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摘要：档案已经成为现代企业的一个重要组成部分。完善的企业档案管理体系，是企业谋求今后长远发展的重要资源，同时也是企业之间核心竞争力的体现。为了适应当今信息化社会的发展，企业必须明确档案管理流程中存在的问题，积极改进创新，为既定战略目标的实现注入动力。本文通过提出创新观念体制、档案信息化管理、加强宣传等三个方面的创新策略，力图为当今企业在档案管理方面的改进创新谋求出路。
关键词：档案管理 创新 先进案例
随着当今科技水平的不断发展，顺应时代潮流，加强企业信息化建设已经成为越来越多企业长期规划的重要战略目标。而档案作为企业的核心资源，档案管理的信息化水平是衡量企业信息化建设的重要因素。档案资源在当今时代不再局限于纸质文字，而日趋成为一种多形式的信息资源组合，互联网的发展更是为档案利用者提供了一条高效快捷的通道。没有改革创新就没有生机和活力，企业只有强化针对档案管理改进创新的观念意识，各部门通力合作，才能为企业在档案管理方面探索出一条行之有效的出路。
一.创新企业档案管理观念、体制
首先，一个企业的档案资源除了员工的个人信息，更多的往往是员工在从事生产和经营活动中的记录和积累。虽然不同于企业的固定资产可以用价值来衡量，但是妥善保管和利用好档案资源，一定会为企业带来一笔无形的财富。企业档案记录着企业的原始数据，包含着一些企业的技术秘密和独享资源，如果不能加以合理的收集利用，一旦信息泄露可能会为企业造成难以预估的损失。这就需要企业从上到下明确责任意识，重视档案的重要作用，通过利用档案为企业带来更大的经济和社会价值。
第二，企业档案管理也需要整合、高效的机制。当今社会的档案管理不能仅局限于档案本身，而是应该不断丰富其外延。企业的档案资源从某种意义上来说也属于企业的大数据资源，档案管理者应该从档案室外延为集信息收集与分析于一身的档案信息中心。各种信息资源通过这种形式在企业内联合共享，并成为高层人员决策时的重要参考资料。这种整合、高效的档案管理体制，无疑可以深入挖掘档案中隐藏的价值，使得档案资源成为企业创新的动力所在。
二.创新企业档案信息化管理
信息化管理档案是企业档案管理发展的必然趋势，这首先需要企业打造出一支高素质的档案管理队伍。档案的信息化管理已经不同于以往行政工作的方式，需要的是专业人才，这就要求企业加强对于相关人员的专业培训，明确先进的档案管理思想，积极拓宽档案管理的外延，全面提升档案工作人员的专业素质。
其次，信息化档案管理也需要硬件设施的更迭。随着云计算、大数据业务的不断发展，企业需要规划预算购入相关先进终端设备，加大档案信息化、现代化的建设力度，推动档案资料数字化、无纸化的早日实现，使得档案管理向信息资源管理阶段迈进。
最后，信息化档案管理一定要保证安全。安全是档案管理的底线，所有的信息化建设都是在确保信息安全的基础上实施的。这不但需要向相关从业人员明确安全责任和意识，也需要在企业层面做好档案资源防攻击和备份工作，确保档案安全万无一失。
三.創新企业档案管理宣传工作
宣传工作是档案管理的重要组成部分，同时也是提升企业档案管理效率最直接和有效的方式。档案宣传工作不单只是向全体员工宣传档案意识，更需要档案从业人员从企业文化层面对宣传工作进行提升。档案管理者承载的是一个企业的价值与文化，因此企业档案管理机构必须充分发挥自己在企业文化建设方面的职能，主动为企业的文化建设贡献自己的力量。比如利用自身资源，通过企业内部杂志、公众号等平台围绕企业历史进行一系列的专题报道;也可以在企业建立相关展厅，发挥档案的最大效用，通过展览的形式加强员工对企业文化的认同;更进一步，档案管理者还可以积极承担员工文化方面的培训，特别针对新入职员工开展专题教育，这样既宣传了企业文化，又提高了员工的档案意识。
此外，企业档案宣传工作也应该充分利用网络的优势。信息化建设为档案管理工作提出了前所未有的挑战，与此同时也为档案宣传工作提供了发展的机遇。企业档案管理部门更应该借助信息化发展带来的福利，借助新兴媒体的发展，加大网络建设与管理力度，充分利用企业网站，及时更新档案相关制度和标准，通过网站提供档案信息集成、一站式服务，为员工档案信息的获取和上传提供便利，同时也有利于后续的档案管理。
四.创新企业档案管理先进案例
苏州市历来经商氛围浓厚，在新时期效益至上理念以及改革精神的指引下，大批企业进行了改制，为统一高效管理此类企业的档案，苏州市成立了专门机构苏州工商档案管理中心负责改制企业的档案管理，并逐步探索出一条符合本市发展需求的特色管理之路——“苏州模式”。
“苏州模式”首先坚持“集中”原则，规范档案管理。苏州秉持高度集中的原则，对改制企业的档案实行全市统一管理，既降低了企业成本也为日后档案的查证与利用提供了极大便利，同时要求市级机关文档管理中心对工商档案管理中心的工作进行进一步的完善，确保档案的完整与安全;其次，在档案管理中调动多方主体参与。苏州市在管理改制企业的档案时充分发挥了市场的作用，以苏州市档案局这一管理部门为领导核心，辅以苏州市工业投资发展有限公司的资金技术支持，借助工商档案管理中心的具体实施，将政府、企业、事业单位等主体共同纳入档案管理的工作之中，多方联动、强强联合便可实现效率的最大化。最后，为特色资源建立专业档案馆进行保存与展示。作为桑蚕丝绸的起源地，苏州市保存有悠久详实的丝绸档案资源，市政府组织修建了中国丝绸档案馆，将从各改制企业档案中收集整合而成的丝绸档案信息进行统一管理，构成了独特的“苏州记忆”。
