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【摘要】本文将从科技档案概念入手，立足于管理档案的重要意义，分析并找到管理存在的问题，最后提出相应的改进措施和方法。
【关键词】企业；科技档案；管理工作现状；改进策略
21世纪，我国科技档案管理工作已经初步形成了较为完善的体系，但是仍然滞后于企业发展进程，其中存在的诸多问题也越来越突出，阻碍了档案自身积极作用的发挥。尤其是企业管理者缺乏对该项工作的重视，加之缺少科学、合理的管理方法等，科技档案丢失现象屡见不鲜，给企业造成了一定经济损失，不利于企业持续发展。因此加强对该项工作的改进和完善具有十分重要的意义，能够显著提高档案管理的有效性。
一、科技档案管理工作现状
科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。改进科技档案管理工作不足的前提是了解当下存在的问题。目前，我国企业多数企业开展了档案管理工作，但从某些方面来看，仍然与企业发展水平存在一定距离。具体表现在以下几个方面：
（一）重视度不够。档案管理模式过于单一、落后，并未引起足够的重视，直接导致档案损毁。受到环境、时间的影响，很多档案字迹褪色、纸张老化等因素降低了科技档案的价值。另外，查阅人员主观上不重视保护，成为档案损毁的根本原因。
（二）资料不完善。通常来说，档案管理人员极少参与企业生产经营过程，科技档案收集、归档主要集中在项目竣工后，且处于被动状态，并未从主动层面收集、整理资源，且很多重要的资料手续不到位，导致登记材料并未得到有效落实。还有一些技术部门基于自身利益的考虑，不愿意将资料归档，导致档案资料不够完善，进而导致科技档案管理中缺少重要的材料。
（三）信息水平低。随着计算机技术地快速发展及推广，为企业信息化、现代化建设提供了极大支持，我国企业基本引进了计算机技术，但是多数企业管理者由于重视度不够，在对科技档案管理方面很少使用软件，在实际管理工作中，由于纸质文档多于电子文档，不仅增加了档案贮存及管理难度，加之纸质档案查阅不够方便，使得档案的价值大打折扣。
（四）人员素质待提升。对于不同的企业、不同的部门，科技档案的管理方式存在较大差别。一些企业的档案管理人员都是由技术部门兼任，即使在技术管理领域取得了不错成绩，但是并沒有接受过专业的档案管理知识学习，还不能够完全胜任该项工作，在工作中，往往会关注科技成果的投入和产出，忽视了档案的科技属性，直接降低了管理有效性。
二、改进建议
（一）重视档案管理。作为新时期的企业管理者，要明确认识到当今社会，科技是第一生产力这一事实，重新审视科技档案对于企业生存和发展产生的重要作用，提高对档案管理的认识，并立足于当前本企业科技档案管理现实情况，从人员、社会等多个角度入手，完善相关配套设施。同时加大对科技档案管理重要性的宣传力度，管理者树立良好的榜样，引导员工树立档案重要的意识，为该项工作有序开展提供有力支持。另外，档案管理部门要自觉承担起档案管理责任，推进档案管理工作朝着程序化、科学化方向发展。
（二）建立收集制度。制度是工作顺利开展的依据和保障。企业科技档案管理工作不到位的主要原因在于缺少完善的制度支持。因此企业管理者要对档案整理等工作细节制定规章制度，定期督促部门对归档的科技文件进行整理，并上交到档案管理部门，而档案部门也要给予相应的配合，并安排人员直接参与到各门类科技文件、材料整理过程当中，各部门之间良好沟通和交流能够确保文件资料更加完整、案卷更加规范，减少并逐渐消除资料不完善等不良问题。企业要给予科研人员更多鼓励，使其能够落实好归档工作，兼顾科技研发和档案梳理两方面工作，提高档案管理水平。科技档案是所有科研人员智慧的结晶，只有不断完善档案，才能够真正挖掘档案的科学价值，进而为企业持续发展提供科技支持。
（三）引进先进技术。不同于传统时代，企业现代化发展形势下，很多科技资料不能够更加完整地体现在纸质文件上。因此企业要认识到信息化建设不仅仅局限在生产、经营方面，还有管理，尤其是科技档案的管理。企业要将科技档案管理纳入到管理体系当中，对档案进行科学、合理归档和保存。值得注意的是要十分重视对资料的保护，避免被恶意修改、盗窃等。目前对于资料的保护技术有很多，如防火墙技术、存取权限控制及加密法等。其中防火墙技术由状态监测、代理服务等多种技术组合而成，企业可以根据自身实际情况，引入适合的防护技术，实现对电子档案保护的同时，还能够减少纸质文件的使用，延长档案使用寿命。
