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[摘 要]当前电子信息技术的迅猛发展，在生活中普遍地应用到互联网信息技术，在办公中的应用是不断趋于标准化、网络化、自动化，大部分的工作都会依据计算机或是互联网进行办理，这对于工程的档案管理工作带来了新的要求，以往的传统管理模式，已经不能适用于当今社会发展的步伐。因此对管理模式进行创新是对工程档案管理的有效措施，构建健全的管理模式，将工程档案存在的作用发挥到最大化。
[关键词]网络环境；工程档案；信息化管理
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）35-0046-01
1 网络环境下档案信息化建设的重要作用分析
1.1 改善档案管理工作
档案信息化实现后，能够为档案利用工作提供更多的便利条件。档案信息采集、管理、服务等职能都会发生较大的变化，加快了档案开发性进程。而且电子档案产生后，有效的提升了计算机等先进技术的应用效率，档案的查询和利用操作更为简单，档案管理人员劳动强度大幅度降低，为档案信息的合理配置及规范化管理创造了良好的条件。
1.2 为科学研究和知识普及等提供智能化服务
档案信息化建设投入具有一次性特点，但其产出则具有多次性，而且档案信息化实现后，不仅可以实现远程服务，而且档案信息资源共享，为档案服务水平的提升起到了积极的促进作用。二次文献信息的编著时间大幅度降低，有效的提高档案信息利用的时效性，而且大量的文献信息也能够为科学研究和知识普及提供智能化服务，为这档案信息资源的利用效率的提升奠定了良好的基础。
1.3 档案信息化可避免出现“时空黑洞”
当前电子政务和电子商务开始普及，档案信息内容实现了数字化，开发利用形式也更具多样化，这也对档案管理方法提出了更高的要求，对于电子档案的管理不同于纸质档案，电子档案的出现，使人们在利用档案过程中不再受时间和空间的限制，使档案利用更具便利性，有效的提高了档案服务的质量和水平，因此需要档案管理人员努力提高自身的专业技能，强化电子档案的管理水平，更好的发挥出档案信息的效益。
2 工程档案信息化管理的主要内容
对于工程档案信息化理解主要以两方面来阐述：一是工程档案信息的网络化与数字化进行有效的实现；二是有效地对工程档案进行存储、传递、接收和运用一体化；三是完成工程档案的信息化的高度共享；四是要创新工程档案的管理模式。如今，针对工程档案信息化管理的内容主要有工程档案的检索和工程档案内容信息的存储：工程档案文件主题词的自动标引；工程档案的数据备份；工程档案的文件目录的打印；工程档案的整理与文书立卷；工程档案的保护以及库房的管理；工程档案的咨询与借阅管理；工程数据处理的各个阶段都依据有关行业的标准以及国家的政策作为构建依据的。
3 网络环境下档案信息化建设的途径
3.1 拓宽档案管理工作思路
档案信息化建设工作中需要档案管理人员加快观念的转变，树立良好的服务意识，加快建立健全档案管理系统，进一步拓宽档案管理工作思路。作为档案管理人员，需要充分的利用先进的技术手段来对档案进行优化升级，构建档案数据库，并及时对数据库内容进行更新，从而为人们提供优质的档案信息服务。这不但有利于档案管理工作的规范化，而且能够促进档案工作的有序发展，实现档案信息资源的合理配置。在档案信息化建设过程中，通过搭建科学的电子档案管理系统，能够为从前提供及时的数据支撑和信息资源，而且有利于实现档案的分类管理和处理，降低档案风险，为档案资源的有效利用奠定了良好的基础。
3.2 提升档案信息管理质量
档案信息化建设部门应该重视档案信息管理质量，优化档案管理体系。随着信息技术的推广与应用，电子档案受到广泛关注，档案信息化管理人员可以应用电子档案提升档案信息管理水平，通过网络建设与计算机管理两个系统的开发，提升档案信息化建设质量。同时，档案信息管理人员必须要将档案电子文件作为信息资源，提升档案信息的应用价值，提高其经济效益。除了可以为社会提供经济服务之外，还能产生巨大的社会经济效益。
3.3 档案信息化管理需加强病毒防治，来确保安全
对计算机病毒要加大防护力度，这是确保计算机系统正常运营的核心工作，如果计算机感染病毒，那么最为严重的状态会导致整个系统出现瘫痪，因此要构建比较严格的管理机制，做好预防工作。具体的要求是符合操作的规范性，同时还要定期对系统进行检测与维护；为了防止突然状况的发生一定要对数据随做随保存，做好重要资料的备份，以免产生不必要的影响；不要对来历不明的程序进行拷贝，在拷贝之前一定要做好查毒杀毒的前期准备，以此来确保万无一失。积极促进工程档案管理部门实施信息化管理。第一，对基础性工作进行强化，认真地构建实施计划，只有基础业务的工作做到规范化与标准化，才会有效地推进工程档案信息化的管理。第二，强化人才建设，工程档案信息化建设主要运用网络技术与计算机来进行服务。作为当今信息化社会的工程档案工作者一定要具备基础的电子与计算机文件管理知识。这便要求工程档案的管理人员要对自身文化、专业知识、人文素养的不断提升，来有效地对工程档案进行信息化管理。
