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【摘 要】随着我国市场经济的不断发展,我国加快了城市化建设的进度,很多工程项目纷纷投入了建设,其中工程项目预算编制和费用管理可以在整个工程项目中起到比较重要的作用,因此加强对工程项目预算编制与费用管理是十分有必要的,本文从工程项目预算编制与费用管理的重要性出发,分析了工程项目预算编制与费用管理存在的问题,目的在于不断完善工程项目预算编制与费用管理的对策,促进工程项目的顺利建设,加快我国城市现代化建设的进程。
【关键词】工程项目;预算编制;费用管理;探析
一、工程项目预算编制与费用管理的重要性
1.有利于提高企业的内部控制
从实际情况来看工程项目预算编制与管理是一种比较硬性的约束,这个过程主要包括:预算的编制、预算与实际的比较、动态计量经济活动等,在这些过程的实施过程中实际是强化企业内部控制的过程,通过制定严格的工程项目预算可以为实现企业利润提供保障,内部控制工作的时候就可以为其提供相应的量化標准,为内部控制工作指明方向有利于提高企业的内部控制水平。
2.有利于明确企业的经营目标
通过预算的编制可以将企业的目标利润有层次、分门别类到各个职能部门当中去,并且可以将其细化到每一个员工身上,也将会成为在这个特定时期内员工的工作目标,每一位员工就会清楚企业的目标利润与本部门经济活动的关系,有利于企业员工通过努力来完成企业的经营目标。
3.有利于提高企业的综合盈利能力
很多工程项目企业为了尽快的实现预期的利益,企业的管理者大多数都会将有限的资源在事先进行合理的规划,并与实现利润的经营目标联系在一起,这样才能够将影响目标利润因素的潜能发挥到最大化。工程项目预算编制与管理,可以正确的把握市场的发展动向,从企业全局的角度出发,提高了企业经营决策的科学性,保证了企业行为可以更好的符合市场的需求,有利于提高企业的综合盈利能力。
二、工程项目预算编制与费用管理存在的问题
1.缺乏健全的预算管理制度
企业预算管理工作涉及到的内容会比较多,具有全方位和综合性的特点,因此就需要一套健全的预算管理制度来规范预算管理人员的行为,然而从实际情况来看很多企业存在预算管理制度不健全的问题,完善的预算管理体系并没有形成。一般来说企业应该在内部设立预算管理委员会来负责全面预算管理工作,但是一些企业只是将编制预算和审查预算的工作交给财务部门负责完成,在这种情况下董事会权利过大会严重影响到工程项目预算管理工作的顺利进行。
2.预算编制与费用管理人员素质有待于提高
从实际情况来看,很多工程企业将主要的精力放在了提高工程项目的质量和效率,并没有重视项目预算编制与费用管理工作的重要性,因此在实际的工作中并没有投入大量的精力在对预算编制与费用管理人员的培训上,有的企业仅仅将工程项目预算编制与管理工作交给财务部门来完成,并没有配备专业的预算编制与管理人员进行工作,这就直接影响到了工程项目预算编制与管理人员的职业素质水平。同时,一些企业工程项目预算编制与管理人员并没有认识到自身工的重要性,并没有积极的从实际工作中总结预算编制与管理的先进经验,也没有通过努力学习来提高自身的职业素质水平,因此也就不能很好的完成项目预算编制与管理的工作。
3.预算编制基础性工作不到位
现阶段一些企业在进行工程项目预算编制与费用管理过程中只是依靠历史数据和主观的经验来进行工作,并没有从实际情况出发对成本费用的动因进行分解,通常一些预算编制方案也只是简单的经过经理层的讨论之后,就向下面进行了传达执行,这就会直接导致预算编制与实际情况不符,严重影响到了工程项目预算编制的效果。
4.缺乏全面的预算编制与费用管理
从实际情况来看一些企业在进行工程项目预算编制与费用管理的过程中并没有从全局的角度来出发,有的企业仅仅是从降低项目施工成本这个角度来进行预算编制与管理工作,这就直接影响到项目工程预算编制与费用管理的全面性,也发挥不出项目工程预算编制与费用管理的重要性作用。
三、完善工程项目预算编制与费用管理的对策
1.建立健全预算管理制度
