会展物流体系中，展览品的运输是很重要的一部分。对展览品货运的认识，有利于企业降低出展物流成本，优化参展流程
　　
　　展览品的运输与普通货运有很大的区别，主要体现在以下几方面：
　　以下是企业对展品货运普遍存在的疑问，通过解答，希望对企业有所帮助。
　　Q：展品货运的“一站式”运输，有哪些步骤组成？
　　A：整个过程要经过5个步骤：
　　(1）获取参展商书面确认和发运数据；
　　(2）书面告知参展企业仓库明细、单证快递地址、送达截至时间；
　　(3）安排出货港口集货、申报、装船（飞机），通知国外分公司或者操作代理；
　　(4）跟踪货物运输状态，及时向客户反馈并获取客户派送要求和现场联系方式；
　　(5）按要求安排派送和现场服务事宜、并主动告知参展企业现场服务人员联系方式。
　　Q：会展运输中有哪些常见问题、注意事项及解决建议？
　　A：通常存在的问题有：交货不及时，装箱明细不清楚，单证不准确，对海关规定认识不透彻等。对上述问题，可以从运输需要的专业角度出发，不断督促、提醒参展企业，把问题隐患降到最低，同时也争取主办单位的支持。
　　Q：哪些货物货运手续麻烦？
　　A：食品类：大部分国家对食品实行“进口许可证”制度；对允许进口的食品也有很多的限制，如生鲜类、动物油脂制品等。
　　玩具类：因为玩具类产品的消费对象是儿童，很多发达国家对玩具的安全性能有强制性要求；对中国出口玩具需要知识产权证书。
　　医疗器械类：几乎所有国家都施行“进口许可证”制度，而且部分医疗设备还有其他要求，譬如X光机要求检测放射度等。
　　化妆品类：运输条件有限制，进口时要求提供“化学成份分析”和“卫生检验许可证”。
　　Q：什么情况下，货物运出或者运回国内会被海关扣关？如何解决？
　　A：海关一般会在下列情况下扣押货物：单证不全，如不能提供相关的产地证书、许可证等；申报不清楚，过于笼统：如家具、办公用品；货物和单证不符合，例如有未申报、夹带等。
　　发生上述情况，出展物流公司一般会第一时间与海关取得联系，征求他们的处理意见，同时与参展商配合解决。