行事历与公司“活水”

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  前些天到华南出差,与华南区4个分公司的同仁一起“检讨”业务。我首先把华东区正在进行的事件营销作个说明,强调这事件的重要性与影响力,并以投资报酬率ROI(Return of Investment)的角度分析它的价值。接下来,由4个分公司主管与4个区域各个产品组操盘手上台作报告,总共将近20个报告。
  这种区域业务检讨会,名义上是检讨,实际上是知识分享与交流。我扮演的角色有点像EMBA班的导师,在学员们上台报告的时候,引导其他学员参与讨论。比EMBA班更棒的是.大家所讨论的案例就发生在自己公司,就发生在身边周遭,而所讨论的内容,明天就可派上用场,检验成果。
  一位分公司主管问我,今年跑区域市场的次数明显增多,也不知能否跑得过来。如果按照以前的跑法,到区域得看市场、与经销商开会、与主管交流,然后再与媒体访谈,自然辛苦。这样的行程,大多数以点对点为主。现在,调整行事历,以点对面为主,把几个分公司二十几个操盘手聚在一起交流,方式也从单向灌输知识,升级到EMBA班:学员上台报告,老师引导讨论并帮助总结。说话时间变少,效果却变得更好,精力与时间投资的回报率ROI大幅改善。
  明基中国今年把15个分公司划分成4个业务大区,分别配置了一位资深的业务总监。他们4个扮演了班主任的角色,负责安排各大区的整合式学习。以往,15个分公司跑下来,需要3个月的时间,而现在跑4个大区,每个月都可以轮一次。以往,与分公司3—5个人交流的小班制,现在整合成20~25人的中型班级,班上除了有个区域总监作班主任之外,还有3~4个分公司主管充当助教。这种业务区的整合、班级的整合,令交流与学习的机会变得更频繁,也更有内容,直接促进了人员的成长,也促进了业务区的成长。
  业务区的整合还有另一个好处:拿经销商大会来说,全国大会的规模太大,一年只能办1次,分公司的规模又太小,不能保障会议的质量。如今4大业务区各自举办区域经销商会议,总部再派人协办,既可以增加开会的数量,也可以提高开会的质量,并且激发了4大业务区的主动积极性,达到从竞赛中学习的目的,尤其是所谈的案例,就发生在自己周遭.对于激励经销商学习、相互较劲,效果也比全国大会好得多。
  时间是最没有弹性的资源,一个公司最稀少、最宝贵的资源是总经理的时间。他的时间分配,行事历的优先次序,决定着公司的策略方向,甚至决定公司的企业文化。我把大量时间花在与公司同仁、合作伙伴做知识交流上,这决定了明基浓郁的学习型组织文化。我每年到大学招聘新人,与主管和资深人员讨论每一次会谈的结果,除了帮公司找到综合素质很高的新人之外,同时培养主管们选人的技巧与能力,重视人才的文化;要求新人写日报,要求资深人员写月报,每个月花时间点评这些报告.是要提醒大家横向学习的重要性;定期举办见面会、座谈会,除了能直接做到传道、授业、解惑之外,同时做到身体力行,以人为本。
  前几天有一位经销商问我,公司里的人才“活水”不够,应该怎么办。我说这是因为他自己的重视不够。我用自己的行事历当例子,计算投资在引进“活水”、培养“活水”的时间有多少,验证“想收获什么,就要先播什么种”的道理。所以说,公司里的“活水”有多少,跟总经理的行事历有关。
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