3.4 建立完善档案信息化技術和资金保障体系
档案信息化建设工作，离不开技术支撑和软件、硬件相关基础设施建设。系统化、网络化、数字化、现代化的档案馆建设离不开强大的技术支持和资金保障。档案信息化应用软件开发、系统平台建设，数字化转换、数据库的建设，都需要一定资金的投入，随着档案信息化工作的整体推进，各级各类档案管理机构，既要进一步加大专项资金的投入，还要加强技术支持，推动档案信息网络互联互通，打造档案信息网络共享平台。
3.5 积极推进档案信息资源共享体系的建设
在档案信息化建设过程中，主要是利用现代化信息技术做好档案的存储和网络化平台建设，特别是实现档案信息的数字化存储，并构建档案信息管理系统和网络平台，实现档案信息收集、整理、存储、利用等各个流程的网络化，保证电子档案信息入口的通畅性，推进档案信息资源共享体系的建设，为档案信息资源共享的实现奠定良好的基础。
3.6 重视光盘技术在工程档案信息化管理中的运用
光盘主要是通過光电存贮技术、网络技术不断发展中的产物，是信息的检索与信息存储、电子化的归属。利用光盘进行存储，其显著的特点在于它的存储密度高、可靠性强、寿命长等，它会把大量的工程资料刻入到一张光盘内，以此来实现计算机管理，对于原文件进行扫描录入的方式，极大地减小了对库房空间的占用，降低了存储设备资金的投入，以此来减小成本。
4 结论
在当前网络环境下，档案部门为了能够更好的与时代发展相适应，加快了档案信息化建设的进程。在网络环境下档案信息化建设过程中，需要认识到这是一项长期、系统的工作，而且档案信息化的实现也并不是某一个部门及单纯依靠几个技术人员即能够实现的，其需要档案人员及各部门的有效参与和积极配合，打造高素质的档案人才队伍，从而更好的推动档案信息化建设进程，为档案管理现代化和网络化的实现打下坚实的基础。
参考文献
[1] 郭贵来.基建工程档案信息化管理与建设研究[J].企业导报，2016，（18）：36.
[2] 张迪.信息化环境下地铁工程档案管理改革探讨[J].办公室业务，2015，（12）：44.
[3] 刘红新.信息化环境下的工程档案管理新模式[J].民营科技，2014，（09）：116.
[4] 李明明.基于网络环境下企业档案信息化建设的对策[J].商业经济，2011，（12）：72-73.
[关键词]网络环境；工程档案；信息化管理
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）35-0046-01
1 网络环境下档案信息化建设的重要作用分析
1.1 改善档案管理工作
档案信息化实现后，能够为档案利用工作提供更多的便利条件。档案信息采集、管理、服务等职能都会发生较大的变化，加快了档案开发性进程。而且电子档案产生后，有效的提升了计算机等先进技术的应用效率，档案的查询和利用操作更为简单，档案管理人员劳动强度大幅度降低，为档案信息的合理配置及规范化管理创造了良好的条件。
1.2 为科学研究和知识普及等提供智能化服务
档案信息化建设投入具有一次性特点，但其产出则具有多次性，而且档案信息化实现后，不仅可以实现远程服务，而且档案信息资源共享，为档案服务水平的提升起到了积极的促进作用。二次文献信息的编著时间大幅度降低，有效的提高档案信息利用的时效性，而且大量的文献信息也能够为科学研究和知识普及提供智能化服务，为这档案信息资源的利用效率的提升奠定了良好的基础。
1.3 档案信息化可避免出现“时空黑洞”
当前电子政务和电子商务开始普及，档案信息内容实现了数字化，开发利用形式也更具多样化，这也对档案管理方法提出了更高的要求，对于电子档案的管理不同于纸质档案，电子档案的出现，使人们在利用档案过程中不再受时间和空间的限制，使档案利用更具便利性，有效的提高了档案服务的质量和水平，因此需要档案管理人员努力提高自身的专业技能，强化电子档案的管理水平，更好的发挥出档案信息的效益。
2 工程档案信息化管理的主要内容
对于工程档案信息化理解主要以两方面来阐述：一是工程档案信息的网络化与数字化进行有效的实现；二是有效地对工程档案进行存储、传递、接收和运用一体化；三是完成工程档案的信息化的高度共享；四是要创新工程档案的管理模式。如今，针对工程档案信息化管理的内容主要有工程档案的检索和工程档案内容信息的存储：工程档案文件主题词的自动标引；工程档案的数据备份；工程档案的文件目录的打印；工程档案的整理与文书立卷；工程档案的保护以及库房的管理；工程档案的咨询与借阅管理；工程数据处理的各个阶段都依据有关行业的标准以及国家的政策作为构建依据的。
