Word 2007快速应用综合技巧

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  快速多次使用格式刷
  
  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
  
  快速打印多页表格标题
  
  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
  
  快速将文本提升为标题
  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按“AIt+Shift←”键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按“Alt+Shift→”键,可将标题1、降低为标题2、标题3……标题9。
  
  快速改变文本字号
  
  Word的字号下拉菜单中,中文字号为初号到八号。英文字号为5磅到72磅,这对于一般人来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下。比如打印海报或宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框。直接键入数值,即可快速改变你的字体大小(如图1)。这个技巧在Excel 2007和WPS Office中也同样适用。
  


  以下还有两种快速更改Word文本字号的方法:
  (1)选中文字后。按下“Ctrl+Shift+>”键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下“Ctrl+Shift+<”为以10磅为一级快速缩小所选定文字字号:
  (2)选中文字后,按“Ctrl+]”键逐磅增大所选文字。按“Ctrl+[”键逐磅缩小所选文字。
  
  快速设置上下标注
  
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键“Ctd+Shift+=”就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按“Ctrl+=”可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
  
  快速取消自动编号
  
  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是此自动编号命令也常常出现锘乱现象。其实我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
  (1)当Word为其自动加上编号时,只要按下“Ctrl+Z”键撤销操作,此时自动编号会消失。而且再次键入数字时。该功能就会被禁止了;
  (2)依次选择“工具一自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,取消对应的选项即可(如图2):对于2003版可以单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可(如图3)。
  
  快速选择字体
  
  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮(如图4),以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
  
  快速去除Word页眉下横线
  
  快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:
  一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行。
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