试论如何开展企业用人指导

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  摘要:企业招工用人是现代企业人力资源管理的基础工作,其中招入员工的优劣将直接影响企业的经济效益。由此可见,对企业开展用人指導是一项不可或缺的工作。积极配合企业在用人招聘工作中,按照《劳动法》和《合同法》进行规范运作,依法保障毕业学生以及员工的合法权益,建立符合企业长久发展的用人制度和招聘方式。
  关键词:职业指导的作用;职业指导的实践
  随着经济全球化进程的不断加快,信息经济的膨胀及井喷正在不断改变着人们的生活方式,也不断催生出新的职业。职场的发展更是日新月异,职业指导在人力资源配置中的作用和重要性也日趋显现。
  传统的为求职者就业而开展的职业指导已不局限于单纯的提供咨询,更衍生为广义的为求职者就业提供稳定、和谐发展的方向指引,也为用人单位合理用人提供咨询指导。职业指导的内涵有了新的发展,第一,职业指导是以人力资源市场的求职者和用人单位双方为对象;第二,职业指导的最终目标已改变为个人的发展和用人单位人尽其才双管齐下;第三,职业指导在提供职业信息方面有了更深层次的完善。
  目前,对企业招工用人开展指导还是一个比较新的工作领域,随着我国工业化进程的加快,特别是市场经济体制下人力资源配置机制的健全和形式的多样化,呈现出了学校与企业、学校与人力资源市场,人力资源市场与企业,个人与企业之间的多种形式,然而,由于缺乏系统的职业指导,不少高校毕业生,流动的各类人才在个人择业、岗位择人的互动过程中无所适从,职业选择带有很大的盲目性。
  一、职业指导对企业招人用工的作用
  职业指导对企业进行招聘行为和规范用人的指导,目的是让用人单位的招聘及用人行为符合规范,不仅可以减少因招聘行为不当而无法完成招聘目的的情形,也可以规避由于用人不规范而引发劳动争议等问题产生。
  因此在用人招聘工作中按照《劳动法》进行规范运作,通过公开、平等、择优录用的原则招聘员工,依法保障职工的合法权益,建立符合企业发展的用人制度和招聘方式,建立科学有效的激励机制,营造良好的用人育人制度和企业氛围,充分发挥和调动职工的积极性,对于提高企业的诚信力、社会影响力,促进企业生产经营活动的正常开展,提高经济和社会效益,构建和谐企业、和谐社会都有着十分重要和广泛的意义。
  目前,中小企业尤其是民营企业在运用科学发展观和以人为本的用人制度建设上,还处于逐步提高的过程,部分企业缺乏科学的招聘渠道和方法,招聘形式单一,招聘简章中工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险、福利待遇不明确,信息发布失真,时常把关注点放在学历、性别和年龄上,不但使企业招不到满意的员工,给企业正常的生产经营带来了阻力,而且也损伤了应聘者的发展期望值。协助企业招聘到适合工作岗位需求的员工,也就顺理成章地成为了职业指导的重要职能。通过职业指导,可以帮助企业制定合理规范的招工用人制度,使求职者有明确的求职选择和求职意向。
  二、职业指导的实践
  (一)指导企业选择有效合理的招聘渠道,有针对性地选拔人才
  在职业指导中,经常会遇到企业为招不到合适的人才而为难。特别是在招聘过程中,企业的用人要求与学生的自身素质不相匹。例如在招聘会上,企业要求应聘者有相应的实践经验,而这些往往是应届毕业生所欠缺的。又比如对于大专毕业生企业要求通过大学英语六级,而多数的应届生只能通过四级,也达不到企业的要求等等。
  而通过职业指导合理的选择招聘人才的渠道,会起到事半功倍的效果。结合我个人平时实际工作的情况,我认为目前在指导企业用人招聘的方式主要有以下几种:
  1.校院招聘方式:通过参加院校举办的招聘会,根据专业技术岗位需求选择学校进行招聘,招聘的针对性较强,但所招聘的是没有工作经验的学生,适应性问题值得商榷。这是一种适用于储备培养企业长期所需人才的招聘方式。
  2.招聘会方式:企业通过参加社会人力资源机构举办的供需现场招聘会达到招聘目标,企业可以从现场聚集的大量人才中进行广泛的选拨,通过供需双方面对面的交流沟通,达成初步意向,进而有目标地进行再次面试、笔试,选拨所需人才。
  3.新闻媒体招聘方式:可以通过广覆盖的新闻媒体报道,在较大范围和区域中利用媒介招聘所需人才。
  4.网络招聘方式:企业可利用自己的网站或人力资源信息网站方式,将企业简介及招聘信息公布在网络上,求职者可在网上针对个人的特点投递简历,供求双方利用网络选择,给企业与招聘者之间架起无形的桥梁。
  (二)指导企业提高法制观念,维护职工合法权益
  依据《劳动法》为职工提供必要的劳动保障和一定的劳动保护,明确岗位职责,制定合理的薪酬福利制度,减少用工欺诈。指导企业依法与职工签订《劳动合同》,保障双方合法权益,提高企业和职工的法律意识。指导企业严格执行合理工资发放制度。同时,用人单位在招聘的过程中除了要遵循合理的程序,运用科学的方法外,还必须严格遵守相关的法律法规。
  (三)指导企业建立以人为本的理念
  在当今激烈的市场竞争中,不仅要靠雄厚的资金,现代的技术、成熟的产品,更要依靠高素质的人才资源。以人为本的管理理念是一个企业提高职工队伍的整体素质和发展的需求。要建立起规范的人才激励机制和良好的企业文化,树立以人为本的理念,营造良好的用人育人氛围,并指导企业建立吸引和留住人才的对策。
  总之,职业指导不但在为求职者提供就业和实现稳定就业中具有重要的指导作用,而且在帮助企业招工用人、促进企业发展等方面发挥了积极作用。作为一名职业指导教师,在今后的工作中,我还需要不断的学习和总结,针对不同企业和学生的特点,制定各类不同方案,并不断完善和改进方式方法,为职业指导的有效配置发挥更大的作用。
  参考文献:
  [1]胡伟强、叶晓燕,《美国高科技企业的人才招聘借鉴对中国的启示》,中国纺织大学学报,2000
  [2]王先玉、王建业、邓少华,《现代企业人力资源管理学》,经济科学出版社,2003
  [3]劳动和社会保障部就业司、中国就业培训技术指导中心,《创新职业指导—新实践》,中国劳动社会保障出版社,2005
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