关键词：档案管理 创新 先进案例
随着当今科技水平的不断发展，顺应时代潮流，加强企业信息化建设已经成为越来越多企业长期规划的重要战略目标。而档案作为企业的核心资源，档案管理的信息化水平是衡量企业信息化建设的重要因素。档案资源在当今时代不再局限于纸质文字，而日趋成为一种多形式的信息资源组合，互联网的发展更是为档案利用者提供了一条高效快捷的通道。没有改革创新就没有生机和活力，企业只有强化针对档案管理改进创新的观念意识，各部门通力合作，才能为企业在档案管理方面探索出一条行之有效的出路。
一.创新企业档案管理观念、体制
首先，一个企业的档案资源除了员工的个人信息，更多的往往是员工在从事生产和经营活动中的记录和积累。虽然不同于企业的固定资产可以用价值来衡量，但是妥善保管和利用好档案资源，一定会为企业带来一笔无形的财富。企业档案记录着企业的原始数据，包含着一些企业的技术秘密和独享资源，如果不能加以合理的收集利用，一旦信息泄露可能会为企业造成难以预估的损失。这就需要企业从上到下明确责任意识，重视档案的重要作用，通过利用档案为企业带来更大的经济和社会价值。
第二，企业档案管理也需要整合、高效的机制。当今社会的档案管理不能仅局限于档案本身，而是应该不断丰富其外延。企业的档案资源从某种意义上来说也属于企业的大数据资源，档案管理者应该从档案室外延为集信息收集与分析于一身的档案信息中心。各种信息资源通过这种形式在企业内联合共享，并成为高层人员决策时的重要参考资料。这种整合、高效的档案管理体制，无疑可以深入挖掘档案中隐藏的价值，使得档案资源成为企业创新的动力所在。
二.创新企业档案信息化管理
信息化管理档案是企业档案管理发展的必然趋势，这首先需要企业打造出一支高素质的档案管理队伍。档案的信息化管理已经不同于以往行政工作的方式，需要的是专业人才，这就要求企业加强对于相关人员的专业培训，明确先进的档案管理思想，积极拓宽档案管理的外延，全面提升档案工作人员的专业素质。
其次，信息化档案管理也需要硬件设施的更迭。随着云计算、大数据业务的不断发展，企业需要规划预算购入相关先进终端设备，加大档案信息化、现代化的建设力度，推动档案资料数字化、无纸化的早日实现，使得档案管理向信息资源管理阶段迈进。
最后，信息化档案管理一定要保证安全。安全是档案管理的底线，所有的信息化建设都是在确保信息安全的基础上实施的。这不但需要向相关从业人员明确安全责任和意识，也需要在企业层面做好档案资源防攻击和备份工作，确保档案安全万无一失。
三.創新企业档案管理宣传工作
宣传工作是档案管理的重要组成部分，同时也是提升企业档案管理效率最直接和有效的方式。档案宣传工作不单只是向全体员工宣传档案意识，更需要档案从业人员从企业文化层面对宣传工作进行提升。档案管理者承载的是一个企业的价值与文化，因此企业档案管理机构必须充分发挥自己在企业文化建设方面的职能，主动为企业的文化建设贡献自己的力量。比如利用自身资源，通过企业内部杂志、公众号等平台围绕企业历史进行一系列的专题报道;也可以在企业建立相关展厅，发挥档案的最大效用，通过展览的形式加强员工对企业文化的认同;更进一步，档案管理者还可以积极承担员工文化方面的培训，特别针对新入职员工开展专题教育，这样既宣传了企业文化，又提高了员工的档案意识。
此外，企业档案宣传工作也应该充分利用网络的优势。信息化建设为档案管理工作提出了前所未有的挑战，与此同时也为档案宣传工作提供了发展的机遇。企业档案管理部门更应该借助信息化发展带来的福利，借助新兴媒体的发展，加大网络建设与管理力度，充分利用企业网站，及时更新档案相关制度和标准，通过网站提供档案信息集成、一站式服务，为员工档案信息的获取和上传提供便利，同时也有利于后续的档案管理。
四.创新企业档案管理先进案例
苏州市历来经商氛围浓厚，在新时期效益至上理念以及改革精神的指引下，大批企业进行了改制，为统一高效管理此类企业的档案，苏州市成立了专门机构苏州工商档案管理中心负责改制企业的档案管理，并逐步探索出一条符合本市发展需求的特色管理之路——“苏州模式”。
“苏州模式”首先坚持“集中”原则，规范档案管理。苏州秉持高度集中的原则，对改制企业的档案实行全市统一管理，既降低了企业成本也为日后档案的查证与利用提供了极大便利，同时要求市级机关文档管理中心对工商档案管理中心的工作进行进一步的完善，确保档案的完整与安全;其次，在档案管理中调动多方主体参与。苏州市在管理改制企业的档案时充分发挥了市场的作用，以苏州市档案局这一管理部门为领导核心，辅以苏州市工业投资发展有限公司的资金技术支持，借助工商档案管理中心的具体实施，将政府、企业、事业单位等主体共同纳入档案管理的工作之中，多方联动、强强联合便可实现效率的最大化。最后，为特色资源建立专业档案馆进行保存与展示。作为桑蚕丝绸的起源地，苏州市保存有悠久详实的丝绸档案资源，市政府组织修建了中国丝绸档案馆，将从各改制企业档案中收集整合而成的丝绸档案信息进行统一管理，构成了独特的“苏州记忆”。