数字化管理:教育科研区域信息化水平提升的应变之道

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  摘要:将数字化技术在教科研管理领域进行创新运用,利用区域网络资源构建立体教科研管理网络平台,提升了课题管理的信息化水平,跳出了旧式开题结题的两点式管理的窠臼,大幅提升了课题研究管理工作效率。以数字化推进教育现代化是实现教科研管理的高位均衡发展的有效路径。
  关键词:数字化管理;教育科研;区域信息化水平;提升
  中图分类号:G710 文献标志码:A 文章编号:1673-9094-C-(2013)12-0044-04
  2013年3月20日下午,江苏省江阴中等专业学校(以下简称江阴中专)教科室李老师坐在电脑前,打开了江阴市教育科研网,娴熟登录并进入“后台管理”系统,进行一番选择后,职业学校省、市6项规划课题的总目录立刻清晰地呈现在屏幕上。
  李老师是江阴市职教教科研中心组成员、职教教科研网络管理员。他正按照江阴市教科室的统一部署,进行省、市规划课题的动态管理。循着目录,他打开了省“十二五”规划课题“基于校企文化对接的中职德育途径和策略研究”。李老师仔细阅读了最新课题研讨活动记录,然后从“课题参数、基础材料、研究动态、研究成果”等四方面进行逐项检查,不时在《学校教育科研网络管理情况汇总记录表》中标注具体信息并打分……
  李老师所操作的课题管理网页是江阴市教科研管理网络系统的基础平台,是江阴市在网络化背景下,应用数字化管理促进教育科研区域信息化水平提升的一个缩影。
  一、缘起:问题触发,回归研究起点
  与许多地方一样,江阴市教育科研走过了一个自发自为、布点铺面、加快发展、整体提升的过程。从零星的、个别的,普遍缺乏对教育科研的认识和研究方法的阶段起步,到按上级教育行政部门的要求自上而下建立科研机构,组织化程度不断提高,再到如今以推进精品课题建设为载体,提升区域教育科研的品质,走出了一条独具江阴市特色的区域教育科研之路。
  但在此过程中,学校做课题的目的究竟是什么?课题的源泉究竟在哪里?个别人的事还是学校大多数人的事?个别人的教科研水平能否替代一所学校的教科研水平……诸如此类问题不时纠结着一线教科研工作者。同时,如一些人诟病的“有些学校做课题有赶时髦、拿课题装扮门面之嫌,研究过程流于形式,课题研究呈现出‘开题一顿饭、中期一顿饭、结题一顿饭’的‘三顿饭’式的怪现象”,也一定程度上考量着江阴市教科研的发展走向。
  问题产生课题。面对众多课题,如何提高管理工作效率?如何摆脱旧式的“开题、结题”两点式管理,放大、做精中间流程?如何真正支持那些能够产生效益的中间流程,切实指导和表彰那些默默钻研的教师群体?这些水到渠成地成了科研部门和一线教科研工作者一直在思考和全力破解的难题。[1]
  2012年,江阴市教育局与江苏隆天软件有限公司合作,对原有的教科研网络全面更新,利用学校、区域网络资源构建了“学校—片—市”三级课题管理网络平台,使各级各类课题的真实进程和系列成果在网络上得以动态展示,课题管理实现了“零距离”跟踪。教师个人或学校立项的市级以上课题都必须进入这个网络系统同时接受学校教科室、片(教科研中心组)和市教科室的联合管理。
  作为江阴市中等职业教育的龙头,江阴中专借创建国家中等职业教育改革发展示范学校和江苏省高水平现代化职业学校的有利契机,聚集教育科研“正能量”,立项的课题数量逐年增多,2013年立项和在研的各级课题36项。这样一来,着力打造数字化校园,改造原有的校内网络资源,推行课题研究网络化管理成为一种必须和必然。2012年,该校与江苏智远数字科技发展有限公司合作,投资100多万元共同开发平台,通过建立标准通用的数据中心提供基本数字化服务,在需求驱动的基础上,按功能、模块分类规划,分步实施建设数字化校园。教科研管理网页是17个子系统中的1个,该网页能完整地呈现该校校级课题的研究方案、研讨活动、研究成果等基本信息。并且,学校的教科研管理网与江阴市教科研网相链接,构成了完整的教科研管理网络。
  由此,类似江阴中专的“数字化管理”全面进入江阴市教育科研工作者的视线,一场注重问题解决,强化过程体验,让“教育科学研究”回归“教育”、回归“科学研究”的探索开始了……
  二、初探:流程再造,回归研究过程
  (一)科学设计管理流程
  向网络借力,延展课题管理的工作半径,增强单位时间内课题信息的获取量,江阴市在课题研究的数量和质量中寻找着平衡点。
