企业法务管理重要性及面临的弊端

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  在企业当中,法务人员所占的地位是非常重要的,对公司的发展起到了非常大的作用。法务人员在企业中所要做的工作就是,运用所掌握的法律知识,去分析公司的法律风险,从而提出法律意见,给公司的管理层还有业务部门的人,提供一定的法律参考意见。作为一个独立的法人实体,面临的风险主要是自然风险以及商业风险,还有法律风险等。其中,法律风险就是企业必须承担的法律责任,企业的改制以及对外投资还有并购重组等行为,都存在一定的法律风险。所以,企业必须要重视这些法律风险,并让企业的法务人员帮助解决这些风险。但是企业的法务人员在工作的过程中,也会面临一系列的问题和弊端,给企业的法务工作带来了一定的障碍。
  一、企业法务管理的重要性
  企业法务属于企业内部的一个职能部门,通常都是由专业的法律人员还有专业的律师组成的,对企业的守法经营,有重要的保障作用,可以在企业面临各种法律问题的时候,帮助企业解决这些问题,依法维护企业的合法权益。
  1.为企业创造出更多的价值。第一,企业是在市场经济这个大环境下,进行投资活动的,由于市场经济具有一定的风险,所以企业在进行投资活动的时候,也会有一定的法律风险产生。第二,企业在风险决策过后,是需要进行一定的预防还有管理工作的,这样才能更好地对企业所面临的法律风险进行控制还有防范。所以,企业专门设立了法律事务部门,由专业的法务人员组成,在职能上,法务人员和外聘的律师之间是存在一定的差别的,外聘律师的话,就是运用他们的专业知识,尽可能地去减少和回避企业面临的法律风险,但是企业的法务人员的话,他们则会在对企业面临的法律风险的基础上,进行一定的考虑,然后再进行相应的评估还有判断,这是企业的法务人员为企业所创造的基本价值,也是法务人员工作的一种独特性。同时,企业的法务人员,在进行法务管理工作的时候,为企业的经营业务,创造了很大的商业价值。所以,现在很多的企业,都强调管理层需要加大对企业法务管理工作的重视程度,让法务人员为企业的发展创造出更多的价值。
  2.为企业管理注入活力。企业的法务管理工作,能够为企业管理注入活力。法务管理将企业的业务进行延伸,实现企业的价值最大化,另外,企业的法务人员,也会参与企业的日常经营管理,以及一些决策的评估等。企业的法务人员,可以将企业的法务管理还有外聘的律师工作进行一定的划分,可以将企业法务管理的工作,保持一定的生命力。随着企业经营发展的需要,一些外聘的律师已经无法满足企业的要求,企业内部的法务人员数量,就呈现了很大程度的增长,法务人员不仅可以为企业提供专业的法律服务,最主要的是,他们可以考虑企业的实际情况,最大限度地考虑企业面临的一些法律上的问题,更好地满足企业经营发展的要求。
  二、企业法务人员面临的弊端
  在企业经营发展的过程中,法务部门在企业占据一定的位置,企业的法务人员的地位和作用也十分突出,但是很多企业的法务人员在企业发展的过程中,并没有受到企业的管理层的过多重视,甚至有的人会认为,法务人员就是替企业将合同进行审阅,没有特别重要的作用。一般情况下,很多企业管理层认为法务部门应属于企业的辅助单位,不能在企业管理中喧宾夺主。法务人员在企业商务活动中的作用是参与,是企业领导人的参谋,要在企业中处于配角和寂寞的状态。但是,很多的企业法务人员十分希望,企业的管理层能够提高对他们的重视,所以,企业的法务人员需要学会利用经营逻辑还有管理逻辑,去思考问题,让企业的资源可以向法务部门进行倾斜,法务人员只有站在决策者的角度去审视问题,才能体现出他们对企业的作用以及价值。另外,企业的法务人员,只有帮助企业解决一些法律上的重要问题,将企业的法律工作的状况进行一定的改变,才能凸显出自己在企业中的价值还有地位。目前企业的法务人员,在工作过程中,面临的弊端还是比较多的。
  1.领导层对法务人员的工作不了解。在日常工作的过程中,企业法务人员都是进行一些日常事务性的工作,比如审核合同以及法律咨询等,这些工作一般都是比较零散,而且依附于企业的其他部门。这样的话,企业的领导层对法务人员的工作就不是很了解,他们并不知道法务人员每天都在处理什么工作,导致企业的领导层对法务人员没有具体且清晰的认识,并且有的企业的领导层,他们会认为企业的法务部门是属于企业的一个服务部门,对企业来说的话,可能就没有企业的一线部门那么重要,为企业也带来不了实际的经济效益,更不会给企业做出一定的贡献,总之就是认为法务部门不是很重要,那么对法务人员的看法,也就不会很重视。这样的话,即使法务人员每天都在忙着处理各项法律事务,但是领导层始终看不到他们的努力,對他们的工作也不了解,法务人员很难受到领导层的器重,对他们的个人发展来说,是具有很大的局限性的。
