人才盘点,为组织未来而盘

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  你的企业,是否存在以下问题:人才现状不清,业务急速扩张时,不知谁能顶上?人才储备不足,需要创新变革,不知谁来引领?培养发展低效,明星员工难留,却不知问题在哪?
  如果出现以上问题,那么最好的解决方案就是—启动人才盘点项目。因为一家企业想要赢得市场、持续成长,归根结底在于人才,而人才盘点能帮助企业对组织结构和人才进行系统管理,实现人才增值。

使命感人才盘点的必要性


  人才盘点本身是一项“过程”工作,而不是“结果”工作。这项工作本身并不直接产生价值,只是对公司人才现状的梳理,是把人才相关信息具体化和明晰化的过程。
  就好比超市对商品进行盘点,虽然这个过程本身并没有对超市产生什么价值,但是它能够给超市提供一些非常明确的信息。比如,当前到底是不是账实相符以及选品是否符合市场需求。
  真正的产品价值是,超市根据商品盘点这个过程,总结出有用信息并决定接下来该做些什么。
  人才盘点和超市商品的盘点虽然名字类似,但是人才盘点绝不是将公司员工的信息汇总这么简单。
  从微观角度来说,人才盘点可以体现出员工的技能水平、知识水平、经验水平、绩效水平、工作态度等这些员工自身条件和工作成果之间的关系。
  从宏观角度来说,人才盘点是用来评估组织结构与人才匹配情况、关键岗位的胜任和继任情况、关键岗位人才的晋升和发展情况、关键岗位人才的激励和开发情况、以及关键岗位人才的招聘情况等。
  总的来说,人才盘点是基于组织战略来定义人才、识别人才和培养人才的行动,并不是为“过去”盘点,而是为组织的“未来”而盘点。
  并且,根据“盖洛普路径”理论,可知优秀高管可以帮助员工发现优势,并因材施用,培养敬业员工和保留忠实顾客,可以推动企业利润增长和股票增值。
  也就是说,企业管理的水平决定了员工的敬业度,员工的敬业度决定了顾客的忠诚度,顾客的忠诚度又决定了公司的收入和利润,公司的收入利润又决定了股票价格。
  所以,“盖洛普路径”就是在提醒我们“人”的重要性,企业要建设起公司的人才体系,来支撑公司的长远发展。

人才盘点的7个“坑”