健全预算管理制度是企业提高工程项目预算编制水平的保障,因此企业要从实际情况出发建立健全预算管理制度,首先要建立和完善企业内部风险机制,其中主要应该包括:风险预警、风险监控、风险控制等,有利于全面的降低企业的经营风险,可以实现企业的发展战略目标;其次立起完善的考核机制,要制定出相关预算管理的激励制度,对认真完成预算管理工作任务的工作人员要予以奖励,要保证激励制度的科学合理性,采用全方位的评价考核方法,要建立相应的奖罚机制;再次企业要建立起全面预算委员会,严格落实预算管理责任制,建立起完善的预算管理体系,这样才能够更好的发挥出预算管理的重要性作用。
同时,企业也要建立完善的预算管理的激励制度,对认真完成全面预算管理工作任务的工作人员要予以奖励,要保证激励制度的科学合理性,采用全方位的评价考核方法,要建立相应的奖罚机制,在建立奖罚机制的过程中要从部门预算的执行情况出发,要对使用资金效率高、增收节支、项目效果较好的部门和个人要予以奖励;对于资金使用效率低、预算执行效果差、资金浪费严重的部门和个人要予以处罚。
2.提高预算编制与费用管理人员的素质水平
预算编制与费用管理人员的素质水平直接会影响到工程项目预算编制与管理工作的效果,因此企业要从实际情况出发提高预算编制与管理人员的素质水平,主要可以采用以下方法:
首先,提高对预算编制与费用管理人员的录用要求,在录用预算编制与费用管理人员的过程中,企业要对其业务水平进行严格的考核,这样就可以从源头上提高预算编制与费用管理的素质水平,保证其可以胜任企业的工程项目预算编制与费用管理工作。 其次,企业要定期的对预算编制与费用进行业务培训,根据市场经济发展和企业的实际情况,对预算编制与费用管理人员进行技能培训,这样就可以及时的更新预算编制与费用管理人员的理论知识,有利于预算编制与费用管理人员将先进的预算编制与费用管理经验运用到实际工作当中去,不断提高自身的预算编制与费用管理经验。
再次,企业工程项目预算编制与费用管理人员也要认识到自身工作对企业的重要性,在实际的工作中积极的总结预算编制与费用的经验,并虛心的进行学习,这样才能够在实际工作中不断的提升自身的预算编制与费用水平,更好完成企业的工程项目预算编制与费用工作。
3.做好预算编制的基础性工作
做好预算管理编制的基础性工作是提高工程项目预算编制与管理水平的关键,因此企业可以从以下途径做好预算编制的基础性工作:
首先,选择科学的工程项目预算编制方法。工程项目预算可以将固定预算、动态预算、弹性预算、动态预算有机的结合起来,同时不同工程项目有着自身不同的特点,因此在选择预算编制方法上就应该根据不同经营特点来选择出不同的编制方法,这样才能够达到预算项目之间的相互协调。
其次,要对工程量和图纸情况进行熟悉的了解。在计算工程量之前,预算管理人员就需要熟练的掌握,这样才能够对工程项目有一个全面的了解,了解工程设计的真正意图,准确的预算项目工程量,避免出现漏记、重记、套错的问题发生。
再次,正确计算项目费用和套价。为了避免高套定额以及不预算不符合实际的现象发生,就必须严格按照图纸和定额说明来进行计算,如果工程内容和定额不允许进行换算的时候,那就必须严格执行并且不能随意更改。
4.编制全面的预算和费用管理计划
首先,为了合理的对项目静态投资进行确定,要加强整个投资估算,要利用好一系列的预测动态投资来提高工程项目建设的完备性。
其次,要综合测算竣工工程的经济指标,这样才能够保障工程投资估算指标和设计概算的科学合理性,并编制出全面的预算和费用管理计划,做好设计阶段的造价控制工作。
再次,在项目竣工以及接受验收的时候,要注意与设计方案进行严格的对比,当发现与设计方案有比较大的变更的时候,就要及时的向相关机关报告申请批准。
四、总结
综上所述,工程项目预算编制与管理可以对企业的发展起到十分重要的作用,因此企业要加大对工程项目预算编制与管理的重视程度,及时的发现工程项目预算编制与管理工作中存在的问题,并从实际情况出发采用科学合理的方法来完善工程项目预算编制与管理水平,这样才能够保障工程项目的顺利完成,促进企业健康稳定的发展。
参考文献:
[1]曹宏彰.工程项目施工方风险的群决策评价研究[D].武汉理工大学,2013.