  按照课题网络化管理的要求,国家级、省级、无锡市、江阴市和校级课题(简称五级课题)从申报、立项、评审、结题均在网络上进行。校级教师专项课题和江阴市教师专项课题分别在校园网和江阴市教育科研网上实行网上申报、评审、结题;无锡市级以上课题资料要先上传至江阴市教育科研网,完成网上注册、资料上传等程序。资料上传内容分三块:基础材料、研究动态、研究成果(见表1)。课题组应将定期组织的主题研讨活动的内容及时上传教育科研网;学校教科室动态把握本校各项课题的研究进展情况,有针对性地组织学术指导,提供技术保障;市教科室做好日常审阅和量化评定工作,分区域、分主题组织校际评议与“教师专项课题进课堂”的成果交流活动,遴选并跟踪课题研究典型,推广经验成果;江阴市教科研主管部门适时召开典型课题现场会、同类课题成果发布会等,组织交互评议和学习。借助网络,这种立体化多层次的联合管理,具有即时、动态和交互特征,既规范了课题管理部门的操作制度,又发挥了基层科研部门直接指导的功效。
  (二)精心打造管理队伍
  网络管理的重点在于及时呈现不同阶段的研究足迹、研究方案、开题论证表等。这种研究过程“亮出来”的要求给课题组确实带来不小的压力,因此,培养一支教科研网络管理队伍势在必行。在全面推行课题网络管理的一年多时间内,江阴市教科室分步骤、分专题组织了多次业务培训和技能辅导,组成了由网络开发部门、教科室、片和学校多部门组成的网络管理队伍。以江阴中专为例,李老师既是江阴市职教教科研中心组成员,与另一位中心组成员一起负责全片职教教科研管理、指导工作;同时,他又身兼职教教科研网络管理员,培养、带动片内各校教科室主任及骨干教科研工作者也是他重要的工作。因为,他明白人的问题是超越功利和技术的重中之重。因此,他利用各种机会进行网络管理的使用意义和价值认同的宣传工作,手把手地教授资料上传技术,逐级分解各级课题管理人员的具体职能,并逐步成为工作常态,使网络化管理逐步转变为常态化制度管理。   (三)严格考核,规范网络管理过程
  网络管理使课题管理创造性地实现了流程再造,明确了研究程序,落实了流程管理,将质量管理、制度管理和节奏管理的理念渗透在工作实际之中,将研究流程对接于教育教学实际,用流程终端链接了一线教师,使得原本虚无缥缈的实践研究变得可感、可控、可操作。但要真正实现这一切,还需要网络、研究者和管理者按照一定的游戏规则同台唱戏,而管理者的考核与评价又是实现管理目标的关键。因此,在网站建设之初,江阴市教科室就制定了严格的教科研网络管理考核办法,从考核人员的培训到具体的考核时间、考核细则、评比奖励等方面作了具体规定。以江阴中专为例,李老师牵头就学校相关管理制度予以配套创新,将36项在研项目的领题教师的考评结果与评选优秀实施方案、优秀研究报告和精品课题建设联系起来,学校的网络管理考评结果与教科研先进集体、优秀教科室主任的评比相挂钩。在教科研网络管理考核机制下,数字化打造的教科研管理“马车”才能正常行进。
  三、发展:实践反思,回归研究本质
  李海林在《教师二次成长论——卓越型教师的成长规律与成长方式》一文中指出,一个优秀教师的成长至少需要两次成长构成,起决定性作用的是第二次成长。第一次成长主要表现为行为方式的变化;第二次成长更重要的是看问题的立场方法的重大变化。[2]数字化管理作为一项新生事物,起步中看到了成效,也在发展中引发新的思考。如在运行过程中,有价值的观点和成果在网上公布,研究者的知识产权如何才能得到有效保护?过于依赖网络进行管理,如何体验面对面交流的思维碰撞?如何在网络管理上呈现不可替代的实践环节?这些问题都值得思考。以笔者体会,四点成效令人欣喜,两点反思还须清醒。
  (一)成效
  1.网络“直播”——加强了研究者与管理者的责任心。首先,网络化管理对课题研究本身来讲增加了透明度,需要强化规范操作;其次,学校教科研管理增加了技术含量和工作量,对教科室主任提出了更高的要求;再次,网络“直播”后,整个市区课题管理的工作状态完全呈现在公众面前,让科研人员明显感到压力。网络管理催生的倒逼机制,增强了研究者和管理者的责任心和事业心。[3]
  2.网络互助——加深了课题组成员间的沟通互动。网络管理后的课题管理实现了多方面的顺畅沟通,研究信息在不同维度互动,激发了研究者新的思考和实践。如在江阴中专,尹志军老师领题的江阴市学科组教师专项课题“‘积极德育’体系下中职班会课有效教学模式的研究”被分解成了若干项子课题,涉及多名研究者(班主任)参与的不同内容、不同模式的班会课堂教学行为研究。课题分解便于在教学实践环节细致研究,但是分解过细,子课题间就难以关照,各成员间就缺少了沟通和迁移。此时,课题网络承担了大量的信息传递工作,各研究小组可借助课题网络,及时掌握其他子课题的阶段性研究成果,第一时间在自己的研究领域加以运用和拓展。
