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摘 要：信息化背景下，档案信息管理模式发生了根本性变化。档案管理信息化从一定程度上提高了资源整合效率，而且还促进了事业发展经济发展。本文就信息化技術在档案信息资源管理与开发中的应用展开论述，分析档案管理信息化及软件开发的重要性，并提出加强信息化技术应用的具体措施。
关键词：信息化技术;档案;资源管理;软件开发
引言：新经济时代下，事业单位数量剧增，竞争力也越来越大。事业单位要想在发展中处于优势地位，就必须充分运用信息化手段，提升生产与管理的自动化水平。目前来看，小康社会迫在眉睫，随之带来的是事业单位发展与人民需求之间的矛盾，如何处理两者的关系成为事业单位发展中亟待解决的问题。对此，事业单位要优化档案管理模式，实现信息化管理，同时还要注重软件的开发，进而促进事业单位的发展。
一、事业单位实施信息化档案管理及开发软件的意义
（一）能够实现信息的高效整合
近年来，事业单位发展如火如荼，拓展了人才招聘渠道，引入了更多管理性人才。在此过程中相关工作者的工作量也增加了，这些人员不仅要筛选档案信息，而且还要将其归类整理，长期下去容易消磨工作人员的工作积极性，使得事业单位档案管理陷入困境。新时期下，事业单位在档案管理中引入信息技术能够减轻相关工作人员的负担，使其从传统繁重的工作中解脱出来，实现了档案资源的自动化管理。与此同时，还促进了档案管理的信息化建设，对于事业单位的发展有积极影响。
（二）有利于提升事业单位的服务水平
事业单位的发展根本是服务社会，其价值也体现在其对人们生活以及社会的影响方面。新时期下，事业单位开发档案管理软件有利于汇总人们的实际需求，进而帮助其优化服务体系，有利于其职能的拓展。
二、加强信息技术在档案资源管理及软件开发中应用的关键举措
（一）加强信息技术在档案资源管理中应用的具体措施
事业单位要将档案资源管理提升到与经济发展同等地位，充分发挥信息技术的优势，加强信息技术在档案资源管理中的应用，主要从以下几个方面入手：
1.引进先进的信息技术
事业单位要想实现档案的信息化管理，就必须以信息技术为依托，引进先进的技术，奠定技术基础。信息化背景下，云计算、大数据等技术在档案管理中均发挥了重要作用，事业单位要将这些技术应用到档案管理工作中。首先，事业单位要建立信息化管理系统，利用信息技术整合档案信息资源，并完善搜索引擎的建设，相关人员只要输入关键词就能找到相应的信息。整个系统也可根据关键词实现档案信息的自动归类。档案信息管理过程中，还可分级、分区管理，细化管理责任，实现各种数字信息的高效转换与分类存储。此外，事业单位还可借助云计算筛选档案信息，剔除重复的信息，从根本上节约存储空间。
2.加强人员培训工作
档案信息管理人员为整个档案管理工作的核心人物，其个人素质关系到整个档案管理工作是否顺利进行。目前来看，事业单位档案种类越来越多，相应地，管理工作越来越复杂，在此过程中强化人才培训工作尤为重要。首先，事业单位要宣传档案管理工作的重要性，使相关工作人员从思想上重视该工作，能够形成良好的管理氛围，加快档案管理信息化建设的步伐。其次，事业单位还要聘请专业的档案管理人员为本单位的相关人员做技术培训，更新这些人员的知识库，使其与最新的专业接轨，能够提高人才的适应性。再次，政府以及各地相关部门都要落实监督工作，为事业单位创造健康的发展环境。同时还可定期组织事业单位负责人参加相关工作会议，交流管理经验，促进管理技术的融合，带动事业单位的经济发展。
（二）加强信息技术在档案资源管理软件开发中应用的措施
事业单位要将重心放到档案管理软件的开发上，提高软件质量，减少维修次数，从根本上降低软件开发的成本。此外，相关部门还要定期维护软件，延长其使用年限。软件开发过程中要注意以下几个问题：
