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创建新库 人人有份
也许你会以为库是Windows自带的专有项目。Windows 8.1安装之初,确实带有默认的库目录,且下有视频、图片、文档、音乐等4个库项目。但如果你安装了迅雷或PPTV等工具软件之后,你会发现库目录中会多出如“PPTV视频”、“迅雷下载”之类的项目(图1)。可见,软件有权在系统中新建库项目。
那么,自己是不是也能创建库项目?如果可以,如何创建?我们做一个尝试。在打开的库目录窗口的空白处单击鼠标右键,选择“新建→库”,创建属于自己的库项目(图2),如给自创库起名为“我的库”。接着,再在系统分区之外找到一个属于自己的文件夹,单击右键,在菜单中选择“包含在库中→我的库”,这样,自己的文件夹就包含在自建库“我的库”中,库在自己的文件的管理中发挥了作用。
经验总结
库的方便之处在于资源按性质分类后便于调用。它可以将位于不同物理地址的文件归拢到一处,使用时不用再关心文件存放在什么样式的盘、哪个分区、哪个文件夹下了。
库中文件 小心删除
下面我们用具体的文件夹来做演示,看看删除文件或文件夹后,会不会影响到磁盘本地分区存放的原文件。
打开“我的库→资料库(TEST)”,将其中的两个新建Office文档删除掉(图3)。然后回到本地分区F的“资料库(TEST)”文件夹中,发现其中对应的两个Office文档也不复存在了。随后,我们删除此库中名为“1”的文件夹,然后回到F盘相应文件夹中查看,发现此文件夹也被删除掉了。
经验总结
删除库内文件或文件夹的实验说明,对库内文件或文件夹的操作,是对文件本身的直接操作。如果错认为库内的文件或文件夹只是文件的一个快捷方式而可以随便删除,那么就会造成文件或文件夹的丢失。因此,对库内的文件夹或文件的操作,应像以往我们操作文件一样小心谨慎。
库遭删除 恢复容易
既然库中的文件和文件夹不能随便删除,而库又承载着文件和文件夹,那么是不是就可以推理出,库也不能随便删除呢?我们再做一个实验。
打开系统库列表,选择“我的库”,单击鼠标右键并选择“删除”命令,将以上自定义库“我的库”删除掉。之后,再返回到本地F盘查看,发现“资料库(TEST)”文件夹依然存在,而且其中的文件和文件夹均完好无损。
库内库外 搜索有别
库给使用者造成了一定的迷惑,难怪不少人不喜欢它。实际上,库的更大的优势在于它能在系统的背后对文件搜索提供强有力的支持。
下面我们再做一个实验。在将自定义的“我的库”删除之后,我们在F盘的“资料库(TEST)”文件夹下任意新建一个名字特殊的文件888-999-777.txt。然后,我们使用系统的搜索功能,用F3在桌面搜索这个文件,结果显示未找到任何文件(图4)。明明存在于本地硬盘中的文件,系统却说没有,这是何故?