[2]冉娜.水利工程基本建设项目建设管理费用财务管理方法探讨[J].中国外资,2013(18).
【关键词】工程项目;预算编制;费用管理;探析
一、工程项目预算编制与费用管理的重要性
1.有利于提高企业的内部控制
从实际情况来看工程项目预算编制与管理是一种比较硬性的约束,这个过程主要包括:预算的编制、预算与实际的比较、动态计量经济活动等,在这些过程的实施过程中实际是强化企业内部控制的过程,通过制定严格的工程项目预算可以为实现企业利润提供保障,内部控制工作的时候就可以为其提供相应的量化標准,为内部控制工作指明方向有利于提高企业的内部控制水平。
2.有利于明确企业的经营目标
通过预算的编制可以将企业的目标利润有层次、分门别类到各个职能部门当中去,并且可以将其细化到每一个员工身上,也将会成为在这个特定时期内员工的工作目标,每一位员工就会清楚企业的目标利润与本部门经济活动的关系,有利于企业员工通过努力来完成企业的经营目标。
3.有利于提高企业的综合盈利能力
很多工程项目企业为了尽快的实现预期的利益,企业的管理者大多数都会将有限的资源在事先进行合理的规划,并与实现利润的经营目标联系在一起,这样才能够将影响目标利润因素的潜能发挥到最大化。工程项目预算编制与管理,可以正确的把握市场的发展动向,从企业全局的角度出发,提高了企业经营决策的科学性,保证了企业行为可以更好的符合市场的需求,有利于提高企业的综合盈利能力。
二、工程项目预算编制与费用管理存在的问题
1.缺乏健全的预算管理制度
企业预算管理工作涉及到的内容会比较多,具有全方位和综合性的特点,因此就需要一套健全的预算管理制度来规范预算管理人员的行为,然而从实际情况来看很多企业存在预算管理制度不健全的问题,完善的预算管理体系并没有形成。一般来说企业应该在内部设立预算管理委员会来负责全面预算管理工作,但是一些企业只是将编制预算和审查预算的工作交给财务部门负责完成,在这种情况下董事会权利过大会严重影响到工程项目预算管理工作的顺利进行。
2.预算编制与费用管理人员素质有待于提高
从实际情况来看,很多工程企业将主要的精力放在了提高工程项目的质量和效率,并没有重视项目预算编制与费用管理工作的重要性,因此在实际的工作中并没有投入大量的精力在对预算编制与费用管理人员的培训上,有的企业仅仅将工程项目预算编制与管理工作交给财务部门来完成,并没有配备专业的预算编制与管理人员进行工作,这就直接影响到了工程项目预算编制与管理人员的职业素质水平。同时,一些企业工程项目预算编制与管理人员并没有认识到自身工的重要性,并没有积极的从实际工作中总结预算编制与管理的先进经验,也没有通过努力学习来提高自身的职业素质水平,因此也就不能很好的完成项目预算编制与管理的工作。
3.预算编制基础性工作不到位
现阶段一些企业在进行工程项目预算编制与费用管理过程中只是依靠历史数据和主观的经验来进行工作,并没有从实际情况出发对成本费用的动因进行分解,通常一些预算编制方案也只是简单的经过经理层的讨论之后,就向下面进行了传达执行,这就会直接导致预算编制与实际情况不符,严重影响到了工程项目预算编制的效果。
4.缺乏全面的预算编制与费用管理
从实际情况来看一些企业在进行工程项目预算编制与费用管理的过程中并没有从全局的角度来出发,有的企业仅仅是从降低项目施工成本这个角度来进行预算编制与管理工作,这就直接影响到项目工程预算编制与费用管理的全面性,也发挥不出项目工程预算编制与费用管理的重要性作用。
三、完善工程项目预算编制与费用管理的对策
1.建立健全预算管理制度
健全预算管理制度是企业提高工程项目预算编制水平的保障,因此企业要从实际情况出发建立健全预算管理制度,首先要建立和完善企业内部风险机制,其中主要应该包括:风险预警、风险监控、风险控制等,有利于全面的降低企业的经营风险,可以实现企业的发展战略目标;其次立起完善的考核机制,要制定出相关预算管理的激励制度,对认真完成预算管理工作任务的工作人员要予以奖励,要保证激励制度的科学合理性,采用全方位的评价考核方法,要建立相应的奖罚机制;再次企业要建立起全面预算委员会,严格落实预算管理责任制,建立起完善的预算管理体系,这样才能够更好的发挥出预算管理的重要性作用。