  2.和主营业务的发展具有一定的冲突。企业的法务部门还有业务部门,在职能还有部门的设置上,定位是具有一定的差异性的,业务部门的话,主要就是发展企业的经济,为企业创造出更多的利润,而法务部门的话,是需要根据法律的规范,对企业在经营活动中,一些可能存在的法律风险,进行一定的防范,然后再提出相关的法律建议。因此,企业的业务部门,往往会因为要进行业绩的考核,在工作中就会比较激进,相反,企业的法务部门就比较保守,这样的话,企业的法务部门还有业务部门,就会很容易在企业的经营过程中产生一定的摩擦,发生冲突,企业的业务部门都是希望合同可以尽快签署,这样才能尽快地开展业务,从而获得利润,但是企业的法务部门的话,法务人员都会运用自己的专业知识,尽可能找出合同中存在的漏洞,然后对这些漏洞进行修补。不过,企业的法务部门和业务部门在工作中的这些冲突,都是为了发展企业的业务,从而让企业可以创造出更大的价值,但是在这个过程中,法务部门是需要将企业可能发生的法律风险,尽可能地去避免,争取可以把企业的法律风险降到最低。因此,企业的法务部门还有业务部门,需要共同寻找一个平衡点,解决这种冲突,让企业可以在不发生法律风险的情况下,获得更高的效益。   3.法务工作的繁杂性。企业的法务人员,需要参与的企业事务有很多,他们工作的内容都是根据企业的业务需求来进行的。企业的业务需求一般包括公司的设立、项目收购以及人员招聘还有管理,投资以及融资等等。基于这些业务需求,产生的法务的工作内容就有拟定还有审核公司的章程、审核合同以及投资和融资、解决公司的一些知识产权纠纷等。这些工作通常都是比较繁杂的,因为企业在经营活动中,只要涉及到法律事项,法务人员都需要参与其中。简单说的话,就是法务人员需要处理的企业事务非常多,但是他们能做主的却非常少。有的企业的法务年终总结会写很多内容,从企业的收购以及投资和融资,还有企业的物资采购等,很多事物都需要法务人员的参与,但是在企业的领导层的年终报告中,基本很少会提到企业的法务工作。
  4.法务工作缺少规范的程序。企业法务和企业管理学以及会计学等学科相比的话,不管是在理论上还是实务上,管理以及会计等,都总结了很多有效的管理以及会计执行的模式,但是企业法务的领域中,成熟的模式以及规程却非常的少。即使法务人员每天都会面对合同管理以及案件管理这些事务工作,但是这些工作所对应的程序规范却非常少,不能像管理学还有会计学等,可以设计出很多的管理模型,还有運用相应的会计执行方法去解决各种实际的问题。法务人员在处理合同的时候,因为合同的形式是各式各样的,针对这些合同中的不同问题,法务人员根本不可能有规范的程序去处理这些合同中的问题。而且在处理诉讼问题的时候,诉讼中出现的变数也非常多,法务人员也就更难有一套规范的,而且可以借鉴的程序去处理这些问题。
  5.与外聘律师具有一定的矛盾性。在一般情况下,企业的法务人员和企业都会建立劳动法律的关系,属于企业内部员工,但是外聘律师的话,他们是企业所聘用的独立律师,具有一定的独立性,他们和企业建立的关系是委托法律的关系,所以,当企业聘用了外部律师的时候,还需不需要建立企业的法务人员团队,这对企业来说,是值得认真考虑的问题,所以对于企业法务是否应该独立存在,也有一定的质疑。我们都知道,企业聘用的外部律师,一般都是成熟的职业律师,在业务能力还有经验等方面,比企业内部的法务人员都具有明显的优势。但是,作为企业的内部法务人员,对企业的了解程度是远高于外聘律师的,在处理企业的法律问题时,更加适合。因此,如果企业法务的工作内容还有工作方法,都跟外聘的律师没有什么区别的话,企业的法务独立存在的价值,就很容易遭到质疑,因为这样的话,企业法务和外聘律师,就会存在一定的矛盾性。
  企业的法务人员,对企业的发展来说,具有重要的作用。所以,企业的领导层需要重视法务人员的地位,把更多有效的资源,向企业的法务部门倾斜。企业的领导层需要转变他们的观念,正确审视企业的法务人员所面临的种种弊端,将法务人员在企业工作中存在的这些问题解决,提高企业的法务人员在企业的地位才能有效地改变企业的法务工作的状况,提高企业的经济效益。
  (作者单位:龙光集团有限公司广西区域公司)
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