原来,这是因为系统默认仅对包含在索引中的文件进行有效搜索,而系统库被纳入到默认的索引之中,但我们上面建立的特殊文件888-999-777.txt由于保存在系统分区之外的分区中,且未包含在系统库列表中,因此便理所当然无法被系统搜索到了。
明白了这个道理,现在将F盘的“资料库(TEST)”文件夹再加入到系统库列表中,然后再用同样的方法进行桌面搜索。这时,在搜索结果中,就会看到有一个符合条件的文件出现,这正是此前建立的文件(图5)。
由于加入库中的文件会自动建立系统文件索引,因此,一旦文件被纳入库的管理范畴,搜索到该文件就不在话下且效率极高。索引在库这个载体的支持下,让文件搜索变得易如反掌。但可惜的是许多人撇开系统的索引功能而谈库、用库,因而库的最精华的用途没有得到发挥,对库自然也就难以建立起“感情”了。
也许你会以为库是Windows自带的专有项目。Windows 8.1安装之初,确实带有默认的库目录,且下有视频、图片、文档、音乐等4个库项目。但如果你安装了迅雷或PPTV等工具软件之后,你会发现库目录中会多出如“PPTV视频”、“迅雷下载”之类的项目(图1)。可见,软件有权在系统中新建库项目。
那么,自己是不是也能创建库项目?如果可以,如何创建?我们做一个尝试。在打开的库目录窗口的空白处单击鼠标右键,选择“新建→库”,创建属于自己的库项目(图2),如给自创库起名为“我的库”。接着,再在系统分区之外找到一个属于自己的文件夹,单击右键,在菜单中选择“包含在库中→我的库”,这样,自己的文件夹就包含在自建库“我的库”中,库在自己的文件的管理中发挥了作用。
经验总结
库的方便之处在于资源按性质分类后便于调用。它可以将位于不同物理地址的文件归拢到一处,使用时不用再关心文件存放在什么样式的盘、哪个分区、哪个文件夹下了。
库中文件 小心删除
下面我们用具体的文件夹来做演示,看看删除文件或文件夹后,会不会影响到磁盘本地分区存放的原文件。
打开“我的库→资料库(TEST)”,将其中的两个新建Office文档删除掉(图3)。然后回到本地分区F的“资料库(TEST)”文件夹中,发现其中对应的两个Office文档也不复存在了。随后,我们删除此库中名为“1”的文件夹,然后回到F盘相应文件夹中查看,发现此文件夹也被删除掉了。
经验总结
删除库内文件或文件夹的实验说明,对库内文件或文件夹的操作,是对文件本身的直接操作。如果错认为库内的文件或文件夹只是文件的一个快捷方式而可以随便删除,那么就会造成文件或文件夹的丢失。因此,对库内的文件夹或文件的操作,应像以往我们操作文件一样小心谨慎。
库遭删除 恢复容易
既然库中的文件和文件夹不能随便删除,而库又承载着文件和文件夹,那么是不是就可以推理出,库也不能随便删除呢?我们再做一个实验。
打开系统库列表,选择“我的库”,单击鼠标右键并选择“删除”命令,将以上自定义库“我的库”删除掉。之后,再返回到本地F盘查看,发现“资料库(TEST)”文件夹依然存在,而且其中的文件和文件夹均完好无损。
库内库外 搜索有别
库给使用者造成了一定的迷惑,难怪不少人不喜欢它。实际上,库的更大的优势在于它能在系统的背后对文件搜索提供强有力的支持。
下面我们再做一个实验。在将自定义的“我的库”删除之后,我们在F盘的“资料库(TEST)”文件夹下任意新建一个名字特殊的文件888-999-777.txt。然后,我们使用系统的搜索功能,用F3在桌面搜索这个文件,结果显示未找到任何文件(图4)。明明存在于本地硬盘中的文件,系统却说没有,这是何故?
原来,这是因为系统默认仅对包含在索引中的文件进行有效搜索,而系统库被纳入到默认的索引之中,但我们上面建立的特殊文件888-999-777.txt由于保存在系统分区之外的分区中,且未包含在系统库列表中,因此便理所当然无法被系统搜索到了。
明白了这个道理,现在将F盘的“资料库(TEST)”文件夹再加入到系统库列表中,然后再用同样的方法进行桌面搜索。这时,在搜索结果中,就会看到有一个符合条件的文件出现,这正是此前建立的文件(图5)。
由于加入库中的文件会自动建立系统文件索引,因此,一旦文件被纳入库的管理范畴,搜索到该文件就不在话下且效率极高。索引在库这个载体的支持下,让文件搜索变得易如反掌。但可惜的是许多人撇开系统的索引功能而谈库、用库,因而库的最精华的用途没有得到发挥,对库自然也就难以建立起“感情”了。