3 网络环境下档案信息化建设的途径
3.1 拓宽档案管理工作思路
档案信息化建设工作中需要档案管理人员加快观念的转变，树立良好的服务意识，加快建立健全档案管理系统，进一步拓宽档案管理工作思路。作为档案管理人员，需要充分的利用先进的技术手段来对档案进行优化升级，构建档案数据库，并及时对数据库内容进行更新，从而为人们提供优质的档案信息服务。这不但有利于档案管理工作的规范化，而且能够促进档案工作的有序发展，实现档案信息资源的合理配置。在档案信息化建设过程中，通过搭建科学的电子档案管理系统，能够为从前提供及时的数据支撑和信息资源，而且有利于实现档案的分类管理和处理，降低档案风险，为档案资源的有效利用奠定了良好的基础。
3.2 提升档案信息管理质量
档案信息化建设部门应该重视档案信息管理质量，优化档案管理体系。随着信息技术的推广与应用，电子档案受到广泛关注，档案信息化管理人员可以应用电子档案提升档案信息管理水平，通过网络建设与计算机管理两个系统的开发，提升档案信息化建设质量。同时，档案信息管理人员必须要将档案电子文件作为信息资源，提升档案信息的应用价值，提高其经济效益。除了可以为社会提供经济服务之外，还能产生巨大的社会经济效益。
3.3 档案信息化管理需加强病毒防治，来确保安全
对计算机病毒要加大防护力度，这是确保计算机系统正常运营的核心工作，如果计算机感染病毒，那么最为严重的状态会导致整个系统出现瘫痪，因此要构建比较严格的管理机制，做好预防工作。具体的要求是符合操作的规范性，同时还要定期对系统进行检测与维护；为了防止突然状况的发生一定要对数据随做随保存，做好重要资料的备份，以免产生不必要的影响；不要对来历不明的程序进行拷贝，在拷贝之前一定要做好查毒杀毒的前期准备，以此来确保万无一失。积极促进工程档案管理部门实施信息化管理。第一，对基础性工作进行强化，认真地构建实施计划，只有基础业务的工作做到规范化与标准化，才会有效地推进工程档案信息化的管理。第二，强化人才建设，工程档案信息化建设主要运用网络技术与计算机来进行服务。作为当今信息化社会的工程档案工作者一定要具备基础的电子与计算机文件管理知识。这便要求工程档案的管理人员要对自身文化、专业知识、人文素养的不断提升，来有效地对工程档案进行信息化管理。
3.4 建立完善档案信息化技術和资金保障体系
档案信息化建设工作，离不开技术支撑和软件、硬件相关基础设施建设。系统化、网络化、数字化、现代化的档案馆建设离不开强大的技术支持和资金保障。档案信息化应用软件开发、系统平台建设，数字化转换、数据库的建设，都需要一定资金的投入，随着档案信息化工作的整体推进，各级各类档案管理机构，既要进一步加大专项资金的投入，还要加强技术支持，推动档案信息网络互联互通，打造档案信息网络共享平台。
3.5 积极推进档案信息资源共享体系的建设
在档案信息化建设过程中，主要是利用现代化信息技术做好档案的存储和网络化平台建设，特别是实现档案信息的数字化存储，并构建档案信息管理系统和网络平台，实现档案信息收集、整理、存储、利用等各个流程的网络化，保证电子档案信息入口的通畅性，推进档案信息资源共享体系的建设，为档案信息资源共享的实现奠定良好的基础。
3.6 重视光盘技术在工程档案信息化管理中的运用
光盘主要是通過光电存贮技术、网络技术不断发展中的产物，是信息的检索与信息存储、电子化的归属。利用光盘进行存储，其显著的特点在于它的存储密度高、可靠性强、寿命长等，它会把大量的工程资料刻入到一张光盘内，以此来实现计算机管理，对于原文件进行扫描录入的方式，极大地减小了对库房空间的占用，降低了存储设备资金的投入，以此来减小成本。
4 结论
在当前网络环境下，档案部门为了能够更好的与时代发展相适应，加快了档案信息化建设的进程。在网络环境下档案信息化建设过程中，需要认识到这是一项长期、系统的工作，而且档案信息化的实现也并不是某一个部门及单纯依靠几个技术人员即能够实现的，其需要档案人员及各部门的有效参与和积极配合，打造高素质的档案人才队伍，从而更好的推动档案信息化建设进程，为档案管理现代化和网络化的实现打下坚实的基础。
参考文献
[1] 郭贵来.基建工程档案信息化管理与建设研究[J].企业导报，2016，（18）：36.
[2] 张迪.信息化环境下地铁工程档案管理改革探讨[J].办公室业务，2015，（12）：44.
[3] 刘红新.信息化环境下的工程档案管理新模式[J].民营科技，2014，（09）：116.
[4] 李明明.基于网络环境下企业档案信息化建设的对策[J].商业经济，2011，（12）：72-73.