1.国家政策支持
国家要支持事业单位档案管理软件的开发，适当增加这部分资金，调动相关单位软件开发的积极性。此外，国家还要出台相应的政策支持相关工作的开展。要尊重软件开发人员的知识产权，并制定具体的计划协调软件开发者的组织，避免资源重复或者浪费。在数据处理方面，也要规范数据格式，采用统一的数据单位，为开发者交流搭建桥梁。
2.更新软件开发人员的知识库
软件开发人员要学习最新的软件开发知识，不仅要求相关人员掌握计算机常识，而且还要对行业发展有清晰的定位，了解最新的软件开发技术，提高自身的职业素养。此外，软件开发人员要参加相关培训工作，熟悉专业内容基础上学习更多的专业知识。事业单位可聘用资质高的软件系统分析员负责相关软件的开发工作，严格按照国家的相关政策，如《数字档案馆建设指南》，在充分了解市场需求的基础上进行开发设计。可根据实际情况选择开发设计方法，如结构化程序、软件工程、面向对象等，保障软件质量。
3.保障数据的真实有效性
档案管理软件的开发要保障数据的真实可靠性，这也是事业单位发展的关键。这就要求相关软件管理人员在开发过程对数据信息严格把关，避免数据遗漏，实现数据的高质量接收与输出，减少中间环节。在软件开发过程中，可增加数据审核模块，自动校对输入与输出的数据，从根本上减少数据遗漏或篡改，保障整个系统正常运行。
三、结语
事业单位档案管理的信息化是时代发展的必然，对于事业单位经济发展有不可估量的影响。此外，相关单位加强软件开发力度能够加快档案管理信息化建设的步伐，能够优化人力资源配置，提升单位的综合竞争力。
参考文献：
[1]刘翠花.档案信息资源管理中云计算技术应用[J].办公室业务，2018，304（23）：49-49.
[2]文丽华.档案信息化的信息资源管理问题探析[J].赤子（上中旬），2017（06）：209.
[3]樊丽君.大数据视角下试论档案信息资源的开发和利用[J].中国管理信息化，2016，19（16）：182-183.
关键词：信息化技术;档案;资源管理;软件开发
引言：新经济时代下，事业单位数量剧增，竞争力也越来越大。事业单位要想在发展中处于优势地位，就必须充分运用信息化手段，提升生产与管理的自动化水平。目前来看，小康社会迫在眉睫，随之带来的是事业单位发展与人民需求之间的矛盾，如何处理两者的关系成为事业单位发展中亟待解决的问题。对此，事业单位要优化档案管理模式，实现信息化管理，同时还要注重软件的开发，进而促进事业单位的发展。
一、事业单位实施信息化档案管理及开发软件的意义
（一）能够实现信息的高效整合
近年来，事业单位发展如火如荼，拓展了人才招聘渠道，引入了更多管理性人才。在此过程中相关工作者的工作量也增加了，这些人员不仅要筛选档案信息，而且还要将其归类整理，长期下去容易消磨工作人员的工作积极性，使得事业单位档案管理陷入困境。新时期下，事业单位在档案管理中引入信息技术能够减轻相关工作人员的负担，使其从传统繁重的工作中解脱出来，实现了档案资源的自动化管理。与此同时，还促进了档案管理的信息化建设，对于事业单位的发展有积极影响。
（二）有利于提升事业单位的服务水平
事业单位的发展根本是服务社会，其价值也体现在其对人们生活以及社会的影响方面。新时期下，事业单位开发档案管理软件有利于汇总人们的实际需求，进而帮助其优化服务体系，有利于其职能的拓展。
二、加强信息技术在档案资源管理及软件开发中应用的关键举措
（一）加强信息技术在档案资源管理中应用的具体措施
事业单位要将档案资源管理提升到与经济发展同等地位，充分发挥信息技术的优势，加强信息技术在档案资源管理中的应用，主要从以下几个方面入手：