  所谓“粮草未动,兵马先行”,在激烈的市场竞争中,盘点好自己的人才很有必要。
  那么,为什么有些企业的人才盘点可以成为业绩发展的助推器,而有些企业的人才盘点却屡屡受挫呢?这是因为企业容易陷入7个常见的人才盘点陷阱:
  1. 脱离业务谈盘点
  部分公司在业务发生变化之后,人才储备无法适应业务需要。人才盘点服务于业务,盘点的起点即是业务需求。违背业务的发展需求,选错了人,浪费的不仅仅是人力成本,更是业务发展的关键时期。
  作为人才盘点项目的发起人,需要根据企业的业务变化,时时反思:要满足支撑企业短期、中期、长期的业务发展,需要什么样的人才储备?满足不同业务部门实现其业务增长目标所需要的领导人才,供需差距如何?如何加快识别高潜力人才,以及如何凸显对高潜力人才的重视?
  2. 盲目照搬目标
  一个人才盘点项目的成功,不在于形式。当一家公司不顾一切地模仿最佳实践,强调流程、形式的正确性时,往往为其失败敲响了警钟—忽视、遗漏甚至误解了决定成败的更微妙、更有挑战性、也更重要的因素。
  对于在人才盘点方面刚起步的中国企业,盲目照搬西方公司的经验通常很难取得成功。
  既往所见,由于忽视了中国企业的文化特性、业务管理者的人才管理能力而造成的失败,比比皆是。
  3. 业务部门不参与
  人才盘点是整体的、是组织的、是系统的,所以建立人才盘点体系的第一责任人一定是CEO。遗憾的是,不少企业的老总虽然口头说关注人才,但似乎对业绩指标的达成更感兴趣。业务压力之下,往往最先放弃的就是关于人才培养的活动。
  4. 避免晕轮效应
  暈轮效应是指,看到人某一个方面的优点,就推论该人无所不能。
  在进行人岗匹配时,我们切忌根据业绩表现直接做出对人的判断,很多管理者都习惯于业绩至上,只要业绩好能力就强。但是业绩并不能说明其具备管理者必备的关键能力,因此不能一叶障目。
  5. 测评工具之殇
  有些企业在人才盘点中,过度依赖测评工具,当出现事与愿违的结果时,总是把“锅”甩给测评工具,认为是工具不靠谱。
  实际上,高质量的心理测验及各种调研报告,是对人才决策有效的信息输入,但是不管何种心理测验或调研结果,只能作为人才盘点的参考,都不能直接预测一个人的发展潜力。
  6. 盘点结果落地不到位
  如果说人才盘点是人才梯队建设的第1步,盘点结果落地就是剩下的99步。很多企业明明弄清了问题所在,却因为人事决策的敏感性,讳莫如深、迟迟不敢采取行动,以致丧失良机。
  7. HR专业度不足
  最终回归到企业内部,人力资源自身能力的整合同样重要。人才盘点会中,HR不能仅仅是一个简单的数据和模板提供者,还要是人才能力和组织需求的洞察者,他们应该具备与业务一把手甚至CEO的对话能力。
  但是很多HR没有全局视野,总是把自己定位在需要领导支持的岗位上,他们不知道需要强大自己去支持领导,而不是总是等着领导来对你发号施令。
  这与HR的自我认知有关系,某种意义上来讲,也是现在的职业经理人普遍要面对的严峻挑战,因为成为一个卓越的管理者,最难的就是有清醒的自我认知与角色定位。   此外,正如大哲学家叔本华所说:“要像天才一样思考,但是要像普通人一样说话。”
  对于想创造价值的HR来说,他一定会抛开本身的条条框框,与一线人员以及业务部门感同身受,在对他们的成功与艰难之处都有清晰了解后,再来看哪些方面是HR可以提供帮助的,这时就会有其真正的用武之地。
  优秀的HR,有清晰的定位,对自己工作的价值创造有一定的追求,對眼前的问题与困难有勇气去面对;在这二者之间与企业实际结合起来,寻找自己的价值创造点。
  到这个层面,HR的职业生涯已经有了坚实的基础,再往上,真正优秀的HR还可能成为公司的战略合作伙伴,成为公司的变革先锋,公司成功经验和企业文化的提炼者、维护者、建设者。