（四）规范管理流程。知识经济时代，企业档案都具备原始记录，其中包括未公开、未申请专利等多项内容，以图形、文字等多样化形式存在着。获知这些信息，等同于知晓了企业的机密，如果被他人掌握，后果可想而知。因此如果企业档案材料不收集、不整理，极有可能对企业造成一定经济损失。企业管理者应支持档案人员依法行事，及时准确地收录档案，并将其统一归纳到档案部门，实现统一管理。不仅如此，还应制定配套制度，如借阅制度，根据档案的机密等级，履行相应的审批手续；或者销毁制度，对于失去保存价值的资料要经过专门的鉴定，并由销毁小组负责，确保销毁工作严谨、规范，逐渐形成立体化、长效档案管理机制。
（五）加强人员培训。档案管理人员素质直接影响管理水平。知识更新日新月异，档案管理知识也随之发生变化。因此只要不断培养人员，提升其综合素质，才能够更好地落实该项工作。具体来说，第一，增强人员使命感，促使人员能够真正认识科技档案对于企业及社会发展的真正意义，在工作中能够更好地履行自己的职责和义务。第二，企业结合自身发展现状，制定系统、合理的培训体系，促使管理人员能够掌握最新、最先进的档案管理技术，在突出管理基础性的同时，提高管理有效性。第三，定期组织兼职档案人员培训班。由于兼职人员具有流动性大的特点，会影响档案管理的连续性，而采取这种方式，能够消除兼职人员的空白带，同样将知识和技术渗透给兼职人员，从根本上建立一支高素质、高技能的管理队伍，进而认真落实科技档案管理工作。
【参考文献】
[1]李艳芳，安咏梅.加强农业科技档案管理的对策[J].黑龙江农业科学，2013（08）：144-146.
[3]房秀霞.企业科技档案管理工作现状及改进策略[J].企业改革与管理，2014（06）：33.
[4]李春芳.科技档案规范化管理策略探讨[J].城建档案，2014（08）：64-65.
[5]宋阳.目前我国高校档案管理工作问题分析及解决路径[J].潍坊工程职业学院学报，2015（04）：26-28.
【关键词】企业；科技档案；管理工作现状；改进策略
21世纪，我国科技档案管理工作已经初步形成了较为完善的体系，但是仍然滞后于企业发展进程，其中存在的诸多问题也越来越突出，阻碍了档案自身积极作用的发挥。尤其是企业管理者缺乏对该项工作的重视，加之缺少科学、合理的管理方法等，科技档案丢失现象屡见不鲜，给企业造成了一定经济损失，不利于企业持续发展。因此加强对该项工作的改进和完善具有十分重要的意义，能够显著提高档案管理的有效性。
一、科技档案管理工作现状
科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。改进科技档案管理工作不足的前提是了解当下存在的问题。目前，我国企业多数企业开展了档案管理工作，但从某些方面来看，仍然与企业发展水平存在一定距离。具体表现在以下几个方面：
（一）重视度不够。档案管理模式过于单一、落后，并未引起足够的重视，直接导致档案损毁。受到环境、时间的影响，很多档案字迹褪色、纸张老化等因素降低了科技档案的价值。另外，查阅人员主观上不重视保护，成为档案损毁的根本原因。
（二）资料不完善。通常来说，档案管理人员极少参与企业生产经营过程，科技档案收集、归档主要集中在项目竣工后，且处于被动状态，并未从主动层面收集、整理资源，且很多重要的资料手续不到位，导致登记材料并未得到有效落实。还有一些技术部门基于自身利益的考虑，不愿意将资料归档，导致档案资料不够完善，进而导致科技档案管理中缺少重要的材料。
（三）信息水平低。随着计算机技术地快速发展及推广，为企业信息化、现代化建设提供了极大支持，我国企业基本引进了计算机技术，但是多数企业管理者由于重视度不够，在对科技档案管理方面很少使用软件，在实际管理工作中，由于纸质文档多于电子文档，不仅增加了档案贮存及管理难度，加之纸质档案查阅不够方便，使得档案的价值大打折扣。