1.引进先进的信息技术
事业单位要想实现档案的信息化管理，就必须以信息技术为依托，引进先进的技术，奠定技术基础。信息化背景下，云计算、大数据等技术在档案管理中均发挥了重要作用，事业单位要将这些技术应用到档案管理工作中。首先，事业单位要建立信息化管理系统，利用信息技术整合档案信息资源，并完善搜索引擎的建设，相关人员只要输入关键词就能找到相应的信息。整个系统也可根据关键词实现档案信息的自动归类。档案信息管理过程中，还可分级、分区管理，细化管理责任，实现各种数字信息的高效转换与分类存储。此外，事业单位还可借助云计算筛选档案信息，剔除重复的信息，从根本上节约存储空间。
2.加强人员培训工作
档案信息管理人员为整个档案管理工作的核心人物，其个人素质关系到整个档案管理工作是否顺利进行。目前来看，事业单位档案种类越来越多，相应地，管理工作越来越复杂，在此过程中强化人才培训工作尤为重要。首先，事业单位要宣传档案管理工作的重要性，使相关工作人员从思想上重视该工作，能够形成良好的管理氛围，加快档案管理信息化建设的步伐。其次，事业单位还要聘请专业的档案管理人员为本单位的相关人员做技术培训，更新这些人员的知识库，使其与最新的专业接轨，能够提高人才的适应性。再次，政府以及各地相关部门都要落实监督工作，为事业单位创造健康的发展环境。同时还可定期组织事业单位负责人参加相关工作会议，交流管理经验，促进管理技术的融合，带动事业单位的经济发展。
（二）加强信息技术在档案资源管理软件开发中应用的措施
事业单位要将重心放到档案管理软件的开发上，提高软件质量，减少维修次数，从根本上降低软件开发的成本。此外，相关部门还要定期维护软件，延长其使用年限。软件开发过程中要注意以下几个问题：
1.国家政策支持
国家要支持事业单位档案管理软件的开发，适当增加这部分资金，调动相关单位软件开发的积极性。此外，国家还要出台相应的政策支持相关工作的开展。要尊重软件开发人员的知识产权，并制定具体的计划协调软件开发者的组织，避免资源重复或者浪费。在数据处理方面，也要规范数据格式，采用统一的数据单位，为开发者交流搭建桥梁。
2.更新软件开发人员的知识库
软件开发人员要学习最新的软件开发知识，不仅要求相关人员掌握计算机常识，而且还要对行业发展有清晰的定位，了解最新的软件开发技术，提高自身的职业素养。此外，软件开发人员要参加相关培训工作，熟悉专业内容基础上学习更多的专业知识。事业单位可聘用资质高的软件系统分析员负责相关软件的开发工作，严格按照国家的相关政策，如《数字档案馆建设指南》，在充分了解市场需求的基础上进行开发设计。可根据实际情况选择开发设计方法，如结构化程序、软件工程、面向对象等，保障软件质量。
3.保障数据的真实有效性
档案管理软件的开发要保障数据的真实可靠性，这也是事业单位发展的关键。这就要求相关软件管理人员在开发过程对数据信息严格把关，避免数据遗漏，实现数据的高质量接收与输出，减少中间环节。在软件开发过程中，可增加数据审核模块，自动校对输入与输出的数据，从根本上减少数据遗漏或篡改，保障整个系统正常运行。
三、结语
事业单位档案管理的信息化是时代发展的必然，对于事业单位经济发展有不可估量的影响。此外，相关单位加强软件开发力度能够加快档案管理信息化建设的步伐，能够优化人力资源配置，提升单位的综合竞争力。
参考文献：
[1]刘翠花.档案信息资源管理中云计算技术应用[J].办公室业务，2018，304（23）：49-49.
[2]文丽华.档案信息化的信息资源管理问题探析[J].赤子（上中旬），2017（06）：209.
[3]樊丽君.大数据视角下试论档案信息资源的开发和利用[J].中国管理信息化，2016，19（16）：182-183.