同时,企业也要建立完善的预算管理的激励制度,对认真完成全面预算管理工作任务的工作人员要予以奖励,要保证激励制度的科学合理性,采用全方位的评价考核方法,要建立相应的奖罚机制,在建立奖罚机制的过程中要从部门预算的执行情况出发,要对使用资金效率高、增收节支、项目效果较好的部门和个人要予以奖励;对于资金使用效率低、预算执行效果差、资金浪费严重的部门和个人要予以处罚。
2.提高预算编制与费用管理人员的素质水平
预算编制与费用管理人员的素质水平直接会影响到工程项目预算编制与管理工作的效果,因此企业要从实际情况出发提高预算编制与管理人员的素质水平,主要可以采用以下方法:
首先,提高对预算编制与费用管理人员的录用要求,在录用预算编制与费用管理人员的过程中,企业要对其业务水平进行严格的考核,这样就可以从源头上提高预算编制与费用管理的素质水平,保证其可以胜任企业的工程项目预算编制与费用管理工作。 其次,企业要定期的对预算编制与费用进行业务培训,根据市场经济发展和企业的实际情况,对预算编制与费用管理人员进行技能培训,这样就可以及时的更新预算编制与费用管理人员的理论知识,有利于预算编制与费用管理人员将先进的预算编制与费用管理经验运用到实际工作当中去,不断提高自身的预算编制与费用管理经验。
再次,企业工程项目预算编制与费用管理人员也要认识到自身工作对企业的重要性,在实际的工作中积极的总结预算编制与费用的经验,并虛心的进行学习,这样才能够在实际工作中不断的提升自身的预算编制与费用水平,更好完成企业的工程项目预算编制与费用工作。
3.做好预算编制的基础性工作
做好预算管理编制的基础性工作是提高工程项目预算编制与管理水平的关键,因此企业可以从以下途径做好预算编制的基础性工作:
首先,选择科学的工程项目预算编制方法。工程项目预算可以将固定预算、动态预算、弹性预算、动态预算有机的结合起来,同时不同工程项目有着自身不同的特点,因此在选择预算编制方法上就应该根据不同经营特点来选择出不同的编制方法,这样才能够达到预算项目之间的相互协调。
其次,要对工程量和图纸情况进行熟悉的了解。在计算工程量之前,预算管理人员就需要熟练的掌握,这样才能够对工程项目有一个全面的了解,了解工程设计的真正意图,准确的预算项目工程量,避免出现漏记、重记、套错的问题发生。
再次,正确计算项目费用和套价。为了避免高套定额以及不预算不符合实际的现象发生,就必须严格按照图纸和定额说明来进行计算,如果工程内容和定额不允许进行换算的时候,那就必须严格执行并且不能随意更改。
4.编制全面的预算和费用管理计划
首先,为了合理的对项目静态投资进行确定,要加强整个投资估算,要利用好一系列的预测动态投资来提高工程项目建设的完备性。
其次,要综合测算竣工工程的经济指标,这样才能够保障工程投资估算指标和设计概算的科学合理性,并编制出全面的预算和费用管理计划,做好设计阶段的造价控制工作。
再次,在项目竣工以及接受验收的时候,要注意与设计方案进行严格的对比,当发现与设计方案有比较大的变更的时候,就要及时的向相关机关报告申请批准。
四、总结
综上所述,工程项目预算编制与管理可以对企业的发展起到十分重要的作用,因此企业要加大对工程项目预算编制与管理的重视程度,及时的发现工程项目预算编制与管理工作中存在的问题,并从实际情况出发采用科学合理的方法来完善工程项目预算编制与管理水平,这样才能够保障工程项目的顺利完成,促进企业健康稳定的发展。
参考文献:
[1]曹宏彰.工程项目施工方风险的群决策评价研究[D].武汉理工大学,2013.
[2]冉娜.水利工程基本建设项目建设管理费用财务管理方法探讨[J].中国外资,2013(18).