6S管理模式在护理管理中的应用

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  【摘 要】6S管理是一个不断完善的过程,创新成为一成不变的企业管理模式并注入了活力,将此管理理念应用到医院护理管理,是现代医院管理的趋势。而护理质量管理由基础质量管理、环节质量管理、终末质量管理构成。其中的环节质量管理与日本企业中广泛推广的6S活动相似。二者都是对工作现场环境进行控制和管理,达到提高工作效率和质量,保证安全的目的。将6S管理理念导入到病房管理中,对不断提高护理人员的服务意识、质量意识、改善病人的住院环境,提升护理人员素质起到巨大的作用,本文介绍了此管理方法应用到病房的护理工作上,从而提高医护人员的工作效率、降低成本,提高竞争力。
  【关键词】6S管理;病房;应用
  1 6S简介
  “6S”源自日本的5S管理,既整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seison)、清洁(Seikeetus)、素养(Shitsuke),在5S的基础上增加了安全(Safety)[1]。日语的罗马拼音及英语Safety(安全)这六个单词的第一个字母都是“S”,所以简称为“6S”。是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,是日式企业独特的一种管理方法。.
  2 6S的实施方法
  2.1整理(Seiri)
  确定病房物品的种类,把必须的物品和每天要用的物品保留,并将物品分类、定量;注有明显标记,其目的是充分利用有限的空间,改善和增加作业面积,塑造清爽的工作场所,以提高工作效率,同时有利于减少库存、节约资金。
  2.2整顿(Seiton)
  对于要用到的物品放置在指定的位置,并排列整齐、明确数量、有效标识,实行专人管理,定期检查物品是否齐全,检查消毒灭菌日期、包装是否完好备好,并进行登记。使工作场所一目了然,缩短寻找物品的时间,营造整齐的工作环境,做到可视化管理。如根据科室药物使用频率,规化出适合本科的放置方法,对高危药品更是分类放置和以红色警示标示。
  2.3清扫(Seison)
  营造一个清洁的环境对于患者和护理人员来说都是非常重要的。实行分区责任制,将环境卫生责任划分清楚,对工作场内的死角都清扫干净,保持工作场所干净、整洁。目的是为病人和医护人员提供良好的治疗与康复环境,使患者能够有一种舒适的心情在病房中接受治疗。
  2.4清洁(Seikeetus)
  是将整理、整顿、清扫、安全实施的做法制度化、规范化,这是6S的核心。目的是维持前面4S的成果,是成功實施6S的基本保障[2]。护士长组织科室质量检查小组定期对前面4S实施情况进行质量检查,对存在的问题及时进行梳理、整改,使之能经常保持环境外在美观的状态,同时无论在任何时候都保持整洁、整齐、有条不紊。
  2.5素养(Shitsuke)
  强调的是保持良好的习惯,遵守规章制度,这是培养护士素养的核心[3],要求每位护士上班着装整洁、仪态大方得体、情绪稳定地迎接每一天的工作。每天下班前按“6S法反思”,查缺补漏,消除安全隐患;发现问题立即整改,减少差错事故的发生。同时需建立一个学习体制,通过督导大家自我学习来发挥个人的优势及特长,从而注重个性化的发展与培养,目的是注重团队精神,使大家以积极、认真、乐观的态度对待工作。
  2.6安全(Safety)
  一是彻底推行6S管理,加强整理、整顿、清扫、消除安全隐患。重视成员安全教育时刻把安全第一的观念放于心中,防范于未然。二是严格执行安全核查制度,防止医疗差错事故的发生;严格执行无菌技术操作和消毒隔离制度,防止医院内感染;急救药品 、器材专人管理、定期检查,使之处于完好备用状态;每个仪器设备配有操作程序指导卡,使用人员能严格按操作规程进行操作;加强职业暴露和安全防护教育,防止职业损伤。
  3 评价方法
  由护理部制定相关的护理质量评价标准及满意度调查表,定期与不定期的对各护理单元进行护理质量考评及满意度的测评,并将其考评结果与绩效挂勾,不仅仅提高了护理人员的自身素养及对工作的热忱,同时提升了病员满意度,为医院带创造了社会效益与经济效益。
  4实施体会
  4.1 保证了环境整洁
  6S管理要求人人参与,使护士养成了常整理,常清洁的好习惯,保证了环境的干净、整洁,人人都有一个舒适愉悦的好心情。
  4.2 6S管理法的应用可提高护理工作质量和效率
  应用6S管理法后对病房物品进行科学的处理,改变了过去物品乱摆放的现象,创造了良好的工作环境,减少了护士工作的盲目性;物品取用方便,从而提高工作质量,为患者羸得诊治和抢救时间,保证患者能及时得到优质服务。
  4.3 6S管理法的应用减少了护患纠纷、有利于护理安全
  6S活动增强了护士的安全责任感意识与法律意识,养成了自觉遵守各项规章制度的良好习惯,培养护士认真负责的工作态度;有规范的操作流程,保证了各种设施的完好和应急使用,从而消除了护理安全隐患,保障了患者的安全。
  4.4 6S管理法的应用有利于树立成本效益
  在做好前期的工作的前提下,比如相关物品要按照规定的位置摆放,相关仪器要进行定期的检查。即使出现紧急情况,都能从固定的地方取到所需的物品,避免了因物品、药品混乱摆放而找不着所需药品,节省了寻找物品的时间,保证了护理工作的及时性和有效性,避免了重复做事而造成的时间浪费和经济损失。
  5 讨论
  护理管理更强调“以人为本” 的理念,在成功推行6S管理法后,通过对人、事、物的精细管理,可有效地改善病房环境,提高护理工作质量和效率,减少护理差错事故的发生,保障了患者的安全,提高了护理综合满意度。
  6S管理是培养护士素养的核心,是一种强调纪律性的文化;通过对自身的业务技能及综合素养的严格要求,从而提高服务质量及内涵、形象;注重相互间的交流沟通及细节的落实,为患者提供优质的医疗护理服务。
  参考文献:
  [1] 高士华,浅谈6S管理在医院临床护理管理工作中的应用[J],航空航天医家杂志2011,(6):736-738
  [2] 张安琴,将“5S”活动引入护理管理的参考[J],四川医学,2004, 25(11):1270.
  [3] 吴伟 6S管理法在普外科病房中的应用 中医药管理杂志2013,01-0089-02
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