设计人才盘点项目要过四重门


  在设计人才盘点体系时,需要思考满足支撑企业短期、中期、长期的业务发展,需要什么样的领导力和领导人才储备?满足不同业务部门实现其业务增长目标所需要的领导人才,供需差距如何?如何加快识别高潜力人才和凸显对高潜人才的重视?以及如何加速领导人才的发展,并且拓宽他们的经验、视野和领导能力?
  解决以上的问题,需要突破组织与人才盘点的四重门:
  1.战略洞察
  对于企业而言,战略洞察可以分为4个步骤,分别为市场洞察、战略目标、创新焦点和商业模式。
  以房地产行业的领头羊之一碧桂园的战略规划为例,它的战略规划具体实施步骤有4步:
  第一步:市场洞察。
  当前房地产行业面临的挑战是,行业进入存量房时代,人口红利逐渐关闭,信贷和投资政策收紧。面临的机遇是,城镇化进程持续释放需求,短期内房地产对中国经济的支柱地位不会改变,货币将持续超发。
  第二步:战略目标。
  成为全世界最具竞争力的企业之一,2017年销售目标为4 000亿元。财务价值是衡量世界最具竞争力企业的标准,它的增长将直接影响企业竞争力。降低财务负债率,追求有价值的持续增长,以及增强品牌信誉是公司战略重点。
  第三步:创新焦点。
  高周转的销售模式、合伙人制度(项目的跟投机制)、打造科技和产城一体化小镇(产城融合)、人才发展战略等。
  第四步:商业模式。
  地产开发模式,产业新城模式、产业投资商模式;国内一至五线城市通吃,逐步拓展海外市场(如马来西亚的碧桂园森林城市)。
  当然,在战略洞察的过程中,管理者还需要具备由外而内的思维模式,即终端消费者-市场和渠道-公司产品和服务,关注市场变化的根本驱动因素及目标用户的需求,以及要肯定市场的可增长性。
  2.组织架构与组织盘点
  组织架构由管理体系和流程构成,展示了资源和权力如何在组织中分配与授权、如何行权与问责,组织架构还展示了组织的决策流程和协作机制,以及组织的信息和知识管理。
  组织架构是由核心业务流程支撑的,服从于商业战略,随战略的变动而调整。
  进行组织盘点的主要目的,是扫除组织战略落地的组织障碍。而组织障碍分为两类,“硬”的组织障碍和“软”的组织障碍。
  其中,常见的“硬”的组织障碍有两种:
  一是关键岗位的设计过于复杂,组织架构和关键岗位的设置不是基于战略需要,而是因人设置。
  这种现象常见于国有企业,有一些“老人”或“位高权重”的人,因能力跟不上组织发展,但碍于情面需要在重要岗位上进行安置。对于这种情况,可以设置一些非战略性的岗位或设置行政支持类岗位,来安排这些跟不上公司发展的人员。
  二是资源分配不合理,把握不住战略重点,资源分配与战略重点不一致。
  比如大客车制造企业,B2B是其关键的业务模式,但是在很多汽车企业里,没有产品经理这个岗位,一般由研发总监兼任,这就是明显的资源分配不均的问题。因此,对于大客车制造企业而言,标准化岗位是非常重要的。
  另外,最常见的“软”组织障碍,就是组织中不健康的文化和剑拔弩张的紧张氛围。比如企业过重的官僚文化、过于业绩导向而不重视人员发展的文化等,由于存在各种内部矛盾导致组织内弥漫着的紧张氛围,阻碍绩效提升,导致高离职率。
  3.关键岗位的人岗匹配
  人岗匹配是人才盘点的核心部分,是把组织和岗位要求与人的素质能力水平进行匹配的过程。
  一般根据岗位特性(知识技能水平、问题解决的难度和责任大小)把岗位分为3大类:运营类岗位、协调类岗位、研究技术和职能类岗位。
  不同的岗位有着不一样的要求:运营类岗位的职务有销售总监、生产厂厂长等,他们需要具备战略思维能力,激励人心的能力,能够主动设定挑战性目标,敢于担当和善于赢取他人信任。
  协调类岗位,如市场总监、采购物流总监等,需要有很强的人际影响力,做事灵活和具备大局观。
  研究技术和职能类岗位的管理者需要具备很强的判断力和商业意识,能够坚持原则和公平公正,具有一定的人际合作能力。
  在进行人岗匹配时,我们切忌根据业绩表现直接做出对人的判断,很多管理者都习惯于业绩至上,只要业绩好能力就强。
  同时,切忌“晕轮现象”,看到人某一个方面的优点,就推论该人无所不能。
  4.人才地图
  明确了组织架构和关键岗位要求,接下来很重要的一步是甄选高潜力人才,形成人才地图。人才地图是以未来发展为导向,对现有人才的一种综合规划。
  绘制人才地图最为核心的指标其实是:发展潜力。
  根据调研,60%的企业把潜力定义为:晋升更高一个职位层级的可能性大小,如果具备晋升到CXO位置的可能性,则为高潜力。
  影响发展潜力的因素很多,主要参考因素有:绩效、能力(素质)、专业能力、潜力因子、敬业度以及其他因素等。
  其中,绩效是近一年内取得的绩效结果和取得的成就。根据我们的研究,绩效是所有因素中对潜力预测最为重要的因素之一,约占25%~30%的比重。
  最后,对于甄选出来的高潜力人才,准备投入更大的资源进行培养,谁都不愿意为其他公司做嫁衣,因此在进行人才盘点时非常注重敬业度的评价。
  (本文转载于《泰普洛领导力》,微信公众号ID:taplowleadership)
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