  3.网络传播——加速了课题成果的转化生成。研究是为了应用,成果转化是课题管理的又一个关键环节。由于每所学校的科研力量及不同教师的科研能力存在差异,部分学校、个别教师仍旧停留在空有科研热情、缺乏实际指导的阶段,项目进展缓慢,往往无果而终;有些学校的精品课题的研究成果只在小范围内推广,影响面不大,难以实现教科研水平的均衡发展。怎样取长补短,实现教科研及管理水平的高位均衡发展,将精品课题的研究成果扩大推广范围,最大限度发挥教科研的引领作用?“江阴市教育科研网”和各级校园网正在发挥作用。除了少数需要产权保护的内容外,各级课题的研究方案、中期报告、成果内容都能在科研网上呈现。管理者还将优秀课题材料、优秀的学校管理网页推荐在网站,需求者可以按需进行资料学习、成果嫁接,这实现了课题成果资源的共建共享。如江阴中专主持的省“十二五”规划课题“中职校积极德育体系构建的实践研究”就积极借鉴网站成果,参考了江阴市第一中学已完成的省“十一五”精品课题“构建中学生积极心理场的实践研究”的成果,还与同期立项的江阴市商业中等专业学校的省规划课题“基于校企文化对接的中职德育途径和策略研究”结成了研究伙伴关系。
  4.网络管理——节约了管理成本,提高了管理效率。课题管理采用网上申报、网上评审、网上呈现动态成果的无纸化办公方式,减少了开题、结题时的鞍马劳顿,大大节约了人力物力成本。同时,网上管理又提高了效率,评委网上评审的意见直观地呈现给课题研究者,体现了公开、公正、公平和“零距离”的特点。由于长期积于对课题网站的研究和思考,一些中心组成员、学校教科室主任在课题研究与管理上的经验也越来越丰富,一批草根课题专家正在陆续涌现。
  (二)反思
  1.教育科研≠网络时间。诚然,课题管理数字化后,课题研究者和管理者需要花费大量的时间在网络上,进行相关资料的上传、修改和评价。但是,这不是教科研的全部,教育科研是扎根基层的草根实践,不是虚拟化的网络,网络只是提供了一个呈现的平台,教科研的大量工作还在于实践研究。因此,开展学校教科研专题情况调研,特别是组织专人对部分学校教科研情况进行实地调研显得十分重要。江阴市的教科研管理者并不以网络管理代替全部过程,推出了“同类课题研究共同体”和“教师专项课题进课堂”活动等系列重点活动。与精品课题推进相结合,继续做好同类课题研究共同体平台,做好桥梁纽带,进一步放大共同体资源共享、成果共享、信息共享的作用;全面推进“教师专项课题进课堂活动”,并形成“全市性—片级—学校内部”三个层面的“教师专项课题进课堂活动”的立体化系列。
  2.网络科技≠万能钥匙。数字化只是教科研管理的一种工具,我们如何恰如其分地应用科技将决定教科研管理的方向。数字化管理教科研工作虽是一种管理创新,但不是灵丹妙药,甚至还是一把双刃剑,过分依赖数字化势必造成教科研工作的虚拟化。怎样把握好使用数字化的火候,这需要管理者的智慧。
  从本质上讲,笔者认为,教科研的定位除了一般意义上所说的“三服务”之外,更多应该在于改变自己、改变别人的同时,也在提升自己和他人,改变学校——创造着学校的特色。以数字化推进教科研管理,实现教科研管理过程的全面信息化,极大地提高了管理水平和效率。我们已经坚定地起步,但发挥教育科研最大效用,从“术”的更新到“道”的提升,最终回到人的发展,我们永远在路上……
  参考文献:
  [1]张妮.数字技术改变教育方式[J].中国发展观察,2009(10).
  [2]李海林.教师二次成长论——卓越型教师的成长规律与成长方式[EB/OL].(2011-03-30)[2013-07-26].http://blog.sina.com.cn/s/blog-5614d47aoloorhxt.html.
  [3]叶莎莎,殷建华.江苏省苏州市教育科研管理步入网络化时代[EB/OL].(2011-08-01)[2013-06-29]http://www.hengqian.com/html/2011/8-1/a22152670516.shtml.
  (责任编辑:张志刚)
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