”论文集（下）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：，2016：1.
[3]张鑫. 试论新形势下事业单位档案管理与创新[J]. 群文天地，2011，24：204.
关键词：新形势；事业单位；档案管理；改革
档案管理工作是保障单位稳定发展的重要依据，更是提高档案管理工作效率的有效措施。但受网络信息的冲击，工作节奏的加快，传统的档案管理方法已无法适应新形势下社会发展要求。与此同时，新形势下事业单位的档案管理本身就较为复杂，且必须进行一系列的收集、整理、分类、检阅等流程，所以档案管理信息化建设，是事业单位档案管理的必然趋势。因此，作为新形势背景下的事业单位，只有实行档案管理的信息化建设，以便利于提高档案管理效率，实现资源共享。这样不仅有利于提高档案管理工作效率与水平，并也能使档案信息发挥最大的利用价值，进而为事业单位的发展奠定坚实的基础。
1、优化档案管理业务结构
1.1优化档案管理业务流程
在档案管理信息化建设过程中，对档案管理业务流程进行合理的优化，是保障档案管理工作改革的重要依据。而在优化业务流程的过程中，首先应对档案管理内部流程进行优化，划分各个职能的工作，明确各个岗位及人员的工作责任，使其可有效的保障档案管理信息化建设的顺畅运行，强化档案管理工作的效率与水平。其次，由于档案管理工作具有整体性、系统性的特点，所以为了确保档案管理的顺利改革，事业单位还应对档案管理部门与其他部门之间的业务流程进行优化，使其保障档案信息内容收集、存档、更新等一系列工作的顺畅开展。另外，事业单位档案管理部门还应重视档案信息的检索、利用、处理等重要处理工序，进而优化档案管理业务结构。
1.2优化档案管理业务制度
优化档案管理业务制度，是新形势下事业单位，档案管理业务流程结构优化的关键措施。在优化档案管理业务流程的过程中，事业单位受应将业务流程标准通过制度进行固定，并结合档案管理流程规划、只能权重、组织架构等方面，对档案管理业务标准制度化进行完善。其次，新形势下事业单位还应通过明确分工、职能划分、明确规范，这样不仅有利于优化档案管理业务制度，推进档案管理的改革，并也能为事业单位未来的发展奠定坚实的基础。
2、增强档案管理的服务水平
通过增强事业单位档案管理的服务水平，是实现新形势下事业单位档案管理信息化改革的关键。而在拓展档案管理的服务水平时，首先应对原有的档案管理服务方式进行改革，并积极应用当下的信息技术，促使事业单位档案管理功能，不仅陷于传统的档案管理服务功能。其次，相关工作人员还应积极开发先进的服务功能模块，以便实现档案数据的自动归并、筛选、比对、分析等一系列自动操作流程，进而实现档案信息的最大利用价值。另外，由于传统的档案管理内容大部分较为被动，且在档案数据采集、提取、检阅等操作中较为缓慢。因此，通过拓展服务内容，并使服务内容更加的专业化、个性化、简单化，这样才能实现一键式的档案信息服务，进而实现事业单位档案管理改革目标。
3、加强档案管理信息化平臺建设
3.1加强档案管理软件信息化平台的建设
在档案管理信息化建设过程中，信息化平台软件的建设，不仅是新形势事业单位档案管理改革的重要载体，更是信息内容综合运用的依托。因此，保障档案管理信息化平台软件性能的完整性、先进性，使其才可提高档案管理工作效率，改革档案管理方法。在软件建设的过程中，事业单位除了需向第三方购买档案管理软件外，还可结合单位自身的特点与需求，对软件管理平台进行自主设计与研发，使其提高档案管理软件信息平台的价值。其次，软件建设还应重点在模块设计与功能服务方面进行拓展，以便提高软件的应用效率。另外，事业单位还应结合新形势下的社会发展，对软件功能进行拓展，这样才能提高档案信息操作技术的先进性。最后，在软件建设过程中，提高档案管理软件的安全性，这样才能预防系统的漏洞。进而提高档案管理效率。
3.2整理档案信息资源
作为新形势背景下的事业单位，整理档案信息资源，也是改革档案管理工作的主要措施。首先，事业单位必须重视档案管理工作，并将其引入至事业单位整个管理平台，使其不仅便于档案的管理，并也能使档案信息资源的价值得到最大程度的利用。其次，事业单位综合运用管理平台，对档案信息资源进行整合，也是发挥档案管理信息化的主要方面。
4、优化档案管理组织结构
由于档案管理工作具有整体性特点，且档案管理的改革也是冲击性的，所以事业单位通过优化档案管理组织结构，也是改革档案管理工作的主要方面。而在优化档案管理组织结构的过程中，相关工作人员首先应将网络信息技术人才，分布在档案管理组织结构中，使其保障档案管理改革的顺利开展。其次，事业单位还应培养具有专业的信息化、现代化的档案管理人员，使其确保档案管理技术的有效性、准确性。另外，事业单位还应积极引入新生力量，并鼓励档案管理人员进行创新、改革与探索，这样不仅能够优化档案管理组织结构，并也能更好的提高档案管理工作效率，促进档案管理的改革。
5、结语
综上所述，新形势下的档案管理工作，是推动事业单位发展的关键，更是提高事业单位档案管理工作效率的体现。因此，为了使档案管理工作的改革顺利开展，事业单位必须优化档案管理业务流程，整合档案信息资源，并积极引入先进的管理方法。这样才能有效的提高事业单位档案管理水平，进而实现事业单位的可持续发展目标。
参考文献：
[1]尤丽. 浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J]. 山西档案，2014，06：63-65.
[2]常丽伟. 新形势下事业单位档案管理的改革[A]. 中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业党建与政工创新工作发展学术研讨会”论文集（下）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：，2016：1.
[3]张鑫. 试论新形势下事业单位档案管理与创新[J]. 群文天地，2011，24：204.