摘 要：图书馆作为知识、信息、资源的中心，集教学、科研功能于一体，在现实社会中发挥着越来越重要的作用。因此图书馆档案管理是图书馆现代化建设的重要组成部分。
　　关键词：图书馆；档案管理；特点
　　
　　图书馆档案管理是校图书馆工作的一个重要组成部分，是保存图书馆各项工作和活动原始记录的载体，它从图书馆成立之日起就开始积累，随着图书馆的发展而发展，客观真实地记录着高校图书馆各个历史时期的发展轨迹，对图书馆管理工作有较大的参考和利用价值。
　　一、图书馆档案的特点
　　1文件档案的特点
　　文件档案是指由学校上级主管部门下发的关于图书馆日常工作以及管理方面的方针、政策以及法规性文件。这些文件具有相对单一性、重要性、保密性的特点。
　　2文书档案的特点
　　文书档案来源于图书馆本身，是人们在图书馆开展的日常工作和举办的各种日常活动中形成，并为一定目的保存下来的各种不同载体的文件材料。图书馆文书档案具有以下一些特点：①内容丰富;②保存时间长;③时间性强。
　　3设备档案的特点
　　所谓设备档案，是指各类设备、仪器等图书馆固定资产在招标采购、购买、安装、使用、管理、维护和保养、修理和淘汰、报废等一系列过程中形成的应该归档的技术资料、记录材料以及相关文件等。设备档案是一种专业性较强的档案，完善的设备档案可以提供所购各项设备的详细资料，能为高校图书馆每年的设备购置各项活动，如咨询、计划、论证、决策、使用、维修和统计以及效益分析、成本核算提供科学依据，提高固定资产购买的针对性，节约资金。设备档案管理具有如下特点；一是设备种类多；二是科技含量高，管理难度大。
　　二、图书馆档案管理的作用
　　1对读者开展宣传和教育的重要教材
　　图书馆的档案资料来源于图书馆在教学、科研、管理以及服务等方面的各项工作，广大读者可以通过这些档案信息了解整个图书馆的情况，是全面向读者推荐图书馆的第一手资料，也是向读者开展宣传教育活动的重要教材。首先，图书馆的各种读者数据、馆藏数据、管理数据能多方位向读者展示图书馆的具体馆情和发展概况，使读者对图书馆有一个全面的了解；其次，人员、部门简介以及各项规章制度等则引导读者科学利用图书馆的各项资源，提高读者利用图书馆资源的效率；最后，现代化的服务方式和各项管理目标、方法、效果，以及丰富的馆藏资料，多种利用手段能有效地激发读者利用图书馆资源的欲望和热情。
　　2领导决策的参考依据
　　完整的档案资料可以为领导决策提供很多信息。首先，图书馆领导在工作中需要了解馆内的工作情况和一些有关图书馆发展的数据时，可参考馆内保存的档案材料；其次，学校领导想要了解学生的读书喜好，掌握学生的学习动态，也可以通过参考图书馆保存的学生借阅方面的档案来获取一定的信息；再次，每一届新调任的图书馆领导都可通过查阅档案资料而较快熟悉本馆的基本情况，从而顺利地开展工作。这为学校和图书馆领导进行相关决策、制定计划和总结工作提供了可靠的依据。
　　3做好图书馆服务、提高工作效率的依据
　　随着时代的发展，图书馆的工作内容也发生着变化，为广大读者提供优质的服务是当前图书馆工作的一项重要内容，也是未来图书馆的重点发展方向。其中，图书馆的档案管理对做好服务工作有非常重要的作用。档案管理工作的主要任务就是将图书馆的每一份重要文件、每一项重要工作和活动真实、完整地记录在案并妥善管理。这些资料的管理可以为图书馆改进服务质量提供可靠的信息价值。此外，档案管理还对提高图书馆工作效率有着重要的参考作用。
　　4学校文化建设的需要
　　档案是一个学校文化建设的历史记忆，是传承学校历史文明的重要载体。图书馆作为高校非常重要的一个部分，作为学校的文化发展和展示窗口，是信息和知识的集散地。因此，图书馆档案建设具有重要的文化价值，对学校文化建设发展有着很重要的意义，同时也是国家和民族文化建设的重要组成部分。
　　阮冈纳赞说过：“一个图书馆成败的关键在于图书馆工作者。”因此，要促进学校教学与科研的发展，就必须建立严谨的图书馆档案管理制度。
　　
　　参考文献：
　　［1］汪红影.浅谈如何对高校图书馆档案的收集与管理［J］.信息系统工程,2009(10).
　　［2］ 丘秀文.高校图书馆档案管理研究［J］.科技情报开发与经济,2009,19(8).