（四）人员素质待提升。对于不同的企业、不同的部门，科技档案的管理方式存在较大差别。一些企业的档案管理人员都是由技术部门兼任，即使在技术管理领域取得了不错成绩，但是并沒有接受过专业的档案管理知识学习，还不能够完全胜任该项工作，在工作中，往往会关注科技成果的投入和产出，忽视了档案的科技属性，直接降低了管理有效性。
二、改进建议
（一）重视档案管理。作为新时期的企业管理者，要明确认识到当今社会，科技是第一生产力这一事实，重新审视科技档案对于企业生存和发展产生的重要作用，提高对档案管理的认识，并立足于当前本企业科技档案管理现实情况，从人员、社会等多个角度入手，完善相关配套设施。同时加大对科技档案管理重要性的宣传力度，管理者树立良好的榜样，引导员工树立档案重要的意识，为该项工作有序开展提供有力支持。另外，档案管理部门要自觉承担起档案管理责任，推进档案管理工作朝着程序化、科学化方向发展。
（二）建立收集制度。制度是工作顺利开展的依据和保障。企业科技档案管理工作不到位的主要原因在于缺少完善的制度支持。因此企业管理者要对档案整理等工作细节制定规章制度，定期督促部门对归档的科技文件进行整理，并上交到档案管理部门，而档案部门也要给予相应的配合，并安排人员直接参与到各门类科技文件、材料整理过程当中，各部门之间良好沟通和交流能够确保文件资料更加完整、案卷更加规范，减少并逐渐消除资料不完善等不良问题。企业要给予科研人员更多鼓励，使其能够落实好归档工作，兼顾科技研发和档案梳理两方面工作，提高档案管理水平。科技档案是所有科研人员智慧的结晶，只有不断完善档案，才能够真正挖掘档案的科学价值，进而为企业持续发展提供科技支持。
（三）引进先进技术。不同于传统时代，企业现代化发展形势下，很多科技资料不能够更加完整地体现在纸质文件上。因此企业要认识到信息化建设不仅仅局限在生产、经营方面，还有管理，尤其是科技档案的管理。企业要将科技档案管理纳入到管理体系当中，对档案进行科学、合理归档和保存。值得注意的是要十分重视对资料的保护，避免被恶意修改、盗窃等。目前对于资料的保护技术有很多，如防火墙技术、存取权限控制及加密法等。其中防火墙技术由状态监测、代理服务等多种技术组合而成，企业可以根据自身实际情况，引入适合的防护技术，实现对电子档案保护的同时，还能够减少纸质文件的使用，延长档案使用寿命。
（四）规范管理流程。知识经济时代，企业档案都具备原始记录，其中包括未公开、未申请专利等多项内容，以图形、文字等多样化形式存在着。获知这些信息，等同于知晓了企业的机密，如果被他人掌握，后果可想而知。因此如果企业档案材料不收集、不整理，极有可能对企业造成一定经济损失。企业管理者应支持档案人员依法行事，及时准确地收录档案，并将其统一归纳到档案部门，实现统一管理。不仅如此，还应制定配套制度，如借阅制度，根据档案的机密等级，履行相应的审批手续；或者销毁制度，对于失去保存价值的资料要经过专门的鉴定，并由销毁小组负责，确保销毁工作严谨、规范，逐渐形成立体化、长效档案管理机制。
（五）加强人员培训。档案管理人员素质直接影响管理水平。知识更新日新月异，档案管理知识也随之发生变化。因此只要不断培养人员，提升其综合素质，才能够更好地落实该项工作。具体来说，第一，增强人员使命感，促使人员能够真正认识科技档案对于企业及社会发展的真正意义，在工作中能够更好地履行自己的职责和义务。第二，企业结合自身发展现状，制定系统、合理的培训体系，促使管理人员能够掌握最新、最先进的档案管理技术，在突出管理基础性的同时，提高管理有效性。第三，定期组织兼职档案人员培训班。由于兼职人员具有流动性大的特点，会影响档案管理的连续性，而采取这种方式，能够消除兼职人员的空白带，同样将知识和技术渗透给兼职人员，从根本上建立一支高素质、高技能的管理队伍，进而认真落实科技档案管理工作。
【参考文献】
[1]李艳芳，安咏梅.加强农业科技档案管理的对策[J].黑龙江农业科学，2013（08）：144-146.
[3]房秀霞.企业科技档案管理工作现状及改进策略[J].企业改革与管理，2014（06）：33.
[4]李春芳.科技档案规范化管理策略探讨[J].城建档案，2014（08）：64-65.
[5]宋阳.目前我国高校档案管理工作问题分析及解决路径[J].潍坊工程职业学院学报，2015（04）：26-28.